◎ 文/田福蕓

企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題及解決對(duì)策

◎ 文/田福蕓

成本控制是企業(yè)容易忽視卻對(duì)利潤(rùn)有直接影響的因素，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展各企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力增大，成本控制的問(wèn)題日益暴露。企業(yè)需針對(duì)市場(chǎng)需求和成本控制薄弱環(huán)節(jié)選擇適合自身發(fā)展的結(jié)構(gòu)優(yōu)化方式，以期提高成本管理水平。本文就企業(yè)成本管理中存在的客觀問(wèn)題展開(kāi)討論，并提出一些建議。

成本控制；成本核算；解決途徑

成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要基礎(chǔ)，也是影響企業(yè)盈利水平的基本因素。企業(yè)的生存發(fā)展面臨多重壓力，成本控制直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。如果能合理利用成本控制帶來(lái)的福利，企業(yè)可以提高經(jīng)營(yíng)管理水平，降低產(chǎn)品成本，收獲企業(yè)價(jià)值。成本從狹義的角度來(lái)講，是企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中耗費(fèi)的直接材料、直接勞動(dòng)力成本和間接的費(fèi)用；廣義的成本含義在狹義的基礎(chǔ)上還包括了管理活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的其他支出。成本控制則是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中嚴(yán)格按照預(yù)定目標(biāo)生產(chǎn)調(diào)節(jié)實(shí)際成本使之控制在合理范圍內(nèi)，以達(dá)到提高利潤(rùn)、降低風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的現(xiàn)代社會(huì)中，成本控制的重要性愈加突出，企業(yè)成本控制暴露的問(wèn)題就愈加明顯，因此本文旨在通過(guò)分析目前企業(yè)在成本控制方面普遍存在的問(wèn)題并提出一些解決方案。

一、企業(yè)成本控制呈現(xiàn)的問(wèn)題

（一）缺乏重視，觀念落后

首先，我國(guó)多數(shù)企業(yè)把重點(diǎn)放在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)收益上，沒(méi)有將投入與產(chǎn)出放在相同高度衡量。大多數(shù)企業(yè)會(huì)將產(chǎn)出能力視為占領(lǐng)市場(chǎng)更重要的因素，但忽視了產(chǎn)出能力并不能與企業(yè)盈利水平混為一談。盈利（這里指毛利）=收入-成本，對(duì)企業(yè)而言控制成本是增加利潤(rùn)更省力而有效的手段。如果意識(shí)不到控制成本的重要性，企業(yè)就會(huì)錯(cuò)過(guò)增加利潤(rùn)的重要渠道。將固定成本簡(jiǎn)單按照短期期間來(lái)進(jìn)行處理，掩蓋了戰(zhàn)略性信息。其次，企業(yè)對(duì)成本控制理解過(guò)于狹隘。還局限于傳統(tǒng)的生產(chǎn)領(lǐng)域，把“控制”簡(jiǎn)單理解為節(jié)省開(kāi)支，這樣就會(huì)使生產(chǎn)者目光局限于直接生產(chǎn)加工過(guò)程及其各項(xiàng)費(fèi)用支出，壓榨勞動(dòng)力剩余價(jià)值，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本維持市場(chǎng)份額。然而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，這種節(jié)省觀念會(huì)影響企業(yè)增加投資擴(kuò)大再生產(chǎn)的積極性，同樣不利于企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代尤其是高科技產(chǎn)品的投入。再者，成本觀念缺乏整體性。資本運(yùn)行是一個(gè)完整周期的反復(fù)循環(huán)，生產(chǎn)過(guò)程只是其中一個(gè)環(huán)節(jié)。在實(shí)際中無(wú)論是生產(chǎn)前的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)要素的合理規(guī)劃配置，還是生產(chǎn)后的運(yùn)輸配送供應(yīng)環(huán)節(jié)和銷(xiāo)售過(guò)程，都缺乏控制力度。如果管理人員只關(guān)注對(duì)實(shí)際材料和人工費(fèi)用的控制，財(cái)務(wù)人員只重視賬面的成本管理，就會(huì)形成對(duì)銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)成本的整體性忽視，損害企業(yè)整體目標(biāo)。

（二）成本管理制度不健全且執(zhí)行能力不強(qiáng)

一些企業(yè)成本管理體系松散落后，未形成科學(xué)管理體系，十分不利于對(duì)企業(yè)宏觀決策和執(zhí)行。首先體現(xiàn)在部門(mén)分工不夠明確、權(quán)責(zé)不一致，在執(zhí)行成本控制時(shí)相互推卸責(zé)任，或者權(quán)力泛濫分工過(guò)細(xì)導(dǎo)致相互意見(jiàn)不一致，損害企業(yè)整體利益。其次體現(xiàn)在企業(yè)在制度制定上側(cè)重于生產(chǎn)成本控制制度，很少涉及生產(chǎn)前設(shè)計(jì)、采購(gòu)和生產(chǎn)后運(yùn)輸、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的制度制定。采購(gòu)成本過(guò)高或片面追求低成本而忽視了原材料質(zhì)量，這樣就十分不利于企業(yè)健康發(fā)展。銷(xiāo)售費(fèi)用控制力度缺失同樣會(huì)壓縮企業(yè)利潤(rùn)空間。再者，企業(yè)整體缺乏相應(yīng)的成本控制反饋機(jī)制。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)是完整的整體，在項(xiàng)目結(jié)束后或一個(gè)固定期間對(duì)該時(shí)期成本控制結(jié)果缺少客觀總結(jié)，對(duì)成本控制中的得與失、企業(yè)人員的成效與不足缺乏公示，對(duì)超出目標(biāo)預(yù)算的成本資源浪費(fèi)缺少相應(yīng)的懲罰制度，對(duì)做到有效控制成本的人員缺少應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì)，不利于提高員工成本控制積極性。最后，有制度制定的企業(yè)往往在實(shí)施的時(shí)候流于表面，根本無(wú)法落實(shí)。

（三）成本會(huì)計(jì)核算失真

一方面，成本控制本應(yīng)該作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要部分得到實(shí)踐，然而企業(yè)缺少對(duì)現(xiàn)代成本理論的掌握，沒(méi)有意識(shí)到控制成本是企業(yè)內(nèi)部的事情，僅僅根據(jù)國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，企業(yè)缺少自身的制度規(guī)定。尤其一些企業(yè)只注重眼前利益，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行造假處理，虛高盈利或者壓縮利潤(rùn)進(jìn)行不正當(dāng)收益。另一方面，企業(yè)內(nèi)部對(duì)管理者的約束不規(guī)范，成本信息的透明度太差，也會(huì)影響成本信息的真實(shí)度。會(huì)計(jì)成本信息失真直接影響企業(yè)對(duì)下一項(xiàng)目成本控制的事前預(yù)測(cè)，也不利于企業(yè)長(zhǎng)期的健康發(fā)展。

（四）目標(biāo)不夠科學(xué)，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃

隨著科技進(jìn)步和先進(jìn)技術(shù)的使用，生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本在總成本的比重下降，開(kāi)發(fā)和銷(xiāo)售的成本上升，忽視這些環(huán)節(jié)成本控制的企業(yè)只重視眼前利益，損失了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。有的企業(yè)缺乏對(duì)市場(chǎng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，一味壓低成本擴(kuò)大產(chǎn)量，導(dǎo)致大量產(chǎn)品找不到市場(chǎng)，產(chǎn)品積壓影響企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)，造成企業(yè)流動(dòng)資金的浪費(fèi)。長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮的缺失還體現(xiàn)在企業(yè)往往意識(shí)不到品牌和口碑帶來(lái)的效益，只關(guān)注成本而降低產(chǎn)品質(zhì)量，最終給企業(yè)帶來(lái)不可挽回的后果。部分企業(yè)的戰(zhàn)略定位錯(cuò)誤，對(duì)市場(chǎng)的錯(cuò)誤預(yù)測(cè)也會(huì)使整體生產(chǎn)出現(xiàn)偏差，造成資源浪費(fèi)。

（五）采用方法落后

傳統(tǒng)方法有責(zé)任成本法、定額成本法等。在大量調(diào)查和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)后可以發(fā)現(xiàn)，責(zé)任成本法將成本控制劃分給不同部門(mén)負(fù)責(zé)，對(duì)于一些交叉的領(lǐng)域易造成責(zé)任推卸的后果；定額成本法是企業(yè)為了加強(qiáng)定額管理的成本計(jì)算方法，重點(diǎn)在監(jiān)督成本差異因而不能全面反映企業(yè)成本信息。多數(shù)企業(yè)有成本核算的基礎(chǔ)制度，類(lèi)似成本原始記錄、材料物資驗(yàn)收等，但是缺乏實(shí)際層面的規(guī)范實(shí)施，因?yàn)榛A(chǔ)數(shù)據(jù)不夠真實(shí)、可靠的，不利于企業(yè)做出正確的決策。在多數(shù)企業(yè)設(shè)備更新為高科技產(chǎn)品后，企業(yè)自動(dòng)化程度越來(lái)越高，這會(huì)使得產(chǎn)品生產(chǎn)耗費(fèi)的直接成本占比降低，間接成本占比提高。而企業(yè)對(duì)間接成本的可控性低，原始方法得到的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和規(guī)范性都較低，影響企業(yè)決策結(jié)果。

二、相應(yīng)解決對(duì)策

企業(yè)成本項(xiàng)目繁雜混亂，實(shí)現(xiàn)有效控制的難度系數(shù)較大，而現(xiàn)代企業(yè)管理則要求企業(yè)密切關(guān)注成本效益，根據(jù)上文對(duì)企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題研究，這里提出幾方面的解決策略以供企業(yè)結(jié)合自身問(wèn)題選擇。

（一）事前預(yù)測(cè)，制定目標(biāo)

企業(yè)在制定成本目標(biāo)之前必須對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行戰(zhàn)略性預(yù)測(cè)，從而合理選擇產(chǎn)品組合及組織形式，使戰(zhàn)略布局完整后的各項(xiàng)進(jìn)程都有章可循，成本控制有合理依據(jù)。

成本控制最終服務(wù)于企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)，制定成本目標(biāo)是管理成本使用規(guī)模的基礎(chǔ)，將總成本限制在一定范圍內(nèi)有標(biāo)準(zhǔn)可依。目標(biāo)必須具有長(zhǎng)遠(yuǎn)性，與企業(yè)的產(chǎn)品生命周期相結(jié)合，不能只關(guān)注眼前利益忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，尤其不能忽視成本效益原則追求短期低成本使用低質(zhì)量原材料。目標(biāo)也應(yīng)具有全面性，包括環(huán)節(jié)的全面和內(nèi)容的全面，目標(biāo)制定貫穿準(zhǔn)備、生產(chǎn)、銷(xiāo)售階段，包括原料、各項(xiàng)費(fèi)用的資金預(yù)算。目標(biāo)還要?jiǎng)討B(tài)化，不能過(guò)于死板，企業(yè)應(yīng)及時(shí)根據(jù)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)分析結(jié)果調(diào)整目標(biāo)。

（二）成本理念“破舊立新”

企業(yè)處于經(jīng)濟(jì)全球化加深、外部沖擊壓力嚴(yán)峻的形勢(shì)下，必須樹(shù)立戰(zhàn)略性成本觀念。首先要把企業(yè)成本控制作為一項(xiàng)系統(tǒng)系工程加以重視，對(duì)各項(xiàng)成本控制的內(nèi)容進(jìn)行整體分析。從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)到最終成品銷(xiāo)售都納入動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)范圍，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)施嚴(yán)格控制，注重資金運(yùn)行的整體性。

其次要將成本控制納入企業(yè)文化建設(shè)。對(duì)全體企業(yè)職員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)全體成本意識(shí)，在工作中自覺(jué)提高效率降低管理費(fèi)用。將員工績(jī)效與成本合理控制掛鉤，激發(fā)員工成本控制積極性。同時(shí)注意企業(yè)外部環(huán)境，密切根據(jù)市場(chǎng)走向調(diào)整成本規(guī)劃。

（三）完善成本管理體系

首先，完善以成本分析為基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng)，及時(shí)反饋成本信息，重點(diǎn)反饋實(shí)際成本支出與目標(biāo)值的差距和實(shí)際問(wèn)題。在實(shí)施期間按期對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行成本分析，并將多個(gè)成本階段進(jìn)行系統(tǒng)控制。加強(qiáng)對(duì)非物質(zhì)成本的控制，管理戰(zhàn)略上重視人力成本、資本成本、環(huán)境成本等潛在支出。健全物資核實(shí)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)資源的計(jì)件、審理實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。

其次，進(jìn)一步對(duì)成本考核與獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行完善。這有利于將成本控制與管理人員和職員的切身利益相結(jié)合，發(fā)揮各方潛力。相關(guān)考核制度應(yīng)包括直接制造成本、間接費(fèi)用成本、各部門(mén)職能、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)等。實(shí)施該考核制度將有利于企業(yè)管理效率提高，約束工作行為，降低隱性成本。同時(shí)注重“以人為本”的經(jīng)營(yíng)管理原則，尊重人才與創(chuàng)造、知識(shí)與技能，人是成本控制環(huán)節(jié)的重要因素，企業(yè)建立公平競(jìng)爭(zhēng)晉升機(jī)制，激勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)新理論才能從根本上提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）加強(qiáng)審計(jì)工作

這里的審計(jì)包括內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)。一方面企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要對(duì)各流程的成本控制展開(kāi)不定期的審計(jì)，以外部視角審視成本管理的不當(dāng)之處，減少隱患，完善成本管理體系；另一方面，企業(yè)可以請(qǐng)外部專(zhuān)業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)展開(kāi)對(duì)企業(yè)管理體系的分析，以專(zhuān)業(yè)視角指明企業(yè)成本控制的問(wèn)題，企業(yè)可以將其作為經(jīng)驗(yàn)積累更好的完善成本體系。

同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)日常工作的成本控制，健全原始記錄，確保原始憑證的準(zhǔn)確性。規(guī)范企業(yè)的定額管理，采用先進(jìn)科學(xué)的手段制定額度可以加強(qiáng)對(duì)材料消耗、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)的控制力度。必須保證成本核算信息的原始性和準(zhǔn)確性，完善財(cái)務(wù)管理制度，延伸成本管理覆蓋范圍。健全財(cái)務(wù)管理體系，建立大數(shù)額成本的決策負(fù)責(zé)機(jī)制，根據(jù)書(shū)面流程把具體責(zé)任導(dǎo)向負(fù)責(zé)人，建立資料備檔便于日后查找。在實(shí)踐中注重管理創(chuàng)新，多嘗試借鑒良好的管理經(jīng)驗(yàn)。

（五）更改成本控制方法

企業(yè)結(jié)合本身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)選用先進(jìn)成本計(jì)算方法和控制方法?？梢圆捎矛F(xiàn)代理論的作業(yè)成本法，該方法已經(jīng)在西方國(guó)家得到普遍適用，它以?xún)r(jià)值鏈為中心，與各項(xiàng)作業(yè)同步開(kāi)始，分析成本產(chǎn)生的動(dòng)因，從財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)兩方面實(shí)現(xiàn)精確化統(tǒng)計(jì)。為管理者提供更準(zhǔn)確的信息來(lái)源，有利于產(chǎn)品科學(xué)定價(jià)優(yōu)化產(chǎn)品組合。使用自動(dòng)化軟件，將產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售集中在一個(gè)管理系統(tǒng)中綜合評(píng)估。采用先進(jìn)的控制方法能實(shí)現(xiàn)對(duì)復(fù)雜指標(biāo)的精準(zhǔn)化管理，并降低人力管理費(fèi)用，減少不必要資源使用。同時(shí)也有利于提高企業(yè)獲取信息的能力，合理調(diào)整管理方向，提高競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)營(yíng)能力。善于利于EXCEL表格，對(duì)原始票據(jù)信息無(wú)誤收集的基礎(chǔ)上采用電算化軟件工作，提高效率的同時(shí)便于末期審核。

三、結(jié)語(yǔ)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，成本競(jìng)爭(zhēng)力作為新的競(jìng)爭(zhēng)力必將在未來(lái)成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)，企業(yè)必須舍棄不正確的成本控制觀念，應(yīng)該根據(jù)自身產(chǎn)業(yè)性質(zhì)和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)選擇各具優(yōu)勢(shì)的成本控制方法，積極學(xué)習(xí)吸收成本管理的先進(jìn)理論，尋求發(fā)展新思路，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)向持續(xù)健康方向發(fā)展。

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[2]王云霞.企業(yè)成本控制有關(guān)問(wèn)題研究[J].經(jīng)管空間,2014(11).

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（作者單位：無(wú)棣縣中小企業(yè)信用擔(dān)保中心）