劉 艷

廣西師范大學出版社高教分社，廣西桂林 541001

出版流程管控芻議
——一個編輯眼中的要點

劉 艷

廣西師范大學出版社高教分社，廣西桂林 541001

編輯對于出版流程的宏觀管控是保證圖書順利出版的最重要的條件。科學合理的出版流程管控，要求編輯全局把控整個流程中的各項工序，做好合理的進度計劃。在做好初稿審校的基礎上，編輯還需要完善流程中的配置資源，加強各部門間的良性互動，保證每個環(huán)節(jié)的暢通銜接;加強與作者的溝通，提供增值服務，為長期合作打下基礎;并且，主動與營銷部門積極聯(lián)系，關注圖書的發(fā)行銷售情況。

出版；流程；管控；增值服務；營銷

現(xiàn)代出版業(yè)的激烈競爭，客觀上要求整個出版流程被設計為一條合理的流程質控鏈，實現(xiàn)標準化的管理和規(guī)范的操作，如同工業(yè)化大生產的流水線作業(yè)。一條科學、完整、高效的流程鏈都是為了確保圖書最后能夠如期上市，而出色的流程管控將有助于社會效益和經濟效益的實現(xiàn)。

一般來說，圖書出版的常規(guī)流程包括：選題策劃、樣稿編寫、樣稿審核、全稿編寫、專家審稿、全稿三審、裝幀設計、排版、三校及修改、對紅及修改、三級簽字，批量印制等十幾項具體工作。由此可見，出版流程中工序瑣碎繁雜，又環(huán)環(huán)相扣。這都需要責任編輯總體統(tǒng)籌、協(xié)調各方。日本著名出版人松本昌次認為，編輯動員的“不是其中某些項目”，而是具備“綜合一切的‘完整人格’”。從這個角度看，編輯幾乎就成了整個出版流程管控中的多面手。一方面，要考慮圖書出版的期限要求；另一方面，又要根據(jù)以往經驗，充分估算人力、物力、財力，實現(xiàn)資源配置的有效組合。自此可見，一本圖書能不能順利出版，以及出版質量的好壞，很大程度上取決于編輯的把控和統(tǒng)籌。因此，這里我們將從三個方面談起，以一名編輯的角度，就出版流程管控的要點提出我們的看法。

1 嚴格遵守流程，有效管控全程

1.1 嚴格完成自我環(huán)節(jié)中的任務

傳統(tǒng)的三審三校是對編輯基本功的考驗，需要長期的實踐中慢慢磨煉，有意識地培養(yǎng)自主學習的能力、查找完善資料的能力和獨立解決問題的能力。比如，在對書稿全文通讀后，應重點審查書稿是否到達“齊、清、定”的要求，保證書稿內容在政治層面無立場問題、學術觀點無謬誤、以及篇章內容無常識性錯誤后。在填寫選題表時，對于選題特點、價值的評價在作者填寫的基礎上還可以加上編輯自身的補充，特別是對于同類書出版情況的介紹。這些都體現(xiàn)了一名優(yōu)秀編輯對圖書市場最新風向的了解，以及對讀者閱讀口味的把握。

編輯加工是保證圖書出版質量的核心環(huán)節(jié)，也將有助于利潤空間的進一步提升，因此該環(huán)節(jié)尤為倚重編輯的認真細致。應逐字逐句逐標點全文推敲，對于語法、邏輯、修辭等錯誤，以及編排格式、數(shù)字用法等等的規(guī)范化處理應以總述性的文字進行歸納。這種記錄不僅是向復審及終審的匯報，更是編輯編校能力的有效積累。

有鑒于此，責任編輯在書稿初審工作中不僅要做出系統(tǒng)的修改，而且要據(jù)實際的操作情況總述性地填寫書面初審意見。在填寫審讀意見表時不能流于形式，絕不將有瑕疵的書稿流向下一環(huán)節(jié)。

1.2 協(xié)調各項事宜，實現(xiàn)有效交接

編輯應該具備較高的綜合素質，除了扎實的文字功底，還需要諸如審美能力、溝通能力、組織協(xié)調能力、快速學習能力等等，這樣在整個編校流程中才能有效動員起所有力量，串聯(lián)起每個環(huán)節(jié)，完善各項工作的對接。任何一本圖書的出版都是傾注了整個團隊的努力，團隊工作中存在著意見的分歧與認識的差別，這就需要責任編輯八面玲瓏，做好協(xié)調與統(tǒng)籌。

比如，在封面設計這一環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)型的圖書編輯可能就完全交給設計師做主，而在當前互聯(lián)網時代，電子書的出現(xiàn)帶來了新的挑戰(zhàn)！在設計封面時不再僅僅是考慮紙質版的設計，同一本書如果放在網上又該如何去吸引讀者。這些問題都需要編輯和設計師溝通交流，什么風格？用什么字體？色彩如何？編輯也需要參與到設計工作中，與設計師一道去思考何種設計利于網絡傳播，也便于讀者點評和轉載。

在細節(jié)問題上深思熟慮，避免造成瓶頸與死角，并時常通過電話和網絡通訊與各項目執(zhí)行人保持聯(lián)系。如果編輯只是默認下一環(huán)節(jié)中的各項事宜都將完美無缺的執(zhí)行和操作，少了一道監(jiān)管和把控，那將會增加錯誤和事故發(fā)生的幾率。圖書出版是集體協(xié)作的結果，實現(xiàn)各部門同事間的良性互動，才能做到事半功倍。

2 以作者為重心，提供增值服務

2.1 完善合作細節(jié)，保證如期出版

實施合理科學的流程管理應該做到兩個有效保障，一個是時間上的進度計劃制訂，另一個是質量上的嚴格把關。合理充裕的進度安排是保證圖書質量的重要前提，但是，實際工作才開展往往會出現(xiàn)如此矛盾，圖書出版的限時性要求對各項工作的時間準確估算，否則將影響整體進度，造成資源浪費。

而編輯們大都明白其中艱辛，再有創(chuàng)意的選題，如果書稿一日不到編輯手中，巧婦也難為無米之炊。編輯們大多又有過催稿的經歷，也合作過不同類型的作者，為了保證圖書如期上市，編輯更應該發(fā)揮主觀能動性，將作者視為整個工作的重心，并一步協(xié)調好合作關系，最大程度地挖掘作者潛力。

尤其是在與作者簽署出版合同時，應本著雙方互惠共贏的原則，逐項落實好條款中的每個細節(jié)，包括版面字數(shù)和實際字數(shù)、稿酬和版稅、具體的印量等等。即使日后作者一方額外提出了某些要求，在相互尊重的前提下，一切按合同辦事。當與作者想法相左時能夠不抵觸，做好分內事：一方面，強調傾聽和溝通，努力達成共識；另一方面，在內容和形式上優(yōu)化書稿，以實際行動呈現(xiàn)專業(yè)的合作實力。

2.2 優(yōu)化項目流程，提供增值服務

一本書稿的質量好不好，并不由作者的原稿完全決定，編輯審閱書稿的過程也是為書稿的價值增添籌碼。因此，完全可以以編輯和讀者的雙重身份，為作者提供更符合市場要求的合理建議，比如：商定書名、整理框架結構、篩選篇目、復查參考文獻、核對圖示和注腳等等。

一本圖書的出版過程中，要與作者互相了解，長遠的合作關系也是一點點積累下來的。更重要的是，這個相互了解的過程也是在降低風險，只有相互溝通了解作者的真實想法，才能避免不必要的麻煩和損失。而對于當今出版界一些偏頗的看法，認為編輯處于強勢地位，對作者的書稿手握“生殺大權”，我們認為這是不可取的。編輯與作者的關系是相互依存，共同促進，更應該建立起多渠道的溝通，達成彼此關于書稿意見的共識，實現(xiàn)認知和價值的多元融合。

責任編輯應該根據(jù)具體的圖書項目優(yōu)化具體環(huán)節(jié)，為作者提供更多個性化的增值服務，長遠的合作關系是通過平常工作中的一點一滴積累起來的。

3 了解營銷情況，主動交換信息

當前圖書出版業(yè)競爭愈發(fā)激烈，前期編輯工作的付出，最后都是為了確保圖書順利出版創(chuàng)造收益。從出版社的分工來講，一般而言，圖書銷售分屬發(fā)行部門，尤其是過去編輯人員對于市場營銷的觀念也不太重視。而隨著我國出版行業(yè)自身的發(fā)展，特別是市場競爭的激烈，客觀形勢要求編輯也應該加強與圖書發(fā)行部門的聯(lián)系。

其實，早在編輯填寫圖書相關資料，以作為京東、當當、亞馬遜等網店售書的基本信息時，就已經參與到了圖書的銷售環(huán)節(jié)當中。填寫的基本信息越豐富、詳細，就越有可能激發(fā)讀者的興趣，關注并購買這本圖書。新書如期上市，也并不等于編輯的工作就全部結束，還需要與發(fā)行跟進，統(tǒng)計每個片區(qū)的具體銷量，各大書評網站的反饋如何？是否還需要加??？以及是否需要通過新書簽售會或者讀者見面會為銷售造勢，等等。

編輯們應該具備較強的策劃意識，增加印量進一步提升利潤空間；隨時了解市場最新動態(tài)，與營銷同事交換信息，善于利用市場反饋的意見；或是回訪作者，商議接下來的合作事項，或是及時開發(fā)新的選題。

4 結論

總而言之，對于整個出版流程的管控，身為編輯的我們任重道遠。既需要充分發(fā)揮自身的能量，以一份對出版事業(yè)的熱愛，細致、嚴謹、專業(yè)的態(tài)度完成工作要求。同時能有效配置各種資源，群策群力，優(yōu)化圖書出版的整個生產流程，實現(xiàn)圖書順利出版的目標。

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1674-6708（2015）149-0022-02

劉艷，碩士學位，中級職稱，工作單位：廣西師范大學出版社，任高教分社運營總監(jiān)，兼文科編輯室主任，研究方向：語言學、教育圖書出版