夏春梅,虞 翔

（云南保山學(xué)院，678000）

計算機基礎(chǔ)中Office軟件的應(yīng)用探析

夏春梅,虞 翔

（云南保山學(xué)院，678000）

Office軟件作為最為基礎(chǔ)性軟件，其應(yīng)用范圍十分廣泛，對于人們辦公效率的提高具有重要意義。本文首先分析了計算機基礎(chǔ)中Office軟件的優(yōu)勢，進而闡述其具體應(yīng)用方法，并對我國辦公軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀和未來進行相應(yīng)探析。

計算機基礎(chǔ)；Office軟件

計算機基礎(chǔ)中Office軟件是當前最為主流、應(yīng)用最為廣泛的辦公軟件，給人們的日常生活和辦公帶來巨大影響。其由美國微軟公司開發(fā)，經(jīng)由多年的研究和升級，其性能和便捷度不斷提升，使得人們的辦公效率得到飛速提升?；诖?，充分了解并掌握其具體應(yīng)用方法，并將其便捷性和功能性發(fā)揮到最大，才能使得日常辦公質(zhì)量和效率得到進一步提升。

1 計算機基礎(chǔ)中Office軟件的優(yōu)勢

Office軟件是微軟公司開發(fā)的一套辦公軟件，主要由Word、Excel和 PowerPoint等軟件分支組成。其中，Word屬于文字處理軟件，是Office軟件中的主要程序，對于文字的編輯和處理能力出色；Excel是一種電子數(shù)據(jù)表程序，其主要的功能是數(shù)據(jù)的分類、排序以及圖表的繪制等；PowerPoint則是演示文稿軟件，在創(chuàng)建演示文稿的基礎(chǔ)上，還能利用其進行演示文稿的展示，可由文字、圖片等組成。

作為計算機系統(tǒng)中應(yīng)用最為廣泛的軟件，Office軟件的優(yōu)勢十分顯著。其多種產(chǎn)品能夠滿足人們對于文字、數(shù)字、圖表和圖片等多種形式信息編輯、計算、使用的多種需求。在電腦端完成編輯和制作后，能夠便捷地通過紙質(zhì)形式導(dǎo)出，滿足紙質(zhì)化和實體化使用需求。

2 計算機基礎(chǔ)中Office軟件的應(yīng)用

2.1 Office軟件中Word軟件的應(yīng)用

Office軟件作為Office軟件的主要程序，其使用頻率更廣，對于人們的重要性也更為突出。其在文字編輯上的便捷性，使得手工文字記錄處理逐漸被取代，人工操作的時間大大減少，其便捷化和智能化的處理系統(tǒng)也大大降低了人工操作的難度。

Word軟件的應(yīng)用技巧包含多個方面。首先是文字和數(shù)字的輸入。建立新文檔，應(yīng)用輸入軟件，通過鍵盤的輔助，能夠?qū)⒔^大多數(shù)待輸入信息輸入到Word文檔中。其次，利用插入功能，能夠?qū)⒍喾N符號和圖片插入其中，并對相應(yīng)的格式和字體、排版方式等進行準確編輯。此外，巧妙應(yīng)用簡便的操作技巧，能夠完成多種編輯操作，大大提高文檔編輯效率。如其中的格式刷功能，在選定所需格式內(nèi)容，點擊格式刷后，能夠?qū)⑵鋺?yīng)用到其它目標內(nèi)容上，大大節(jié)約了格式調(diào)整的時間；同時，如文檔中需要當前的日期或時間，利用快速插入功能，通過Alt+Shift+D/T組合鍵的使用，能夠快速實現(xiàn)這一目的。

2.2 Office軟件中Excel軟件的應(yīng)用

Excel軟件是Office軟件中用于電子表格制作的應(yīng)用軟件，廣泛應(yīng)用于財務(wù)部門的數(shù)據(jù)分析和財務(wù)報表制作中。其便捷化的數(shù)據(jù)計算和統(tǒng)計功能，能夠使得數(shù)據(jù)計算類需求得到極大滿足，大大保證了工作效率和工作準確率。

在使用過程中，可通過工具欄中“文件”下拉菜單選擇“新建”項完成新文件的創(chuàng)建，并通過模板會話框選擇所需的模板，完成基礎(chǔ)表格的創(chuàng)建。在此之后，選擇對應(yīng)的表格，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料輸入其中，并利用工具欄中的多種計算和統(tǒng)計工具，完成相應(yīng)數(shù)據(jù)的編輯，完成報表的制作。其次，如需要進行數(shù)據(jù)篩選工作，單純依靠肉眼查找不僅浪費大量的時間，還無法保證查找準確性，造成數(shù)據(jù)的遺漏。利用數(shù)據(jù)篩選工具，則能便捷化完成相應(yīng)篩選工作。依次選擇工具欄中的“數(shù)據(jù)”-“篩選”-“自動篩選”，在點擊其后出現(xiàn)的箭頭后，在下拉菜單中選擇所需篩選的數(shù)據(jù)，即可快速而準確地完成數(shù)據(jù)篩選。

2.3 Office軟件中PowerPoint軟件的應(yīng)用

PowerPoint軟件主要應(yīng)用于企業(yè)會議和課堂教學(xué)、宣傳活動當中，能夠完成基本的文本輸入和圖片插入編輯，還能插入所需的音頻和視頻文件，其內(nèi)容的豐富性和演示過程的生動性使得演示變得更加直觀化和高效化。

與word軟件的使用方法存在部分相同和類似，在新建完文件后，即可在所需位置進行文本和圖片編輯。另外，對于聲音和動畫的插入，則需要進一步的了解。如要完成聲音的插入，并確保其正常播放，應(yīng)當首先將演示文稿和聲音文件放置在同一文件夾中，并將文件進行打包和解壓，將解壓的文件對原文件進行覆蓋，即可確保演示文稿在使用過程中實現(xiàn)聲音與文稿的同步。如要插入動畫，則應(yīng)從菜單欄中選擇“插入”-“Flash文檔”-“由文件創(chuàng)建”-“鏈接”，選定所需插入的動畫，進而右擊“動作設(shè)置”并選擇“超級鏈接到其他”，選擇所需動畫文件，即完成動畫的插入。

3 我國辦公軟件應(yīng)用現(xiàn)狀及未來

隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的日漸普及，我國對于辦公軟件的使用需求逐漸加大。然而，因我國信息產(chǎn)業(yè)和信息技術(shù)發(fā)展較發(fā)達國家而言更慢，信息技術(shù)的發(fā)展速度無法滿足我國的辦公軟件需求。同時，因信息技術(shù)方面的高素質(zhì)人才相對較短缺，辦公軟件的功能未能全部發(fā)揮。此外，因我國在辦公應(yīng)用軟件的自主研究和開發(fā)能力相對薄弱，創(chuàng)新能力遠落后于發(fā)達國家，故多引用國外辦公軟件，自主原創(chuàng)類產(chǎn)品相對稀缺。

就我國辦公軟件應(yīng)用的未來而言，要想擺脫當前的引進模式，就應(yīng)當不斷強化自主創(chuàng)新意識，并不斷加強自主研發(fā)和創(chuàng)新，結(jié)合當前的發(fā)展成果，設(shè)計出我國獨立自主開發(fā)的辦公軟件產(chǎn)品。此外，應(yīng)當加強對于信息技術(shù)人才的培養(yǎng)，使得辦公軟件的應(yīng)用率得到進一步提高，提升我國辦公軟件的應(yīng)用水平。

4 結(jié)語

隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公應(yīng)用軟件的開發(fā)和應(yīng)用越來越普遍，人們?nèi)粘５膶W(xué)習(xí)生活將更加便利。傳統(tǒng)的文字信息處理方式得到極大改變，其便捷性和準確性使得整體辦公質(zhì)量和水平得到進一步提升。為使其應(yīng)用率得到進一步提升，就應(yīng)當在加強對該類軟件應(yīng)用研究的同時，培養(yǎng)高素質(zhì)信息技術(shù)人才，強化自主研發(fā)，使得我國辦公軟件的研發(fā)應(yīng)用水平得到進一步提高。

[1]孫曉弋. Office文件加密機制的安全性探析[J]. 才智,2013,09:299.

[2]趙寶生. Excel應(yīng)用技巧探析[J]. 數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用,2012,07:226.

夏春梅,1979年 ,女,云南保山 ,保山學(xué)院 ,講師 ,碩士,研究方向：計算機教育 計算機英語。

根據(jù)上式得到故障樹最小割集：｛A1｝、｛A2｝、｛A3｝、｛A4｝、｛A5｝。

計算得到接觸線、懸掛支撐裝置、中錨線夾、匯流排、匯流排終端的臨界重要度分別為0.07、0.292、0.175、0.152、0.311，由此可知各部件對接觸網(wǎng)可靠性影響從大到小排列分別為匯流排終端、懸掛支撐裝置、中錨線夾、匯流排和接觸線。

3 懸掛支撐裝置的可靠性

懸掛支撐裝置中，平腕臂、斜腕臂、旋轉(zhuǎn)腕臂底座、吊弦線夾等部分承受較大作用力，可著重對這些部件進行受力分析，以便對由于應(yīng)力集中可能導(dǎo)致破壞的地方進行預(yù)判，有效的對接觸網(wǎng)工作期間可能出現(xiàn)的零部件失效問題進行規(guī)避，降低其故障發(fā)生的概率。

4 匯流排終端的主要故障及應(yīng)對措施

匯流排終端的主要故障有接觸線的電氣燒傷，匯流排終端接觸線的疲勞破壞和匯流排變形導(dǎo)致的匯流排終端的失效。另外環(huán)境溫濕度、空氣質(zhì)量，雨雪、雷電等也會對匯流排終端可靠性造成影響。

因此選擇具有良好熱脹冷縮性能的匯流排和具有防松防脫功能的零部件；安裝匯流排時注意安裝到位，防止零部件卡滯或脫落導(dǎo)致器件變形和弓網(wǎng)接觸不平順；考慮增加防護措施；加大日常的檢修和保養(yǎng)。

5 結(jié)語

對于城市軌道交通來說，接觸網(wǎng)系統(tǒng)的重要性不言而喻。本文對地鐵供電接觸網(wǎng)系統(tǒng)的多項可靠性指標進行了分析，對影響其可靠性水平的部件和主要故障進行研究，并提出相應(yīng)的預(yù)防措施，保證了軌道交通車輛的可靠性。

參考文獻

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[4] 鄒聯(lián)斌.電氣化鐵路接觸網(wǎng)可靠性分析與維修研究，2008。

Application of Office software in Computer Foundation

Xia Chunmei，Yu Xiang
（Baoshan Yunnan College，678000）

The Office software as the most basic software,its application range is very wide,it is very important to improve the efficiency of the people.This paper first analyzes the advantages of Office software,and then describes the specific application of the method,and the application of office software in China and the future of the status quo.

computer basis;Office software