曹　磊（青建集團(tuán)股份公司，山東　青島　266071）

淺析如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資材料管理

曹磊
（青建集團(tuán)股份公司，山東青島266071）

建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對工程項(xiàng)目物資材料的管理，在保證建筑工程質(zhì)量的前提下，降低建筑工程物資材料成本，既有利于提高物資管理的水平，又有利于提高建筑企業(yè)在市場中的競爭力。

物資材料管理；合同管理；保管制度

1　加強(qiáng)建筑工程材料計(jì)劃管理

建筑企業(yè)中標(biāo)后，根據(jù)工程量清單的內(nèi)容，項(xiàng)目部應(yīng)對工程上使用的大宗材料提出需用總計(jì)劃，對于采購金額超出一定額度的，還需提出材料采購招標(biāo)申請。在材料采購招標(biāo)過程中，應(yīng)在招標(biāo)文件中重點(diǎn)對所需材料的品種、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、質(zhì)量要求以及付款方式等內(nèi)容詳盡說明。施工過程中為保障物資材料及時(shí)供應(yīng)，項(xiàng)目部應(yīng)在當(dāng)月提出次月的月度需用計(jì)劃并注明預(yù)計(jì)材料進(jìn)場時(shí)間。由于設(shè)計(jì)變更或其他原因臨時(shí)增加的材料采購或原材料總計(jì)劃的描述不能滿足實(shí)際工程需要時(shí)，項(xiàng)目部必須及時(shí)提交材料增補(bǔ)計(jì)劃或變更計(jì)劃并注明原因。

1.1 編制物資材料計(jì)劃。項(xiàng)目部預(yù)算部門首先應(yīng)根據(jù)工程量清單、施工圖及預(yù)算定額編制工程材料總計(jì)劃，經(jīng)上級主管部門審核后報(bào)材料管理部門，總計(jì)劃是材料管理部門進(jìn)行材料限量供應(yīng)的唯一依據(jù)。隨著工程施工的開展，項(xiàng)目部預(yù)算部門應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度及時(shí)對材料總計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)上級主管部門審核通過后報(bào)材料管理部門。項(xiàng)目部工程管理部門根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，編制施工材料需求計(jì)劃，經(jīng)上級主管部門審核通過后報(bào)材料管理部門，需用計(jì)劃是材料供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確的重要保證。在實(shí)際應(yīng)用中，一旦出現(xiàn)材料需用量超出總計(jì)劃的情況，項(xiàng)目部應(yīng)對超出總計(jì)劃的原因進(jìn)行分析，并及時(shí)補(bǔ)報(bào)增補(bǔ)總計(jì)劃。

1.2 建立完善的物資材料臺賬。根據(jù)材料管理制度，材料管理部門應(yīng)及時(shí)建立健全物資材料對比臺賬，通過對材料總計(jì)劃、需用計(jì)劃及實(shí)際進(jìn)廠量的數(shù)據(jù)比較分析，嚴(yán)格控制材料進(jìn)場。項(xiàng)目部材料管理人員應(yīng)及時(shí)建立健全材料流水臺賬，及時(shí)準(zhǔn)確記錄材料實(shí)際進(jìn)場時(shí)間、材料名稱、規(guī)格型號、計(jì)量單位、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理要求等信息。還應(yīng)建立健全庫房管理臺賬，及時(shí)登記核減采購入庫材料，掌握計(jì)劃完成情況，避免出現(xiàn)超儲積壓貨停工待料。

2　材料采購及運(yùn)輸管理

2.1 材料采購廠家確定。為確保供方提供的材料滿足設(shè)計(jì)技術(shù)指標(biāo)要求，項(xiàng)目部應(yīng)委托第三方試驗(yàn)室對材料進(jìn)行檢驗(yàn)，符合質(zhì)量要求方能用于施工中。為確保材料質(zhì)量滿足設(shè)計(jì)需要，應(yīng)認(rèn)真對各供應(yīng)商資質(zhì)審查，建立合格材料供應(yīng)方名錄，作為材料采購選擇供應(yīng)方的重要依據(jù)。

2.2 制定采購權(quán)限。根據(jù)所采購物資的性質(zhì)制定采購權(quán)限，大宗材料的采購，由公司材料管理部門制定采購方案，工程需要量比較集中時(shí)主要以集中采購為主，其他根據(jù)實(shí)際情況限價(jià)采購，對比較零星的物資材料，項(xiàng)目部調(diào)查目前材料市場信息價(jià)，掌握第一手材料價(jià)格信息的前提下，可自行采購，但須報(bào)公司物資管理部門備案，并提供所采購物資的詢價(jià)比價(jià)情況及利潤分析。

2.3 運(yùn)輸管理。物資材料采購?fù)瓿珊螅镔Y管理人員根據(jù)采購材料的種類確定合理的運(yùn)輸方式，綜合考慮后選擇距離較近、費(fèi)用較低、安全的運(yùn)輸方式。

3　現(xiàn)場驗(yàn)收

材料進(jìn)場前，項(xiàng)目材料管理人員需協(xié)同監(jiān)理人員、甲方人員及其他相關(guān)人員一起進(jìn)行材料進(jìn)場驗(yàn)收，材料驗(yàn)收依據(jù)為材料采購合同及進(jìn)貨單，同時(shí)，材料供應(yīng)方還應(yīng)提供材料出廠合格證或產(chǎn)品質(zhì)量說明書，提交證件經(jīng)驗(yàn)收符合要求后，檢查材料數(shù)量、種類、型號、類型是否與合同及進(jìn)貨單要求一致，有特殊要求的材料，供應(yīng)商還需提供材質(zhì)證明和抽樣復(fù)檢情況，經(jīng)驗(yàn)收合格材料方可進(jìn)場使用。

4　材料合同管理

材料合同是保證物資材料供應(yīng)及結(jié)算的重要依據(jù)，材料合同起草完畢后，項(xiàng)目材料管理人員合同文本及供方資質(zhì)材料送材料管理部進(jìn)行審核，審核通過后，進(jìn)行材料合同的簽訂，簽訂合同時(shí)，雙方應(yīng)對合同內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，異議的地方雙方達(dá)成一致意見后方可簽訂正式合同。合同一經(jīng)簽訂就具有法律效率，合同雙方必須按合同內(nèi)容嚴(yán)格履行。在合同履行過程中，供應(yīng)材料出現(xiàn)質(zhì)量問題，根據(jù)材料合同約定的內(nèi)容，對材料質(zhì)量問題分析，如施工中造成的質(zhì)量問題，施工單位承擔(dān)材料費(fèi)用，如因材料本身出現(xiàn)質(zhì)量問題由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5　材料現(xiàn)場管理

材料經(jīng)驗(yàn)收合格方可用于施工，材料管理人員根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃要求安排物資材料的進(jìn)度計(jì)劃滿足現(xiàn)場施工需要。工程現(xiàn)場需用的材料種類較多，材料管理人員應(yīng)合理安排各種材料的堆放，同種材料、同種型號、同種規(guī)格的放在一起，同種材料、不同型號、不同規(guī)格的材料分類堆放。同時(shí)，對現(xiàn)場材料做好遮蓋等保護(hù)措施，降低材料保護(hù)不當(dāng)造成的損失。材料現(xiàn)場驗(yàn)收是進(jìn)行材料現(xiàn)場管理中的重要組成部分，項(xiàng)目材料管理人員應(yīng)結(jié)合施工項(xiàng)目特點(diǎn)制定材料的消耗方案，班組長在領(lǐng)用材料時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，材料管理部門物應(yīng)確保材料適時(shí)、適地、保質(zhì)保量地供應(yīng)，項(xiàng)目部應(yīng)制定材料消耗制度，促使材料的合理使用，最大程度上減少材料損耗，降低材料成本。

6　材料保管制度

材料經(jīng)驗(yàn)收合格后即可入庫，根據(jù)不同材料的類別、品種、規(guī)格、質(zhì)量分別堆放在倉庫內(nèi)，并掛牌標(biāo)識，以方便領(lǐng)料出庫。物資管理人員應(yīng)定期對材料數(shù)量、質(zhì)量等情況進(jìn)行檢查，需要保養(yǎng)的材料定期保養(yǎng)，如在檢查過程中，發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)損壞、超儲積壓、受潮銹蝕等情況及時(shí)向上級部門報(bào)告，并及時(shí)采取措施，防止材料進(jìn)一步損壞。堆放材料的倉庫應(yīng)保持良好的通風(fēng)、整齊干燥、堆放有序。對于易燃易爆及危險(xiǎn)的化學(xué)物品應(yīng)存放在特定的倉庫內(nèi)，掛上醒目的標(biāo)識，并派專人看守。

7　材料回收管理

工程完工前，物資管理人員應(yīng)嚴(yán)格控制材料進(jìn)量，減少現(xiàn)場材料積壓，對因涉及變更造成材料積壓的，在合理的時(shí)間提出索賠，減少材料成本損失。同時(shí)，物資管理人員應(yīng)對施工余料、廢料進(jìn)行分檢、回收和利用，減少材料浪費(fèi)，節(jié)約資源。工程竣工后，對于材料質(zhì)量滿足使用要求且可用于其他工程項(xiàng)目上結(jié)余的材料，應(yīng)及時(shí)完成現(xiàn)場材料的調(diào)撥。多角度多層面減少材料成本隨時(shí)，提高項(xiàng)目收益。

結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)場物資材料管理涉及的內(nèi)容較多，材料管理人員應(yīng)加強(qiáng)對材料管理方面知識的學(xué)習(xí)，不斷提高物資材料管理能力，結(jié)合建筑工程項(xiàng)目所需材料的種類及數(shù)量，制定詳細(xì)的物資材料供應(yīng)計(jì)劃，確保滿足現(xiàn)場實(shí)際施工需要，并根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度情況適時(shí)對材料供應(yīng)計(jì)劃作出合理調(diào)整。

[1]劉自立.淺談建筑工程項(xiàng)目施工中的材料管理[J].科技經(jīng)濟(jì)市場，2006（03）：124.

[2]吳木林.建筑工程項(xiàng)目施工中的材料管理[J].中華建設(shè)，2007（06）：66-67.

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