徐 冉

營口理工學(xué)院，遼寧營口 115014

地方文獻(xiàn)資料庫的建設(shè)
——以營口理工學(xué)院圖書館地方文獻(xiàn)資料庫為例

徐 冉

營口理工學(xué)院，遼寧營口 115014

地方文獻(xiàn)是體現(xiàn)地域文化特色的各種載體，具有較高的保存價值和研究利用價值。本文詳細(xì)介紹了營口理工學(xué)院圖書館地方文獻(xiàn)資料庫建設(shè)情況。

地方文獻(xiàn)資料庫；營口；建設(shè)

地方文獻(xiàn)是以文字、圖像、符號、聲頻、視頻等手段記錄某一地方人類知識的各種載體，對于人們研究一個地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、地理、歷史、教育、科技、宗教等各個方面有著重要的作用。它充分體現(xiàn)了地域文化特色，具有較高的保存價值和研究利用價值。隨著地方高校服務(wù)地方的理念不斷深入，建立地方文獻(xiàn)資料庫成為地方高校圖書館一大特色。本文以營口理工學(xué)院地方文獻(xiàn)資料庫為例，淺談一下對地方高校圖書館建立地方文獻(xiàn)資料庫建設(shè)的認(rèn)識。

1 地方文獻(xiàn)資料庫建設(shè)的背景

1.1 搜集和保存地方文獻(xiàn)資料

營口市位于遼寧西南部，渤海東海岸，遼河入?？谔?，是中國東北近代史上第一個對外開埠的口岸，是環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)圈以及東北亞地區(qū)最具發(fā)展競爭力的現(xiàn)代化港口城市，曾是東北的經(jīng)濟(jì)、金融、貿(mào)易、航運(yùn)和宗教文化傳播中心，及各種物資的集散地，有著深厚的文化底蘊(yùn)。然而，營口市有地方特色的文獻(xiàn)資料還沒得到全面的收集和保存，資料流失、損壞現(xiàn)象時有發(fā)生，以建立地方文獻(xiàn)資料庫的方式來搜集和保存地方文獻(xiàn)資料，并以數(shù)字化方式整合地方文獻(xiàn)資料，能有效減少文獻(xiàn)資料人為損壞和自然損耗，最大限度地保持地方文獻(xiàn)資料完整性，對于保存即將消失的文化資料、傳播營口地方文化，促進(jìn)營口地方資料開發(fā)有著重要的作用。

1.2 為本校科研和教學(xué)提供文獻(xiàn)資料

營口理工學(xué)院經(jīng)過5年的準(zhǔn)備，在2013年4月經(jīng)教育部批準(zhǔn)成立普通本科高等院校，由于建立時間短，文獻(xiàn)資料較為匱乏，我館從建館初期就開始注重地方文獻(xiàn)的收集，為本校的教學(xué)提供文獻(xiàn)信息保障，有效地提升本校的科研水平；另外，學(xué)生在學(xué)習(xí)中也充分地了解地方文化，全面認(rèn)識營口社會狀況，為將來在營口就業(yè)打下基礎(chǔ)。

1.3 為地方建設(shè)提供文獻(xiàn)引導(dǎo)服務(wù)，起到文獻(xiàn)先行的作用

建設(shè)地方文獻(xiàn)資料庫能為各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供城市決策和規(guī)劃上的資料，更能以地區(qū)文化特色吸引外資，擴(kuò)大商品知名度，帶動經(jīng)濟(jì)發(fā)展。地方經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展離不開對地方歷史的研究，地方文獻(xiàn)資料庫的建立為其提供了大量地方歷史的研究材料，并為編撰地方年鑒、史志提供參考材料。

1.4 為全國各地專業(yè)人員研究營口地區(qū)各方面提供可靠文獻(xiàn)資料

地方文獻(xiàn)資料庫建設(shè)為研究營口地區(qū)的專業(yè)人員提供了更多更全面的文獻(xiàn)資料，其中包含許多數(shù)字化平臺缺少的內(nèi)容。在資料共享中為專業(yè)人員研究本地區(qū)的歷史、文化、經(jīng)濟(jì)等情況提供服務(wù)，提升地方文獻(xiàn)的利用價值，也體現(xiàn)著服務(wù)社會的理念。

1.5 提升圖書館人員專業(yè)能力

高校圖書館是學(xué)術(shù)性的服務(wù)機(jī)構(gòu)，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，大幅度地提高了圖書館工作人員的專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)能力，使他們在工作中得到了鍛練，使工作與個人間兩促進(jìn)、共發(fā)展。

2 建設(shè)地方文獻(xiàn)資料庫的基本原則

2.1 注重實(shí)用性

地方文獻(xiàn)庫的建立是以服務(wù)為宗旨，以服務(wù)大眾為目標(biāo)，地方文獻(xiàn)資料庫所收錄的文獻(xiàn)資料堅(jiān)持實(shí)用性原則，能夠?yàn)榭蒲?、教學(xué)提供有用資料，同時為專業(yè)人員研究本地區(qū)各方面提供可靠的文獻(xiàn)資料，并為大眾了解歷史、進(jìn)行思想文化教育提供途徑。

2.2 確保完整性、系統(tǒng)性

完整性在于收錄資料越全面越好，但如有重要?dú)v史價值材料，即使有殘缺也應(yīng)收錄其中。系統(tǒng)性在于可以通過時間、學(xué)科、文化價值等方面進(jìn)行系統(tǒng)組織，既要保持地方文獻(xiàn)時間上的連續(xù)性，也要保持它內(nèi)容上的全面行。地方文獻(xiàn)資料庫的收錄，要保證重點(diǎn)，兼顧一般，有效利用有限資金，對多卷冊、叢書和連續(xù)出版物等文獻(xiàn)，盡量收全，保證文獻(xiàn)的完整性和學(xué)科的系統(tǒng)性。

2.3 寬古重今

在資料庫建設(shè)過程中，對歷史資料，見到就收；對于當(dāng)代資料，重點(diǎn)收錄。以政治、經(jīng)濟(jì)科學(xué)、文化、教育為重點(diǎn)，兼顧其它。對于數(shù)量較多、內(nèi)容類似的文獻(xiàn)，在注重保持文獻(xiàn)的真實(shí)性和地方特色，選擇高質(zhì)量文獻(xiàn)，以提高整個資料庫的質(zhì)量。

2.4 方便利用性

地方文獻(xiàn)資料庫的建設(shè)，必須便于用戶利用，所以在建設(shè)過程中，時刻堅(jiān)持它的方便利用性原則。所有地方文獻(xiàn)庫收集的資料都形成電子資料，在目錄設(shè)置、內(nèi)容檢索、權(quán)限設(shè)置方面都要有所考慮，最大限度方便用戶查閱。

3.地方文獻(xiàn)資料庫建設(shè)過程

3.1 收錄范圍

1）歷史資料（1949年以前）。

營口地區(qū)歷史上政權(quán)更迭、地區(qū)建制變化等資料。

營口的山川、水文、氣象等自然地理有關(guān)歷史資料。

歷史上名人傳記和年表。

營口出現(xiàn)的文物記載、碑帖拓片、書畫。

營口地方語言著作和文藝作品。

營口有影響性的家譜、族譜。

口述的歷史事實(shí)、民俗、故事等。

其他歷史資料。

2）當(dāng)代資料（1949年至今）。

建國以來，營口黨政組織和機(jī)關(guān)企事業(yè)單位設(shè)置、沿革、變遷等資料。

建國以來，營口的工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)科學(xué)、技術(shù)、文化、教育等工作的歷史狀況資料。

圖書：營口地區(qū)出版發(fā)行的、營口籍人士出版的、現(xiàn)在在營口工作非營籍人士出版的、凡涉及與營口及營口人物有關(guān)的圖書資料。

報刊：內(nèi)容同圖書。

非印刷型資料。如書法、繪畫、手稿、手抄件等。

會議文件、通訊簡報、圖片、照片、地圖（含旅游地圖）、各單位和部門的宣傳資料等非正式出版物。

有關(guān)營口的調(diào)查報告、研究成果、筆記等文獻(xiàn)資料。

各大門戶網(wǎng)站有關(guān)營口的報道。

其他文獻(xiàn)資料。

3.2 收錄方式

1）取得了政府支持。由政府發(fā)文，市委、市政府所屬機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位定期將本單位的各種公開及非公開發(fā)行的資料定期向營口理工學(xué)院圖書館呈繳，建立地方文獻(xiàn)呈繳制度，使圖書館成為地方文獻(xiàn)的主要收藏點(diǎn)。同時，由政府制定相應(yīng)的規(guī)章制度，保障文件收錄工作的合法性和權(quán)威性，確保收錄工作的順利。

2）廣告宣傳。利用電視媒體廣告、網(wǎng)站宣傳、報紙等向社會廣泛宣傳建設(shè)地方文獻(xiàn)資料庫的意義和作用，并開設(shè)定點(diǎn)征集點(diǎn)，開辟網(wǎng)絡(luò)征集區(qū)域，舉辦各種收集活動，如開展地方文獻(xiàn)展會，擴(kuò)大影響，接受社會民眾捐贈。

3）以學(xué)院的名義，與相關(guān)單位建立合作制度。地方文獻(xiàn)的收錄需要多個部門的合作，我們根據(jù)對等原則，與各級檔案館、電視臺、報社、史志辦、文聯(lián)、協(xié)會、公共圖書館等各文獻(xiàn)資料豐富的部門建立合作制度，確立合作方式，然后由營口理工學(xué)院圖書館具體實(shí)施，收集他們現(xiàn)有資料，并實(shí)時掌握地方文獻(xiàn)信息變化情況，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資料共享，優(yōu)勢互補(bǔ)。

4）與作者、收藏者聯(lián)系。圖書館工作人員深入調(diào)查研究，做好耐心細(xì)致的工作，積極與有收藏價值的作者、收藏者聯(lián)系，收集社會上團(tuán)體或私人保存的有價值的文獻(xiàn)。

5）多渠道獲取地方文獻(xiàn)。

首先，要求全院職工利用閑暇時間有意識的搜集地方文獻(xiàn)資料，可以在一些舊書的地攤上、舊書書店進(jìn)行有目的的搜集，盡可能收集一些比較有價值的地方文獻(xiàn)；其次，圖書館在采購過程中有意識地對這地方文獻(xiàn)進(jìn)行搜集。對一些比較罕見的地方文獻(xiàn)資料，或者比較破舊的歷史資料，可以進(jìn)行拓本、復(fù)制、拍照、影印或者手寫記錄等等多種方式進(jìn)行儲存起來。

3.3 文獻(xiàn)整理、加工、入藏

1）不同載體文獻(xiàn)分類保存。圖書及報刊雜志等經(jīng)過正常的加工流程后加入館藏，并建立電子文檔；其它資料包括非印刷資料、非正式出版物、非書資料、其它實(shí)物等根據(jù)載體形態(tài)不同分類保存，并形成電子資料。

2）建立專題數(shù)據(jù)庫。所有的文獻(xiàn)都形成數(shù)字資料，方便讀者遠(yuǎn)程獲取。建立全面的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫和光盤數(shù)據(jù)庫，使查閱和使用更高效、更便捷。

4 地方文獻(xiàn)資料庫的利用方式

1）遠(yuǎn)程服務(wù)。圖書館在網(wǎng)站上開辟有地方文獻(xiàn)服務(wù)專欄，為用戶提供地方文獻(xiàn)資料檢索路徑，資料整合服務(wù)。用戶可對圖書館的全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫、書目數(shù)據(jù)庫等進(jìn)行在線閱讀與下載、離線閱讀與打印、查詢檢索服務(wù)等一系列個性化的信息服務(wù)。

2）館內(nèi)服務(wù)。地方文獻(xiàn)資料庫館接待有文獻(xiàn)需求的用戶。用戶可根據(jù)自身需要進(jìn)行在線檢索書籍，借閱圖書，復(fù)印打印所需資料等。

3）科研服務(wù)。地方文獻(xiàn)資料庫為用戶提供課題跟蹤及專題信息服務(wù)，為科研隊(duì)伍或調(diào)研機(jī)構(gòu)提供資料專項(xiàng)支持，有效地促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展交流。

5 結(jié)論

從以上可以看出，地方文獻(xiàn)資料庫建設(shè)是一個系統(tǒng)性工程，需要綜合考慮各方面的因素，才能建成一個高質(zhì)量的資料庫。本館在建設(shè)過程中還存在許多不足，希望得到專家學(xué)者的建議和幫助，使我們能夠提升營口地方文獻(xiàn)資料庫的質(zhì)量，達(dá)到建設(shè)目的。

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G31

A

1674-6708（2015）143-0106-02

徐冉，學(xué)士，館員，研究方向：地方文獻(xiàn)及應(yīng)用技術(shù)大學(xué)圖書館