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        SAM敏捷迭代模型應(yīng)用之準備階段

        2015-12-15 21:40:56張婷婷孫亞莉
        培訓 2015年10期
        關(guān)鍵詞:圖表啟動會議

        張婷婷 孫亞莉

        當開發(fā)較復雜的課程時,我

        們需要運用SAM敏捷迭代模型2

        (以下簡稱“模型2”),其工作

        分為三個階段:準備階段、迭代設(shè)

        計階段和迭代開發(fā)階段(見圖表

        1)。

        準備階段可促進項目事半功

        倍,其中,最重要的任務(wù)是厘清開

        發(fā)需求、方向及重點,主要工作

        分為收集信息和認知啟動兩個部

        分。

        收集信息:多種渠道找到答案

        對背景信息進行有效評估可

        確保團隊充分認識到項目方向,并

        了解團隊成員對項目的期望。對

        此,需要了解的初始信息包括:

        ·誰是項目贊助人(如預算

        主管)?

        -誰最關(guān)注項目是否成功?

        ·目前所開發(fā)的課程目的是

        什么?

        ·應(yīng)改變哪些行為,培養(yǎng)哪

        些技能?

        ·培訓對象是誰?

        ·學員將要獲得怎樣的績效

        支持?

        ·學員執(zhí)行任務(wù)的頻率?

        ·可以使用怎樣的教學手

        段(如講師講授、自學、遠程教

        學、在線學習等)?

        ·過去曾經(jīng)嘗試過怎樣的教

        學手段?結(jié)果是什么?

        ·現(xiàn)有內(nèi)容是什么?采用了

        怎樣的形式?

        ·預算是預先設(shè)置好的嗎?

        如果是,最高預算金額是多少?

        ·是否有關(guān)鍵的推出日期?

        提前完成的優(yōu)勢是什么?

        ·誰需要參與其中?

        ·誰可提供幫助(如內(nèi)容

        專家、業(yè)務(wù)主管、學員、媒體記

        者、作家或評審員)?

        通過查找公司內(nèi)部指南、相

        關(guān)資料、PPT、講師手冊,并找機

        會與學員、業(yè)務(wù)主管、培訓者和

        主題專家進行簡要會談,可獲得

        背景信息;如條件允許,可觀察

        學員在學習過程中的表現(xiàn)行為以

        獲取信息。了解組織的價值觀和積

        極性,并將其用于建立教學相關(guān)

        性,在這個階段中,找到答案遠比

        知道答案更重要。

        認知啟動:評估背景+形成創(chuàng)意

        認知啟動是集體討論解決方

        案的活動,在該活動中,設(shè)計團隊

        和關(guān)鍵利益相關(guān)者評估收集背景信

        息,并生成初步的設(shè)計創(chuàng)意。本階

        段始于利益相關(guān)者已想到的解決方

        案,無論最終是否會被采納,盡快

        展開討論才是關(guān)鍵。

        認知啟動包含了很多至關(guān)重

        要的目的信息,并且對于整個項目

        的順利完成起關(guān)鍵作用。認知啟動

        過程將主要參與者聚集在一起,以

        避免單獨傳遞信息與達成協(xié)議的情

        況發(fā)生,設(shè)計者需考慮誰是負責

        人、最具影響力的人、最難以取悅

        的人,明晰了取得成功的關(guān)鍵措

        施。這樣,利益相關(guān)者的期望便與

        他人一致,且有機會考慮尚不明確

        的替代方法。

        認知啟動過程中的活動基本

        上是圍繞SAM敏捷迭代模型1加快

        實施所涉及的(見圖表2)。一般

        需要重復進行以下三點:

        1.評估情境;

        2.設(shè)計一種可行的學習活動;

        3.開發(fā)設(shè)計出評估方法(利用

        樣圖)。

        三項準備:

        助認知啟動完成預設(shè)目標

        認知啟動會議為整個項目定

        下基礎(chǔ),也奠定了友好合作的根

        基,集創(chuàng)造性評估、集體討論、

        講故事、教學模型設(shè)計、規(guī)劃和

        修正等過程于一體,是一次創(chuàng)造

        性的頭腦風暴,也是融合了集構(gòu)

        想、設(shè)計、調(diào)整、故事的獨特會

        議方式。

        認知啟動需采取特定步驟達

        到預設(shè)目標,這些步驟必須快速執(zhí)

        行,組織應(yīng)當提前做出三項準備。

        準備一:成立認知啟動團隊

        挑選合適的人員成立認知啟

        動團隊,提供想法和支持、指引方

        向、富有創(chuàng)造力和靈感。圖表3呈

        現(xiàn)了潛在的會議候選人及將其選人

        項目設(shè)計團隊的理由。

        另外,還需考慮其他人員,

        如負責維持品牌標準的人、管理人

        力資源和法務(wù)活動的人、為課程的

        成功實現(xiàn)創(chuàng)造情境(AV設(shè)備、兼

        容網(wǎng)絡(luò)等的可用性)的人等。

        認知啟動是一次集體討論兼

        具創(chuàng)造性的會議,需要團隊成員令

        程參與,通常為6~7人,讓每個人

        講述、傾聽、回應(yīng)和講故事。

        并不是所有的認知啟動團隊

        成員在認知啟動會議之后都繼續(xù)參

        加設(shè)計工作,如高管人員,在認知

        啟動會議上分享了期望、偏好和標

        準后,一旦受到重視并在課程設(shè)計

        中體現(xiàn),在接下來的工作中僅承擔

        批準人的角色即可,可以不繼續(xù)參

        加后續(xù)活動。

        準備二:認知啟動議程表

        認知啟動會議通常伴隨一系

        列評估過程、成果期望、與主題相

        關(guān)的教學方法優(yōu)劣舉例說明,會議

        期間充滿創(chuàng)造性的頭腦風暴和靈感

        設(shè)計。會議結(jié)束后,應(yīng)討論會后項

        目如何進展。圖表4給出的是認知

        啟動會議的議程表樣本。

        準備三:配備齊全的討論場

        地,幫助團隊開拓思路

        在認知啟動會議期間,準備好

        適當?shù)墓ぞ吆唾Y源,這對于獲取有效

        討論和恰當會議記錄是非常重要的。

        以下是在房間內(nèi)需要準備的物品:

        ·白板或活動掛圖(具有粘

        合底部是最好的)

        ·膠帶或圖釘(防止活動掛

        圖不粘)

        ·書簽

        ·白色書簽(不得與永久性

        書簽混合)

        ·水、薄荷糖、點心、小

        食、咖啡、茶

        ·電腦(目的是評估樣本和

        樣圖設(shè)計)

        ·網(wǎng)線

        ·攝影機

        ·分發(fā)相關(guān)文件(認知啟動

        團隊需要收集的背景信息和相關(guān)資

        料)。endprint

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