林麗紅
(中航工業(yè)沈陽飛機工業(yè)(集團)有限公司圖書館,遼寧沈陽110850)
大型企業(yè)數字化圖書館的現狀與發(fā)展研究
林麗紅
(中航工業(yè)沈陽飛機工業(yè)(集團)有限公司圖書館,遼寧沈陽110850)
以大型企業(yè)圖書館數字化現狀為切入點,分析了當前我國大型企業(yè)圖書館數字化所存在的問題,提出大型企業(yè)數字化圖書館未來建設發(fā)展對策。
數字化圖書館大型企業(yè)發(fā)展
新中國成立以后,特別是改革開放以來,我國的經濟得到了快速發(fā)展。圖書館事業(yè)也取得了長足的發(fā)展。截至2011年底,國家數字圖書館數字資源總量已達561.3TB,主要來源為外購數據庫71TB、館藏特色資源數字化466.8TB、網絡導航和網絡資源采集19.2TB五個部分(不含接受繳送的光盤)。其內容單元主要包含:電子圖書142.7萬種/185.3萬冊;電子期刊約5.3萬種;電子報紙約0.37萬種;學位論文約353.7萬篇;會議論文約308.1萬篇;音頻資料約101.6萬首;視頻資料約8.9萬小時。
在這樣一個技術飛速發(fā)展的時代,作為大型企業(yè)圖書館人力支撐的圖書館員,應該具備哪些知識、技能和能力,需要什么樣的專業(yè)人才,如何吸取國內外成功經驗,才能應對數字化圖書館的發(fā)展趨勢,對尚處于起步階段的大型企業(yè)數字化圖書館,探索適合我國大型企業(yè)數字化圖書館發(fā)展建設的正確途徑,是大型企業(yè)圖書館必須面對的新課題。
2.1我國大型企業(yè)發(fā)展概況
1949年10月1日新中國成立后,開始由傳統(tǒng)的農業(yè)國逐漸向工業(yè)國轉型,經過60多年幾代人不懈的奮斗,完成了第一次工業(yè)革命(蒸汽機革命)、20世紀90年代的第二次工業(yè)革命(能源革命)、21世紀初的第三次工業(yè)革命(電子商務與傳統(tǒng)營銷結合),并涌現出如中航工業(yè)集團、沈陽機床工業(yè)集團等大型國有企業(yè)。2015年5月20日,國務院總理李克強在巴西出席里約熱內盧中國裝備制造業(yè)展覽剪彩時,接受采訪說:“中國大型企業(yè)裝備制造業(yè)帶動世界企業(yè)進入工業(yè)4.0[2](以信息物理系統(tǒng)CPS為基礎,以生產高度數字化、網絡化、機器自組織為標志的第四次工業(yè)革命)。”如今,我國已成為世界第二大工業(yè)制造國家。
2.2大型企業(yè)圖書館數字化現狀
我國大型企業(yè)圖書館建設,伴隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展,并且在企業(yè)新技術、新產品研發(fā)過程中起著越來越舉足輕重的作用。
20世紀70年代初出現的最早的數字化圖書館及2000年前后萌發(fā)的聯邦搜索、2004年前后出現的電子資源管理和圖書館2.0[3]、2006年深圳圖書館大規(guī)模引入RFID、2007年前后興起資源發(fā)現系統(tǒng)等諸如此類的新技術或創(chuàng)新性應用層出不窮,讓大型企業(yè)圖書館工作人員捕捉到發(fā)展良機,對信息系統(tǒng)進行更新換代,離企業(yè)生產、科研真實需求愈行愈近。
在信息技術基礎日益完善的今天,IS/IT已演變?yōu)橐活惞ぞ?,而大型企業(yè)IS/IT人才已具備了駕馭IS/IT的能力;工作重點不再是技術本身,而是挖掘自身的業(yè)務需求并尋求合適的IT解決方案,制定明確清晰的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。推進組織的信息化進程。在這樣的背景下,我國大型企業(yè)圖書館工作人員開始著手實施數字化建設。據筆者調查,我國大型企業(yè)圖書館數字化現狀與存在問題見表1。
從表1可以看出普遍存在的問題:①數據庫信息更新慢,且急待解決;②數據庫資源不兼容,跨庫檢索困難,急需整合N個數據庫,便于跨庫檢索;③急需與電子圖書經銷商合作,解決跨庫資源檢索困難問題。
究其原因主要有:①企業(yè)本身的原因,大型企業(yè)都有保密條例,認為任何工作都需保密;②大型企業(yè)圖書館工作人員創(chuàng)新性意識、前瞻性意識不強,所以造成溝通、交流機會很少;③大型企業(yè)圖書館多數沒有加入圖書館行業(yè)學會,企業(yè)圖書館發(fā)展研究相對滯后;④國內有關數字化圖書館方面的研究與方法論,側重于國內的“211”高校圖書館和省級公共圖書館系統(tǒng)[4]。迄今為止,國內有關大型企業(yè)數字化圖書館建設的專門論述相對較少,鮮有針對大型企業(yè)數字化圖書館問題的研究梳理和全面分析。
表1 大型企業(yè)數字化圖書館現狀
3.1開拓渠道,構建多元電子圖書獲取途徑
目前,我國數字化圖書館尚處于起步階段,獲取電子圖書的途徑較為單一,基本上都是超星、方正等電子圖書經銷商。電子圖書品種、數量少,且對經銷商依賴過重。
由于國內電子圖書起步較晚,電子圖書行業(yè)發(fā)展緩慢,遠不及美國成熟。“根據ALA最新發(fā)布的2013年《美國圖書館概況報告》,截至2012年底,美國開展電子圖書借閱的公共圖書館比例超過了75%”[8]。因此,大型企業(yè)數字化圖書館的建設,首先要參照美國電子圖書供應渠道多元化的成功經驗,這對大型企業(yè)圖書館電子圖書借閱服務的渠道拓展和提升極為重要;其次,要了解國內電商平臺和出版平臺渠道拓展方面的新方向;最后,還要了解國內圖書館界新渠道開拓方面的新動向。比如處于試運營階段的當當數字圖書館(主要面向高校和科研機構)。大型企業(yè)數字化圖書館建設,可根據實際情況積極跟進探索,拓寬渠道,構建豐富、立體、多元的電子圖書獲取途徑。
3.2加強大型企業(yè)圖書館員的業(yè)務培訓及專業(yè)人才的引進
目前,圖書館面對著一個新的時代,這就是數字化時代、大數據的時代、云計算的時代、語義網的時代,數字化圖書館已經成為現實。“在數字化圖書館中,文獻是電子化的,信息是數字化的,資源是虛擬化的,傳遞是網絡化的,存取是自助化的,圖書館傳統(tǒng)模式和功能正在被數字出版,語義網、大數網、云計算、知識組織、長期保存,開放獲取等新技術和新機制所顛覆,傳統(tǒng)的圖書館員正以網絡館員、虛擬館員和學科館員、數據館員的身份出現”[9]。
數字化圖書館需要加強主頁設計、數字資源、館藏政策、數字化方法、元數據方法、文獻組織、館藏記錄、信息服務、檢索和瀏覽、聯系信息、移動服務、Web2.0工具:Blog和Wiki、應用設備、文件格式、數據庫結構和網絡標記語言、其他技術服務[1]等方面的建設。
面對上述現實,大型企業(yè)數字化圖書館建設,首先,要加強圖書館員的業(yè)務培訓;其次,引進信息系統(tǒng)或信息技術(IS/ IT)專業(yè)人才,這樣才能適應圖書館界的改革和轉型,了解未來數字化圖書館信息技術的需求及關注焦點,挖掘自身的業(yè)務需求并尋求合適的IT解決方案,制定明確清晰的大型企業(yè)數字化圖書館的戰(zhàn)略規(guī)劃,這對大型企業(yè)數字化圖書館信息技術化建設具很強的現實意義。
3.3資金的投入與降低成本
任何一個項目的建設發(fā)展都離不開資金的支持,同樣,大型企業(yè)數字化圖書館建設也離不開資金的支持。如果沒有資金的支持,數字化圖書館的建設,將成無源之水。有了資金的支持,更需理性探索,低成本引進信息系統(tǒng)或信息技術(IS/IT)。按照現代化管理信息系統(tǒng)思想,IS/IT的戰(zhàn)略目標應該與組織的戰(zhàn)略相一致,即技術與業(yè)務的融洽(IT-Busi?ness Alignment)。大型企業(yè)圖書館與國家公共圖書館在辦館方針、服務對象等方面有所不同,所以,要根據本企業(yè)生產、科研的需要,進行轉型發(fā)展。避免大型企業(yè)數字化圖書館建設過程中不必要的資金浪費。
3.4加強跨界協作
數字化圖書館是依靠信息網絡傳播文獻信息,文獻是電子化,信息數字化,資源是虛擬的,存取是自助化,顛覆了圖書館傳統(tǒng)的模式,所以,大型企業(yè)數字化圖書館的建設,首先,要以開放的心態(tài),虛心學習借鑒國內外數字化圖書館建設的成功經驗,積極參與行業(yè)協會有關數字化圖書館建設發(fā)展的研討;其次,要主動發(fā)聲,表達大型企業(yè)圖書館在數字化發(fā)展建設過程中要求正確發(fā)展的述求;最后,也需要社會各界有識之士的幫助和建議。因為,在信息技術日益發(fā)展的今天,圖書館事業(yè)發(fā)展不僅僅是依靠圖書館工作人員就能完成的。從自我循環(huán)、自我發(fā)展到跨界協作,開放創(chuàng)新,轉型發(fā)展,提升大型企業(yè)數字化圖書館的服務水平。
新時代造就的數字化圖書館,同樣延續(xù)著幾千年來圖書館傳承的歷史使命,只是其承擔使命的方式,維護責任的手段,達到目標的路徑發(fā)生了翻天覆地的變化。數字化圖書館作為一種新型的圖書館服務模式,具有分布存儲、虛擬化、高可靠性、可擴展性等特點。根據其特點企業(yè)圖書館在數字化圖書館建設過程中,在加強館員業(yè)務培訓、引進信息系統(tǒng)或信息技術(IS/IT)和專業(yè)人才、拓展信息共享渠道、跨界協作等方面應進行有益的探索與嘗試。在降低成本、理性探索下,建設標準化、低成本、自適應、可擴展的資源服務平臺,實現資源的深度開發(fā)與一體化信息服務,提高大型企業(yè)數字化圖書館的社會影響力和信息服務能力,更好地為企業(yè)生產、科研服務,為企業(yè)讀者服務。如何達到這一服務模式,有待廣大同仁們進一步研究,以使大型企業(yè)數字化圖書館建設走上正確發(fā)展之路。
[1]劉燕權,劉曉東.古騰堡項目——數字圖書館的先驅者[J].數字圖書館論壇,2013(4):56-62.
[2]烏爾里?!ど吕?工業(yè)4.0[M].北京:機械工業(yè)出版社,2015:
[3]范并思,胡小青.圖書館2.0:構建新的圖書館服務[J].大學圖書館學報,2006(1):2-6.
[4]陳定權.圖書館信息系統(tǒng)管理的關建問題[J].數字圖書館論壇,2014(1):2.
[5]Bjg data:The next frontier for innovation,competition,and productivity[EB/OL].[2014-05-17].http//www.mckinsey. com/Insights/MGI/Research/Technology_and_Innovation/ Big_data_The_next_frontier_for_innovation.
[6]韓翠峰.大數據帶給圖書館的影響與挑戰(zhàn)[J].圖書與情報,2012(5):37-40.
[7]李艷,李瓏.大數據時代數字化圖書館建設探究[J].圖書館理論與實踐,2015(1):81-84.
[8]ShateofAmerica’sLibrariesReport2013[EB/OL].[2013-04-15].http://americanlibrariesmagazine.org/news/ala/state-amer?ica-s-libraries-report-2013.
[9]曾建勛,數字圖書館的責任[J].數字圖書館論壇,2014(1):卷首語.
林麗紅女,1970年生。本科學歷,館員。
G258.3
(2015-10-21;責編:徐向東。)