(衡水科技工程學(xué)校053000)
計(jì)算機(jī)機(jī)房管理與維護(hù)若干問題分析
王建輝
(衡水科技工程學(xué)校053000)
隨著計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)已成為我們學(xué)習(xí)生活的必備,為我們帶來了更加繽紛廣闊的視野,在日常工作中扮演著重要角色。與此同時(shí),計(jì)算機(jī)機(jī)房的日常管理與維護(hù)也成為重中之重,工作的繁瑣和難度無疑考驗(yàn)著管理人員,如何從常規(guī)管理、機(jī)房管理、故障維修等方面作好計(jì)算機(jī)機(jī)房管理與維護(hù)?針對(duì)這一問題,本文中筆者立足實(shí)際,結(jié)合管理多年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房管理與維護(hù)若干問題進(jìn)行了分析。
計(jì)算機(jī)機(jī)房管理維護(hù)問題
朝氣蓬勃的計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶動(dòng)了現(xiàn)代化的建設(shè),成為各個(gè)行業(yè)中不可缺少的助推器。簡(jiǎn)言之,計(jì)算機(jī)在當(dāng)代社會(huì)的利用頻率與日俱增,更是成為企業(yè)工作的必需品。然而,計(jì)算機(jī)機(jī)房的使用大多是開放式的,使用頻率高,使用人員流動(dòng)性、隨機(jī)性強(qiáng),使用系統(tǒng)的差別性、復(fù)雜性都為計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理和維護(hù)帶來了隱患。因而,企業(yè)的計(jì)算機(jī)機(jī)房管理與維護(hù)于企業(yè)而言至關(guān)重要,在企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)蒸蒸日上的今天,能熟練操作計(jì)算機(jī)的員工也大大增多,計(jì)算機(jī)機(jī)房管理和維護(hù)工作亟待進(jìn)一步提升。實(shí)現(xiàn)企業(yè)計(jì)算機(jī)機(jī)房管理與維護(hù)的規(guī)范化、科學(xué)化,促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代企業(yè)管理的有機(jī)結(jié)合是新時(shí)代的挑戰(zhàn)。
(一)使用人次增加
計(jì)算機(jī)的普及對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著極大促進(jìn)作用,企業(yè)員工熟練掌握計(jì)算機(jī)已不是難事,作為一項(xiàng)工作必備技能,企業(yè)計(jì)算機(jī)機(jī)房的使用量與日俱增,卻也增加了計(jì)算機(jī)房的負(fù)擔(dān),老舊的機(jī)器在人次增加的現(xiàn)狀下難負(fù)重荷,導(dǎo)致企業(yè)員工在工作中也多有不便,工作效率有所降低。
(二)軟硬件限制
計(jì)算機(jī)的發(fā)展可謂迅猛,新設(shè)立的計(jì)算機(jī)機(jī)房尚有跟不上升級(jí)換代、被淘汰的風(fēng)險(xiǎn),更何況是舊機(jī)房呢,因此,在軟硬件的供求方面,越來越多技術(shù)推陳出新,很多企業(yè)難以及時(shí)更新,高水品的辦公設(shè)備和軟件固然重要,這必然嚴(yán)重影響企業(yè)的辦公效率,也弱化了的操作積極性。更有甚者,機(jī)器會(huì)出現(xiàn)非故障重啟的狀況,嚴(yán)重影響了員工對(duì)機(jī)房的使用。
(三)病毒的危害
計(jì)算機(jī)實(shí)施面臨病毒的攻擊和破壞,盡管有專人看管,卻時(shí)有漏網(wǎng)之魚,一方面為企業(yè)機(jī)房的使用者帶來困擾,讓辦公難以正常進(jìn)行。另一方面,病毒的侵入可能盜取公司重要資料,為企業(yè)發(fā)展埋下隱患。
(四)管理知識(shí)匱乏,人員缺乏
一支專業(yè)可靠的企業(yè)機(jī)房管理隊(duì)伍能夠確保企業(yè)機(jī)房高效安全地運(yùn)作。但這樣的隊(duì)伍恰恰是很多企業(yè)所缺乏的,很多企業(yè)都是在公司內(nèi)部臨時(shí)組建人員進(jìn)行機(jī)房的管理,他們沒有接受專業(yè)的培訓(xùn),缺乏相關(guān)的管理知識(shí)和技能,導(dǎo)致機(jī)房的管理問題難以根除。由此,機(jī)房管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練并能及時(shí)根據(jù)企業(yè)自身情況升級(jí)軟件、跟新系統(tǒng)。
(一)制定可行的機(jī)房管理制度
機(jī)房管理制度作為企業(yè)機(jī)房管理的重中之重,在設(shè)立時(shí)應(yīng)注意下面幾點(diǎn),首先,在規(guī)章制度方面,我們要避開人員高峰期的密集使用,把員工的使用時(shí)間進(jìn)行分配,錯(cuò)開使用人群的集中化。其次,計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)備多,機(jī)器散熱不及時(shí),使用人員熱量的疊加都導(dǎo)致機(jī)房的溫度高于常溫,而電腦在高溫的環(huán)境下很難正常運(yùn)行,有時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)頻繁的死機(jī)、元件燒毀等現(xiàn)象。安全工作極其重要,應(yīng)時(shí)刻做好防火工作,隨時(shí)隨地排查各種隱患。再次,應(yīng)安裝實(shí)時(shí)監(jiān)控等攝像系統(tǒng),保證對(duì)機(jī)房總體運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控。最后,應(yīng)保證機(jī)房的電源穩(wěn)定,防止線路老化,避免給電腦和使用人員帶來安全隱患。
(二)機(jī)房使用人員的管理
影響機(jī)房使用壽命的重要因素還有使用人員是否按照科學(xué)方法使用,針對(duì)這一點(diǎn),企業(yè)可以對(duì)使用電腦的人員進(jìn)行培訓(xùn)和引導(dǎo),嚴(yán)格使用制度,對(duì)電腦使用人員進(jìn)行定期的考核。此外,在檔案管理方面,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展要求我們采用現(xiàn)代化的管理模式對(duì)人事檔案進(jìn)行管理,充分利用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)信息的雙向傳播,形成開放式的交流是我們努力的方向。
(一)硬盤保護(hù)
硬盤能幫助計(jì)算機(jī)回復(fù)最初狀態(tài),還原硬盤初始數(shù)據(jù)。而硬盤保護(hù)卡能防止對(duì)硬盤的刪寫操作,維持計(jì)算機(jī)的基本設(shè)置不變,從而保證計(jì)算機(jī)的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。臺(tái)灣遠(yuǎn)志科技推出的“還原精靈”對(duì)于計(jì)算機(jī)有同樣的保護(hù)作用,它可以在不影響分區(qū)數(shù)據(jù)的前提下保護(hù)或還原硬盤系統(tǒng)、應(yīng)用程序及數(shù)據(jù)資料,更重要的是,它能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)還原、手動(dòng)還原、轉(zhuǎn)存資料和自動(dòng)還原CMOS等硬盤保護(hù)和恢復(fù)功能,并且操作便捷,容易安裝,對(duì)防止外界病毒的侵?jǐn)_或網(wǎng)頁插件造成的機(jī)器中毒具有重要作用,同時(shí)也能降低計(jì)算機(jī)操作的風(fēng)險(xiǎn),提高機(jī)房管理效率。
(二)系統(tǒng)維護(hù)
系統(tǒng)維護(hù)的方法中最普遍的方式是CHOST軟件和網(wǎng)絡(luò)復(fù)制維護(hù)計(jì)算機(jī)。具體的操作步驟如下。
第一步,在實(shí)際操作中對(duì)計(jì)算機(jī)的不同區(qū)進(jìn)行不同的軟件資源管理。在分區(qū)方面建議作出以下三個(gè)區(qū):一個(gè)為系統(tǒng)區(qū)C,在安裝Windows XP系統(tǒng)時(shí)應(yīng)用;第二個(gè)為程序區(qū)和素材D區(qū),在常用軟件的安裝和公共素材中使用;第三個(gè)為員工區(qū),用于保存數(shù)據(jù)文檔資源。在這樣分區(qū)保護(hù)的情況下,哪怕系統(tǒng)分區(qū)崩潰,短時(shí)間內(nèi)也能恢復(fù)正常,保證計(jì)算機(jī)的運(yùn)行。
第二步,從做好的計(jì)算機(jī)發(fā)射到其他機(jī)器的接收端,通過互聯(lián)網(wǎng)的自動(dòng)登錄檢查未登錄的計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)問題。接下來,對(duì)于配置相同的計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)復(fù)制,方法簡(jiǎn)便,省時(shí)省力。
(三)對(duì)于常見故障進(jìn)行排除
通過感官檢查計(jì)算機(jī)是否存在冒煙、火星、電線老化、插頭接觸不實(shí)的現(xiàn)象,還要看硬件是否溫度過高,必要時(shí)應(yīng)利用專業(yè)儀器排查安全隱患。尤其應(yīng)注意以下幾種故障:黑屏故障、網(wǎng)絡(luò)故障。
(四)做好病毒防范的工作
病毒對(duì)于計(jì)算機(jī)有破壞性影響,輕則降低計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度,重則使計(jì)算機(jī)癱瘓死機(jī),因此,要對(duì)電腦的系統(tǒng)進(jìn)行定期的殺毒,及時(shí)更新殺毒軟件,保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行。
計(jì)算機(jī)機(jī)房管理與維護(hù)并非一朝一夕就能完成,它是一個(gè)復(fù)雜反復(fù)的過程,需要我們不斷充實(shí)計(jì)算機(jī)管理與維護(hù)的知識(shí)水平和各種風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)的培訓(xùn)和指導(dǎo),培養(yǎng)專業(yè)管理隊(duì)伍,并在管理工作中認(rèn)識(shí)到自身方法存在的弊端和不足,敢于接受和采納新的建議和技術(shù)知識(shí),在實(shí)踐中不斷揚(yáng)長(zhǎng)避短,結(jié)合自身特點(diǎn),有所創(chuàng)新,不斷加強(qiáng)機(jī)房管理維護(hù),以各方面的改革帶動(dòng)計(jì)算機(jī)機(jī)房管理與維護(hù)的飛速發(fā)展。營(yíng)造良好的機(jī)房使用環(huán)境。
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(責(zé)編 田彩霞)