周 剛(中交二航局第二工程有限公司,重慶 400042)
加強公路工程合同管理的措施分析
周剛
(中交二航局第二工程有限公司,重慶 400042)
要加強公路工程合同管理,首先應該了解公路工程合同管理的基本內(nèi)容,認知其存在的問題,才能從根本上采取有效的措施對其進行合同管理。
公路工程;合同管理;措施
1 公路工程合同管理的目標
合同管理直接為項目總目標和企業(yè)總目標服務,以保證項目總目標和企業(yè)總目標的實現(xiàn)。其中,合同管理目標分為以下兩個方面:一方面,為了保證在預定的成本和工期范圍內(nèi)完成建筑工程項目,并達到預定的質(zhì)量和功能目標;另一方面,盡可能的滿足合同雙方的意愿,減少雙方的爭執(zhí),協(xié)調(diào)雙方之間的關(guān)系,從而建立雙方友好合作關(guān)系,實現(xiàn)雙方經(jīng)濟利益的最大化。
2 公路工程合同管理的特點
(1)內(nèi)容具體、條款多。工程項目是一項涉及內(nèi)容多、受多方面因素影響的建設項目,有其自身的特殊性。這就決定了合同的內(nèi)容除了一般性的條款外,還包括特殊條款、保險稅收、專利等。所以,在合同的簽訂過程中,必須全面了解業(yè)的實況,綜合考慮多種因素,盡可能地避免由于合同不妥而引起的糾紛。(2)合同的有效性。所謂合同的有效性是指合同在有限的期限內(nèi)生效,一旦超過合同指明的日期,合同就不具備法律效益,不受法律的保護。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,公路工程合同不僅包括施工期,還包括招標投標和合同談判以及保修期等,其有效期至少兩年,長的可達五年乃至更長的時間。(3)合同的多變性。由于工程建設過程中受多種因素的影響,這就決定了其變更頻繁,這主要是指工程變更。在公路工程建設的過程中,由于地質(zhì)條件和先前的調(diào)查工作沒有做到位,導致設計與現(xiàn)場的實際情況有一定的差別,這就將導致合同發(fā)生變更。而且隨著工期進展的推進,可能會不斷有新的工程變更的出現(xiàn),這就導致了合同的多變性。因此,現(xiàn)場的施工管理人員應該做好現(xiàn)場記錄,作為索賠、變更或終止合同的依據(jù)。
1 缺乏正確的合同法律意識
公路工程合同,是發(fā)包方與承包方進行工程承發(fā)包的重要法律形式,是進行工程施工、監(jiān)理和竣工驗收的主要法律依據(jù),合同的簽訂與履行直接關(guān)系到合同雙方的根本利益。然而目前,我國多數(shù)建筑企業(yè)受傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制的影響,沒有認識到合同對于企業(yè)發(fā)展的重要性,缺乏全面的合同法律意識。為此,國家加大對公路工程合同管理的重視,制定了《建筑工程施工合同示范文本》,以提高企業(yè)相關(guān)人員的法律意識,但是仍然有部分建筑企業(yè)在簽署公路工程合同時不能遵守此文本中的相關(guān)規(guī)定,主要表現(xiàn)為內(nèi)容不全面、對權(quán)責義務的規(guī)定不明確,導致簽署的合同完全是流于形式,并未能發(fā)揮其作用。
2 缺乏健全的合同管理體系和制度
伴隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,合同管理體系和制度也需要不斷更新,以適應現(xiàn)代化市場的需求。目前我國《建設工程施工合同示范文本》逐漸落后,已不能滿足市場經(jīng)濟體制的要求。一方面對管理環(huán)節(jié)和工程實施過程中的應急措施沒有相應的規(guī)定,另一方面對一些基本要約并未作出明確規(guī)定,這就使得承、發(fā)包雙方在遇到問題時硬鉆合同文本漏洞。在實際的管理中,公路工程合同分級管理和授權(quán)管理機制不健全,沒有合理統(tǒng)一的管理程序,甚至有建筑企業(yè)不能遵循規(guī)定的合同管理制度,這些都在很大程度上制約了建筑企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
3 缺乏專業(yè)的管理人才
每一個優(yōu)秀企業(yè)的背后都有著一支專業(yè)的管理隊伍,每一個專業(yè)的管理隊伍都是由專業(yè)的管理人才組合而成的。然而目前,我國建筑企業(yè)的合同管理現(xiàn)狀并不樂觀,缺乏專業(yè)的管理人才是其中的一個重要原因。在很多建設項目管理機構(gòu)中,為了減少企業(yè)的支出,沒有對合同管理人員進行專業(yè)培訓,甚至有企業(yè)內(nèi)沒有設置專門的合同管理機構(gòu),而將合同管理交由其他機構(gòu)監(jiān)管。這對于企業(yè)來說,一旦發(fā)生合同糾紛,必然沒有專業(yè)的法律支援,不僅影響著工程建設的進一步發(fā)展,更直接損害著企業(yè)的形象和效益。
公路工程合同管理是整個工程項目管理的重要組成部分,貫穿于工程實施的全過程以及施工的各個方面,在整個項目的實施過程中扮演著重要角色。
1 樹立全面的合同法律意識
公路工程合同關(guān)系著建筑企業(yè)的根本利益,企業(yè)管理人員必須樹立全面的合同法律意識。一方面,在簽訂合同之前,要仔細推敲每一項合同條款,致使對方在違約的情況下,自身處于不利地位;另一方面,在合同簽訂之后,要對合同的合法性、嚴密性進行認真審查,盡可能的避免不必要的合同糾紛,促進合同全面有效的履行。
2 建立健全公路工程合同管理體系和制度
首先要對公路工程的合同管理體系進行分析,能夠深入分析合同的基本要求,雙方應該就所簽訂的合同內(nèi)容進行內(nèi)容和責權(quán)的明確。其次,應該對合同范文的多樣性進行增加,能夠以不同的形式對公路工程進行承包,確保合同的靈活性。再次,施工企業(yè)應該深入當?shù)?,對公路工程項目的現(xiàn)場情況進行充分了解,能夠以企業(yè)自身的發(fā)展為出發(fā)點,能夠?qū)⒆陨淼哪芰Πl(fā)揮極致,能夠充分利用現(xiàn)有的資源,建立起企業(yè)里面的監(jiān)督制度,能夠從根本上保證合同體系和制度的有效性,促進企業(yè)的發(fā)展。
3 培養(yǎng)專業(yè)的管理人才
目前,隨著建筑企業(yè)的飛速發(fā)展,對公路工程合同管理提出了更高的人才需求。所以,培養(yǎng)專業(yè)的管理人才是現(xiàn)階段公路工程合同管理的必然要求,是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定程度的必然趨勢。培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人才,全面提高管理人員的綜合素質(zhì),需要企業(yè)加大管理投資,定期進行合同管理培訓,組織這些人員進行繼續(xù)教育,從而全面提升公路工程合同管理人員的思想水平、法律水平、經(jīng)濟管理水平以及相關(guān)業(yè)務能力,以更多更豐富的專業(yè)知識,適應市場發(fā)展的需求。
綜上所述,隨著市場經(jīng)濟以及企業(yè)的發(fā)展,合同管理已成為工程項目管理的重要內(nèi)容,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。樹立全面的合同法律意識、建立健全公路工程合同管理體系和制度以及培養(yǎng)專業(yè)的管理人才是加強公路工程合同管理的重要舉措。
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