高建波

近年來(lái)，POD作為印刷行業(yè)的新興產(chǎn)業(yè)，一直被視為行業(yè)的焦點(diǎn)話(huà)題。行業(yè)內(nèi)有江蘇鳳凰、京華虎彩、中教圖等企業(yè)先行試水，他們的親身實(shí)踐和切身體會(huì)給行業(yè)帶來(lái)了寶貴的指引。本文拋開(kāi)POD企業(yè)的生存環(huán)境和挑戰(zhàn)不談，僅從這些印刷企業(yè)所遇到的問(wèn)題來(lái)討論P(yáng)OD印刷企業(yè)在選擇軟件系統(tǒng)時(shí)需要考慮的因素。

POD和傳統(tǒng)印刷的區(qū)別

當(dāng)下，諸多傳統(tǒng)印刷企業(yè)在印前環(huán)節(jié)引進(jìn)了CTP和印前數(shù)字化流程，在印刷環(huán)節(jié)引進(jìn)了進(jìn)口印刷設(shè)備，在管理環(huán)節(jié)引進(jìn)了ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)等，這些設(shè)備和流程軟件都是隨著企業(yè)的發(fā)展逐步配套和完善的。但是到目前為止，大多數(shù)傳統(tǒng)印刷企業(yè)仍是分部門(mén)和分環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)電腦化控制和系統(tǒng)管理。POD和傳統(tǒng)印刷不同，其是在現(xiàn)代工業(yè)已經(jīng)有了成熟軟件系統(tǒng)的大環(huán)境下誕生的，所以其在建立軟件系統(tǒng)時(shí)要從整個(gè)生產(chǎn)流程出發(fā)進(jìn)行考量，這是因?yàn)閺挠∷⒔訂蔚缴a(chǎn)管理，再到產(chǎn)品發(fā)貨的整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)都要受到軟件系統(tǒng)的管理和監(jiān)控。另外，POD企業(yè)相比傳統(tǒng)印刷企業(yè)，從整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)上要多考慮訂單平臺(tái)、ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)、JDF傳票和物流環(huán)節(jié)。因此，POD比傳統(tǒng)印刷更加注重從前到后的系統(tǒng)的軟件化管理。

POD的特點(diǎn)

POD即按需印刷，具備短版印刷和時(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn)。短版印刷的單個(gè)產(chǎn)品印數(shù)較少，要想保證企業(yè)有一定的營(yíng)業(yè)額，除了提高產(chǎn)品單價(jià)外，還得有大批量的訂單作為保證（這也是POD業(yè)務(wù)更難做的重要原因之一）。所以，POD的文件數(shù)量一定是大大超過(guò)傳統(tǒng)印刷的，這就要求POD企業(yè)有著更高效率的文件處理流程和完備的管理系統(tǒng)。因此，POD企業(yè)如果要做商業(yè)印刷和書(shū)刊印刷，一定要考慮配套自動(dòng)化的訂單和生產(chǎn)管理系統(tǒng)。

基于以上POD和傳統(tǒng)印刷的比較分析可知，POD企業(yè)對(duì)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的要求比傳統(tǒng)印刷企業(yè)更加系統(tǒng)化，對(duì)全流程的生產(chǎn)管理軟件的系統(tǒng)性和自動(dòng)化程度要求更高。

POD企業(yè)軟件系統(tǒng)的選型要點(diǎn)

1.軟件系統(tǒng)的系統(tǒng)性和完備性

從前面分析的POD對(duì)全流程生產(chǎn)管理系統(tǒng)的要求可知，POD企業(yè)在選擇軟件系統(tǒng)時(shí)，要首選系統(tǒng)性更強(qiáng)的產(chǎn)品和產(chǎn)品線(xiàn)豐富的廠商。只有產(chǎn)品線(xiàn)豐富的廠商，其所能提供的軟件系統(tǒng)才更加完備。如果廠商同時(shí)可以開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)印刷接單平臺(tái)、印前數(shù)字化流程、ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)或主流數(shù)字印刷機(jī)的控制軟件，這樣整個(gè)流程的銜接性會(huì)更好。而且，由于是同一家廠商的產(chǎn)品，即使有問(wèn)題也好追溯和改善。因此，能提供整個(gè)印刷企業(yè)需要的軟件系統(tǒng)的廠商將是POD企業(yè)的首選。

相反，假如POD企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)印刷接單平臺(tái)系統(tǒng)選用A廠商的產(chǎn)品，ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)和印前數(shù)字化流程選用B廠商的產(chǎn)品，印刷設(shè)備由C廠商提供，這三個(gè)廠商的產(chǎn)品要進(jìn)行配合使用，不論開(kāi)發(fā)進(jìn)度還是銜接的緊密程度，都會(huì)因?yàn)樯婕皬S商數(shù)量較多而受到一定的制約和影響。這些系統(tǒng)或設(shè)備之間數(shù)據(jù)的開(kāi)放程度、標(biāo)準(zhǔn)格式都需要逐一對(duì)接，才能保證整個(gè)系統(tǒng)的順利開(kāi)發(fā)。

2.POD對(duì)印前數(shù)字化流程的功能需求

POD對(duì)印前數(shù)字化流程的需求更加注重文件的檢查、規(guī)范化、拼版以及文件管理等功能，而非僅限于陷印、PDF掛網(wǎng)、打樣輸出、CIP3等基本功能。首先，由于相比傳統(tǒng)印刷，POD印前文件不僅數(shù)量較多，而且要在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行印前檢查和處理。因此，POD對(duì)印前數(shù)字化流程的一個(gè)重要需求就是能滿(mǎn)足大量文件的自動(dòng)化批處理檢查。其次，書(shū)刊印刷大多是出版社的業(yè)務(wù)，客戶(hù)會(huì)考慮他們的文件數(shù)據(jù)是否安全有保障。因此，印前數(shù)字化流程對(duì)數(shù)字資源的管理也將變得更加重要。此外，印前數(shù)字化流程最好能夠包含對(duì)各種數(shù)字印刷機(jī)的色彩校正功能，這樣數(shù)字印刷的色彩管理問(wèn)題也能夠一次性解決。

3.選擇能實(shí)現(xiàn)作業(yè)流式的印前數(shù)字化流程

POD最主要的一個(gè)特點(diǎn)就是時(shí)效性強(qiáng)，這就要求POD的軟件系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)大批量文件的快速輸出，最好在前期文件處理到印刷機(jī)排產(chǎn)這一過(guò)程中能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。所以，選擇能實(shí)現(xiàn)作業(yè)流式的印前數(shù)字化流程就變得很有必要，只要建立好常用作業(yè)流模板，對(duì)于同一類(lèi)型的文件，就能實(shí)現(xiàn)按照作業(yè)傳票對(duì)文件進(jìn)行自動(dòng)處理。如果選擇的印前數(shù)字化流程針對(duì)作業(yè)是以不同模塊命令輸出的，那么文件的每一次處理都需要選擇一次處理模塊。這樣一來(lái)，同一類(lèi)型的不同作業(yè)也需要多次輸出。要想使這種流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，就需要更復(fù)雜的模塊功能，通過(guò)工程師來(lái)編輯工作流模板以實(shí)現(xiàn)文件的自動(dòng)化批處理，而這對(duì)于POD企業(yè)來(lái)說(shuō)很難。

4.POD對(duì)文件的處理需求

書(shū)刊印刷要求對(duì)大量文字信息實(shí)現(xiàn)高效穩(wěn)定的處理。國(guó)內(nèi)很多出版社所使用的排版軟件大都為方正的排版軟件，如果采用非方正品牌的印前數(shù)字化流程來(lái)處理方正書(shū)版等早期版本輸出的PS文件或者PDF文件，可能會(huì)遇到字體錯(cuò)誤、位置偏差等問(wèn)題。這種情況下，還需要先對(duì)這類(lèi)文件進(jìn)行手動(dòng)處理，才能采用印前數(shù)字化流程進(jìn)行自動(dòng)化處理，但這樣會(huì)事與愿違，使得原本設(shè)計(jì)的自動(dòng)化流程模式很難實(shí)現(xiàn)。對(duì)于這類(lèi)情況，只能采用方正的印前數(shù)字化流程才能對(duì)文件進(jìn)行自動(dòng)處理。

5.結(jié)合自己的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和數(shù)字印刷設(shè)備特點(diǎn)

POD企業(yè)在選擇軟硬件時(shí)，應(yīng)先確定數(shù)字印刷設(shè)備類(lèi)型，再根據(jù)數(shù)字印刷設(shè)備特點(diǎn)選擇相匹配的軟件系統(tǒng)，并考量主要軟硬件布局的合理性以及整體解決方案的完備性。另外，還需要根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)來(lái)選擇合適的軟件系統(tǒng)。

6.廠商后續(xù)的開(kāi)發(fā)能力

POD企業(yè)的軟件系統(tǒng)在一定程度上就像我們熟悉的ERP產(chǎn)品，都只有基本的版本，要具體在企業(yè)中實(shí)施和應(yīng)用，還需要根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)和完善。所以，在購(gòu)買(mǎi)軟件系統(tǒng)時(shí)，尤其應(yīng)注意軟件產(chǎn)品的完善程度以及廠商的現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)發(fā)能力。

7.IT人員的配備

單純依靠廠商實(shí)現(xiàn)所有的軟件開(kāi)發(fā)和完善，在短時(shí)間內(nèi)是難以實(shí)現(xiàn)的，但POD企業(yè)本身就在不斷地完善和發(fā)展，所以為其量身定做的軟件系統(tǒng)也應(yīng)不斷更新。POD企業(yè)應(yīng)根據(jù)廠商產(chǎn)品的完善程度和企業(yè)對(duì)軟件系統(tǒng)的要求，決定本企業(yè)IT人員的定位和儲(chǔ)備，以備后續(xù)軟件系統(tǒng)的持續(xù)完善和維護(hù)。

以上僅是筆者從以書(shū)刊印刷為主的POD企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)需求和特點(diǎn)出發(fā)，分析了POD企業(yè)對(duì)軟件系統(tǒng)的要求，希望能夠給大家啟發(fā)和參考。