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        鐵路物流客戶誠信分級評價系統(tǒng)研究

        2015-12-19 12:48:18鞏書文
        鐵道運輸與經(jīng)濟 2015年10期
        關鍵詞:誠信鐵路物流

        李 強,鞏書文

        LI Qiang, GONG Shu-wen

        (濟南鐵路局貨運營銷處,山東濟南250001)

        (Department of Freight Transport Marketing, Ji’nan Railway Administration, Ji’nan 250001, Shandong, China)

        鐵路物流客戶誠信分級評價系統(tǒng)研究

        李 強,鞏書文

        LI Qiang, GONG Shu-wen

        (濟南鐵路局貨運營銷處,山東濟南250001)

        (Department of Freight Transport Marketing, Ji’nan Railway Administration, Ji’nan 250001, Shandong, China)

        隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展和信用價值的不斷發(fā)掘,客戶信用管理體系建設被越來越多的現(xiàn)代物流企業(yè)所重視和應用。在闡述鐵路物流客戶誠信分級評價系統(tǒng)的建立原則和方法的基礎上,闡明鐵路物流客戶誠信分級評價要素主要涵蓋客戶綜合能力、路企合作情況、客戶貢獻度和考核項點4大類的20項點,實行四等十級制評價標準,提出基于客戶信用等級區(qū)分給予優(yōu)惠保障措施,以及日常維護和管理的建議。

        鐵路物流;客戶誠信;分級評價

        1 概述

        客戶是企業(yè)的重要資產,優(yōu)質的客戶關系管理 (CRM)[1]能夠為企業(yè)帶來經(jīng)營優(yōu)勢,隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展和信用價值的不斷發(fā)掘,客戶信用管理體系建設被越來越多的現(xiàn)代物流企業(yè)所重視和應用。現(xiàn)代客戶關系管理模式以挖掘客戶潛在需求和增強優(yōu)質客戶粘性為核心目標,由客戶評價、客戶互動、需求挖掘、商務智能等重要模塊組成,覆蓋了客戶識別、挑選、獲取、發(fā)展和保持的整個商業(yè)過程。因此,改進和健全現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營管理機制,既是深化鐵路貨運組織改革的必然要求,更是鐵路優(yōu)化結構、創(chuàng)新驅動、融入市場的具體體現(xiàn)。

        鐵路向現(xiàn)代物流轉型,應適應現(xiàn)代市場經(jīng)營管理的規(guī)律和要求,而客戶評價和客戶互動[2],同樣也是現(xiàn)代物流管理機制中加強客戶關系管理一個十分重要的環(huán)節(jié)。在現(xiàn)代物流經(jīng)營過程中,企業(yè)對客戶的評價是科學合理策劃物流方案的基礎和前提,同時在客戶對物流企業(yè)業(yè)績指標 (KPI)[3]進行追溯評價中通過真誠的互動,為動態(tài)完善客戶評價、改進物流運營維護成效形成基礎性信息貢獻。

        在經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)化下,作為鐵路主要客戶群的大型生產加工企業(yè)面臨著融資成本加大、現(xiàn)金流縮緊等實際困難,由此形成了一定的物流需求不穩(wěn)和債務違約等潛在的風險。同時,鐵路在向現(xiàn)代物流轉型中,推出了金融物流服務、商貿服務及鐵路物流總包等一系列物流增值產品,以及銀行承兌、匯總結算、風險抵押、到付費用等便捷服務,在獲得良好成效的同時,也帶來經(jīng)營風險。在此環(huán)境下,客戶既是企業(yè)的利潤來源,也是企業(yè)的風險來源,通過建立客戶誠信度分級評價體系,甄別優(yōu)質客戶,緩釋信用風險,是鐵路企業(yè)優(yōu)化資源配置、降低經(jīng)營風險、融入市場競爭的必要舉措。濟南鐵路局在加快推進鐵路現(xiàn)代物流建設中,以鐵路物流客戶誠信分級評價系統(tǒng)的開發(fā)運用為切入點,有效提升了物流營銷和商務談判中的風險識別、預警能力。

        2 鐵路物流客戶誠信分級評價系統(tǒng)的建立

        2.1系統(tǒng)建立原則

        (1)堅持實用起步、創(chuàng)新推動原則。開發(fā)建立鐵路物流客戶誠信分級評價系統(tǒng),應結合鐵路自身實際、突出鐵路的行業(yè)特點和優(yōu)勢,在社會信用體系的基礎上,創(chuàng)新形成鐵路物流客戶信用管理體系。

        (2)堅持評價為主、兼顧互動原則。鐵路物流客戶誠信分級評價系統(tǒng)的開發(fā)設計,應立足于貨源管控、風險防控、市場盯控,圍繞客戶信息的綜合分析運用,力求對動態(tài)研判、傾向預警、防范失序發(fā)揮良好作用,同時兼顧鐵路與客戶間的對接互動,確保市場信息實時對等溝通。

        (3)堅持系統(tǒng)完善、平臺發(fā)展原則。通過鐵路局開發(fā)建立的鐵路物流客戶誠信分級評價系統(tǒng),借助“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術手段,逐步完善形成中國鐵路總公司層面的鐵路物流客戶信用管理平臺。

        2.2系統(tǒng)建立方法

        鐵路物流客戶誠信分級評價系統(tǒng)的建立應基于一套綜合完備的信息系統(tǒng),建立數(shù)據(jù)倉庫對客戶檔案進行儲存分析和數(shù)據(jù)預處理,再通過評價模型對客戶數(shù)據(jù)進行計算,最終得出評價結果,在系統(tǒng)設計開發(fā)過程中應充分考慮今后逐步擴展為健全完善的客戶關系管理的需求,留有擴展空間和數(shù)據(jù)接口。

        (1)信息搜集。鐵路物流客戶誠信分級評價系統(tǒng)以細致全面的客戶檔案作為依托,包括被評對象的財務狀況、收入狀況、營運狀況、競爭地位、未來發(fā)展趨勢、經(jīng)濟環(huán)境、鐵路貨物發(fā)送量、客戶忠誠度、運費交付情況及其他相關信息??蛻艋A信息以企業(yè)公開的財務報表和市場調查部門取得的企業(yè)信息為主,輔以各大權威評級機構對企業(yè)做出的信用評估報告??蛻舫砷L信息數(shù)據(jù)取自電子商務系統(tǒng)、貨票系統(tǒng)等統(tǒng)計數(shù)據(jù),并由相關部門進行專業(yè)審核,確保數(shù)據(jù)準確,算法合理[4]。

        (2)影響因素。鐵路物流客戶誠信分級評價系統(tǒng)主要由被評對象的商務、政務、法律誠信等因素構成。作為鐵路企業(yè)基于商務合作設定的評價標準,應突出關注的商務誠信情況,包括企業(yè)資產、經(jīng)營、負債情況,客戶忠誠度,歷史合作情況等,輔以社會信用評價體系中的政務、法律誠信度評價和權威機構給出的信用評級,對客戶面向鐵路企業(yè)的誠信度進行綜合評定[5]。

        3 鐵路物流客戶誠信分級評價

        3.1 評價要素

        鐵路物流客戶誠信分級評價要素主要涵蓋客戶綜合能力、路企合作情況、客戶貢獻度和考核項點4 大類的 20 項點[6]。

        客戶綜合能力、路企合作情況為客戶信用基礎信息,主要來自鐵路局客戶檔案,具體包括:負債情況、銀行還貸能力、企業(yè)經(jīng)營狀況、企業(yè)物流需求量、行業(yè)動態(tài)及發(fā)展趨勢、裝車兌現(xiàn)情況、合同履行情況、貨物發(fā)送量、運費支付情況、鐵路運量占比、是否專用線運輸?shù)?。基礎信息部分決定了鐵路物流企業(yè)如何選擇目標性的市場客戶,同時也印證鐵路物流企業(yè)與客戶的歷史性合作基礎,這 2 類12 項點在誠信分級評價中合計 80 分。

        客戶貢獻度、考核項點為客戶信用成長信息,主要來源于鐵路物流企業(yè)與客戶合作交往的互動信息,成長信息主要是對客戶貨物發(fā)送量、運費支付數(shù)量、鐵路運量占比、還款情況、無理投訴、裝車落空、安全隱患、卸車積壓等方面進行定量分析,根據(jù)客戶行為每季度對客戶評價得分和評級進行調整。從營銷作用上分析,成長信息主要對鐵路物流企業(yè)調整優(yōu)化客戶合作方案、運營維護起著重要的參考作用,根據(jù)其動態(tài)特性,分值采取上不封頂、下不設底的原則,但為便于初期統(tǒng)計,對成長信息各要素按照 20 分進行預置匹配。各項要素的分值計算和匹配如表1 所示。

        3.2定級標準

        鐵路物流客戶誠信分級評價采取定量分級的方式進行,對客戶的評價采取類似信用卡評級的模式。信用評級的結果采用國際通用的等級符號標記,實行四等十級制[7]。從高到低依次為:AAA級、AA 級、A 級、BBB 級、BB 級、B 級、CCC級、CC 級、C 級和 D 級。根據(jù)這一標準,級別越低,表明被評估客戶企業(yè)運行狀況、財務狀況、安全狀況等越差,鐵路部門面臨的風險就越大[8]。

        表1 客戶信用評價項點分值表

        基于鐵路物流客戶誠信分級評價結果,對防控金融財務風險設計了“信用系數(shù)”的快捷確認方式,信用系數(shù)的具體計算如表2 所示。

        表2 信用系數(shù)

        基于滿足鐵路物流企業(yè)選擇、區(qū)分市場目標客戶的考慮,根據(jù)基礎信息分值將客戶劃分為重點、潛力和一般 3 類,具體標準如表3 所示。

        表3 客戶分類標準

        基于基礎信息對客戶的分類結果,通過綜合客戶成長分值形成客戶信用等級,具體等級劃分標準如表4 所示。

        4 系統(tǒng)應用與管理

        4.1系統(tǒng)應用

        鐵路物流客戶誠信分級評價系統(tǒng)主要應用于對鐵路既有客戶的識別、篩選、培養(yǎng)等,通過分析客戶行為對客戶進行分級評價,優(yōu)選出“大宗保量、白貨提質”原則下的優(yōu)質客戶,精準定位客戶需求,整合資源提高客戶粘性,再造流程減少管理和營銷成本,全面提高運營效率,實現(xiàn)整體利潤最大化。鐵路物流企業(yè)應基于客戶信用等級區(qū)分給予不同客戶相應的優(yōu)惠保障措施,具體等級與優(yōu)惠保障措施的對應標準如表5 所示。

        4.2管理維護

        (1)日常維護。鐵路物流客戶誠信分級評價系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源分為自動提取和人工錄入 2 部分,客戶貨物發(fā)送量、運費交付等信息通過路內統(tǒng)計系統(tǒng)進行自動數(shù)據(jù)采集,企業(yè)基礎信息、一次性考核數(shù)據(jù)等不具備自動采集條件的,由專業(yè)部門按職能分工負責錄入??头行呢撠煴O(jiān)控系統(tǒng)異常狀況,并定期針對系統(tǒng)運行情況進行分析,組織各相關部門對系統(tǒng)進行優(yōu)化完善。

        表4 客戶信用等級標準

        (2)應用評價及修正。每季度根據(jù)系統(tǒng)評分對客戶進行一次客戶級別調整,調整后客戶優(yōu)惠措施及維護措施隨之變動。客戶服務部門做好客戶級別調整的相關維護工作,并以文件形式對客戶分級調整情況進行通報,便于各相關部門單位及時掌握客戶權限變更情況。系統(tǒng)運行初期,由于基礎數(shù)據(jù)的不完整和評價模型的不成熟,可能出現(xiàn)評分結果與客戶實際情況有一定出入的情況,遇有這一情況時相關部門應及時對客戶分級評價的全流程進行分析,對基礎信息準確性、評價模型科學性、考核扣分合理性等關鍵點進行逐一排查,對造成結果偏離實際的原因進行分析并提出解決辦法?;A信息出現(xiàn)錯誤的,及時對客戶檔案進行修正,并按照原有模型進行重新評價;評價模型存在漏洞的,對評價模型進行進一步修改完善,并進行充分的數(shù)據(jù)測試后按照新模型上線運行;考核扣分不合理的,進一步優(yōu)化人工評分項點的評分標準。

        表5 客戶信用等級與優(yōu)惠措施對應表

        5 結束語

        在加快推進鐵路向現(xiàn)代物流轉型發(fā)展過程中,通過開發(fā)運用鐵路物流客戶誠信分級評價系統(tǒng),提升了鐵路局原有客戶電子檔案的實際應用水平和效果,對鐵路局選擇物流商務攻關目標和開展物流總包運作發(fā)揮了輔助決策作用,為鐵路物流企業(yè)在市場商務談判中準確把握和運用自身優(yōu)勢,提供了有效的系統(tǒng)性參考依據(jù),也為鐵路物流企業(yè)在運營維護中加強對客戶的動態(tài)研判、隨機應對、誠信互動和風險制約提供了平臺支撐。但是,在加強和提高物流服務質量的互動方面,仍有可待研究的空間,特別是結合大數(shù)據(jù)開發(fā)提升客戶信息歷史數(shù)據(jù)的高質量分析運用,成為進一步研究的焦點和關鍵。

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        責任編輯:何 瑩

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        1003-1421(2015)10-0001-05

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        10.16668/j.cnki.issn.1003-1421.2015.10.01

        2015-09-06

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