應家琪
摘 要:現(xiàn)代計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信的不斷發(fā)展,已經(jīng)逐漸深入到人們生活的方方面面。不僅給人們的生活提供了極大的便利,同時也促進了社會經(jīng)濟的發(fā)展。近年來,社會經(jīng)濟的發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展聯(lián)系越來越緊密,進而形成了現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟模式。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的不斷發(fā)展繁華,給企業(yè)的審計工作提出了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的企業(yè)審計流程在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的背景下顯現(xiàn)出越來越多的漏洞。因此,為了企業(yè)的良好發(fā)展,必須對企業(yè)審計流程進行再造。本文,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟背景下研究了我國企業(yè)的審計流程,提出相應的改進措施。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟;背景;審計;流程;再造;研究
一、引言
隨著改革開放程度越來越高,我國與世界各國的交流越來越多,各種先進技術(shù)不斷涌入。計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是各項現(xiàn)代化技術(shù)的核心。隨著現(xiàn)代化進程的不斷推進,計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,我國社會經(jīng)濟也隨之不斷繁榮。而計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與社會經(jīng)濟之間的影響日益劇增。社會經(jīng)濟的增長,離不開計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持。反過來,經(jīng)濟的發(fā)展又為計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的提高提供可能。因此,隨著經(jīng)濟和各項現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展,可以說,目前我們的市場經(jīng)濟是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟模式。這種新的經(jīng)濟形勢的出現(xiàn),對各項發(fā)展既是機遇也是挑戰(zhàn)。審計是企業(yè)中必不可少的一個環(huán)節(jié),審計部門作為企業(yè)中一個獨立的部門,可見其重要性。審計部門與企業(yè)的經(jīng)濟有著直接的關(guān)聯(lián),而資金是企業(yè)鮮活的血液,因此可以說,審計部門掌管著企業(yè)的生死大權(quán)。企業(yè)想要獲得發(fā)展,必須首先管理好自身的審計部門。審計流程是審計部門的核心職責,在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的背景下,給企業(yè)審計環(huán)節(jié)提出了很大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的企業(yè)審計流程在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟背景下已經(jīng)顯現(xiàn)出越來越多的弊端。因此,為了適應經(jīng)濟和社會發(fā)展的要求,企業(yè)不得不作出調(diào)整。本文,主要針對企業(yè)審計流程的調(diào)整進行分析,簡要介紹了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟背景下,企業(yè)審計流程的改革措施,并進行分析研究。
二、傳統(tǒng)審計流程等缺點
近年來,我國經(jīng)濟飛速發(fā)展,已經(jīng)處于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的模式下。企業(yè)的各項工作都要做出調(diào)整,審計部門作為掌管企業(yè)經(jīng)濟的首先需要做出改變。傳統(tǒng)的審計流程在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代中已經(jīng)越來越不可取。為了更好的調(diào)整我國審計流程,本節(jié),主要分析了傳統(tǒng)的審計流程在目前經(jīng)濟形勢下的缺點。
1.不滿足新的經(jīng)濟體系運作要求
隨著現(xiàn)代化進程的不斷深入,我國經(jīng)濟經(jīng)歷了飛速發(fā)展的階段,并且已經(jīng)逐步趨于穩(wěn)定。而經(jīng)濟的發(fā)展,必然導致經(jīng)濟體制發(fā)生不斷的變化。因為,為了保持經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展,經(jīng)濟體制必須不斷做出調(diào)整,以適應經(jīng)濟的發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展受到外部經(jīng)濟環(huán)境的影響,經(jīng)濟體制的改革,促使著企業(yè)各項政策也需要做出相應的調(diào)整。對于審計流程來說,不同經(jīng)濟體制下的審計流程有著明顯的差別。例如,我國傳統(tǒng)的審計流程涉及到的個人的操作較多,而隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,智能化技術(shù)和設(shè)備的出現(xiàn),降低了人為操作的可能,提高了工作效率。顯然,傳統(tǒng)的審計流程已經(jīng)不符合網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的要求。再如,由于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,以及世界各國各企業(yè)各行業(yè)間的交流合作越來越頻繁,使得電子商務的出現(xiàn)成為了可能。而電子商務作為一種新的經(jīng)濟發(fā)展模式,一方面要收到企業(yè)審計部門的監(jiān)督,另一方面又因為其新穎的發(fā)展模式,對審計流程做出新的要求。綜上,可見,在新的經(jīng)濟體制下,傳統(tǒng)的企業(yè)審計流程已經(jīng)越來越不適應經(jīng)濟的發(fā)展要求。
2.傳統(tǒng)的審計過程繁瑣
傳統(tǒng)的審計流程是指,在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,業(yè)務辦理者對原始憑證以及記賬憑證等相關(guān)憑證做出登記,其中每一步都會有相應的文字記錄和辦理人的簽名。由此可見,傳統(tǒng)的審計流程盡管有著嚴格的規(guī)則,但是氣過程十分繁瑣。辦理完整個審計流程需要很多人員的簽名才能證明。而手寫簽名又存在著被偽造的風險。加上,現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代化智能技術(shù)的出現(xiàn),各項工作已經(jīng)逐漸被計算機取代,傳統(tǒng)的審計過程在智能技術(shù)背景下顯得更加繁瑣。同時,隨著電子商務不斷被人們接受,很多交易都是網(wǎng)上完成,因此根本無法利用傳統(tǒng)的審計流程進行監(jiān)管。
3.審計結(jié)果面臨風險
由于傳統(tǒng)的審計流程完全是由各個業(yè)務員親自辦理,而人的力量是有限的,并且人的操作出現(xiàn)失誤的概率往往大于計算機。因此,由業(yè)務員對經(jīng)濟業(yè)務進行審計,往往面臨出現(xiàn)失誤的可能。而計算機計算精確,不知疲勞,一些繁瑣的工作交給計算機處理不僅可以提高效率,更降低了風險出現(xiàn)的可能。另一方面,人為的審計過程繁瑣,效率低下,審計結(jié)果出現(xiàn)較慢。而在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的背景下,任何經(jīng)濟業(yè)務都要講究效率,傳統(tǒng)的審計流程帶來的效率低下,使得審計結(jié)果滯后,已經(jīng)嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
三、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟背景下審計再造的構(gòu)建
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟背景下,對企業(yè)審計流程進行改造,首先要明確改造目的,構(gòu)建符合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟體系的新的審計流程?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟背景下,我國企業(yè)審計流程的再造是指以為企業(yè)創(chuàng)造更大價值,簡化企業(yè)管理模式,使企業(yè)發(fā)展更適應現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟體系的要求為目的,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助,對企業(yè)審計流程進行重新規(guī)劃。本文,將企業(yè)審計流程的改造分為數(shù)據(jù)準備階段、審計準備階段以及審計實施階段。
1.數(shù)據(jù)準備階段
企業(yè)的審計流程再造,需要做出大量的準備,而數(shù)據(jù)準備是審計流程再造中最為核心的部分。21世紀,是一個信息時代,數(shù)據(jù)是一切信息的核心。由于企業(yè)審計過程往往伴隨著巨大的數(shù)據(jù)處理,因此,在數(shù)據(jù)準備階段,需要建立強大的數(shù)據(jù)庫。因為審計流程涉及較多的環(huán)節(jié),各部分需要處理不同的數(shù)據(jù),建立多個數(shù)據(jù)庫可以幫助解決數(shù)據(jù)處理困難的問題。一般來說,可以分別建立三個不同的數(shù)據(jù)庫,即審計對象數(shù)據(jù)庫、審計程序數(shù)據(jù)庫和審計文本數(shù)據(jù)庫。審計對象數(shù)據(jù)庫負責接收和處理審計對象相關(guān)部門對數(shù)據(jù)信息和相關(guān)資料。審計程序數(shù)據(jù)庫的主要職能是對審計過程中的一些數(shù)據(jù)處理結(jié)果進行記錄。審計文本數(shù)據(jù)庫是最后一個階段,結(jié)合審計對象數(shù)據(jù)庫和審計程序數(shù)據(jù)庫的處理結(jié)果,設(shè)計盡可能多的審計目的和審計信息處理和結(jié)果,并做成表格的形式,最終紀錄在審計文本數(shù)據(jù)庫中。這三種數(shù)據(jù)庫在設(shè)計過程中,應保持相互交流合作,信息共享,各數(shù)據(jù)庫之間不應相互獨立。數(shù)據(jù)準備階段是整個審計流程再造的最最初階段,為提高審計效率做出了最基本的保障。
2.審計準備階段
審計準備階段是企業(yè)審計流程再造的第二階段,也是審計過程真正開始的標志。審計準備階段的目標是為了實現(xiàn)審計流程的簡化,為了在審計過程中實現(xiàn)真正的流程再造耳做出的明確的對審計流程的規(guī)劃。在這一階段,需要專業(yè)的審計人員根據(jù)審計程序和具體的案例進行合理科學的設(shè)計。具體來說,審計準備階段需要做的工作有:設(shè)計合理的調(diào)查程序,對杯審計客戶對基本情況進行全面徹底的調(diào)查;制定詳細明確的審計業(yè)務承諾書,明確規(guī)定被審計對象的責任和義務,同時也限定了審計部門對被審計對象的審計范圍等;確定審計流程中的重點,以及審計過程中可能面臨的風險。為了提高審計流程的效率,需要確定哪些環(huán)節(jié)是審計的重點環(huán)節(jié),對重點環(huán)節(jié)進行著重審計,節(jié)約了不必要浪費的時間。確定審計過程的風險是為了避免風險存在時的一無所措,降低風險帶來的利益損失。
3.審計實施階段
審計實施階段是企業(yè)審計流程再造過程的具體實施階段,是真正參與審計流程改造的階段。審計實施是指,根據(jù)審計準備階段規(guī)定的審計范圍對審計對象利用數(shù)據(jù)庫的幫助進行全方面的審計調(diào)查,最終形成審計結(jié)論的過程。具體來說有以下步驟:
(1)獲取審計證據(jù)
利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過外部網(wǎng)站訪問獲取被審計對象的信息。主要針對被審計對象的業(yè)務合作,財務往來等信息進行調(diào)查,并獲取足夠的證據(jù)。在數(shù)據(jù)收集過程中,由于被審計對象與其他對象具有業(yè)務往來,因此可能涉及對其他相關(guān)部門的訪問調(diào)查。如,相關(guān)銀行、工商部門、稅務部門和郵政部門等。最終將這些獲得的信息發(fā)送到數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫保存數(shù)據(jù)后,對這些數(shù)據(jù)進行整理并核算。為下一步的審計過程做好鋪墊。
(2)實施審計操作
數(shù)據(jù)是處理任何核算的前提,在具體實施審計操作過程中,首先需要通過調(diào)取數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。利用現(xiàn)代化通信技術(shù)和相關(guān)的決策分析技術(shù),建立相關(guān)模型,對被審計對象的財務信息進行具體的量化分析和匯總,并由專業(yè)審計人員根據(jù)審計的專業(yè)知識進行匯總、分析和論證。再將審計結(jié)果輸入審計文本數(shù)據(jù)庫進行保存,編制審計工作稿件,以輔助做出正確結(jié)論和決策。
(3)審計終結(jié)階段
審計終結(jié)階段是整個審計流程的最后環(huán)節(jié),也是最重要的環(huán)節(jié)。審計流程的結(jié)論就是由此環(huán)節(jié)決定的。在具體的審計終結(jié)階段主要工作有:對審計數(shù)據(jù)進行整理和評價,對審計工作底稿進行復審,整理審計后期事項,匯總審計結(jié)果間的差異,對被審計對象的相關(guān)業(yè)務事項進行核審等。通過各種調(diào)查和審核,最終審計單位形成一個明確的結(jié)論,并將審計結(jié)果輸入到審計文本數(shù)據(jù)庫,同時形成正式的審計文件返回給審計委托人。
四、審計流程再造的評價
1.實現(xiàn)資源共享
對企業(yè)審計流程再造,利用計算機網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù),建立相應的數(shù)據(jù)庫,簡化了數(shù)據(jù)信息的管理問題。審計流程的再造巧妙的利用了現(xiàn)代化計算機和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),同時結(jié)合數(shù)據(jù)庫技術(shù),實現(xiàn)存儲的數(shù)據(jù)信息與他人共享的功能。具體來說,由于互聯(lián)網(wǎng)的公開性,加上審計信息是通過網(wǎng)站公布的。信息需求者可以通過訪問網(wǎng)站查詢所需要的信息。通過數(shù)據(jù)共享可以提高各單位的合作效率,減少了中間過程。
2.報告的及時性
企業(yè)原有的審計流程完全使用人力資源,而人的力量是有限的,工作效率也遠遠沒有計算機的工作效率高。而在現(xiàn)代化生活中,處處講究效率,效率低下的工作最終都會被取代。審計流程也是一樣,原始的審計流程效率低,因此需要對其進行流程再造。而再造之后的審計流程由于利用了計算機和通信技術(shù),大大提高了工作效率。審計報告是審計的最終環(huán)節(jié),也是審計流程最重要的結(jié)果。審計報告的及時性是審計工作效率的最直接的表現(xiàn)。而企業(yè)的審計流程再造正充分利用了計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),大大提高了工作效率,實現(xiàn)了審計報告的及時性。
3.費用成本較低
企業(yè)審計流程再造減少了人力資源的參與,提高了現(xiàn)代技術(shù)的利用率,降低了失誤發(fā)生的可能,提高了審計流程的效率。由于人力資源的參與必然要投入大量的財力資源,因此企業(yè)審計再造過程減少了財力資源的投入,也就是說大大降低了審計的費用。
五、總結(jié)
隨著現(xiàn)代化進程的不斷推進,計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等各項現(xiàn)代化技術(shù)也隨之不斷發(fā)展進步。現(xiàn)代生活的步伐不斷加快,企業(yè)原有的各項工作制度和流程已經(jīng)越來越不適應現(xiàn)代化發(fā)展要求。審計流程是企業(yè)管理中最為核心的一個環(huán)節(jié)之一,因此必須受到重視。傳統(tǒng)的企業(yè)審計流程在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中顯現(xiàn)了越來越多的缺陷。因此,對企業(yè)審計流程的再造已經(jīng)刻不容緩。本文,通過對原有企業(yè)審計的瑕疵進行分析,并進行審計流程再造研究,最后對審計流程再造進行評價。
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