劉欣 溫立玲

摘要：隨著新時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的人力資源與社會(huì)保障局檔案管理工作已不適合當(dāng)前的社會(huì)需求，若是強(qiáng)行使用傳統(tǒng)的管理方式，只會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際管理之中出現(xiàn)更多，更嚴(yán)重的問(wèn)題。基于這種現(xiàn)狀，本文將簡(jiǎn)單的介紹傳統(tǒng)人力資源與社會(huì)保障局檔案管理工作之中所存在的問(wèn)題，并針對(duì)在新形勢(shì)下如何正確的進(jìn)行人力資源與社會(huì)保障局檔案管理工作加以簡(jiǎn)述，以供有關(guān)人士參考。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)下 人力資源 社會(huì)保障局 檔案管理

引言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)保障制度的體系已然成為了當(dāng)前人們最為關(guān)注的話(huà)題，而此制度也與民生有著非常重要的聯(lián)系。人力資源檔案是人們就業(yè)、單位招收人才的主要途徑之一，可以說(shuō)，人力資源檔案關(guān)系著人們未來(lái)的發(fā)展前途。因此，人力資源和社會(huì)保障局應(yīng)做好相應(yīng)的檔案管理工作，全身心的投入于工作之中，為人民貢獻(xiàn)出自身的一份力量。但當(dāng)前我國(guó)的人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的方法過(guò)于傳統(tǒng)，并不能很好的適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需求，因此，如何提升其檔案管理的效果，便是當(dāng)下人們所需要關(guān)注的重點(diǎn)所在。

1、人力資源和社會(huì)保障局檔案管理現(xiàn)狀

從當(dāng)前人力資源和社會(huì)保障檔案管理的現(xiàn)狀能發(fā)現(xiàn)，其中還存在著諸多的問(wèn)題有待解決，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)層面：其一，檔案管理部門(mén)缺乏統(tǒng)一。人力資源和社會(huì)保障部門(mén)還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，部門(mén)間的聯(lián)系沒(méi)有得到加強(qiáng)，這就造成資源共享比較困難，檔案管理的比例失調(diào)問(wèn)題較為嚴(yán)重。就業(yè)管理處的檔案室中檔案數(shù)量占總檔案數(shù)量一大半，社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)管理處的檔案只是退休職工檔案，管理的制度以及方式也不統(tǒng)一，這些在資源上的共享效果還有待加強(qiáng)。其二，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一性。從當(dāng)前我國(guó)的人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性現(xiàn)狀能發(fā)現(xiàn)，其中受到各種因素的影響，缺少統(tǒng)一化的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，所研發(fā)的軟件通用性也比較差，這對(duì)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)就增加了難度。社會(huì)保障部門(mén)以及人力資源部門(mén)的檔案管理系統(tǒng)信息化目標(biāo)沒(méi)有全面實(shí)現(xiàn)，這些都造成調(diào)檔工作的開(kāi)展有著很大難度。其三，缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理綜合人才。人力資源和社會(huì)保障局的檔案管理工作實(shí)施中，需要有專(zhuān)業(yè)檔案管理人才的支持，才能真正有助于檔案管理的整體效率水平的提高。但是從當(dāng)前的現(xiàn)狀能發(fā)現(xiàn)，檔案管理信息化人才比較缺少，這對(duì)檔案管理工作的高效化開(kāi)展形成了很大阻礙。

2、新形勢(shì)下人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作開(kāi)展策略

2.1增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視程度

在監(jiān)察檔案管理中應(yīng)用信息化建設(shè)應(yīng)該得到領(lǐng)導(dǎo)的重視。以此為信息化建設(shè)提供更多的資金，人力物力等方面的幫助與支持。并且領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該意識(shí)到信息化檔案管理的重要性及對(duì)工作進(jìn)程的幫助作用#以提高對(duì)工作人也工作成果的重視程度#通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化監(jiān)察檔案管理的重視#使工作人員意識(shí)到其信息化的重要性及發(fā)展的必然性，并以此提高工作人員對(duì)學(xué)習(xí)信息化先進(jìn)技術(shù)的積極性，也提高工作人員在工作中應(yīng)用信息化技術(shù)的重視程度。因此，通過(guò)增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化監(jiān)察檔案管理的重視程度，從根本上增進(jìn)信息化監(jiān)察檔案管理的發(fā)展進(jìn)程。

2.2強(qiáng)化檔案管理的各方建設(shè)

人力資源和社會(huì)保障局相關(guān)將檔案管理工作落實(shí)到位，首先便需要積極的將自身的觀念轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)，并深刻的了解到其中的重要性，從而保證自身是以正確的態(tài)度去看待自身的工作。然后，對(duì)檔案工作進(jìn)行積極的宣傳，并投入更多的人力與物理，以此來(lái)強(qiáng)化檔案管理部門(mén)的建設(shè)。最后，相關(guān)人員應(yīng)成立一個(gè)綜合型的的檔案管理部門(mén)，以保證在進(jìn)行檔案收集時(shí)，完善其后勤工作，以便于促進(jìn)檔案管理工作能夠更加有效的進(jìn)行下去。

2.3強(qiáng)化組織單位的人員及資源配備

勞動(dòng)保障檔案管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，因此需要很多的專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)對(duì)其進(jìn)行處理。根據(jù)這一問(wèn)題，檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行配備工作，使管理人員能夠有效的進(jìn)行檔案管理工作。此外，還應(yīng)對(duì)相關(guān)人員職責(zé)進(jìn)行較為詳細(xì)的規(guī)劃，使每個(gè)員工均有自身的權(quán)利與責(zé)任。在人員方面，應(yīng)保證人手足夠的充足，保證工作能夠順利進(jìn)行，但還應(yīng)避免因盲目招人，以此保證工作不會(huì)浮于水面。此外，在改進(jìn)檔案管理工作的過(guò)程之中，相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)苛的按照工作的實(shí)際需求進(jìn)行檔案設(shè)計(jì)，成立一座檔案室，并且，在建設(shè)時(shí)，還需將相關(guān)設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化，并優(yōu)化配置工作，使檔案管理能夠進(jìn)一步的提升。

2.4強(qiáng)化檔案管理人員的培訓(xùn)工作

因我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方法已然無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)對(duì)于檔案管理的需求。截至目前，我國(guó)很多檔案管理部門(mén)多數(shù)存在著檔案管理人員年齡偏大的情況，這些人們的思想較為陳舊，且對(duì)新鮮技術(shù)的接受程度也越來(lái)越低，從而導(dǎo)致了一系列的問(wèn)題發(fā)生。這些問(wèn)題看似不大，但嚴(yán)重的影響了檔案管理的發(fā)展。因此，相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)這些人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們能夠了解并迅速的接受新型的管理技術(shù)，并對(duì)其專(zhuān)業(yè)意識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)，從而保證檔案管理人員能夠使用先進(jìn)的管理技術(shù)，能夠有效的處理好檔案管理中的各種瑣碎的工作。使其在新形勢(shì)的背景之下，能夠讓檔案管理工作正常的運(yùn)行，并得到更好的發(fā)展前途。另外，相關(guān)人員應(yīng)將自身所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行實(shí)際的操作，將其化作自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從而讓管理人員在學(xué)習(xí)新技術(shù)時(shí)，能夠?qū)⑦@種技術(shù)以最快的速度運(yùn)用于實(shí)際之中，從而使工作的效率能夠得到不斷的提升。

2.5健全良好的檔案管理運(yùn)行機(jī)制

人力資源和社會(huì)保障局的檔案管理工作，將會(huì)與較多的領(lǐng)域有著一定的聯(lián)系，尤其是與個(gè)人的養(yǎng)老、醫(yī)療、生育等問(wèn)題有著不可分割的關(guān)聯(lián)。因此，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，首先便需要循序漸進(jìn)，將檔案的管理工作逐步的落實(shí)到位，并通過(guò)科學(xué)、有效的管理制度將其進(jìn)行約束，保證檔案管理工作能夠順利的進(jìn)行。與此同時(shí)，相關(guān)單位可制定完善的獎(jiǎng)罰措施，從而激發(fā)出管理人員的工作熱情，以便于更好的投入進(jìn)工作之中。

2.6建立獨(dú)特的信息化技術(shù)

信息化技術(shù)的建設(shè)工作應(yīng)該根據(jù)不同的實(shí)用領(lǐng)域進(jìn)行不斷的改進(jìn)。所以，在監(jiān)察檔案管理中，應(yīng)該根據(jù)其獨(dú)特的管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化建設(shè)。然而，在建設(shè)獨(dú)特的信息化建設(shè)中，應(yīng)該進(jìn)行不斷地提高其軟件功能及硬件設(shè)施。然而，這是一份較為需要的資金的過(guò)程。所以，在進(jìn)行信息化時(shí)，不僅需要提高系統(tǒng)的硬件設(shè)施，并加強(qiáng)軟件技術(shù)。同時(shí)，也需要工作人員進(jìn)行信息化功能和信息技術(shù)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，以此幫助信息化監(jiān)察檔案管理的建設(shè)。

結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)人力資源和社會(huì)保障局的檔案管理工作，在新形勢(shì)下有著較為重要的地位。但大多數(shù)檔案管理人員還是使用傳統(tǒng)的管理方式，從而導(dǎo)致了在管理過(guò)程中出現(xiàn)了較多的問(wèn)題。因此，想要在新形勢(shì)之下做好檔案管理工作，需要的便是轉(zhuǎn)變自身的額觀念，并將檔案管理的輔助設(shè)施進(jìn)行升級(jí)，還需提高管理人員的專(zhuān)業(yè)水平與素養(yǎng)，使整個(gè)檔案管理變得更加系統(tǒng)化，以此保證檔案管理的有效性。

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