◎ 文/謝 哲
新會計制度視野下高校會計核算工作分析
◎ 文/謝 哲
會計核算是高校財務工作的核心,并且隨著《高等學校會計制度》的持續(xù)改進,高校的會計核算工作也獲得革新。盡管新會計制度能幫助高校提高其財務會計的管理和監(jiān)督能力,進而促進高校穩(wěn)定、健康發(fā)展。但是高校的會計核算工作具備一定的特殊性,新會計制度暫時不能適應高校會計核算工作,高校在推行新會計制度的過程中,會計核算工作出現(xiàn)諸多問題,大大降低了高校會計核算的工作效率和質(zhì)量。本文在分析新舊會計制度區(qū)別的基礎上,重點探討新會計制度視野下高校會計核算工作中出現(xiàn)的問題,并給出相應的完善措施,以確保高校會計核算工作的順利進行。
新會計制度;高校;會計核算;問題;措施
從2014年1月1日起,各大高校開始執(zhí)行新會計制度,新會計制度不但能進一步規(guī)范高校的經(jīng)濟業(yè)務,使高校會計在確認、計量、記錄、報告等方面得到規(guī)范,而且能更加真實地反映出高校的財務狀況、經(jīng)營效率,進而提高高校的財務管理水平,實現(xiàn)高效資金的有效利用。但是新會計制度在高校的推行中,出現(xiàn)不適應現(xiàn)象,導致高校的會計核算工作出現(xiàn)諸多問題,不但不能提高高校的會計核算能力,而且影響到會計核算工作的質(zhì)量,阻礙高校的可持續(xù)發(fā)展。因此,對新會計制度視野下高校會計核算工作中出現(xiàn)的問題及完善對策進行研究,具備極其重大的現(xiàn)實意義。
高校的新舊會計制度的主要區(qū)別,體現(xiàn)在科目設置、記賬基礎和資產(chǎn)核算等方面,具體內(nèi)容為:一是科目設置的變化:高校舊會計核算制度主要使用的是政府收支分類科目,隨著高校經(jīng)營業(yè)務的擴展,其已經(jīng)不能適應現(xiàn)代的會計核算工作,新會計制度下的會計核算科目,主要從高校會計核算的經(jīng)濟支出、功能等方面入手,實施精細化的核算,能提高核算的準確性和工作效率;二是記賬基礎的變化:高校舊會計的記賬基礎為收付實現(xiàn)制,其內(nèi)容只與收支管理有關,而新的會計制度要求在實現(xiàn)收支管理的基礎上,使高校的收支分配明確,并得出準確的成本核算;三是資產(chǎn)核算的變化:高校舊會計制度中關于固定資產(chǎn)處理,未明確計提折舊,從而使高校的固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值不符合,出現(xiàn)嚴重偏離的現(xiàn)象,而新會計制度核算要求對固定資產(chǎn)實施計提折舊,從而能更真實地反映出高效資產(chǎn)的現(xiàn)有價值[1]。由此可知,高校新會計制度更能契合自身的實際,為高校的會計核算工作提供更加全面的依據(jù),從而促進會計核算體系的完善。
(一)會計基礎及監(jiān)督均比較薄弱
高校會計核算工作中存在基礎工作不規(guī)范、核算重點偏于業(yè)務核算等問題,同時還存在會計監(jiān)督力度不強的現(xiàn)象,詳細情況為:一是高校會計核算的基礎工作不到位:在原始憑證審核中,存在不合格憑證、報銷人員出示的信息不正確等現(xiàn)象,阻礙憑證審核工作的順利進行,甚至還出現(xiàn)偽造或者虛構(gòu)原始憑證內(nèi)容、時間的現(xiàn)象,影響會計核算的準確性;二是高校網(wǎng)絡交易趨于頻繁,導致財務業(yè)務多以電子數(shù)據(jù)樣式出現(xiàn),增加了高校的會計核算監(jiān)管工作的難度,從而為滋生腐敗提供環(huán)境[2]。
(二)會計核算和財務管理工作脫節(jié)
新財政體制要求,高校只有按照規(guī)定合理執(zhí)行國家的預算及國庫集中支付等制度后,才能有效使用我國的財政資金。此種規(guī)定導致會計核算部門的工作人員不能直接參與到高校的預算審批、編制中,對高校各單位的業(yè)務和高校資金來源并不了解,因此,在報賬的過程中會出現(xiàn)信息不對稱的問題。同時高校的項目經(jīng)費預算無法與財務系統(tǒng)進行銜接,導致高校的會計核算人員不能準確了解預算執(zhí)行力度,降低資金的使用率。
(三)資產(chǎn)核算出現(xiàn)的問題
高效資產(chǎn)是國有資產(chǎn),對其的有效核算直接與國有資產(chǎn)利用率掛鉤,在高校資產(chǎn)的核算方面,存在以下幾個問題:一是高校未實現(xiàn)信息一體化管理,財務管理體系不健全,極易出現(xiàn)資產(chǎn)入賬不及時的問題,造成報表上的資產(chǎn)價值被低估的現(xiàn)象;二是由于新會計核算制度施行后,增加了固定資產(chǎn)按月或者按季度計提折舊的核算內(nèi)容,從而使固定資產(chǎn)的管理更加困難,管理人員需定期核算高校的固定資產(chǎn),如果管理人員不熟悉計提折舊的計算方法,極易在核算中出錯;三是高效資產(chǎn)源于財政投入,對資產(chǎn)的定義不清,只能按照固定資產(chǎn)的核算方式進行核算,但是對于高校資產(chǎn)中的無形資產(chǎn),并未有相應的核算方法估量其價值,進而導致高校資產(chǎn)的價值估算出現(xiàn)不準確的現(xiàn)象。
(四)會計核算人員素質(zhì)不高
高校的會計核算人員有向全體師生報銷業(yè)務的職責,但是依據(jù)高校的核算服務規(guī)則,報銷人員過多,會增加核算人員的壓力,還會造成工作環(huán)境嘈雜的問題,降低核算人員的工作效率;高校核算人員常年進行單調(diào)、乏味的工作內(nèi)容,會產(chǎn)生職業(yè)倦憊感,加上福利待遇不理想,會出現(xiàn)人才流失的現(xiàn)象;隨著高校信息網(wǎng)絡化的普及,對核算人員提出更高的要求,如精通財稅、會計知識,熟練掌握網(wǎng)絡技術等,導致高校會計核算部門出現(xiàn)人才不足的現(xiàn)象,并且已有的會計核算人員會綜合素質(zhì)均不高,競爭意識也不強,團隊合作能力較弱,降低高校會計核算工作的質(zhì)量和工作效率[3]。
(一)提高會計基礎工作和核算監(jiān)督的能力
針對高校會計核算工作中會計基礎不受重視、監(jiān)督不到位的問題,可采取以下措施予以解決:一是做好高校會計核算的原始憑證檢查和監(jiān)督工作:對于高校會計核算的原始憑證,核算人員需仔細檢查其填制是否規(guī)范,并辨別原始憑證的真?zhèn)蔚取M瑫r會計人員需增強自身的責任心,熟練掌握會計核算的方式和高校財務的運行狀況,在票據(jù)審核的過程中,謹防虛假、不合格票據(jù)進入,提高高校會計核算的準確性;二是提升高校會計核算的監(jiān)督能力:國家需制定高校會計核算的監(jiān)督標準,并定期檢查會計核算工作的執(zhí)行力度,使高校會計核算工作更加規(guī)范化、合理化。另外,高校還需定期審計相應的會計資料,從而及時發(fā)現(xiàn)高校會計核算工作中出現(xiàn)的問題,并采取有效措施予以解決,確保高校財務工作能穩(wěn)定、順利進行。
(二) 加強會計核算和財務管理的銜接
在促進高校的會計核算與財務管理工作銜接方面,主要的措施有:可把項目經(jīng)費管理工作,直接與財務系統(tǒng)實施對接,實現(xiàn)高校內(nèi)會計核算資源的共享;需讓會計核算部門的工作人員了解高校核算的性質(zhì),并通過資金預算,嚴格監(jiān)控高校各部門的資金使用情況,以此提高高校預算資金的使用率;完善高校的預算編制,并在實踐中總結(jié)預算執(zhí)行中存在的問題,會計核算人員還可通過高校的網(wǎng)絡信息技術,更新教研經(jīng)費的使用狀況和經(jīng)費結(jié)余,以此降低或者消除教研經(jīng)費的報銷錯誤[4]。
(三)優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理
在新會計制度視野下,高校固定資產(chǎn)的管理措施,也需發(fā)生一定的變化,針對高校會計核算工作中出現(xiàn)的問題,具體的優(yōu)化措施為:一是加強對高效資產(chǎn)的一體化管理,高校財務管理部門需定期與資產(chǎn)管理部門資源、信息交流,并制定出有效的管理方式,使資產(chǎn)的買進、使用和管理等工作更加規(guī)范化;二是高校固定資產(chǎn)需按季度或者按月進行計提折舊,會計核算人員可設置專業(yè)的固定資產(chǎn)累計折舊的科目。但是高校的折舊方式與企業(yè)不同,不能用企業(yè)資產(chǎn)折舊的方式處理,只能將高校折舊的固定資產(chǎn)作為成本,劃入高校的成本核算工作中。同時培養(yǎng)會計核算專業(yè)人才,使其能熟練掌握高校固定資產(chǎn)計提折舊的核算方法,以提高固定資產(chǎn)核算的準確率;三是高校內(nèi)部可組建會計核算監(jiān)督小組,對會計核算人員和資產(chǎn)管理人員的日常工作實施監(jiān)督,確保高校固定資產(chǎn)的核算具備真實性,以此幫助資產(chǎn)管理部門科學、有效地管理高校資產(chǎn)。同時高校需定期對固定資產(chǎn)進行清點和檢查,確保高校固定資產(chǎn)的數(shù)額與電腦目錄一致,并成立一個固定資產(chǎn)的動態(tài)監(jiān)控體系,確保固定資產(chǎn)不會出現(xiàn)損壞或者遺失。
(四)提高會計核算人員的綜合素質(zhì)
針對高校會計核算人員綜合素質(zhì)不高的問題,可采取以下措施予以解決:一是高??芍贫í剟顧C制,獎勵業(yè)務能力較強、工作認真的會計核算人員,以此激發(fā)會計核算人員的工作積極性;為會計核算人員提供職業(yè)晉升的機會,留住會計核算人才,高校還可開啟崗位競爭機制,提高會計人員的競爭能力;二是高校建立有效的監(jiān)督體系,對會計核算人員的工作進行監(jiān)督,確保能降低會計核算人員的工作失誤率,還需增強會計核算人員的風險識別意識,從而降低不正確核算方式導致的經(jīng)營風險;三是在執(zhí)行新會計核算制度的過程中,需提高會計核算人員的業(yè)務操作能力及職業(yè)道德素質(zhì),如高??啥ㄆ陂_展會計業(yè)務的培訓活動,對會計核算人員的財務知識和會計知識進行普及,并培訓其網(wǎng)絡技術,使在職的會計核算人員能熟練掌握高校的財務工作技能。通過以上措施,不但能提高會計核算人員的工作能力,而且能提升其綜合素質(zhì)[5]。
新會計制度是對舊會計制度的完善,使其更符合時代的發(fā)展要求,進而能有效提高會計核算的質(zhì)量和效率。但是新會計制度在高校的實施和運行的過程中,會出現(xiàn)諸多的問題,不利于會計核算工作的順利進行。因此,高校的會計核算部門需了解新會計制度帶來的重大改變,增強會計核算人員的工作技能和職業(yè)素養(yǎng),完善高校固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)督機制,以此提高高校會計核算的準確率,使高校會計核算工作能適應新會計制度環(huán)境下的運行要求,改進高校的會計核算方式,為高??沙掷m(xù)發(fā)展奠定基礎。
[1]畢素紅.新會計制度下高校會計核算工作的探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2014(8):146-147.
[2]武秀娟.新時期我國高校會計核算存在的問題及對策探析[J].中國外資,2014(2):76-77.
[3]郝延濱.高等學校會計核算工作的思考[J].科技創(chuàng)新導報,2012(4):94-95.
[4]吳靜瑜.淺談新會計制度下高校會計核算的問題[J].湖北函授大學學報,2015,28(3):29-30.
[5]于志剛,郭云芬.白文博淺議高校財務核算工作存在的問題及其對策[J].經(jīng)濟師, 2013,12(3):102-103.
(作者單位:集寧師范學院)