關(guān)象麟
(中國船舶重工集團(tuán)公司第七O三研究所,哈爾濱150078)
企業(yè)會計內(nèi)部控制淺析
關(guān)象麟
(中國船舶重工集團(tuán)公司第七O三研究所,哈爾濱150078)
會計內(nèi)部控制是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),在企業(yè)內(nèi)部建立并實(shí)施的一系列具有控制職能的會計業(yè)務(wù)處理措施、程序、方法等所形成的會計控制與監(jiān)督系統(tǒng),對加強(qiáng)會計監(jiān)督、提高會計信息質(zhì)量,提高管理效率有重要作用,也是衡量單位經(jīng)營管理水平的重要標(biāo)志。內(nèi)部會計控制的目標(biāo)是規(guī)范企業(yè)會計行為,保證會計資料真實(shí)、完整,提高會計信息質(zhì)量,進(jìn)而堵塞漏洞、保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)的安全完整;建立行之有效的風(fēng)險控制機(jī)制,強(qiáng)化風(fēng)險管理。當(dāng)前在部分企業(yè)內(nèi)部會計控制中卻出現(xiàn)了諸多問題,現(xiàn)就此進(jìn)行分析并提出解決辦法,更好的提高企業(yè)財務(wù)管理。
內(nèi)部控制;問題;解決措施
(一)保護(hù)財務(wù)物資的完整性
完整的企業(yè)內(nèi)部會計控制制度在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中通過各種行之有效的方式,就可以提高企業(yè)設(shè)備與物資的完備性,減少違法違紀(jì)現(xiàn)象的出現(xiàn),不僅延長了設(shè)備的使用壽命,也更利于提高資金的有效使用率。
(二)提高會計資料的可靠性
企業(yè)財務(wù)管理的有效性和科學(xué)化的實(shí)現(xiàn)需要真實(shí)有效的財務(wù)信息的支撐,只有建立在可靠的財務(wù)信息基礎(chǔ)之上,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時才可能獲得正確的信息引導(dǎo),進(jìn)而在市場競爭中站穩(wěn)腳跟,保持自身的核心競爭力,不至于被淘汰,同時,保證對外披露的信息報告的真實(shí)、完整,有利于提升企業(yè)的誠信度和公信力,維護(hù)企業(yè)良好的聲譽(yù)和形象。因而有效的財務(wù)內(nèi)部控制是提高會計資料的重要途徑。
(三)保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的高效性
結(jié)合自身所處的特定的內(nèi)外部環(huán)境,制定科學(xué)合理的會計內(nèi)部控制制度對企業(yè)內(nèi)部各個職能部門和人員進(jìn)行分工控制、協(xié)調(diào)和考核,促使企業(yè)各部門及人員履行職責(zé)、明確目標(biāo),保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有序、高效地進(jìn)行。
(四)提高企業(yè)風(fēng)險管理的能力
在明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和內(nèi)部控制目標(biāo)前提下,結(jié)合自身的行業(yè)特點(diǎn),通過公開渠道或者利用外部專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)的資源獲得本行業(yè)的風(fēng)險組合清單作為識別本企業(yè)基礎(chǔ)和參考。通過一系列風(fēng)險識別方法,確認(rèn)風(fēng)險發(fā)生的可能性和風(fēng)險級次,從而進(jìn)一步采取相應(yīng)的應(yīng)對策略,使企業(yè)風(fēng)險降低到可承受范圍內(nèi),確保企業(yè)經(jīng)營良性循環(huán)。
(一)內(nèi)部會計控制的審計職能弱化
當(dāng)前,很多企業(yè)并沒有設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),認(rèn)為內(nèi)部審計是財務(wù)工作的一項(xiàng)內(nèi)容,沒有必要再設(shè)置內(nèi)部審計組織。有些企業(yè)設(shè)置了內(nèi)部審計部門,但大多數(shù)職能也被弱化,有的內(nèi)審部門隸屬于財務(wù)部門,在形式上缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性,不能充分發(fā)揮內(nèi)審的監(jiān)管作用,這樣的設(shè)置明顯不利于企業(yè)會計內(nèi)部控制的實(shí)施。
(二)內(nèi)部會計控制意識薄弱
目前我國企業(yè)普遍對內(nèi)部會計控制制度認(rèn)識不足,認(rèn)為內(nèi)控會計控制會增加工作環(huán)節(jié),束縛企業(yè)的發(fā)展,或者認(rèn)為內(nèi)部會計控制制度就是單純的內(nèi)部成本控制、內(nèi)部財產(chǎn)的控制制度等,或者干脆認(rèn)為內(nèi)部會計控制制度就是工作文件和工作制度;在實(shí)際會計控制制度的執(zhí)行上,企業(yè)的執(zhí)行力不強(qiáng),喪失了其固有的管理職能;還有的企業(yè)雖然強(qiáng)制建立了內(nèi)部控制制度,但卻流于形式,內(nèi)容并不全面,只是應(yīng)對公司或?qū)徲嫴块T的檢查,最后就形同虛設(shè)。
(三)內(nèi)部會計控制體系不完善
在企業(yè)中由于一些企業(yè)企業(yè)人員采用了家族式的管理方式,以及領(lǐng)導(dǎo)者自身素質(zhì)的限制,企業(yè)人員對財務(wù)管理缺乏正確的認(rèn)識,進(jìn)而沒有給予足夠的重視,內(nèi)部會計控制制度或有或無,有的也是流于形式,監(jiān)督控制不力。在構(gòu)建管理制度上沒有全面性和預(yù)見性,帶來管理的滯后,內(nèi)部會計控制制度內(nèi)容上片面、零散,不具有科學(xué)性和系統(tǒng)性。
(四)會計人員整體素質(zhì)不高
當(dāng)前在我國許多中小企業(yè)中,由于領(lǐng)導(dǎo)者自身因素,加上企業(yè)管理模式等因素的綜合因素的影響,其會計人員的整體素質(zhì)偏低、業(yè)務(wù)能力較低、知識層面還處于較為缺乏的狀態(tài)。在企業(yè)財務(wù)管理中未能及時提高自身知識儲備以及工作能力,影響其會計監(jiān)督職能的發(fā)揮。另外,我國企業(yè)的會計機(jī)構(gòu)和會計人員缺乏起碼的獨(dú)立性,從而使內(nèi)部會計控制失控。
在我國,企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系有基本規(guī)范和配套指引構(gòu)成,基本規(guī)范在內(nèi)部控制規(guī)范體系中處于最高層次,起統(tǒng)馭作用,描繪了企業(yè)建立于實(shí)施內(nèi)部控制必須建立的框架結(jié)構(gòu),規(guī)定了內(nèi)部控制的目標(biāo)、原則、要素等基本要求,是制定應(yīng)用指引、評價指引和審計指引的基本依據(jù)。
(一)構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系
隨著會計控制理論的研究與我國企業(yè)會計工作的深入實(shí)踐,理論界學(xué)者們都開始逐步關(guān)注企業(yè)內(nèi)部會計控制整體機(jī)制的構(gòu)建。內(nèi)部會計控制不僅僅是財務(wù)部門的工作,其建立和運(yùn)營都和公司的每個人每個部門息息相關(guān),即構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系貫穿于公司組織機(jī)構(gòu)的各個環(huán)節(jié),故我國學(xué)者朱榮恩認(rèn)為內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)或內(nèi)部控制制度應(yīng)該是框架性的,更應(yīng)該基于整個企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)來探討內(nèi)部會計控制的建立。在現(xiàn)代公司運(yùn)營管理中,內(nèi)部會計控制不能僅簡單的只從財務(wù)部門出發(fā),加強(qiáng)財務(wù)部門的會計信息的管理流程的優(yōu)化,內(nèi)部會計控制系統(tǒng)涉及到公司任何業(yè)務(wù)運(yùn)營有關(guān)的各個部門,故張先治認(rèn)為內(nèi)部會計控制的研究不應(yīng)僅從會計角度來考慮,更應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際從企業(yè)經(jīng)營管理的角度出發(fā)研究,旨在尋求與建立內(nèi)部管理控制與內(nèi)部會計控制的和諧統(tǒng)一。只有把內(nèi)部會計控制的建立與設(shè)計與公司經(jīng)營管理有機(jī)的結(jié)合起來,才能建立適合企業(yè)發(fā)展、行之有效的內(nèi)部會計控制機(jī)制。
(二)建立獨(dú)立的會計組織
當(dāng)今會計部門是任何一個企業(yè)都不可缺少的組成元素,其在企業(yè)發(fā)展中的地位也隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模和業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大得到重視和提升。一般而言,企業(yè)規(guī)模越大,業(yè)務(wù)越多,其財務(wù)工作也就越繁雜,對會計工作也就越高。因此,要實(shí)現(xiàn)其財務(wù)管理工作的順利開展,建立一個穩(wěn)定的、獨(dú)立的會計組織以全方面的監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是極其重要的,同時給予會計人員相應(yīng)的管理監(jiān)督權(quán)力,以充分調(diào)動其財務(wù)管理的積極性;在建立獨(dú)立組織之外也應(yīng)制定一套完善的監(jiān)督機(jī)制,以嚴(yán)格限制會計人員的工作行為,防治會計人員以權(quán)謀私,并加強(qiáng)對其的考核,保障企業(yè)財務(wù)工作走向科學(xué)化、有序化道路。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計
企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動除了制定嚴(yán)格的管理制度以規(guī)范各個崗位的工作職責(zé),同時對制度實(shí)施情況的監(jiān)督管理更是其中確保企業(yè)穩(wěn)定生產(chǎn)、高效經(jīng)營不可缺少的重要環(huán)節(jié),因此,加強(qiáng)其內(nèi)部審計,提高管理能力,以充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要地位。由于內(nèi)部審計部門是企業(yè)內(nèi)部一種獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督組織,在企業(yè)的運(yùn)行中承擔(dān)著經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,提高經(jīng)濟(jì)效益的重任,具有監(jiān)督、評價、咨詢、控制職能。對被審計對象的財務(wù)收支和其它經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行檢查和評價,衡量和確定其會計資料是否正確、真實(shí),反映的財務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動是否合法、合規(guī)、合理和有效,有無違法違紀(jì)和浪費(fèi)行為,從而督促被審計對象遵守財經(jīng)紀(jì)律,改進(jìn)經(jīng)營管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益。另外,在監(jiān)督的同時,確保了企業(yè)財務(wù)管理部門財務(wù)信息的真實(shí)性和有效性,進(jìn)而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供了有效的依據(jù)。
(四)加強(qiáng)人才的培養(yǎng)
在企業(yè)的財務(wù)管理中,其財務(wù)人員素質(zhì)的高低直接影響到企業(yè)財務(wù)管理的有效開展以及財務(wù)管理的真實(shí)性和有效性,因此,在企業(yè)的生產(chǎn)中要不斷的加強(qiáng)對財務(wù)人員知識層次的拓展,工作技能的提高以及一定的管理知識的培訓(xùn),使之成為一個既懂財務(wù)又會管理的復(fù)合型人才,為企業(yè)核心競爭力的提高做出更大貢獻(xiàn)。如在工作中可以定期進(jìn)行各種講座或開辦補(bǔ)習(xí)班,鼓勵財務(wù)人員不斷自學(xué)以提高自身的綜合素質(zhì)。同時更要加強(qiáng)會計人員道德建設(shè),對會計人員進(jìn)行道德素質(zhì)宣傳教育,杜絕個別會計職責(zé)不分,徇私舞弊,為了個人私利而損害企業(yè)利益。企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立制度面前人人平等的概念,消除某些人的特權(quán),對違反職業(yè)道德的會計人員進(jìn)行嚴(yán)厲教育,樹立道德模范,堅決抵制不按規(guī)章制度辦事的行為。
[責(zé)任編輯:王 旸]
青島啤酒 凈資產(chǎn)收益率=資產(chǎn)凈利率×權(quán)益乘數(shù)2013年2014年14.15%=7.22%×1.96 12.90%=7.37%×1.75
通過分解可以看出,該公司2014年的凈資產(chǎn)收益率與2013年相比有所下降,雖然在資產(chǎn)凈利率方面有小幅度增加,但是權(quán)益乘數(shù)卻有大幅度下降,因此,才會導(dǎo)致公司的凈資產(chǎn)收益率也隨之下降。
(四)凈資產(chǎn)收益率的驅(qū)動因素變動分析
1.銷售凈利率的分析
青島啤酒2014年的銷售凈利率較2013年有所下降,從表1中可以看出,雖然2014年的銷售收入超過2013年,凈利潤也有所增加,但同時成本費(fèi)用也在大幅度提高,說明青島啤酒公司對成本的控制水平有所下降。銷售收入增加的同時,成本總額也在大幅度增加,導(dǎo)致凈利潤增長額較小、銷售凈利率增長停滯,甚至有小幅度的下降。由此,就會導(dǎo)致資產(chǎn)凈利率的降低。
2.權(quán)益乘數(shù)的分析
權(quán)益乘數(shù)越大,企業(yè)負(fù)債程度越高,償還債務(wù)能力越差,財務(wù)風(fēng)險程度越高。這個指標(biāo)同時也反映了財務(wù)杠桿對利潤水平的影響。一般對于企業(yè)來說,比較合理的資產(chǎn)負(fù)債率應(yīng)該保持在40%-60%之間。
3.資產(chǎn)凈利率的分析
資產(chǎn)凈利率把企業(yè)一定期間的凈利潤與企業(yè)的資產(chǎn)相比較,表明企業(yè)資產(chǎn)利用的綜合效果。從表2中可以看出,從2013年到2014年資產(chǎn)凈利率有了一定程度的提高,主要是因?yàn)榍鄭u啤酒2014年的資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率有所提高。這說明資產(chǎn)的利用得到了比較好的控制,顯示出比2013年較好的效果,表明該公司利用其總資產(chǎn)產(chǎn)生銷售收入的效率在增加。
綜上所述,運(yùn)用杜邦分析法對上市公司進(jìn)行財務(wù)分析時,主要從凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)凈利率、銷售凈利率、權(quán)益乘數(shù)等幾個主要指標(biāo)的分解來反映公司獲利能力。本文以青島啤酒股份有限公司為例,以該公司2013年和2014年兩年的財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),發(fā)現(xiàn)該公司2014年的凈資產(chǎn)收益率與2013年相比有所下降,主要是由于資產(chǎn)負(fù)債率下降引起的。要提高公司獲利能力,可從以下途徑入手:首先,開拓市場,擴(kuò)大銷售,努力降低成本費(fèi)用水平,提高銷售凈利率;其次,增強(qiáng)資產(chǎn)管理,加速資本周轉(zhuǎn),提高各項(xiàng)資產(chǎn)的營運(yùn)效率;最后,合理安排資本結(jié)構(gòu),適度負(fù)債經(jīng)營,以求得最大的財務(wù)杠桿利益。
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[責(zé)任編輯:王 旸]
F275
A
1005-913X(2015)05-0172-02
2015-04-10
關(guān)象麟(1968-),女,哈爾濱人,會計師,研究方向:財務(wù)管理。