張婷婷 孫亞莉
當開發(fā)較復雜的課程時,我
們需要運用SAM敏捷迭代模型2
(以下簡稱“模型2”),其工作
分為三個階段:準備階段、迭代設(shè)
計階段和迭代開發(fā)階段(見圖表
1)。
準備階段可促進項目事半功
倍,其中,最重要的任務(wù)是厘清開
發(fā)需求、方向及重點,主要工作
分為收集信息和認知啟動兩個部
分。
收集信息:多種渠道找到答案
對背景信息進行有效評估可
確保團隊充分認識到項目方向,并
了解團隊成員對項目的期望。對
此,需要了解的初始信息包括:
·誰是項目贊助人(如預算
主管)?
-誰最關(guān)注項目是否成功?
·目前所開發(fā)的課程目的是
什么?
·應(yīng)改變哪些行為,培養(yǎng)哪
些技能?
·培訓對象是誰?
·學員將要獲得怎樣的績效
支持?
·學員執(zhí)行任務(wù)的頻率?
·可以使用怎樣的教學手
段(如講師講授、自學、遠程教
學、在線學習等)?
·過去曾經(jīng)嘗試過怎樣的教
學手段?結(jié)果是什么?
·現(xiàn)有內(nèi)容是什么?采用了
怎樣的形式?
·預算是預先設(shè)置好的嗎?
如果是,最高預算金額是多少?
·是否有關(guān)鍵的推出日期?
提前完成的優(yōu)勢是什么?
·誰需要參與其中?
·誰可提供幫助(如內(nèi)容
專家、業(yè)務(wù)主管、學員、媒體記
者、作家或評審員)?
通過查找公司內(nèi)部指南、相
關(guān)資料、PPT、講師手冊,并找機
會與學員、業(yè)務(wù)主管、培訓者和
主題專家進行簡要會談,可獲得
背景信息;如條件允許,可觀察
學員在學習過程中的表現(xiàn)行為以
獲取信息。了解組織的價值觀和積
極性,并將其用于建立教學相關(guān)
性,在這個階段中,找到答案遠比
知道答案更重要。
認知啟動:評估背景+形成創(chuàng)意
認知啟動是集體討論解決方
案的活動,在該活動中,設(shè)計團隊
和關(guān)鍵利益相關(guān)者評估收集背景信
息,并生成初步的設(shè)計創(chuàng)意。本階
段始于利益相關(guān)者已想到的解決方
案,無論最終是否會被采納,盡快
展開討論才是關(guān)鍵。
認知啟動包含了很多至關(guān)重
要的目的信息,并且對于整個項目
的順利完成起關(guān)鍵作用。認知啟動
過程將主要參與者聚集在一起,以
避免單獨傳遞信息與達成協(xié)議的情
況發(fā)生,設(shè)計者需考慮誰是負責
人、最具影響力的人、最難以取悅
的人,明晰了取得成功的關(guān)鍵措
施。這樣,利益相關(guān)者的期望便與
他人一致,且有機會考慮尚不明確
的替代方法。
認知啟動過程中的活動基本
上是圍繞SAM敏捷迭代模型1加快
實施所涉及的(見圖表2)。一般
需要重復進行以下三點:
1.評估情境;
2.設(shè)計一種可行的學習活動;
3.開發(fā)設(shè)計出評估方法(利用
樣圖)。
三項準備:
助認知啟動完成預設(shè)目標
認知啟動會議為整個項目定
下基礎(chǔ),也奠定了友好合作的根
基,集創(chuàng)造性評估、集體討論、
講故事、教學模型設(shè)計、規(guī)劃和
修正等過程于一體,是一次創(chuàng)造
性的頭腦風暴,也是融合了集構(gòu)
想、設(shè)計、調(diào)整、故事的獨特會
議方式。
認知啟動需采取特定步驟達
到預設(shè)目標,這些步驟必須快速執(zhí)
行,組織應(yīng)當提前做出三項準備。
準備一:成立認知啟動團隊
挑選合適的人員成立認知啟
動團隊,提供想法和支持、指引方
向、富有創(chuàng)造力和靈感。圖表3呈
現(xiàn)了潛在的會議候選人及將其選人
項目設(shè)計團隊的理由。
另外,還需考慮其他人員,
如負責維持品牌標準的人、管理人
力資源和法務(wù)活動的人、為課程的
成功實現(xiàn)創(chuàng)造情境(AV設(shè)備、兼
容網(wǎng)絡(luò)等的可用性)的人等。
認知啟動是一次集體討論兼
具創(chuàng)造性的會議,需要團隊成員令
程參與,通常為6~7人,讓每個人
講述、傾聽、回應(yīng)和講故事。
并不是所有的認知啟動團隊
成員在認知啟動會議之后都繼續(xù)參
加設(shè)計工作,如高管人員,在認知
啟動會議上分享了期望、偏好和標
準后,一旦受到重視并在課程設(shè)計
中體現(xiàn),在接下來的工作中僅承擔
批準人的角色即可,可以不繼續(xù)參
加后續(xù)活動。
準備二:認知啟動議程表
認知啟動會議通常伴隨一系
列評估過程、成果期望、與主題相
關(guān)的教學方法優(yōu)劣舉例說明,會議
期間充滿創(chuàng)造性的頭腦風暴和靈感
設(shè)計。會議結(jié)束后,應(yīng)討論會后項
目如何進展。圖表4給出的是認知
啟動會議的議程表樣本。
準備三:配備齊全的討論場
地,幫助團隊開拓思路
在認知啟動會議期間,準備好
適當?shù)墓ぞ吆唾Y源,這對于獲取有效
討論和恰當會議記錄是非常重要的。
以下是在房間內(nèi)需要準備的物品:
·白板或活動掛圖(具有粘
合底部是最好的)
·膠帶或圖釘(防止活動掛
圖不粘)
·書簽
·白色書簽(不得與永久性
書簽混合)
·水、薄荷糖、點心、小
食、咖啡、茶
·電腦(目的是評估樣本和
樣圖設(shè)計)
·網(wǎng)線
·攝影機
·分發(fā)相關(guān)文件(認知啟動
團隊需要收集的背景信息和相關(guān)資
料)。endprint