文|譚萍

資源共享型的大學(xué)圖書管理策略

文|譚萍

大學(xué)圖書有著十分龐大的數(shù)量，以及豐富的內(nèi)容，涉及到很多學(xué)科的知識，可以給學(xué)生帶來珍貴的信息資料，從而拓展學(xué)生的視野。大學(xué)生圖書的重點服務(wù)對象是教師與學(xué)生，因此大學(xué)生圖書管理和建設(shè)的目的是為了共享圖書資源。為此，本文闡述了大學(xué)圖書資源存在的問題，以及資源共享型的大學(xué)圖書管理策略。

大學(xué)生圖書有著豐富的資源，針對的是非常廣的人群，因此在管理的過程中難度較大。為了更加有效地共享大學(xué)圖書資源，要求對管理大學(xué)生圖書的策略進行完善，從而使大學(xué)圖書的應(yīng)用效率與管理效率提升。下面，筆者對怎樣進行資源共享型的大學(xué)圖書管理進行了闡述。

大學(xué)圖書資源存在的問題

圖書流失和毀壞。因為大學(xué)圖書管理面臨著相應(yīng)的不足之處，高校在流通與外借圖書的時候會流失圖書資源，因而導(dǎo)致其他的學(xué)生難以閱讀這一部分圖書。以及一部分年限較長，具備十分重大意義價值的圖書倘若在流通的時候發(fā)生流失的情況，那么就難以買到這一些圖書，針對其他的學(xué)生來講，造成了十分大的損失。并且，一些圖書在流通的過程中，一部分學(xué)生肆意地毀壞與亂寫亂畫，造成其他的學(xué)生難以正常地借閱，要么是在閱讀的時候存在較大的難度，像是一部分圖書上有練習(xí)題，可是一些學(xué)生在利用的時候直接性地在圖書練習(xí)題上寫答案，這不方便其他學(xué)生的利用。

圖書的應(yīng)用效率比較低。針對大學(xué)生圖書館來講，并非為學(xué)生開放一切的圖書資源。各個院系的資料室都有范圍較廣、特色專業(yè)的基礎(chǔ)性藏書，也與體現(xiàn)課程前沿理論的學(xué)術(shù)刊物以及實用價值的科研信息資料，圖書資源十分豐富。這一系列的圖書資源有著較強的針對性和較廣的專業(yè)設(shè)計范圍，倘若難以有效地應(yīng)用，那么就會喪失其價值和意義。然而，因為局限性的管理模式，所以難以使所有的教師和學(xué)生共享這一系列的圖書資源，進而導(dǎo)致這一系列圖書的流通性和應(yīng)用效率比較低，各個學(xué)院都難以互補優(yōu)勢，難以使集聚效應(yīng)形成。另外，在外借圖書上，倘若不限制借書的數(shù)量和時間限制，那么會導(dǎo)致一些書籍長時間地留在學(xué)生的手里，從而降低圖書的流通速度，難以實現(xiàn)其他學(xué)生的閱讀要求，最終降低圖書的應(yīng)用效率。

缺少資金支持。 近些年以來，在科技與經(jīng)濟不斷發(fā)展的影響下，高校的圖書館設(shè)備、藏書條件得以改進和完善，也持續(xù)增加了購置圖書的費用。然而，在持續(xù)擴大的高校規(guī)模影響下，高校學(xué)生越來越多，要求增加圖書。再者，因為一些圖書的年限較長，圖書的內(nèi)容比較滯后，失去了應(yīng)有的價值，缺少學(xué)術(shù)研究意義，針對高校來講，需要更換這一系列的圖書資源。然而，圖書市場的價格上漲，這造成購置費用上的負擔。

資源共享型的大學(xué)圖書管理策略

創(chuàng)建和健全共享機制?；诟咝５闹鲗?dǎo)，各個院系在互利自愿和有效協(xié)調(diào)的前提條件下實施聯(lián)合共享，而聯(lián)合共享的主體領(lǐng)導(dǎo)是學(xué)校，為此，在實施聯(lián)合共享的時候，校方應(yīng)當以清晰化的制度要求合作當中各個責任人和院系的義務(wù)以及職責。第一，在市場經(jīng)濟原則的前提條件下，全面地兼顧參與者的利益和特點，實現(xiàn)機制的多樣性和靈活性。像是同時存在有償共享與無償共享，對于圖書館而言，實現(xiàn)圖書的無償共享，而對于科研團隊能夠?qū)崿F(xiàn)圖書的有償共享，收取適當?shù)馁M用，保障參與者都可以獲得一定的補償。第二，要求各個院系和科研團隊實施靈活性的開放時間與非固定期限的借閱機制。能夠?qū)嵤﹥蓚€月期限的機制，而資料室與科研團隊能夠?qū)嵤┌雮€月的期限的機制或者是周期限的機制。第三，在整個校園創(chuàng)建傳遞圖書文獻的網(wǎng)絡(luò)，能夠?qū)嵤╇S處借閱隨處規(guī)劃以及圖書館集中規(guī)劃的手段。第四，針對各個院系或者是科研機構(gòu)圖書的歸還，圖書館承擔重大的職責。針對存在書籍毀壞或者是到期沒有歸還的情況，需要實施賠償罰款或者是處罰。

提升圖書的應(yīng)用效率。大學(xué)圖書的重點服務(wù)對象是學(xué)生，為了使學(xué)生對大學(xué)生書籍進行更加充分地應(yīng)用，共享大學(xué)圖書資料，務(wù)必使書籍的流通速度加快。為此，對于大學(xué)生借閱的書籍資料，務(wù)必要求相應(yīng)的還書期限，讓學(xué)生務(wù)必在規(guī)定的時間歸還，不然就要處罰學(xué)生。對借閱書籍的還書時間的要求，可以讓學(xué)生迅速地歸還借閱的書籍，從而使大學(xué)圖書資料的流通速度變快，以使更多的學(xué)生共享大學(xué)圖書資源。除此之外，為了對大學(xué)的圖書進行更加有效地應(yīng)用，還應(yīng)當進一步地開放大學(xué)圖書資源，各個院系的圖書資料需要為本系或本院的學(xué)生開放，這是由于各個院系自身備用的圖書資料涉及到較大的學(xué)術(shù)研究價值和多個領(lǐng)域的內(nèi)容，以及有著較為齊全的種類，因此針對本院系的學(xué)生而言，具備較大的應(yīng)用價值和意義。各院系都需要設(shè)置管理圖書的人員，以有效地管理院系的圖書資料，以使圖書資料的應(yīng)用效率提高，并且對圖書資料進行很好地保護。

注重投入購置圖書的資金。校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當關(guān)注大學(xué)圖書的管理工作，在學(xué)校財政規(guī)劃當中，調(diào)撥資金來建設(shè)圖書資源，每一年的時候都結(jié)合要求對一部分實用的圖書進行定額地購置。為了使圖書的購置費用減少，學(xué)校能夠通過采購的手段對圖書進行購置，通過網(wǎng)上查詢能夠從由何處購置要求的圖書，再對書籍的價格進行比較，進而使購置書籍的費用降低。為了防止購置圖書的重復(fù)性，高校務(wù)必創(chuàng)建書籍管理信息庫，進而對要求購置的圖書是不是具備進行查詢。除此之外，也應(yīng)當在書籍管理信息庫中編制各個院系的圖書資源，進而更加有效地管理各個院系的圖書資源。

總之，在大學(xué)當中，作為一種珍貴財富與資源的圖書資料，有著豐富的內(nèi)容和齊全的種類，是學(xué)生學(xué)習(xí)與教研科研的一種有效途徑，使圖書資料的應(yīng)用效率提高，聯(lián)合共享圖書資源，這是大學(xué)管理圖書資源的關(guān)鍵性要求。在工作實踐當中，務(wù)必創(chuàng)建和健全共享機制、注重提升圖書的應(yīng)用效率，以及注重投入購置圖書的資金，進而實現(xiàn)資源共享型的圖書管理。

（作者單位：濰坊學(xué)院圖書館）