廖 微
(昆明貴金屬研究所 《貴金屬》編輯部,云南 昆明 650106)
科技期刊網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)的探討——以《貴金屬》期刊為例
廖 微
(昆明貴金屬研究所 《貴金屬》編輯部,云南 昆明 650106)
加強網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)對促進科技期刊的發(fā)展具有重要作用,在網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)過程中如何加強科技期刊網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè),充分有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,搭建期刊網(wǎng)站平臺及建立網(wǎng)絡(luò)化的稿件處理系統(tǒng),對提高期刊學(xué)術(shù)和編輯質(zhì)量,擴大科技期刊的影響力,有重要的意義。
科技期刊; 網(wǎng)格平臺; 建設(shè); 探討
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,信息傳播的手段變得豐富多樣,網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展改變著人們的學(xué)習(xí)、生活和工作方式,人們的生活也越來越依賴于網(wǎng)絡(luò)。科技期刊從最初的紙質(zhì)印刷出版物到采用數(shù)字化信息平臺的傳播,是網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化手段在出版業(yè)上的具體運用。因此,數(shù)字期刊平臺網(wǎng)站對于增加期刊內(nèi)容的可獲取性和被檢索概率、提高期刊的被引頻次、擴大期刊在國內(nèi)外的影響具有重要意義。
科技期刊主要針對特定專業(yè)的科研人員,由于受眾群體面較窄,其傳播主要依賴同行之間的傳播,紙質(zhì)版的發(fā)行數(shù)量有限,限制了科技期刊影響力的發(fā)揮。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,改變了科技期刊發(fā)行方式,期刊論文的獲取變得容易,極大促進了學(xué)術(shù)交流,而且對于優(yōu)化期刊審稿流程,甚至于進行期刊網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營都有明顯的效果,與傳統(tǒng)可望而不可及期刊通過紙質(zhì)傳播相比,網(wǎng)絡(luò)傳播已經(jīng)成為社會信息最強大的傳播媒介,為促進學(xué)術(shù)交流和降低傳播成本帶來了很大的便利[1]。
數(shù)據(jù)化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有很大的應(yīng)用潛力,是信息技術(shù)的發(fā)展要求,科技期刊必須改革、創(chuàng)新,科技期刊數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化可適應(yīng)信息化潮流的要求。本文給合近年來搭建的《貴金屬》期刊網(wǎng)站平臺,及建立網(wǎng)絡(luò)化的稿件處理系統(tǒng)開展的一些探索性的創(chuàng)新工作實際,進一步探討如何創(chuàng)新編輯模式,更好地利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺,研究網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)中存在的問題及對策,闡述促進科技期刊傳播及提高期刊學(xué)術(shù)和編輯質(zhì)量的具體措施途徑,以期對促進科技期刊網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)提供可資參考的指導(dǎo)、借鑒作用。
1.1建立網(wǎng)絡(luò)化的稿件處理系統(tǒng),簡化期刊審稿、收稿等各項流程,提高工作效率
《貴金屬》期刊由中國有色金屬學(xué)會和昆明貴金屬研究所共同主辦,昆明貴金屬研究所具體承辦。自1980年創(chuàng)刊以來,為促進我國貴金屬科研工作、學(xué)術(shù)交流發(fā)揮了重要的作用,編輯部自2003年開始采用計算機管理稿件,應(yīng)用方正排版軟件系統(tǒng)、計算機制圖處理等技術(shù)不斷創(chuàng)新期刊工作。近幾年,建立了一整套電子辦公系統(tǒng)平臺,使審稿管理、收稿管理、編輯加工管理、審稿費管理、版面費管理、稿酬管理等流程,編輯人員由原來的手工登記稿件處理傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)椴捎绵]件形式發(fā)校樣給作者校對,這樣對于審稿和校對,可以起到事半功倍的作用,極大地提高工作效率。
這一系統(tǒng)的開發(fā)完成,打破了原有紙質(zhì)進行稿件處理的傳統(tǒng)模式,諸如收稿、送審、作者查詢、材料修改、收錄證明、稿件的編輯和各項費用的支付方式等傳統(tǒng)流程,簡化加快了整體編輯的程序。與此同時,還能夠建立稿件、作者及審稿專家等專業(yè)領(lǐng)域數(shù)據(jù)庫,并且根據(jù)系統(tǒng)記錄建立訂戶數(shù)據(jù)庫和增閱數(shù)據(jù)庫,為期刊的管理、數(shù)據(jù)分析后的影響因子等工作提供強有力的支持。
1.2建立《貴金屬》期刊網(wǎng)站,搭建期刊網(wǎng)站平臺,擴大影響力
2013年,為做好《貴金屬》期刊,積極申請被EI收錄的工作。EI收錄最基本的要求是必須建立自己的網(wǎng)站,便于EI專家的評估了解?!顿F金屬》期刊前期已做了相應(yīng)基礎(chǔ)工作,使得網(wǎng)站建設(shè)能夠在短期內(nèi)建成,為單位申請EI收錄,擴大期刊影響力做了充分的準(zhǔn)備。
網(wǎng)絡(luò)傳播首先要求建立期刊的數(shù)字化。通過網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)及讀者免費閱讀全文,大大提高本期刊在同行期刊中的影響力,同時也增加了貴金屬期刊被內(nèi)外數(shù)據(jù)庫收錄的機會。在國內(nèi)建立的中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫、知網(wǎng)、萬方、維普等科技期刊數(shù)據(jù)庫,使得行業(yè)科研人員能夠方便快捷地獲得期刊論文,促進了科研成果的傳播。在此背景下,《貴金屬》期刊也被越來越多的國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫收錄。目前,《貴金屬》期刊被國內(nèi)外主要數(shù)據(jù)庫收錄情況見表1。
2.1利用網(wǎng)絡(luò)資源,為保證期刊學(xué)術(shù)和編輯質(zhì)量有重要的意義
期刊引用參考文獻的校對需要編輯人員投入很大的精力,自從使用Google學(xué)術(shù)進行文獻校對之后,甚至可以發(fā)現(xiàn)作者錄入中的筆誤,對提高編輯質(zhì)量有很大的幫助。同時,國際化的傳播需要對提供中文文獻的原文英譯題錄,利用Google學(xué)術(shù)知網(wǎng)、萬方、維普下載等網(wǎng)絡(luò)資源,充分保證了已錄用期刊的英文文題補充,且保證了正常的刊期出版。同時,將文獻查詢的網(wǎng)絡(luò)工具在模板上提供給作者,為作者提高文獻查詢能力提供了幫助。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還可以進行相似度查詢,對保證論文學(xué)術(shù)質(zhì)量有重要的意義。我們曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)了少量疑似抄襲論文,但在大量專業(yè)的稿件中對審稿專家提出了更高的要求,因此,下一步將采用相似度查詢技術(shù),從技術(shù)上做好保障。
由于網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè),使期刊的利用率大幅提高,相同的文獻計量指標(biāo)也相應(yīng)得到提升,其影響因子、被引頻次等相關(guān)的文獻計量指標(biāo)近年來也得到大幅提升。
2.2網(wǎng)站建設(shè)是推進數(shù)字化傳播的重要手段
1)《貴金屬》期刊已從2011年開始全部實現(xiàn)期刊中英基本信息在網(wǎng)上傳播,最新電子版數(shù)據(jù)期刊也及時上傳至貴金屬期刊網(wǎng)站,對讀者采取開放式獲取出版,消除了文獻獲取的障礙,能夠加速科研與開發(fā)進程、豐富教育資源、最大限度地發(fā)揮文獻的用途、為科學(xué)知識的交流奠定堅實的基礎(chǔ)。在這樣前期準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上,自2013年中旬啟動網(wǎng)站建設(shè)工作,經(jīng)過2個月的試運行,網(wǎng)站平臺建設(shè)初步取得成效。
2)建立《貴金屬》期刊網(wǎng)站的目的是推進數(shù)字化出版速度和擴大期刊的影響力。網(wǎng)站建成9個月以來,實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)電子版本與紙質(zhì)版本同步發(fā)布,比專業(yè)網(wǎng)站(知網(wǎng)、萬方和維普)早2~3個月,傳播速度大大加快。上傳的2013全年論文平均下載量超過150篇,迅速擴展了讀者群。
2.3網(wǎng)站存在的問題及對策
在網(wǎng)站建設(shè)中,如何充分展示期刊的信息,我們也采用了很多方式。短期內(nèi)尚不具備將創(chuàng)刊以來的全部論文信息上傳的能力,而且需要投入大量的人力物力。為此,采取將知網(wǎng)、萬方和維普網(wǎng)站上《貴金屬》期刊直接鏈接到網(wǎng)站“過刊查詢”上,以提供更豐富的期刊信息。
編輯部目前自建網(wǎng)站模塊需進一步加強操作熟悉程度,網(wǎng)上審稿系統(tǒng)也尚未投入使用。下一步需將審稿編輯流程與網(wǎng)上審稿系統(tǒng)有機融合,加快稿件處理進度。
2.4運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)編輯管理網(wǎng)絡(luò)化
現(xiàn)代社會的信息發(fā)展,學(xué)術(shù)期刊要生存、要發(fā)展需要培養(yǎng)一批高素質(zhì)的編輯人才隊伍,信息化時代的編輯面對的將是一個嶄新的技術(shù)運作環(huán)境[2],除了人才資源補充外,還需在現(xiàn)有的編輯工作基礎(chǔ)上,不斷更新知識理論結(jié)構(gòu)和掌握網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展所帶來的技術(shù)革新,在處理不同稿件時能夠熟練使用各項編輯軟件和技術(shù),快速準(zhǔn)確有效地完成不同科學(xué)信息的編輯加工。
2.5加強平臺技術(shù)的建設(shè)充分發(fā)揮期刊的網(wǎng)絡(luò)效能
如今期刊的發(fā)展方向已經(jīng)隨著時代的變化,朝著高級互聯(lián)網(wǎng)的時代邁進,其數(shù)字化和信息化的特征越來越明顯,因此期刊數(shù)據(jù)庫也成為各科研院所的期刊發(fā)展基礎(chǔ),相應(yīng)的科研人員可根據(jù)自己的需求及時上網(wǎng)查詢檢索、下載數(shù)據(jù)資料。因此,拓展期刊網(wǎng)絡(luò)發(fā)展空間的重要手段之一就是建立期刊的獨立網(wǎng)站。如加入萬方數(shù)據(jù)、清華同方(CNKI)、重慶維普等全文數(shù)據(jù)庫,既可加快讀者收取文獻資料的速度,還能增加讀者的閱讀范圍,在一定條件下還能激發(fā)讀者思路,并且能夠縮短讀者與作者、讀者與讀者之間的交流距離,增加載文途徑,擴大讀者面及作者群。除此以外,建立獨立的期刊網(wǎng)站還能實現(xiàn)在線投稿審稿,及時在線處理稿件,并反饋稿件處理信息,讀者還能夠下載過看論文和文獻等資料。這些獨立網(wǎng)站功能的逐步實現(xiàn),不僅可以持續(xù)不斷的擴大期刊的影響深度和廣度,還能讓讀者進一步了解本刊物,依據(jù)自己的論文角度撰寫更有針對性的文章,提高投稿成功率,加快文章出版的速度,這樣不僅能夠發(fā)揮論文的時效性,而且增加讀者的滿意度和閱讀粘性,也大有裨益[3]。
科技期刊網(wǎng)站是網(wǎng)絡(luò)化式時代宣傳、對外展示期刊的重要窗口,是編輯部提高工作效率、擴大期刊的市場占有率、吸引國內(nèi)外讀者、提高科技期刊的競爭力、促進期刊規(guī)范化管理的有效途徑。建設(shè)科技期刊網(wǎng)站已成為提升期刊綜合實力的必經(jīng)之路,網(wǎng)站的建立具有顯著提高期刊和論文網(wǎng)絡(luò)顯示度的作用,自建網(wǎng)站對于提高期刊的影響力有動態(tài)促進作用。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促進了期刊的傳播,但學(xué)術(shù)水平的提升才是期刊影響力擴大的根本所在。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身只是一種手段,如何利用這些技術(shù)提高編輯質(zhì)量,保證出版速度,更好地為作者、讀者服務(wù),是使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的目的所在,需要我們在實際工作中不斷完善和提高。
[1] 李慶華, 竇薇, 等. 加強網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè),促進高校學(xué)報發(fā)展[J].云南大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版),2011, 33(S2): 89-92.
[2] 李海燕, 韓萍, 等. 科技期刊網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展探究[J]. 農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊, 2009-08-05.
[3] 莊紅林, 梁志茂, 等. 《云南民族大學(xué)學(xué)報(自然版)》拓展優(yōu)秀稿源的措施[J].云南大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版),2011, 33(S2): 144-147.
G237.6
A
1004-1168(2015)06-0022-03
2015-11-18
廖 微(1965-),女,工程師,研究方向:主要從事貴金屬信息情報、編輯工作。