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        基于B/S架構(gòu)的器材設(shè)備科管理信息系統(tǒng)探析之五:采購(gòu)流程管理

        2015-12-19 02:20:12李向東云慶輝
        醫(yī)療衛(wèi)生裝備 2015年5期
        關(guān)鍵詞:架構(gòu)流程醫(yī)療

        李向東,云慶輝,段 曄,晉 虎

        基于B/S架構(gòu)的器材設(shè)備科管理信息系統(tǒng)探析之五:采購(gòu)流程管理

        李向東,云慶輝,段曄,晉虎

        目的:設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)基于B/S架構(gòu)的設(shè)備采購(gòu)流程管理模塊,規(guī)范醫(yī)院設(shè)備采購(gòu)流程,推進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)。方法:利用面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)(service-oriented architecture,SOA)作為主體架構(gòu),以互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理器作為發(fā)布工具開發(fā)模塊的各項(xiàng)功能。結(jié)果:醫(yī)院各科室通過(guò)院內(nèi)局域網(wǎng),在IE瀏覽器中輸入該系統(tǒng)所在服務(wù)器的IP地址即可輕松實(shí)現(xiàn)在線辦理設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù),各臨床科室也可以通過(guò)IE瀏覽器查詢本科室的設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度情況。結(jié)論:該系統(tǒng)為醫(yī)院各科室查詢?cè)O(shè)備采購(gòu)進(jìn)度情況提供了便利,使設(shè)備采購(gòu)流程得到了有效的規(guī)范和優(yōu)化。

        信息化;B/S;面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu);采購(gòu)

        0 引言

        伴隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的不斷深入,絕大多數(shù)醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)理念上已由過(guò)去的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)逐步向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)并軌,在新形勢(shì)下設(shè)備采購(gòu)管理也發(fā)生了巨大的變化[1-2]。由于高科技的發(fā)展,國(guó)內(nèi)外各種先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備大批引進(jìn)醫(yī)院,對(duì)醫(yī)療設(shè)備管理水平的要求也越來(lái)越高,因此,對(duì)醫(yī)療設(shè)備從采購(gòu)到維護(hù)的整個(gè)環(huán)節(jié)需要嚴(yán)格的科學(xué)管理,傳統(tǒng)的設(shè)備管理方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前設(shè)備管理的需求。為了適應(yīng)醫(yī)院信息化建設(shè)的需要,提高設(shè)備的利用率和管理人員的工作效率,建立一個(gè)新的醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)是醫(yī)院信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

        通過(guò)應(yīng)用醫(yī)療設(shè)備管理軟件,對(duì)醫(yī)療設(shè)備效益分析與采購(gòu)進(jìn)行管理,有效提高了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作的水平和效率,使醫(yī)療設(shè)備管理更加準(zhǔn)確、細(xì)致,降低了醫(yī)院的醫(yī)療成本,防止了醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失、閑置。

        1 采購(gòu)流程管理的意義

        醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)學(xué)裝備中十分重要的組成部分,具有精密度高、配套性強(qiáng)、價(jià)格昂貴、技術(shù)更新快以及安裝條件和工作環(huán)境要求高等特點(diǎn),是醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的必要載體,在醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展中起著重要的支撐作用[3]。對(duì)于醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)的管理必須順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展規(guī)律實(shí)現(xiàn)信息化管理。通過(guò)系統(tǒng)結(jié)合流程來(lái)提高采購(gòu)效率,完成醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)。

        (1)采購(gòu)結(jié)合流程管理本質(zhì)上更加方便,過(guò)程嚴(yán)格有序,信息交流便捷,與供應(yīng)商協(xié)同有據(jù)可查,可大幅度降低采購(gòu)成本、縮短周期。

        (2)采購(gòu)流程的管理使采購(gòu)過(guò)程更加透明、規(guī)范,嚴(yán)格控制采購(gòu)過(guò)程,可杜絕采購(gòu)過(guò)程中的腐敗。采購(gòu)信息由采購(gòu)員通過(guò)系統(tǒng)直接生成采購(gòu)記錄,交由下一步負(fù)責(zé)人審批方可進(jìn)入下一步,避免了采購(gòu)中的黑洞。

        (3)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)流程。系統(tǒng)管理采購(gòu)管理模塊是在對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,嚴(yán)格按軟件規(guī)定流程進(jìn)行,規(guī)范采購(gòu)行為,有利于建立良好的采購(gòu)環(huán)境,杜絕采購(gòu)過(guò)程中的隨意、差錯(cuò),減少損失。

        (4)通過(guò)規(guī)范采購(gòu)流程,有利于信息的管理、審核,促進(jìn)采購(gòu)管理定量化、科學(xué)化,為決策提供更多、更準(zhǔn)確、更及時(shí)的信息,使決策依據(jù)更充分。

        2 技術(shù)架構(gòu)

        B/S架構(gòu)是隨著Internet技術(shù)的興起,對(duì)客戶端和服務(wù)器進(jìn)行改進(jìn)的一種結(jié)構(gòu)[4-5],本模塊就是采用這種架構(gòu),其具有以下優(yōu)勢(shì):

        (1)維護(hù)和升級(jí)方式簡(jiǎn)單。目前,軟件系統(tǒng)的改進(jìn)和升級(jí)越來(lái)越頻繁,B/S架構(gòu)的產(chǎn)品明顯體現(xiàn)著更為方便的特性。對(duì)一個(gè)稍微大一點(diǎn)的醫(yī)院來(lái)說(shuō),系統(tǒng)管理人員如果需要在幾百甚至上千部計(jì)算機(jī)之間來(lái)回奔波,效率和工作量是可想而知的,但B/S架構(gòu)的軟件只需要管理服務(wù)器就可以了,所有的客戶端只是瀏覽器,根本不需要做任何的維護(hù)。無(wú)論用戶的規(guī)模有多大、有多少分支機(jī)構(gòu),都不會(huì)增加維護(hù)升級(jí)的工作量,所有的操作只需要針對(duì)服務(wù)器進(jìn)行;如果是異地,只需要把服務(wù)器連接專網(wǎng)即可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程維護(hù)、升級(jí)和共享。所以,客戶機(jī)越來(lái)越“瘦”而服務(wù)器越來(lái)越“胖”是將來(lái)信息化發(fā)展的主流方向。今后,軟件升級(jí)和維護(hù)會(huì)越來(lái)越容易,而使用起來(lái)會(huì)越來(lái)越簡(jiǎn)單,這對(duì)用戶人力、物力、時(shí)間、費(fèi)用的節(jié)省是顯而易見的、驚人的。

        (2)成本降低,選擇更多。B/S架構(gòu)的軟件只需要1臺(tái)上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)即可使用,客戶端零安裝。

        (3)系統(tǒng)擴(kuò)展性好。B/S架構(gòu)相對(duì)于C/S架構(gòu)擴(kuò)展性強(qiáng),可以選擇不同的技術(shù)和架構(gòu),異構(gòu)系統(tǒng)之間更加方便集成和整合。

        (4)系統(tǒng)集中部署。系統(tǒng)集中部署在服務(wù)器上,包括Web應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。系統(tǒng)運(yùn)行所需的所有軟件都安裝在服務(wù)器上,數(shù)據(jù)也集中存儲(chǔ)在服務(wù)器上,數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)管理使得數(shù)據(jù)更加實(shí)時(shí)、安全、統(tǒng)一和完整。

        3 系統(tǒng)概述

        設(shè)備采購(gòu)管理在醫(yī)院有很重要的地位,通過(guò)采購(gòu)管理降低設(shè)備成本是醫(yī)院增加利潤(rùn)的一個(gè)極有潛力的途徑。采購(gòu)也會(huì)影響庫(kù)存,采購(gòu)管理不當(dāng),會(huì)造成大量多余的庫(kù)存,庫(kù)存會(huì)占用醫(yī)院的大量資金、增加管理成本。采購(gòu)管理本身的好壞會(huì)影響供貨的及時(shí)性、供貨價(jià)格和供貨質(zhì)量,而這些都與醫(yī)院最終設(shè)備的價(jià)格、質(zhì)量和及時(shí)性直接相關(guān)。

        本系統(tǒng)不僅對(duì)采購(gòu)一般設(shè)備的流程管理進(jìn)行了規(guī)范,而且還可以根據(jù)采購(gòu)設(shè)備的特點(diǎn)自定義采購(gòu)流程,方便采購(gòu)設(shè)備工作的展開。

        4 系統(tǒng)目標(biāo)

        采購(gòu)系統(tǒng)幫助采購(gòu)人員控制并完成從采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同直到合同跟蹤全部過(guò)程的管理,可有效地監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施、采購(gòu)成本的變動(dòng)及供應(yīng)商交貨履約情況,從而幫助采購(gòu)人員選擇最優(yōu)秀的供應(yīng)商和采購(gòu)策略,確保采購(gòu)工作高質(zhì)量、高效率及低成本地完成,使醫(yī)院處于最佳的供貨狀態(tài)。本系統(tǒng)支持采購(gòu)流程管理的方式有2種:(1)按照標(biāo)準(zhǔn)的流程進(jìn)行采購(gòu);(2)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)自定義采購(gòu)流程。重點(diǎn)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)有:(1)實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商信息的動(dòng)態(tài)管理和維護(hù);(2)科學(xué)、準(zhǔn)確、靈活地制訂采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)策略,指導(dǎo)和規(guī)范醫(yī)院日常的采購(gòu)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保證采購(gòu)設(shè)備的及時(shí)準(zhǔn)確,確保使用的持續(xù)進(jìn)行;(3)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地查詢物資庫(kù)存情況,避免盲目采購(gòu)造成庫(kù)存積壓;(4)對(duì)醫(yī)院采購(gòu)計(jì)劃的編制、審批、分配、下達(dá)進(jìn)行監(jiān)督和控制,對(duì)物資采購(gòu)合同的編制、醫(yī)院日常訂貨、到貨檢驗(yàn)、計(jì)量、入庫(kù)、付款結(jié)算進(jìn)行跟蹤和追溯;(5)根據(jù)采購(gòu)設(shè)備的特點(diǎn)為其設(shè)置特定的采購(gòu)流程,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的靈活性。

        系統(tǒng)優(yōu)勢(shì):本系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),方便快捷、操作簡(jiǎn)單。采購(gòu)流程實(shí)現(xiàn)自定義管理,可根據(jù)采購(gòu)設(shè)備的特點(diǎn)設(shè)置采購(gòu)流程。系統(tǒng)提供豐富、靈活的業(yè)務(wù)分析報(bào)表,包括采購(gòu)訂單執(zhí)行情況明細(xì)表、采購(gòu)訂單執(zhí)行情況匯總表等,同時(shí)支持靈活設(shè)置報(bào)表查詢分析條件,幫助醫(yī)院快速、準(zhǔn)確地獲取支持采購(gòu)決策和業(yè)務(wù)控制的相關(guān)信息。

        5 模塊介紹

        一般的設(shè)備采購(gòu)有規(guī)范化的流程,這樣可保證采購(gòu)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和有效性,如圖1所示。

        圖1 設(shè)備采購(gòu)管理模塊流程圖

        自定義采購(gòu)流程是根據(jù)采購(gòu)設(shè)備的特點(diǎn)或付款的方式自定義符合其特點(diǎn)的流程。例如有些醫(yī)療設(shè)備必須從國(guó)外引進(jìn),需建立外貿(mào)采購(gòu)流程;再者,付款方式不同,采購(gòu)的流程也不盡相同,可根據(jù)一次性付款、分2次付款、分3次付款、萬(wàn)元以內(nèi)等不同方式分別建立符合其特點(diǎn)的采購(gòu)流程,規(guī)范其工作。

        采購(gòu)流程自定義實(shí)現(xiàn)核心代碼:

        protected void ImgBtn_Save_Click(object sender,ImageClickEventArgs e)

        {

        stringstrErr="";

        if(tb_FLOWDEPLOY_ID.Text.Trim()=="")

        {

        strErr+="標(biāo)識(shí)不能為空!\n";

        }

        if(tb_FLOWNAME.Text=="")

        {

        strErr+="預(yù)算編號(hào)不能為空!\n";

        }

        if(strErr!="")

        {

        MessageBox.Show(this,strErr);

        return;

        }

        constint FIELD_COUNT=10;//字段數(shù)

        SqlConvert.DbField[]arr=new SqlConvert.Db-Field[FIELD_COUNT];

        int i=0;

        arr[i++]=SqlConvert.GetDbField_Ora("FLOWDEPLOY_ID",this.tb_FLOWDEPLOY_ID.Text,HISPlus. SqlManager.FIELD_TYPE.STR);

        arr[i++]=SqlConvert.GetDbField_Ora("FLOWNAME",this.tb_FLOWNAME.Text,HISPlus.SqlManager.FIELD_TYPE.STR);

        arr[i++]=SqlConvert.GetDbField_Ora("REMARKS",this.tb_REMARKS.Text,HISPlus.SqlManager.FIELD_TYPE.STR);

        DataSetds_exist=DbHelperOra.Query("select* from eq_flowdeploy where FLOWDEPLOY_ID='"+ tb_FLOWDEPLOY_ID.Text+"'");

        stringsql=string.Empty;

        if(ds_exist!=null&&ds_exist.Tables[0].Rows. Count>0)

        {

        sql=SqlConvert.GetSqlUpdate("eq_flowdeploy",arr,i,"FLOWDEPLOY_ID='"+tb_FLOWDEPLOY_ID.Text+"'");

        }

        else

        {

        sql=SqlConvert.GetSqlInsert("eq_flowdeploy",arr,i);

        }

        int ii=DbHelperOra.ExecuteSql(sql);

        if(ii>0)

        {

        this.Response.Write("<script>alert('更新成功');</script>");

        }

        else

        {

        this.Response.Write("<script>alert('更新失敗');</script>");

        }

        }

        6 一般采購(gòu)流程的詳細(xì)分析

        6.1采購(gòu)前準(zhǔn)備

        設(shè)備采購(gòu)前由科室提出采購(gòu)申請(qǐng)及購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)批準(zhǔn)審核后交由器材設(shè)備科統(tǒng)一進(jìn)行集中采購(gòu),采購(gòu)前準(zhǔn)備主要采用公開、公平、公正的原則進(jìn)行設(shè)備招標(biāo),器材設(shè)備科與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同,實(shí)施采購(gòu),采購(gòu)流程為:公司草擬合同→科室簽訂合同→設(shè)備科簽訂合同。

        設(shè)備招標(biāo)應(yīng)準(zhǔn)備好招標(biāo)文件。招標(biāo)文件是整個(gè)投標(biāo)過(guò)程中所遵循的法律性文件,是投標(biāo)和評(píng)標(biāo)的依據(jù),也是構(gòu)成合同內(nèi)容的關(guān)鍵。因醫(yī)療設(shè)備比較特殊,因此招標(biāo)文件中的商務(wù)部分要對(duì)投標(biāo)廠商及所投標(biāo)的醫(yī)療設(shè)備的資質(zhì)文件有明確要求。招標(biāo)文件的技術(shù)條款對(duì)需要采購(gòu)設(shè)備的技術(shù)功能和配置需要提出要求。簽訂合同時(shí)應(yīng)仔細(xì)閱讀,以防合同中出現(xiàn)漏洞而產(chǎn)生事后合同糾紛。在采購(gòu)前應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作,凡是和采購(gòu)有關(guān)的問(wèn)題都應(yīng)事先考慮到,并制訂相應(yīng)的對(duì)策。

        6.2集中采購(gòu)

        集中采購(gòu)是指將集中采購(gòu)目錄內(nèi)的貨物、工程、服務(wù)集中進(jìn)行采購(gòu),降低分散采購(gòu)的選擇風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)間成本,避免多次重復(fù)安排相同項(xiàng)目的采購(gòu)而產(chǎn)生降低工作效率、喪失采購(gòu)效益等弊端。如果要求采購(gòu)人各自去找專家驗(yàn)收,勢(shì)必會(huì)增大困難,也會(huì)耗費(fèi)更多的時(shí)間、精力和財(cái)力等,而如果由集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)出面組織一個(gè)專家驗(yàn)收小組,將整批采購(gòu)項(xiàng)目一次性驗(yàn)收完畢后,再交付采購(gòu)人,就會(huì)減少諸多采購(gòu)人的驗(yàn)收工作量,節(jié)省了大量的時(shí)間、人力等。同時(shí),集中驗(yàn)收也會(huì)加強(qiáng)對(duì)驗(yàn)收人員的監(jiān)督,更便于對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)量把關(guān)。

        醫(yī)療設(shè)備屬于特殊資質(zhì)的設(shè)備,在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)某些供應(yīng)商提供的文件與實(shí)際產(chǎn)品不符,存在冒用其他廠家產(chǎn)品的資質(zhì)文件、偽造非法的授權(quán)書等情況。通過(guò)嚴(yán)格的審核程序,必要時(shí)通過(guò)網(wǎng)上查閱和向其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手了解、確認(rèn)相關(guān)的信息,以確保集中采購(gòu)的合法性、公平性和嚴(yán)肅性[6-7]。

        6.3設(shè)備驗(yàn)收

        醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收工作是設(shè)備從招標(biāo)采購(gòu)到正常使用的整個(gè)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié),醫(yī)院設(shè)備科驗(yàn)收工作人員為了確保新購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和安全使用,必須遵循一整套完整、合理、規(guī)范的驗(yàn)收流程。做好醫(yī)療設(shè)備的安裝驗(yàn)收工作,對(duì)于加強(qiáng)設(shè)備管理及在后續(xù)使用中充分發(fā)揮設(shè)備效能具有重要的意義。同時(shí),購(gòu)買醫(yī)療設(shè)備是一項(xiàng)涉及重大金額的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易行為,通過(guò)簽訂合同來(lái)保護(hù)雙方的合法權(quán)益,通過(guò)驗(yàn)收檢驗(yàn)是否滿足合同的要求來(lái)保障醫(yī)院的利益得以實(shí)現(xiàn)。

        設(shè)備到貨后需由醫(yī)院專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收工作,檢查出廠合格證、設(shè)備說(shuō)明書、質(zhì)量證明書等是否齊全,按照裝箱單檢查清點(diǎn)并做好記錄和交接手續(xù),最重要的一點(diǎn)是安裝調(diào)試,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異議及時(shí)通知供貨商進(jìn)行調(diào)換。設(shè)備驗(yàn)收時(shí)即可為設(shè)備建立一套完整的采購(gòu)檔案,為后續(xù)設(shè)備投入使用的維修、檢測(cè)提供依據(jù)。

        6.4設(shè)備計(jì)量質(zhì)控

        醫(yī)療設(shè)備的計(jì)量質(zhì)控是醫(yī)院質(zhì)量控制管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它是指醫(yī)院在醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量保證方面的指揮和控制組織協(xié)調(diào)的活動(dòng)。

        隨著數(shù)字化、智能化和大規(guī)模集成電路的應(yīng)用,醫(yī)療設(shè)備技術(shù)復(fù)雜程度越來(lái)越高,其維修技術(shù)、部件、元器件來(lái)源逐漸走向?qū)I(yè)化和個(gè)性化,在這種條件下,醫(yī)院計(jì)量站面臨單一質(zhì)控向預(yù)防維護(hù)、校準(zhǔn)與計(jì)量、安全監(jiān)督、智能控制等多功能、多職責(zé)和多任務(wù)轉(zhuǎn)化。設(shè)備投入使用前的計(jì)量質(zhì)控可以有效地減少因設(shè)備故障而造成的醫(yī)療事故。

        6.5設(shè)備檔案

        設(shè)備檔案,是指設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新至報(bào)廢的全過(guò)程中形成的圖紙、文字說(shuō)明、憑證和記錄等文件資料,通過(guò)不斷收集、整理、鑒定等工作建立的檔案。

        設(shè)備檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分,也是設(shè)備管理工作的重要組成部分。設(shè)備的正常運(yùn)行及維護(hù)保養(yǎng)是設(shè)備管理工作的基本任務(wù),設(shè)備檔案管理工作為這一基本任務(wù)順利、經(jīng)濟(jì)地完成提供了基本技術(shù)支持。

        6.6設(shè)備登記

        采購(gòu)的醫(yī)療設(shè)備經(jīng)過(guò)驗(yàn)收、質(zhì)控和建檔后還需要進(jìn)行設(shè)備登記。設(shè)備登記將會(huì)記錄該醫(yī)療設(shè)備的詳細(xì)信息,如設(shè)備編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等。這些設(shè)備信息在設(shè)備投入使用時(shí)將會(huì)提供重要的指導(dǎo)作用,并在后期的保修、維修中具有很高的參考價(jià)值,為以后購(gòu)買該類設(shè)備提供了數(shù)據(jù)參考,方便了全院設(shè)備的統(tǒng)一管理。

        6.7財(cái)務(wù)付款結(jié)算

        財(cái)務(wù)結(jié)算工作主要是指收款或者付款工作。首先,結(jié)算要心細(xì),不能出錯(cuò),出錯(cuò)要自己承擔(dān)責(zé)任;其次,一定要審查結(jié)算憑證是否規(guī)范,有審批;第三,認(rèn)真審核支票或者匯票,不可缺項(xiàng)。財(cái)務(wù)付款結(jié)算的主要工作是錄入每筆結(jié)算的詳細(xì)信息,認(rèn)真核對(duì)支票和匯票的信息,制訂打印財(cái)務(wù)報(bào)表等。該模塊簡(jiǎn)化了用戶的操作步驟,使財(cái)務(wù)結(jié)算更加清晰、準(zhǔn)確。

        6.8設(shè)備條碼管理

        隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備的不斷更新、引進(jìn),設(shè)備管理變得越來(lái)越復(fù)雜。為了能夠有效方便地管理設(shè)備,該模塊應(yīng)用了目前比較先進(jìn)的條碼識(shí)別技術(shù)。在設(shè)備投入使用前,每臺(tái)設(shè)備都將被粘貼一個(gè)唯一的一維碼,該一維碼是設(shè)備生命周期中唯一一個(gè)可以有效識(shí)別的憑證。在設(shè)備后期維護(hù)和質(zhì)量控制中掃描該一維碼將會(huì)自動(dòng)識(shí)別設(shè)備的基本信息,進(jìn)一步使用具有遠(yuǎn)程訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端,根據(jù)條碼信息訪問(wèn)醫(yī)療設(shè)備信息數(shù)據(jù)庫(kù),可獲得醫(yī)療設(shè)備所有信息[8]。

        7 結(jié)語(yǔ)

        該模塊的引入使得醫(yī)院設(shè)備采購(gòu)流程得到了大大的簡(jiǎn)化和規(guī)范,使采購(gòu)管理以及設(shè)備管理進(jìn)入了數(shù)字化階段,提高了醫(yī)院的工作效率。一個(gè)好的系統(tǒng)在醫(yī)院投入使用后可以提高醫(yī)院的整體管理水平和工作效率,有效地填補(bǔ)管理中的漏洞,為現(xiàn)代化醫(yī)療譜寫新篇章。

        [1]黨偉.醫(yī)療耗材庫(kù)存與采購(gòu)控制管理[J].中國(guó)醫(yī)院管理,2011,31(9):93-94.

        [2]徐開敏.淺析醫(yī)院物資材料的采購(gòu)管理[J].醫(yī)學(xué)信息,2011,24(6):3 269-3 270.

        [3]向國(guó)駒.淺談醫(yī)療儀器設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2006,27(3):55-56.

        [4]應(yīng)俊,陳廣飛,何史林,等.基于B/W/S結(jié)構(gòu)臨床科室醫(yī)療信息平臺(tái)的開發(fā)[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2008,29(6):47-48.

        [5]張文增,孫振國(guó),趙冬斌.基于B/S結(jié)構(gòu)的實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)開發(fā)方案[J].計(jì)算機(jī)工程與應(yīng)用,2002,8(11):232-233.

        [6]周潔.軍隊(duì)醫(yī)療設(shè)備集中采購(gòu)存在問(wèn)題及對(duì)策[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2013,34(11):105-106,113.

        [7]金益波.醫(yī)院自主采購(gòu)方式探討[J].醫(yī)院管理論壇,2009,26(12):56-57.

        [8]朱秀麗.淺談條形碼技術(shù)在現(xiàn)代醫(yī)院耗材管理中的應(yīng)用[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2013,34(9):121-122.

        (收稿:2014-05-29修回:2014-09-11)

        Equipment department management information system based on B/S architecture:purchase process management

        LI Xiang-dong,YUN Qing-hui,DUAN Ye,JIN Hu
        (Department of Equipment,Xijing Hospital of the Fourth Military Medical University,Xi'an 710032,China)

        Objective To develop an equipment purchase process management module based on B/S architecture to standardize hospital equipment purchase process and promote hospital informatization.Methods Service-oriented architecture (SOA)was adopted as the main architecture,and internet information service(IIS)manager was used as the publishing tool.Results All the departments could visit the system through hospital intranet and perform on-line equipment purchase and inquiry for progress.Conclusion The system facilitates the inquiry of all departments for the progress of equipment purchase,and standardizes and optimizes the equipment purchase process.[Chinese Medical Equipment Journal,2015,36(5):134-137]

        informatization;B/S;SOA;procurement

        [中國(guó)圖書資料分類號(hào)]R318;TP311.13;R139.324A

        1003-8868(2015)05-0134-04

        10.7687/J.ISSN1003-8868.2015.05.134

        李向東(1963—),男,博士,副教授,副主任醫(yī)師,主任,主要從事醫(yī)療設(shè)備及耗材管理方面的研究工作。

        710032西安,第四軍醫(yī)大學(xué)西京醫(yī)院器材設(shè)備科(李向東,云慶輝,段曄,晉虎)

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