重慶工程職業(yè)技術(shù)學院 李梅 柳琳

在公文寫作中如何正確使用“簡稱”

重慶工程職業(yè)技術(shù)學院 李梅 柳琳

公文寫作中常常會使用“簡稱”。然而在實際的公文寫作中，“簡稱”的使用出現(xiàn)了諸多的問題。我們應當遵循《條例》和《格式》的規(guī)定，嚴格遵守公文中運用簡稱的基本要求規(guī)范書寫，不可憑空想象，隨意縮減。

簡稱；寫作；問題；規(guī)范

公文寫作中，在版頭、公文標題、正文、落款以及印章中往往會涉及到機關(guān)或者單位名稱的表述問題，為了使得語言的簡潔性，對這些被表述的對象又常常會使用到簡稱。然而在實際的公文寫作中，簡稱的運用出現(xiàn)了諸多的問題，我們應當遵循《條例》和《格式》的規(guī)定，并按照公文中運用簡稱的基本要求規(guī)范書寫，不可憑空想象，隨意縮減。

簡稱應規(guī)范，公文寫作在實際運用中的簡稱，構(gòu)成形式主要有：

1.標數(shù)概括。其簡稱的主要特點是將數(shù)詞加上名詞或者加上名詞化的詞、詞組兩部分構(gòu)成，例如“三個代表”、“五條禁令”；

2.取前舍后。例如“非典型肺炎”就簡稱為“非典”；

3.舍前取后。例如“高致病性禽流感”就簡稱為“禽流感”；

4.合并語素。這種簡稱是合并詞中的相同語素，例如“病害、蟲害”就簡稱為“病蟲害”；

5.取全稱首尾。這種簡稱就是保留全稱的第一個字和末尾的字，去除中間的內(nèi)容，例如“軍人家屬”就簡稱為“軍屬”、“中華人民共和國”就簡稱為“中國”；

6.舍全稱首尾。其表現(xiàn)形式是只使用中間部分的內(nèi)容，而將全稱的第一個字和末尾的字去掉。例如“人民警察”就簡稱為“民警”；

7.選取全稱中有代表性的語素或詞。例如“全國人民代表大會“就簡稱為”全國人大“。

要規(guī)范書寫公文的簡稱，單單只知道簡稱的構(gòu)成形式還不夠，還必須遵循其基本原則，具體地講，就是要特別注意這幾個方面：

第一，要使用為大眾所認可、接受的簡稱。

我們必須使用廣大群眾所認可或者是長期以來約定俗成的簡稱?，F(xiàn)在有部分高校校

名的簡稱就令人費解。例如，“華中大”，有誰知道“華中大”是哪所高校？是華中師范大學?華中科技大學？還是華中農(nóng)業(yè)大學？它其實是華中科技大學。華中科技大學曾經(jīng)用通知的形式，要求各部門在宣傳報道時統(tǒng)一使用“華中大”的簡稱，這個簡稱雖然推廣了一年多，但人們依然習慣簡稱其為“華中科大”或“華科大”。

第二，簡稱要遵循先全后簡的原則。

對一些較少使用的簡稱或創(chuàng)新的簡稱，必須做到先全后簡的原則，在文內(nèi)使用簡稱，一般應當先用全稱，并在括號里注明其簡稱，若不進行標注，就會讓人感到不知所云。例如，有一篇紀要里說廠里五月份除了搞好選舉和開好人代會以外，主要就是要集中精力，認真抓好當前縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)企業(yè)，兩戶一體和農(nóng)業(yè)的經(jīng)濟工作。要求縣里的四大部門以及咨詢處的領(lǐng)導同志們要深入基層工作，并且還要直接聽取該單位領(lǐng)導的匯報。重點狠抓那些新建的工廠、大的廠礦以及虧損廠等地區(qū)。看責任制和‘三權(quán)’、‘三制’有沒有真正的落實……紀要在這段文字說明中，一共用了“兩戶一體”、“四大部門”、“三權(quán)”、“三制”四個簡稱。然而這四個簡稱的真實內(nèi)含究竟是什么，并非人人都心知肚明，如果不作出必要的說明，就很容易使得文章前后阻滯，給閱讀的人造成理解上的困難。在合同的寫作中，當事人名稱的寫作通常都是采用先全后簡的原則，例如：××化工工廠（以下簡稱甲方）、××商業(yè)中心（以下簡稱乙方）。

第三，簡稱的表意要準確、明白，切忌隱含，生澀，令人費解。

比如，我國的八個民主黨派都有各自的簡稱，這八個簡稱均準確清晰：中國國民黨。革命委員會簡稱民革、中國民族同盟簡稱民盟、中國民主建國會簡稱民建、中國民主促進會簡稱民進、中國農(nóng)工民主黨簡稱農(nóng)工黨、中國致公黨簡稱致公黨、九三學社簡稱九三學社、臺灣民主自治同盟簡稱臺盟。簡稱要準確，不能隨意編造，令人難解其義。例如，不能把中國國民黨革命委員會簡稱為“國民黨”，不能把中國民主促進會簡稱為“民進黨”或“民促”，不能把中國農(nóng)工民主黨、中國致公黨、九三學社分別簡稱為“農(nóng)工”、“致公”、“九三”。還有把“公共基礎(chǔ)設(shè)施辦公室”簡稱為“公基辦”。像這樣一些含糊隱約，生僻晦澀，令人難解其義的簡稱，不用為好。

第四，簡稱要避免使人產(chǎn)生歧義。

姜昆、唐杰忠和說的相聲《省略語》中例舉了大量的產(chǎn)生歧義的簡稱。其中有個細

節(jié)講北京一個招待所里服務(wù)員為來參會的各單位分配房間，以下節(jié)選的便是兩人在這個細節(jié)中的臺詞：

……

姜昆:懷運的

唐杰忠:哦懷孕的也來開會來了

姜昆:懷運的來沒來，喂，那老大爺，你不懷運的嗎唐杰忠:嗯?老大爺??

姜昆:老大爺噌就站起來了，我多大歲數(shù)，我懷孕啊?年輕時也沒這功能啊，

唐杰忠:可不是嘛

姜昆:我是懷柔運輸汽車公司的

唐杰忠:你看看

姜昆:懷柔運輸汽車公司的到我們這就叫懷運的

唐杰忠:那么我要是懷柔輪胎廠的呢姜昆:那就叫懷胎了唐杰忠:不象話這個

……

姜昆：注意，開刀的在一樓，開搪的上二樓，自殺的在三樓，上刑的在四樓。

……

唐杰忠：那開刀的？

姜昆：開封刀具廠的，開刀的

唐杰忠：開搪的呢？

姜昆：開灤搪瓷廠，開搪的

唐杰忠：自殺的呢

姜昆：自控殺蟲劑廠，自殺的

唐杰忠：上刑的呢

姜昆：上饒自行車廠，上行的

唐杰忠：哎喲我的媽呀，這四位一位都活不了嘍

……

類似相聲里這樣的簡稱，應當堅決加以避免。公文的語言表達講求準確無誤，恰如其分，決不能使人感到語義雙歧?！捌缌x”是公文寫作的大敵。

[1]張保忠，中國黨政公文解疑全書，經(jīng)濟科學出版社，2013.5.

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