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        企業(yè)統(tǒng)計制度精細化管理探索

        2015-12-17 08:57:39劉立敏
        企業(yè)導(dǎo)報 2015年23期
        關(guān)鍵詞:精細化目標信息

        劉立敏

        摘 ?要:統(tǒng)計工作是國家實行科學(xué)決策和管理的一項重要基礎(chǔ)工作,統(tǒng)計信息是認識國情、研究問題、制定政策的重要依據(jù)。隨著社會經(jīng)濟和電力行業(yè)的日益發(fā)展,統(tǒng)計在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用越來越重要。筆者通過從事統(tǒng)計工作多年的實際經(jīng)驗,從精細化管理的認識和精細化管理的策略等方面,以及企業(yè)統(tǒng)計制度和統(tǒng)計工作的改革進行了闡述。

        關(guān)鍵詞:統(tǒng)計制度管理;精細化管理

        引言:企業(yè)精細化管理,是企業(yè)為適應(yīng)集約化和規(guī)?;a(chǎn)方式建立的一種精細化管理模式,是企業(yè)實現(xiàn)又好有快發(fā)展的重要方式和途徑,是當今社會分工的精細化對現(xiàn)代企業(yè)管理的必然要求。當前企業(yè)內(nèi)部管理上不同程度的存在著人浮于事,職責不清,效率低下等問題,作業(yè)環(huán)境受到自然地質(zhì)條件的影響和制約,對安全生產(chǎn)構(gòu)成了極大的威脅,因此,如何在競爭中取勝,是企業(yè)面臨的最為突出的問題。

        一、精細化管理的幾點認識

        (一)精細化管理是提升企業(yè)管理水平的必由之路。精細化管理的內(nèi)涵是:精確定位、合理分工、細化責任、量化考核。精確定位就是指對每個部門、每個崗位的職責都要定位準確,對每個系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)都要規(guī)范清晰、有機銜接;合理分工是指細分工作職責和辦事程序,從而建立制衡有序、管理有責、高效運行的內(nèi)部管理系統(tǒng);細化目標是指通過對各業(yè)務(wù)部門的責任細化,建立完善的內(nèi)部管理制度;量化考核是指將各部門的經(jīng)營目標量值化,經(jīng)濟責任具體化,對經(jīng)營運行行為與結(jié)果進行控制的過程,考核時做到定量準確,考核及時,獎懲兌現(xiàn)。

        (二)推進精細化管理,可以實現(xiàn)安全長效發(fā)展。通過精細化管理,嚴格細化質(zhì)量標準,建立“縱到底、橫到邊,事事有人管、人人有專責”的崗位和操作標準,能夠使各項精細化的管理滲透到每一個管理環(huán)節(jié)的“縫隙” ,使得不同崗位的員工按照各自標準操作,減少了工作盲目性和隨意性,避免了盲目和隨意造成的諸多安全隱患。另一方面, “隱患出于細微”,每一絲細微之處,都可能構(gòu)成較大的安全威脅,而精細化管理則是通過對每個細小環(huán)節(jié)的管理,及時查堵漏洞、及時解決問題,從而把安全隱患消滅在萌芽狀態(tài),實現(xiàn)安全長效發(fā)展。

        (三)開展精細化管理是企業(yè)管理的現(xiàn)實需要。首先,從宏觀上講,改革開放以來,我國用近30年時間,走了發(fā)達國家上百年的工業(yè)化、城鎮(zhèn)化道路,總體進入小康社會,但經(jīng)濟發(fā)展也付出了較大的資源環(huán)境代價。經(jīng)濟發(fā)展與資源環(huán)境的矛盾日趨尖銳,實現(xiàn)公司的發(fā)展目標,不僅要控制增量,調(diào)整和優(yōu)化結(jié)構(gòu)、加大投入、依靠科技,而且更要創(chuàng)新管理模式、開展精細化管理,只有將扎實長效的精細化管理作為基礎(chǔ)支撐,才能切實轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展方式和全面落實科學(xué)發(fā)展觀。其次,開展精細化管理,向管理要效益,也是發(fā)展的需要與日益增長的物質(zhì)文化需求的需要。

        二、精細化管理的策略

        (一)目標管理。首先是精確發(fā)現(xiàn)目標,確定目標實現(xiàn)的約束條件、妥善處理多目標的沖突問題,合理確定目標的實現(xiàn)值,充分考慮目標的系統(tǒng)優(yōu)化, 目標的實用性、可行性和可操作性。目標管理的績效考核不是單純的評出名次及優(yōu)劣程度,而是利用實際成果的評價對員工工作加以控制,更重要的是評價、引導(dǎo)和鼓勵員工工作向正確的方向和結(jié)果發(fā)展,即使目標起到結(jié)果導(dǎo)向的作用。

        (二)優(yōu)化運營流程。運營流程就是將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一系列資源和活動的集合,企業(yè)利潤許多就損失在流程當中,所以精細化管理非常關(guān)注運營流程,優(yōu)化運營流程是精細化管理的重要方法之一。

        (三)提升工作效力。精細化管理是通過員工提高工效來實現(xiàn)的,而員工的工效本身就有很大彈性,通過對工作精細地研究和設(shè)計,可以大大提高員工的工效,減少人力成本, 同時提高員工工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

        (四)加強內(nèi)部控制,杜絕內(nèi)患。內(nèi)部控制是指企業(yè)為了提高經(jīng)營效率和充分有效地獲取和使用各種資源,達到既定的管理目標,在內(nèi)部實施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計劃、方法和程序,目的在于消除管理中的跑、冒、滴、漏。

        三、通過改革建立有效的統(tǒng)計制度

        (一)關(guān)于管理體制與運行方式。(1)設(shè)立綜合統(tǒng)計部門并明確其職責。筆者認為,不論何種行業(yè)的大中型企業(yè),都應(yīng)設(shè)立綜合統(tǒng)計機構(gòu)。如果企業(yè)從精簡機構(gòu)提高效率的目的出發(fā),不設(shè)獨立的統(tǒng)計機構(gòu),那么也應(yīng)在其他機構(gòu)中設(shè)立綜合統(tǒng)計崗位,明確其職能,并使其保持相對獨立性。綜合統(tǒng)計機構(gòu)或綜合統(tǒng)計崗位應(yīng)具有以下職能:設(shè)計并制定本企業(yè)的統(tǒng)計指標體系及統(tǒng)計信息的報送要求。要充分考慮企業(yè)經(jīng)營與管理的需要,考慮企業(yè)面向市場、參與競爭的需要,把政府統(tǒng)計部門、企業(yè)主管部門的要求同本企業(yè)的實際相結(jié)合,提出完整的指標體系并分解到各個部門、單位,明確其報送或提供的時間、內(nèi)容及方式。明確各部門的統(tǒng)計責任。利用各種統(tǒng)計信息進行綜合分析研究。一是利用某一種信息進行簡單分析;二是利用多方面信息進行綜合分析;三是利用各種統(tǒng)計信息對企業(yè)在某一方面或多方面的發(fā)展前景進行預(yù)測。(2)明確各個職能部門的統(tǒng)計職能及責任在現(xiàn)代企業(yè)中,無論是直線職能制還是事業(yè)部制,對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的統(tǒng)計信息都決不僅限于計劃統(tǒng)計部門內(nèi)部。因此,為確保企業(yè)統(tǒng)計資料的系統(tǒng)性完整性,應(yīng)該在各部門的工作職責中明確相應(yīng)的統(tǒng)計責任,要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時間提供相應(yīng)的統(tǒng)計資料及分析報告,耍特別重視一些被忽視的部門的信息。(3)將統(tǒng)計信息自下而上的單向運行變?yōu)樯舷伦笥抑g的多向運行這種信息運行方式應(yīng)該包括三個層次一是各種基礎(chǔ)信息由各基層單位向各職能部門運行,滿足各職能部門的匯總需要:二是各職能部門的專項信息向綜合統(tǒng)計部門橫向運行,滿足其綜合對比及分析研究的需要;三是經(jīng)過加工、分析的各種綜合信息由綜合統(tǒng)計部門向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各職位,各部門及基層單位多向運行,分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況的需要。

        (二)關(guān)于統(tǒng)計內(nèi)容及其計算方法。由于計算方法可以寫成若干部實用手冊,且方法是由內(nèi)容所決定的,國家統(tǒng)計制度尚未包括的內(nèi)容。從對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的作用影響看,應(yīng)增加的內(nèi)容可以有:產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計,用隨機抽樣方法結(jié)合排列圖、直方圖等統(tǒng)計圖表,計算如平均值、標;隹偏差等統(tǒng)計特征數(shù);市場營銷及預(yù)測統(tǒng)計,如在對用戶情況進行重點或全面調(diào)查的基礎(chǔ)上進行市場細分,利用德爾菲法、時間序列分析法、回歸分析法等方法進行趨勢預(yù)測等方法,對流通企業(yè)和勞務(wù)型企業(yè),也可從其實際情況出發(fā),增加相應(yīng)的統(tǒng)計內(nèi)容。

        在此基礎(chǔ)上,最重要也是最關(guān)鍵的,就是綜合統(tǒng)計部門根據(jù)管理與決策的需要,對集中起來的諸多數(shù)據(jù)進行排列組合,生成新的有用的統(tǒng)計信息。從而為企業(yè)的發(fā)展與決策提供全面、準確的參考依據(jù),發(fā)揮其他任何工作都難以發(fā)揮的參謀作用,促進企業(yè)管理與決策水平的提高。

        四、結(jié)語

        作為完整的統(tǒng)計工作,它不是簡單地記錄企業(yè)的生產(chǎn)、消耗、供應(yīng)、銷售,而是全員全過程的參與經(jīng)營管理。它從原始資料的收集開始,經(jīng)過數(shù)據(jù)加工匯總整理,形成統(tǒng)計資料積累,并寫出有高度、有深度的分析,從中發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)和企業(yè)經(jīng)濟活動的內(nèi)在聯(lián)系,給企業(yè)決策者提供科學(xué)依據(jù),來指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有效開展。 企業(yè)的統(tǒng)計人員必須根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營工作的現(xiàn)狀,反應(yīng)企業(yè)的機構(gòu)、人員、資產(chǎn)、負債等各方面情況,通過對經(jīng)濟技術(shù)指標、財務(wù)指標、能耗減排指標、勞資等各類指標的分析,將它們與計劃比,進行環(huán)比同比,與先進水平進行對標;對照差距查找并分析原因,提出改進措施,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。

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