黃潔
(鄂爾多斯市西北能源化工有限責(zé)任公司,內(nèi)蒙古鄂爾多斯010300)
鄂爾多斯市西北能源化工有限責(zé)任公司年產(chǎn)20萬噸甲醇,該項(xiàng)目由東華工程科技股份有限公司設(shè)計(jì),主體工程建設(shè)從2012年7月開始,目前各裝置均已完工,試壓結(jié)束,各工段動設(shè)備在單機(jī)調(diào)試,預(yù)計(jì)2015年10月投產(chǎn)。
該項(xiàng)目設(shè)有采購科,負(fù)責(zé)全廠設(shè)備和安裝材料的采購工作。設(shè)備及安裝材料計(jì)劃由施工單位編制,建設(shè)單位及監(jiān)理審核后轉(zhuǎn)采購科采購。
在安裝配管階段,管道、管件、閥門及法蘭等材料的采購均為甲供。材料計(jì)劃審核不嚴(yán),采購接到計(jì)劃后往往一頭霧水;管道與管件使用的標(biāo)準(zhǔn)不匹配,公制與英制不分;法蘭與閥門不配對,國標(biāo)法蘭與美標(biāo)法蘭攪在一塊;各種材料之間使用的標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一,不匹配;法蘭密碼面只說是RJ面,未確定到底是金屬環(huán)墊密封還是八角墊密封,表述不清;采購到場后,設(shè)備廠家的管口也不能很好對接。
在項(xiàng)目前期,成套設(shè)備/裝置采購定標(biāo)后,供貨廠家提供的初步設(shè)計(jì)圖紙往往只是基礎(chǔ)圖、電氣原理圖、成套設(shè)備/裝置的外形圖、剖視圖。設(shè)計(jì)院根據(jù)供貨廠家提供的初步設(shè)計(jì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)基礎(chǔ)施工圖,保證現(xiàn)場土建施工,但是后期發(fā)現(xiàn)初步圖紙不齊不全。在后期的安裝過程中,就發(fā)現(xiàn)循環(huán)冷卻水沒有配管,儀表控制點(diǎn)沒有,甚至儀表沒有設(shè)計(jì)等情況。
合同明確要求發(fā)貨時供貨商要將發(fā)貨清單先用傳真形式告知現(xiàn)場便于卸車。但大多數(shù)供貨商沒有在發(fā)貨前傳真告知,導(dǎo)致設(shè)備運(yùn)抵現(xiàn)場后,不能及時卸車。備品備件要求單獨(dú)裝箱,有的廠家也未按要求執(zhí)行,現(xiàn)場備件清點(diǎn)不清。另外在設(shè)備試運(yùn)行過程中,需要查閱隨機(jī)資料,但是有些隨機(jī)資料直接與設(shè)備放在一起,經(jīng)風(fēng)吹日曬雨淋后,資料全部損毀,又要求廠家補(bǔ)寄隨機(jī)資料。沒有按照合同規(guī)定執(zhí)行,合同執(zhí)行不到位,導(dǎo)致后期試運(yùn)行出現(xiàn)諸如不會操作、運(yùn)行參數(shù)沒有參考依據(jù)等問題。
電動閥門到場后沒有直接入倉庫,而是直接交由施工單位安裝。施工單位在安裝前現(xiàn)場隨意堆放,沒有采取必要的防雨措施,試車時發(fā)現(xiàn)電動裝置里面浸水,電氣元件上銹損壞。通知廠家到場處理,廠家要求返廠,耽誤現(xiàn)場施工的進(jìn)度。
以上問題都在項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn),有很多采購計(jì)劃施工藍(lán)圖審核不細(xì),施工單位直接根據(jù)藍(lán)圖照搬照抄,一些基本的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不熟悉,簡單的公英制管不匹配都沒有發(fā)現(xiàn)。采購員在計(jì)劃拿到手還必須再審核一遍,造成采購科工作量增大,采購員需要熟悉基本的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
在項(xiàng)目前期,成套設(shè)備/裝置的初步設(shè)計(jì)資料應(yīng)該派專門的土建、機(jī)械、電氣及儀表人員審核,不能將資料直接轉(zhuǎn)給設(shè)計(jì)院。當(dāng)然這也需要項(xiàng)目采購單位有一定的技術(shù)力量和工程經(jīng)驗(yàn)。合同簽訂后,要求供應(yīng)單位嚴(yán)格執(zhí)行合同各項(xiàng)條款的要求,如不執(zhí)行可以通過商務(wù)去約束供應(yīng)單位。
貨物發(fā)出后,要組織協(xié)調(diào)好,確保設(shè)備到場后及時驗(yàn)收、擺放,同時有效保護(hù)、監(jiān)管。
在項(xiàng)目建設(shè)過程中,大部分采購人員是第一次參與一個完整的項(xiàng)目建設(shè),有許多問題之前都沒有接觸過。雖然很多事情都有事前控制,但往往還是考慮不周。在此,希望這些教訓(xùn)可以讓以后的項(xiàng)目或同行在項(xiàng)目建設(shè)過程中借鑒,減少經(jīng)濟(jì)損失,保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。□