金科逸(寧波國際投資咨詢有限公司,浙江 寧波 315040)
技術(shù)經(jīng)濟(jì)與管理
企業(yè)能源管理體系的構(gòu)建與實(shí)施
金科逸
(寧波國際投資咨詢有限公司,浙江 寧波 315040)
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的推進(jìn),許多優(yōu)秀的企業(yè)管理辦法被我國企業(yè)引進(jìn)和應(yīng)用,能源管理體系作為針對企業(yè)能源的高效管理措施,更是受到社會和各企業(yè)的普遍重視。本文針對企業(yè)能源管理體系的構(gòu)建與實(shí)施進(jìn)行分析和探討,為我國企業(yè)能源管理體系的構(gòu)建與應(yīng)用提供資料參考。
企業(yè);能源管理體系;構(gòu)建;實(shí)施
能源,是我國社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ),從概念來講能源就是向自然界提供能量轉(zhuǎn)化的物質(zhì)。人類社會的進(jìn)步離不開對能源的使用,人類社會的發(fā)展也離不開能源的開發(fā)。能源不僅是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的必要條件,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中成本支出的重要組成部分。能源管理體系能夠在保證企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營的同時降低企業(yè)的能源消耗,從而在節(jié)約能源成本投入的前提下保護(hù)環(huán)境,在企業(yè)中有著廣泛的應(yīng)用前景。我國企業(yè)能源管理體系的構(gòu)建正處于發(fā)展初期,由于企業(yè)能源管理體系對企業(yè)生產(chǎn)成本的控制、利潤的增加以及環(huán)境保護(hù)方面的優(yōu)秀表現(xiàn),不僅國家將企業(yè)能源管理體系的建設(shè)提上日程,各企業(yè)也紛紛將精力和資金投入到對企業(yè)能源管理體系的建設(shè)中。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)能源管理體系必然會為企業(yè)的發(fā)展,為環(huán)境保護(hù)帶來巨大的貢獻(xiàn)。
企業(yè)能源管理系統(tǒng)是以能源高效管理技術(shù)為核心,以計算機(jī)技術(shù)為手段發(fā)展起來的對企業(yè)能源供應(yīng)的實(shí)時監(jiān)測、分析和控制系統(tǒng)。運(yùn)用企業(yè)能源管理系統(tǒng),我們能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中所需能源的高效調(diào)配,在組織好企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營的前提下對企業(yè)能源使用進(jìn)行有效控制,達(dá)到降低企業(yè)能耗的目的。
2.1 準(zhǔn)備齊全的設(shè)備設(shè)施
企業(yè)能源管理體系是一個復(fù)雜的體系,進(jìn)行企業(yè)能源管理體系構(gòu)建時,我們首先要對企業(yè)的能源耗用結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,并針對能耗結(jié)構(gòu)進(jìn)行能源管理系統(tǒng)構(gòu)建的初步計劃,按照計劃進(jìn)行企業(yè)能源管理系統(tǒng)的交換機(jī)、服務(wù)器、辦公場所、辦公設(shè)備等硬件設(shè)備的采購和配備,為企業(yè)能源管理系統(tǒng)的構(gòu)建提前做好設(shè)備配置。對于化工和機(jī)械生產(chǎn)企業(yè),想實(shí)現(xiàn)能源管理的第一步則是優(yōu)化機(jī)械設(shè)備,化學(xué)工藝生產(chǎn)流程和機(jī)械制造工藝中有很多設(shè)備都是能夠通過技術(shù)更新和設(shè)備換代實(shí)現(xiàn)能耗降低的,我們在搭建企業(yè)能耗管理系統(tǒng)時要首先考慮到對企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)設(shè)備能源消耗的降低,實(shí)現(xiàn)了設(shè)備能耗降低的最優(yōu)化后,再對進(jìn)行企業(yè)能源管理系統(tǒng)的構(gòu)建,只有這樣才能提升企業(yè)能源管理系統(tǒng)的能源節(jié)約效率,實(shí)現(xiàn)節(jié)約企業(yè)能源消耗成本,提升企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營效率,到達(dá)保護(hù)環(huán)境的目的。
2.2 準(zhǔn)備完善的監(jiān)督管理制度
企業(yè)能源管理體系分為計算機(jī)技術(shù)的自動化管理系統(tǒng)和企業(yè)能源管理監(jiān)督系統(tǒng)兩個體系,自動化能源管理系統(tǒng)雖然能夠?qū)δ茉吹睦煤凸芾碛行Э刂?,但為了提升企業(yè)能源管理體系的管理效果,仍然需要建立一套系統(tǒng)的監(jiān)督管理制度來對企業(yè)能源管理系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)行管理和監(jiān)督。只有監(jiān)督管理制度和企業(yè)能源自動化管理系統(tǒng)雙管齊下,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)能源節(jié)約的最大化。我們在建立監(jiān)督管理制度時,要圍繞著企業(yè)能源自動管理系統(tǒng)的架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計,保證企業(yè)能源管理系統(tǒng)能夠最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的能源節(jié)約。
2.3 準(zhǔn)備相關(guān)流程的工作人員
企業(yè)能源管理體系,是計算機(jī)管理系統(tǒng)和企業(yè)能源管理規(guī)章和文件共同構(gòu)成的,因此,在企業(yè)能源管理體系中,需要很多具有專業(yè)技能的工作人員。為了保證企業(yè)能源管理系統(tǒng)的成功構(gòu)建并為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量,我們一定要做好相關(guān)人員的招聘和培訓(xùn),打造一支技術(shù)優(yōu)良的高素質(zhì)企業(yè)能源管理系統(tǒng)隊(duì)伍,保證企業(yè)能源管理系統(tǒng)能夠發(fā)揮最大的效用,實(shí)現(xiàn)我們降低企業(yè)能耗的目的。
3.1 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)實(shí)際制定策劃
第一,優(yōu)化能源的利用過程及管理流程。為了實(shí)現(xiàn)對企業(yè)能源利用的有效控制,我們首先要按照能源控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行能源利用過程和管理流程的優(yōu)化,其中包括對耗能設(shè)備的更換、維修和技術(shù)升級等。
第二,建立節(jié)能的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫。目前我國政府和行業(yè)都對高耗能企業(yè)提出了一系列節(jié)能的法律法規(guī),地方政府也會對企業(yè)的能耗做出一定的規(guī)定,我們在建立企業(yè)能源管理體系之前首先要仔細(xì)研讀這些規(guī)定,參照這些規(guī)定建立企業(yè)節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫。
第三,進(jìn)一步確立能源方針。能源方針的確立對企業(yè)節(jié)能管理體系的構(gòu)建有直接影響,根據(jù)我國能源方針“開發(fā)與節(jié)約并重,把節(jié)約放在優(yōu)先地位”,確定企業(yè)能源管理方針是“節(jié)約在先,優(yōu)化運(yùn)行,技術(shù)創(chuàng)新,和諧發(fā)展”。
第四,制定能源目標(biāo)、指標(biāo)及能源管理方案。每個企業(yè)都有其各自的運(yùn)營特點(diǎn),因此在進(jìn)行能源管理體系的構(gòu)建時,要針對不同的企業(yè)的不同特點(diǎn)進(jìn)行能源管理的有效構(gòu)建,組織制定企業(yè)產(chǎn)品能源消耗的方案和措施,并監(jiān)督各單位實(shí)施。
第五,實(shí)施節(jié)能改進(jìn)方案。節(jié)能改進(jìn)方案的設(shè)計是企業(yè)能源管理體系建立的重要步驟,因此,我們要實(shí)事求是的設(shè)計節(jié)能改進(jìn)方案,并讓企業(yè)的各單位按照節(jié)能改進(jìn)方案的要求進(jìn)行節(jié)能改進(jìn),針對有困難的單位和部門,需要進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研,幫助其解決困難完成改進(jìn)方案,如果困難較大,可以對節(jié)能改進(jìn)方案進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
3.2 進(jìn)行企業(yè)能源管理體系文件編寫
第一,確定管理體系文件框架。管理體系文件框架是企業(yè)能源管理體系構(gòu)建的基礎(chǔ),因此我們在進(jìn)行能源管理體系文件框架構(gòu)建時一定要詳細(xì)。我們可以在進(jìn)行企業(yè)能源初始評審、全面分析能源利用現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,按照能源管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求,確定體系文件框架。保證文件體系框架滿足企業(yè)能源管理體系的構(gòu)建需求,促進(jìn)能源管理體系的成功構(gòu)建。
第二,組織編寫能源管理手冊和程序文件。組織編寫能源管理手冊時,首先要根據(jù)企業(yè)的能源管理需求進(jìn)行能源管理體系文件框架的編寫,并組織相關(guān)人員進(jìn)行能源管理體系的編寫和設(shè)計,之后我們要對能源管理手冊和程序文件進(jìn)行合并,之后分階段、分層次、分專題的召開能源體系文件的評審會議,確保能源管理手冊的可操作性,之后才能將評審?fù)ㄟ^的能源管理手冊和程序文件應(yīng)用于能源管理體系的創(chuàng)建中。
第三,動態(tài)管理能源管理規(guī)章制度和文件。做好能源評審后,我們要對能源管理制度進(jìn)行反復(fù)的梳理和驗(yàn)證,實(shí)用的能源管理制度和文件需要妥善保管,脫離實(shí)際的,不適用且低效的能源管理制度和文件進(jìn)行更改或刪除。在進(jìn)行梳理時,我們要基于企業(yè)的能源運(yùn)營結(jié)構(gòu)進(jìn)行思考,按照節(jié)能的需要對已有規(guī)章制度和文件進(jìn)行完善,確保能源管理體系的有效運(yùn)行。
4.1 全面實(shí)施管理體系文件
這一階段的企業(yè)能源管理體系文件,通過設(shè)計、審核等程序已經(jīng)能夠滿足企業(yè)的能源管理需求。但管理體系文件、規(guī)章制度只是企業(yè)能源管理體系建立的基礎(chǔ),真正構(gòu)建一套高效的企業(yè)能源管理體系,我們需要將體系文件應(yīng)用到企業(yè)的運(yùn)營生產(chǎn)中,并以實(shí)踐對我們的管理規(guī)章制度和文件進(jìn)行檢驗(yàn),并對管理制度和文件進(jìn)一步完善,從而提升企業(yè)能源管理的管理效率。
第一,組織體系文件知識培訓(xùn)班。企業(yè)能源管理體系文件和知識內(nèi)容繁多,涉及的管理項(xiàng)目更是相當(dāng)復(fù)雜,能源管理體系文件還涉及到眾多部門的許多工作細(xì)節(jié)。因此,為了使能源管理文件和辦法更好的指導(dǎo)企業(yè)的能源管理,我們就要為相關(guān)員工增設(shè)具體的培訓(xùn)班。培訓(xùn)班的開設(shè)不僅能夠使員工快速掌握企業(yè)能源管理的規(guī)章制度和文件,還能夠提升員工的能源管理意識,從而形成企業(yè)內(nèi)部從上到下的能源節(jié)約風(fēng)氣,提升企業(yè)能源管理體系的節(jié)能效率。
第二,及時進(jìn)入基層了解問題。為了保證企業(yè)能源管理制度和文件符合企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營,我們必須秉著實(shí)事求是的精神,下到基層對能源管理制度的文件和規(guī)定的落實(shí)和應(yīng)用情況進(jìn)行調(diào)研,在調(diào)研過程中要善于發(fā)現(xiàn)不足,以發(fā)展的眼觀看問題,對有問題的地方予以及時的解決,最終使我們的企業(yè)能源管理體系真正和企業(yè)的經(jīng)營管理融合在一起,提升企業(yè)能源管理體系的節(jié)能效果。
第三,定期監(jiān)督并及時整改。企業(yè)能源體系試用過程中難免會出現(xiàn)問題,因此我們要加強(qiáng)對企業(yè)能源管理體系的監(jiān)督并及時做好整改,只有這樣才能從根本上促進(jìn)企業(yè)能源管理體系的建設(shè),并最終使企業(yè)能源管理體系能夠高效的為企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展服務(wù)。
第四,建立體系考評機(jī)制。為了提升企業(yè)內(nèi)部對能源管理體系的重視,促進(jìn)企業(yè)能源管理體系的管理效果,可以建立系統(tǒng)的考評機(jī)制,在考評機(jī)制中,可以對完成企業(yè)能源管理目標(biāo)的單位和個人予以獎勵,未完成能源管理任務(wù)的單位和個人給予一定的懲罰,提升企業(yè)員工參與企業(yè)能源管理的積極性,促進(jìn)企業(yè)能源管理的健康發(fā)展。
4.2 組織體系內(nèi)部審核和管理評審,持續(xù)改進(jìn)體系績效
第一,組織能源管理體系內(nèi)部審核。能源管理體系文件發(fā)布運(yùn)行一段時間后,為了檢查體系運(yùn)行的效果,需要對能源管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核,在審核中如果發(fā)現(xiàn)問題,需要責(zé)令相關(guān)部門進(jìn)行有效的整改,對建設(shè)性的意見和值得推廣的方法,可以先在小范圍內(nèi)進(jìn)行實(shí)踐,時機(jī)成熟后推廣到整個能源管理體系,促進(jìn)能源管理體系的整體發(fā)展。對于各單位的整改情況,需要及時進(jìn)行驗(yàn)證,保證各單位整改措施落到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)企業(yè)降低能耗的目的。
第二,組織管理評審活動。經(jīng)企業(yè)最高管理者批準(zhǔn),能源管理負(fù)責(zé)人應(yīng)組織管理評審活動。評審以會議的方式進(jìn)行,會議由最高管理者主持,要求會議中能源管理系統(tǒng)的工作人員系統(tǒng)匯報能源管理體系前期準(zhǔn)備、策劃建立、實(shí)施運(yùn)行、內(nèi)部審核等總體情況,各單位根據(jù)評審輸入材料要求對本單位能源管理工作進(jìn)行匯報。會上,最高管理者對能源方針、基準(zhǔn)、標(biāo)桿及目標(biāo)指標(biāo)等變更的重大決策、能源管理體系的改進(jìn)措施、實(shí)施改進(jìn)的資源需求等方面做出決策。會后,能源辦制定管理評審報告并在廠內(nèi)局域網(wǎng)上公布,能源管理負(fù)責(zé)人和能源辦負(fù)責(zé)組織貫徹落實(shí)管理評審活動中的改進(jìn)措施。
5.1 實(shí)現(xiàn)企業(yè)能源管理科學(xué)化
現(xiàn)如今,企業(yè)能源管理受到社會各界的重視,我們在進(jìn)行企業(yè)能源管理體系的構(gòu)建時,要以科學(xué)的眼光構(gòu)建一套先進(jìn)的能源管理系統(tǒng)。為了實(shí)現(xiàn)這個目的,我們可以以計算機(jī)能源管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)以人為本、以生產(chǎn)為核心的能源管理體系綜合運(yùn)用,并將這兩大能源管理體系有效的結(jié)合到一起,構(gòu)建一個科學(xué)、高效、全面的能源管理體系,提升企業(yè)能源管理體系的能源節(jié)約效果。
5.2 實(shí)現(xiàn)企業(yè)能源管理標(biāo)準(zhǔn)化
能源管理標(biāo)準(zhǔn)化,是指企業(yè)在應(yīng)用能源管理體系的時候,要將能源管理方法作為主要的管理依據(jù),堅(jiān)決做到能源管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,通過制訂、發(fā)布和實(shí)施能源管理方法和措施,提升企業(yè)能源管理的效果,并獲得最優(yōu)的能源管理和使用秩序和節(jié)能效益。
第一,能源技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。能源技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)包含能源質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備能耗標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品能耗標(biāo)準(zhǔn)幾個方面。能源質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是指能源采購時要對能源的質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)控,從而確保能源質(zhì)量符合要求。設(shè)備能耗標(biāo)準(zhǔn)是指用標(biāo)準(zhǔn)化的方法確定設(shè)備的能源利用率和轉(zhuǎn)化效率,為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的能源消耗提供參考。產(chǎn)品能耗標(biāo)準(zhǔn)是用標(biāo)準(zhǔn)化方法確定終端產(chǎn)品能源單耗指標(biāo),不符合能源單耗指標(biāo)則需要改進(jìn)設(shè)備及生產(chǎn)工藝流程,最終達(dá)到能源單耗指標(biāo)。
第二,能源管理標(biāo)準(zhǔn)。能源管理標(biāo)準(zhǔn)是指將企業(yè)在能源管理中經(jīng)常出現(xiàn)的事項(xiàng)和工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并最終確定管理工作法規(guī)。在后續(xù)生產(chǎn)和經(jīng)營活動中,所有類似的企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動都應(yīng)該按照這個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,提升企業(yè)對能源使用的控制力度。
第三,能源工作標(biāo)準(zhǔn)。能源工作標(biāo)準(zhǔn)一般分為能源管理部門工作標(biāo)準(zhǔn)和能源管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)兩部分,能源管理部門工作標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)企業(yè)能源管理目標(biāo)和管理環(huán)節(jié)要求,對能源管理部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容、工作職責(zé)、工作流程等進(jìn)行的規(guī)定。能源管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)是指從事實(shí)業(yè)管理的崗位職責(zé)和任務(wù),每項(xiàng)任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、完成期限的規(guī)定。各項(xiàng)任務(wù)的完成程序和工作方法,與相關(guān)崗位的協(xié)調(diào)配合、信息傳遞方式、考核辦法等
5.3 實(shí)現(xiàn)企業(yè)能源管理程序化
能源管理的程序化是指對企業(yè)能源管理的工作和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)分析,并不斷優(yōu)化,最終使之成為一套最優(yōu)的工作程序固定下來,并加以推廣和實(shí)施,企業(yè)能源管理程序化是企業(yè)能源管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要體現(xiàn),是提升企業(yè)能源管理效率的前提。
做好企業(yè)的能源管理,提升企業(yè)的能源管理水平,降低企業(yè)的能源消耗,提升企業(yè)的效益是目前我國企業(yè)發(fā)展的核心戰(zhàn)略任務(wù)。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的推進(jìn),我國的企業(yè)不僅承受著國內(nèi)巨大的市場競爭壓力,也面臨著來自國際市場的龐大行業(yè)競爭挑戰(zhàn)。為了使企業(yè)在全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程中能夠健康發(fā)展,為我國的經(jīng)濟(jì)可持續(xù)性發(fā)展貢獻(xiàn)力量。企業(yè)需要構(gòu)建自己的企業(yè)內(nèi)部能源管理體系,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的能耗,提升企業(yè)的行業(yè)競爭力,為我國的社會主義建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
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[2]王世巖,李琰.《能源管理體系要求》2012與2009版在總體要求方面的區(qū)別[J].認(rèn)證技術(shù),2013(08).
F270
A
金科逸,男,1980年生,工程師,碩士,主要從事節(jié)能評估和節(jié)能管理工作。