管錦亮， 韓 岳

（1.安徽建筑大學(xué) 信息網(wǎng)絡(luò)中心，合肥230601；2.安徽建筑大學(xué) 圖書館，合肥230601）

0 引 言

近年來(lái)，隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，招生人數(shù)逐漸增多，學(xué)生公寓管理的信息量也在急劇增加，要了解學(xué)生住宿信息，空閑房間等利用手工記錄的模式，操作起來(lái)不僅工作量大，而且需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，效率低下，這給學(xué)生公寓的管理工作帶來(lái)了很大的壓力。學(xué)生公寓管理大多為手工模式，效率低、易出錯(cuò)，不能及時(shí)動(dòng)態(tài)的了解學(xué)生住宿情況，很大一部分是重復(fù)性的勞動(dòng)，對(duì)學(xué)生宿舍各種信息的匯總、統(tǒng)計(jì)和分析等管理工作也面臨較多困難，管理工作越來(lái)越繁重和瑣碎。因此開發(fā)設(shè)計(jì)一個(gè)適應(yīng)高校發(fā)展的學(xué)生公寓管理系統(tǒng)具有重要的價(jià)值和意義，使用學(xué)生公寓計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。

1 系統(tǒng)功能需求

在開發(fā)系統(tǒng)之前，明確系統(tǒng)所要完成的功能是至關(guān)重要的一步，通過調(diào)研確定了系統(tǒng)目標(biāo)，就是在應(yīng)用學(xué)生公寓管理系統(tǒng)后，能夠全面、準(zhǔn)確、有效地管理學(xué)生公寓的各種信息，大大的減輕公寓管理工作的負(fù)擔(dān)，提高工作效率，滿足高校的實(shí)際工作需求。公寓管理中的主要目的是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，系統(tǒng)完成的衡量標(biāo)準(zhǔn)是以用戶提出的功能模塊實(shí)現(xiàn)情況為準(zhǔn)。具體來(lái)講，就是界面人性化，層次關(guān)系明了，用戶一目了然，操作方便，具有良好的安全性與保密性，只有被授權(quán)的用戶才能操作該系統(tǒng)，進(jìn)行異常處理的操作等。［1］根據(jù)高校學(xué)生公寓管理的實(shí)際要求，結(jié)合公寓管理的現(xiàn)狀及管理制度，要求建立一個(gè)高效適用的學(xué)生公寓管理系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)以下功能：

1.1 數(shù)據(jù)查詢功能

能夠?qū)?shí)際的公寓宿舍資源有效登記，空宿舍、空床位的查詢。設(shè)備信息的查詢，設(shè)備破損查詢，能查詢學(xué)生住宿的房間及學(xué)生本人的各類信息。

1.2 數(shù)據(jù)在線錄入、修改、刪除功能

能對(duì)每一個(gè)住宿學(xué)生的基本信息進(jìn)行在線錄入、修改、刪除等操作。

1.3 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能

能夠?qū)崟r(shí)統(tǒng)計(jì)出公寓房間、房態(tài)、床位等各類信息以及住宿學(xué)生名單、某個(gè)時(shí)間段缺勤學(xué)生名單等等。

1.4 宿舍事務(wù)管理功能

（1）對(duì)宿舍住宿人員詳細(xì)信息進(jìn)行管理，分配床位。

（2）對(duì)臨時(shí)住宿或外來(lái)人員進(jìn)行登記管理。（3）對(duì)宿舍衛(wèi)生、設(shè)施的損壞能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)主要?jiǎng)澐至讼到y(tǒng)管理員和公寓管理員兩種權(quán)限，系統(tǒng)管理員模塊主要是對(duì)樓宇管理員信息進(jìn)行管理，公寓管理員主要對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理。

系統(tǒng)的整體主要包括：

（1）公寓房源信息。掌握學(xué)校的公寓樓數(shù)、公寓樓的分布情況、入住性別、公寓規(guī)格、學(xué)生入住情況、床位閑置情況等。

（2）公寓信息管理。包括新生入住學(xué)生登記、宿舍調(diào)整等。

（3）公寓常規(guī)管理。主要處理學(xué)生的平時(shí)日常表現(xiàn)，有表?yè)P(yáng)管理、違紀(jì)管理、衛(wèi)生管理及宿舍文化建設(shè)方面等信息。

（4）信息查詢功能?？梢园锤鞣N方式查看學(xué)生記錄及完整的檔案資料包括所在院校、家庭信息、住宿信息、宿舍衛(wèi)生狀況、個(gè)人紀(jì)律等內(nèi)容，并根據(jù)需要打印信息。該功能支持模糊字查詢。

（5）信息統(tǒng)計(jì)功能。根據(jù)用戶操作員的需求，對(duì)信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，便于公寓管理人員或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策或數(shù)據(jù)分析。

（6）用戶管理：系統(tǒng)管理員分配各終端用戶的用戶名、密碼及工作權(quán)限。各終端單位通過IE瀏覽器，通過分配得到的用戶名及密碼登陸公寓管理系統(tǒng)，進(jìn)行密碼修改或其它數(shù)據(jù)操作。［2］系統(tǒng)用例圖如圖1所示。

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

SQLserver是微軟公司開發(fā)的一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，以Transact－SQL作為它的數(shù)據(jù)庫(kù)查詢和編程語(yǔ)言。SQLserver采用二級(jí)安全驗(yàn)證、登陸驗(yàn)證及數(shù)據(jù)庫(kù)用戶賬號(hào)和角色的許可驗(yàn)證。SQLServer支持兩種身份驗(yàn)證模式：WindowsNT身份驗(yàn)證和SQLServer身份驗(yàn)證。SQLServer所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)查詢語(yǔ)言稱為Transact－SQL，它是 SQLServer的核心，Transact SQL強(qiáng)化了原有的SQL關(guān)鍵字以進(jìn)行數(shù)據(jù)的存取，儲(chǔ)存及處理等功能。SQL具有交互式和嵌入式兩種方式，交互式SQL能夠獨(dú)立地用于聯(lián)機(jī)交互，通過直接鍵入SQL命令就可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作；嵌入式SQL能夠嵌入到高級(jí)語(yǔ)言程序中，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的存取操作。另外SQL具有語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、語(yǔ)法簡(jiǎn)單、易學(xué)易用的特點(diǎn)。［3］

2.3 系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)

在概要設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，開發(fā)者需要進(jìn)行軟件系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)。詳細(xì)設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)足夠詳細(xì)，以便編碼階段能夠直接翻譯為程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言書寫的源程序。

2.3.1 主程序流程圖

打開登錄界面，在顯示的登錄欄中輸入用戶名和密碼，以及登錄身份。當(dāng)然用戶名、密碼和登錄身份都不允許為空，錯(cuò)誤時(shí)則有錯(cuò)誤提示。當(dāng)用戶名和密碼輸入正確時(shí)即可進(jìn)入相應(yīng)身份的管理界面，用戶按照不同的管理權(quán)限執(zhí)行不同的操作。［4］學(xué)生公寓系統(tǒng)關(guān)系類圖如圖2所示。

2.3.2 詳細(xì)技術(shù)實(shí)現(xiàn)

作為一個(gè)管理系統(tǒng)，其主要功能就是在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)和更新的操作。對(duì)于不同的功能模塊其操作的對(duì)象不同，功能方式基本一樣，所以為了很好的為每個(gè)管理模塊調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)的操作，將它們編輯為一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)操作類，單獨(dú)存儲(chǔ)為外部文件，當(dāng)需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)操作時(shí)，只需對(duì)其進(jìn)行調(diào)用即可。［5］本系統(tǒng)按照所完成的功能分成以下四個(gè)模塊：

（1）基礎(chǔ)信息設(shè)置

主要用于初始化設(shè)置基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，介紹怎樣實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中信息的添加、刪除、查詢等功能。

（2）公寓管理模塊

根據(jù)公寓管理人員的工作需求，將公寓管理模塊分為住宿管理、交費(fèi)管理、常規(guī)管理、日常管理、專項(xiàng)管理等幾大模塊。其中：學(xué)生住宿管理是公寓管理中最核心的部分，負(fù)責(zé)處理學(xué)生入住安排和宿舍調(diào)整，并將登記或修改后的信息存入數(shù)據(jù)庫(kù)。滿足管理員隨時(shí)查到最新的信息，隨時(shí)對(duì)需要的信息進(jìn)行維護(hù)和更新。

（3）查詢功能模塊

信息查詢模塊是系統(tǒng)中另一重要的模塊，很多信息的處理都依賴于信息查詢的結(jié)果，能否方便快捷準(zhǔn)確地檢索到所需數(shù)據(jù)，是衡量一個(gè)系統(tǒng)功能的重要指標(biāo)。

（4）用戶管理模塊

用戶管理菜單主要包括：增加用戶、刪除用戶、修改密碼、瀏覽用戶、權(quán)限管理。用戶添加管理由系統(tǒng)的管理員進(jìn)行操作，分配用戶及初始密碼，并根據(jù)用戶的職責(zé)分配不同的操作權(quán)限。對(duì)于未授權(quán)部分，用戶登陸系統(tǒng)后，功能菜單呈灰色不可用狀態(tài)。

3 系統(tǒng)測(cè)試

3.1 測(cè)試的目的

系統(tǒng)測(cè)試的目的是尋找錯(cuò)誤，并盡最大可能找出最多的錯(cuò)誤。通過軟件測(cè)試的手段，盡可能排除程序中的錯(cuò)誤，使系統(tǒng)更加穩(wěn)定可靠。［6］

3.2 測(cè)試的內(nèi)容

測(cè)試的主要內(nèi)容包括：

（1）功能測(cè)試。即測(cè)試軟件系統(tǒng)的功能是否能夠正常使用。

（2）健壯性測(cè)試。即測(cè)試軟件系統(tǒng)在異常情況下能否正常運(yùn)行。

3.3 測(cè)試的結(jié)果

在調(diào)試程序過程中，由于某些內(nèi)在的錯(cuò)誤影響程序的運(yùn)行，在采用上述調(diào)試方法對(duì)程序進(jìn)行調(diào)試后，程序運(yùn)行情況良好，達(dá)到了預(yù)期的設(shè)計(jì)目標(biāo)，基本上滿足了用戶的需要。

4 結(jié) 論

到目前為止，學(xué)生宿舍公寓管理系統(tǒng)基本開發(fā)完畢，系統(tǒng)界面美觀，響應(yīng)時(shí)間短，執(zhí)行功能強(qiáng)。在實(shí)際使用中，能夠完成對(duì)樓宇管理員管理，學(xué)生信息管理，樓宇信息管理，宿舍管理，學(xué)生入住和寢室調(diào)換管理，水電費(fèi)管理等功能。

1 張海藩.軟件工程導(dǎo)論［M］.北京：清華大學(xué)出版社，2008.

2 張躍廷.王小科.Asp.Net數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開發(fā)案例精選［M］.北京：人民郵電出版社，2007.

3 彭杰.高校學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)開發(fā)［D］.成都：電子科技大學(xué)，2008.

4 黃春華，廖建軍，蘇湛然.我國(guó)高校學(xué)生公寓園區(qū)建設(shè)的思考［J］.山西建筑，2006，32（7）：1－2.

5 何峰，唐紅雨.基于VB.NET的高校公寓管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［J］.陜西理工學(xué)院學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2010，26（4）：28－31.

6 壽秀香.紹興文理學(xué)院學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)［D］.上海：同濟(jì)大學(xué)軟件學(xué)院，2009.