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        房建施工類企業(yè)財務會計向管理會計轉型的SWOT分析——以中國建筑第七工程局為例

        2015-12-09 07:06:04馮昭然
        國際商務財會 2015年10期
        關鍵詞:中建現(xiàn)金流財務會計

        馮昭然

        (中建七局第四建筑有限公司第一分公司)

        一、財務會計在房建施工企業(yè)應用中存在的問題

        在市場經濟的不斷推動下,建筑行業(yè)得到快速發(fā)展,但是,也有很多問題隨之而來,尤其是在財務會計核算方面,比如財務會計不符合國家有關規(guī)定,核算的標準不夠完善、財務會計的核算方法存在問題以及財務會計核算偏于事后核算,適用性不強等。所以為了促進建筑行業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)步發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,強化達到企業(yè)價值最大化,就必須要優(yōu)化會計核算的方式方法。

        二、管理會計的優(yōu)越性

        (一)管理會計的內涵

        管理會計是根據(jù)財務會計所提供的各項資料,對資料進行整合、歸納、延伸、分析,形成更高層次的管理信息,來適應各級管理者的有效需求。對日常的經濟活動進行更加科學合理的規(guī)劃,提升各項決策的執(zhí)行力度,管理會計在企業(yè)的財務管理活動中起著越來越重要的作用。

        (二)管理會計的作用

        1.預測與決策

        管理會計可以根據(jù)企業(yè)未來的戰(zhàn)略發(fā)展目標,運用科學的量化模型來預測企業(yè)未來的資金變動趨勢和企業(yè)的發(fā)展方向。給管理者提供滿足需求的有效信息,對經濟活動進行多方面的綜合考慮,按照客觀的經濟規(guī)律對企業(yè)未來的實踐應用做出科學、合理的判斷,并且能夠從中選擇出最佳的方案。

        2.控制與考核

        控制是通過一定的干預、指導和調整,來使企業(yè)的經營活動能夠按照原定的計劃進行,最終可以達到企業(yè)預定的經營目標。他要求管理者將企業(yè)的事前規(guī)劃和事中控制有效的結合起來??己藢嶋H上就是對企業(yè)的業(yè)績和績效進行考核,把實際發(fā)生的經營業(yè)績與企業(yè)預期業(yè)績進行分析比較,對員工的工作情況作出更加公正的考核與評價。

        (三)管理會計與財務會計的對比

        管理會計側重為企業(yè)內部經營管理服務,而且運作方式方法靈活多樣,同時又兼顧全局與局部兩個方面。在管理會計的理念中,價值的創(chuàng)造與維護是十分重要的,強調要面向未來,求得更好地發(fā)展。而財務會計側重于事后記賬,傳遞的會計信息具有滯后性,而且會計處理的操作程序也比較麻煩繁瑣,項目財務會計更加偏重于記錄原始憑證,報賬更加關注與成本的歸集,更加重視內控,按財務制度辦事,就像是一架精密的機器永遠按照設計好的程序運行,所以財務會計必須向管理會計慢慢轉型,才能適應時代發(fā)展的潮流。

        (四)管理會計的主要技術方法

        管理會計的主要技術方法在不同歷史時期和經濟環(huán)境下,會產生不同的會計技術方法。而現(xiàn)在主要使用以下三種會計方法:作業(yè)成本法、業(yè)績評價和全面預算管理(見表1)。

        雖然各種管理會計方法有先有后,產生的時間不同,但是他們的運用卻是可以并行的,目的都是為了幫助企業(yè)更好的適應現(xiàn)代的經濟環(huán)境,讓企業(yè)立足于激烈的競爭環(huán)境之中,得到更大的收益。

        表1 管理會計的主要技術方法

        表2 差異化發(fā)展戰(zhàn)略

        三、基于中建七局的管理會計SWOT分析

        (一)SWOT分析法

        SWOT分析方法考慮到企業(yè)自身的條件以及外部的環(huán)境,根據(jù)可能出現(xiàn)的情況綜合考慮,進行系統(tǒng)的分析與評價,結合自身的實際情況,選擇出最適合自身的經營戰(zhàn)略的方法。S、W表示企業(yè)內部的優(yōu)勢和劣勢,O、T表示企業(yè)外部環(huán)境的機會和威脅。

        “SWOT”分析對于管理層來說是極其重要的,甚至可以決定企業(yè)的命運,為了迎合多元化的發(fā)展戰(zhàn)略,順利完成中建七局“四位一體”(房建、基建、設計、開發(fā))的戰(zhàn)略目標,管理層切實將“SWOT”分析運用于管理模式中,在決策層面減少決策出現(xiàn)錯誤的概率。以下為中建七局“差異化”發(fā)展戰(zhàn)略方面SWOT實例,如表2所示。

        (1)S-O戰(zhàn)略:發(fā)揮優(yōu)勢,利用機會

        ?根據(jù)品牌、投資建造等優(yōu)勢,積極搶占市場,強化現(xiàn)有核心競爭力;

        ?利用新型城鎮(zhèn)化、國資國企改革機會,積極創(chuàng)新模式,構建核心競爭力,開拓新市場;

        (2)W-O戰(zhàn)略:把握機會,規(guī)避劣勢

        ?練好內功、優(yōu)化機制,加強內部管控能力;

        ?利用外部機會,組合資源,戰(zhàn)略聯(lián)盟:適當外包,做大平臺,引入先進管理經驗;

        (3)S-T戰(zhàn)略:發(fā)揮優(yōu)勢,規(guī)避威脅

        ?通過品牌、資質優(yōu)勢,開拓新業(yè)務(如裝飾、建材等),來提升企業(yè)盈利水平;

        ?通過新的投資運作模式研究,規(guī)避政策風險,建立先入優(yōu)勢;

        (4)W-T戰(zhàn)略:克服弱點,回避威脅

        ?立足于自身短板的彌補;

        ?通過加強學習,控制風險,對自身能力的加強、規(guī)避外來威脅來提升競爭力;

        (二)中建七局向管理會計轉型的必要性分析

        1.中建七局財務管理現(xiàn)狀

        從中建七局的發(fā)展歷程來看,從1983年“兵改工”到現(xiàn)在的格局,中建七局人傳承部隊敢想敢做的作風,披荊斬棘,勇往直前,使企業(yè)由小到大,由弱變強,從實現(xiàn)“三大戰(zhàn)略”到如今的“差異化”發(fā)展路線,中建七局完成了一個又一個不可能完成的任務,實現(xiàn)了從傳統(tǒng)的房建施工向基礎設施、房地產開發(fā)、規(guī)劃設計以及傳統(tǒng)房建與產融投資相結合的特色的“多元化”強企目標,他們重在“價值創(chuàng)造”的管理理念,將管理會計的運用滲透于管理的全過程。

        2.目前財務管理存在的問題

        對于建筑行業(yè)來說,不僅僅公司層面離不開“SWOT”分析,項目層面也同樣離不開“SWOT”分析,因為每一個施工階段環(huán)節(jié)所關注的施工重點是不一樣的。例如:搶工期階段、階段性月度(季度)成本分析、材料節(jié)超控制環(huán)節(jié)、工程款收支控制環(huán)節(jié)、或是安全生產與工程質量環(huán)節(jié)。項目施工的每一個階段重視的內容、重點也是不盡相同的,這就是所謂的“項目精細化管理”。而“SWOT”分析法,恰恰是能為項目管理決策者提供有效的分析決策依據(jù)。因此,不僅應在公司管理層面需要提升到管理會計范疇,項目基層方面也同樣需要向管理會計轉型。

        3.SWOT分析法論證向管理會計轉型的必要性

        中建七局的差異化戰(zhàn)略設計的根本目的是找到可以實現(xiàn)中建七局快速做大規(guī)模,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的一套商業(yè)邏輯,其核心是打造中建七局的競爭優(yōu)勢。最終成為“城鎮(zhèn)建設總包商”,“城鎮(zhèn)綜合開發(fā)商”,“城市建設服務商”,“城鎮(zhèn)綜合運營商”,暨“四商合一”。對管理會計方法的應用并不能僅停留在表面形式上,應該綜合運用本量利分析法、全面預算管理、作業(yè)成本法等管理會計方法,及時、有效的為企業(yè)的經營者提供一些有實用價值的決策信息。在面對復雜多變的外部環(huán)境時,總是能快速做出反應,擁有“創(chuàng)新精神”。作為財務崗位必須隨時做好應對準備,隨著各項新型業(yè)務的不斷涌現(xiàn),就目前實際情況而言傳統(tǒng)的成本會計已遠遠不能服務于公司的需要,因此向“管理會計”轉型迫在眉睫。

        (三)基于中建七局大數(shù)據(jù)的SWOT分析

        1.劣勢(weakness)與威脅(threat)

        目前預算管理大數(shù)據(jù)在于通過各種信息技術手段,對大容量的數(shù)據(jù)進行挖掘、整合,創(chuàng)造出新的價值。大數(shù)據(jù)時代下ERP系統(tǒng)以及會計信息系統(tǒng)的融合面臨較大考驗。

        現(xiàn)金流管理需要各相關部門和各類涉及現(xiàn)金流業(yè)務發(fā)生項目在統(tǒng)一的規(guī)則下進行精細化的管理,同時其管理重點也是圍繞如何有效預測、精確測算滿足未來業(yè)務發(fā)展和當前業(yè)務正常運轉的現(xiàn)金流科學儲備以提高現(xiàn)金流使用率的目標而進行的。目前上級領導與項目領導對項目財務方面的數(shù)據(jù)都越發(fā)重視,但是要提升到管理會計,就必須需要一個“更為先進的操作系統(tǒng)”。財務人員需要這個“大數(shù)據(jù)庫”進行分析與比對,對各項方面進行總結。雖然相對于同行來說,中建七局的財務操作系統(tǒng)有了較大幅度的升級,但是僅僅是依靠財務的“NC財務資金管理系統(tǒng)”對于數(shù)據(jù)的匯集、分類與分析方面還是遠遠不夠的。

        2.優(yōu)勢(strength)與機會(opportunity)

        近幾年,中建七局各級領導對現(xiàn)金流管理高度重視,相對于同行來說,中建七局對于預算模塊管理這方面的工作也操作的相對較為純熟,中建七局圍繞著如何建立一個有效的現(xiàn)金流管理體系,并且通過各相關部門的執(zhí)行,提高各部門對現(xiàn)金流管理的認識與管理水平,有效提高現(xiàn)金流的合理運用,深挖企業(yè)潛力,為企業(yè)未來發(fā)展提供了更科學的測算依據(jù),同時協(xié)助業(yè)務部門對各項目的運營質量行使監(jiān)督、服務職能,這是當前現(xiàn)金流管理發(fā)展的趨勢。

        無論是從機關的“部門預算”、“年度總預算”,還是項目層面的“全周期現(xiàn)金流預算”,“年度、季度、月度現(xiàn)金流預算”。還有每月召開的“資金平衡例會”中需上報的“收付款計劃”,對“現(xiàn)場經費使用預算”進行使用申請與報批,以及自上而下的“NC資金管理預算管理模塊”中對每月工程款收支情況進行預算控制。比較突出的是中建七局執(zhí)行的“統(tǒng)收統(tǒng)支”工作,其中在“四不付原則”(無合同不付、無計量部付、無預算不付、無審批不付)中也再次強調:無預算不支付的檢查項,可以說中建七局在“現(xiàn)金流預算方面”是發(fā)展比較完善的,也充分體現(xiàn)了七局領導對現(xiàn)金流的高度重視。同樣的,財務人員的工作實質也悄悄地發(fā)生著轉變,這就是企業(yè)從“財務會計”向“管理會計”轉型的一個開始,更是個信號。

        3.綜合分析

        從中建七局的發(fā)展來看,通過以上SWOT分析,發(fā)現(xiàn)通過現(xiàn)在的“NC財務資金管理系統(tǒng)”,系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)方面有了一次明顯的升級,系統(tǒng)更加的智能、更加優(yōu)化了;一方面在實際工作中,還有很多需要完善的地方,需要借助一部分臺賬來完成數(shù)據(jù)的匯集與分類,這些都是可以改進的;另一方面七局也正在建立自己的“大數(shù)據(jù)”系統(tǒng)暨“項目綜合管理信息系統(tǒng)”,該系統(tǒng)原理是通過從項目最基層各個業(yè)務板塊開始錄入數(shù)據(jù),然后對各個項目板塊錄入結果進行匯總,最終使決策在系統(tǒng)中就能及時了解各個項目的各種數(shù)據(jù)及具體情況。如:項目材料設備部門錄入原材料的購入與消耗、材料合同的評審與簽訂、材料商履約情況評價等,項目商務部門錄入勞務公司履約情況、合同情況、計量結算等信息,項目工程部門錄入項目情況 、工程進度產值等,項目財務部門錄入工程款收支等一切與資金相關業(yè)務,再通過該系統(tǒng)進行結合。

        目前“項目綜合管理信息系統(tǒng)”屬于推廣階段,這個系統(tǒng)是非常有前景的。如果推廣進行的順利,試想一下有這么一套先進的系統(tǒng),企業(yè)的發(fā)展將變得更加高效,更加的信息化。同樣的項目層面也從中受益,若可以提取出相關數(shù)據(jù)進行項目與項目成本管理對比,項目內部管理對比,然后通過這套系統(tǒng)進行優(yōu)劣勢對比,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析出節(jié)超原因,比如:該系統(tǒng)可以與“信息發(fā)布價”每一項材料單價相關聯(lián),能夠準確的對比出材料價格是否合理是否盈虧。如果這一天真的到來的話,中建七局的“大數(shù)據(jù)”時代就開始了,而作為財務崗位,管理會計就必須轉型。

        (四)財務SWOT綜合性分析

        1.劣勢(weakness)與威脅(threat)

        隨著管理的重要性日益凸顯,對財務會計的要求也逐步的提高,特別是對于建筑類企業(yè)。中國建筑作為世界五百強,行業(yè)領頭企業(yè),轉型、變革就顯得尤為突出。

        對于中建七局來說,從最早的ERP資金系統(tǒng)到目前的NC資金一體化的出現(xiàn),以及涉及到目前的“統(tǒng)收統(tǒng)支”,實際上也是能夠看出來原始的項目層面的成本會計已經遠遠不能滿足實際的生產需要,項目領導及上級領導對各項數(shù)據(jù)也有了較大幅度的關注度。通過NC系統(tǒng)實際大數(shù)據(jù)管理,而每月的“建造合同”及“月度成本分析”、“資金平衡例會”、“月度經濟分析會”,也同樣反應出數(shù)據(jù)的重要性,今天來說對于項目層面決策者來說,若沒有準確有效的數(shù)據(jù)提供,那么對于“現(xiàn)代化項目管理”,“項目精細化管理”是不可能實現(xiàn)的。

        2.優(yōu)勢(strength)與機會(opportunity)

        降低各類資源的消耗一直是很多企業(yè)作為業(yè)績考核的主要指標,當然這是傳統(tǒng)的成本管理目標。而實際上,企業(yè)的成本低并不表明企業(yè)在競爭中占有優(yōu)勢。從企業(yè)經營的角度來考慮,成本最低化是企業(yè)經營管理的目標,但是如果從競爭地位的角度考慮,也許過于追求降低成本消耗并不利于也要的長遠發(fā)展。企業(yè)在很多方面的投入,短期來看是不合算的,但是從長遠的角度來看,這樣明顯增強了企業(yè)的綜合實力,而且組織內部更具有團隊核心力與凝聚力,相對于市場上的同質產品來說,優(yōu)勢很明顯。

        3.綜合分析

        通過以上SWOT分析,可以看出中建七局在管理模式上已經慢慢向管理會計進行轉變。隨著項目綜合管理系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)、費用系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)以及NC財務資金系統(tǒng)等逐步的推出,最終可能會形成一套獨有的“大數(shù)據(jù)”系統(tǒng)。通過大數(shù)據(jù)的有效支持,使企業(yè)財務人員,逐步傾向于數(shù)據(jù)化,成為分析者。

        而且就目前來說,財務偏事后記賬,難參與到決策,因為成本會計的業(yè)務職能不夠細化,缺乏管理職能。財務人員地位與處境也是比較尷尬的,同時相對來說由于前幾年對于會計不夠重視,偏重于生產類人才,會計人員整體素質還不高,取得的各類職稱等級也較低,而且參與培訓的人員數(shù)量也相對較少。但從目前在中建七局快速發(fā)展的情況下,新型業(yè)務的崛起,新型融投資方式的出現(xiàn),傳統(tǒng)施工方式已遠遠不能滿足七局“多元化”的變革。同時隨著變革的悄然發(fā)生,領導崗位對數(shù)據(jù)掌控也變得更加的細致,財務人員正在從單一記錄經濟業(yè)務發(fā)生的成本會計逐步轉向功能化,向數(shù)據(jù)會計、決策會計、報表型會計轉化。

        在公司對項目各類數(shù)據(jù)要求填報層出不窮的情況下,這恰恰反映出領導對于數(shù)據(jù)已變得愈發(fā)敏感,而財務人員不應該只是應付填制報表,而是應該將報表匯總起來,每月轉發(fā)至項目經理手上,提出分析意見,從記賬向參與決策轉變,同時面對“項目管理精細化”的升級。項目經理對數(shù)據(jù)掌握已越發(fā)迫切,對階段性成本分析、經濟運營分析會也越發(fā)的重視,對現(xiàn)金流預算也愈發(fā)的敏感。這些如果財務人員不做出相應的改變和自我的提升,那么勢必將在發(fā)展的浪潮中遭到淘汰。隨著多元化發(fā)展的要求,越來越多的新鮮理念隨之出現(xiàn)。實際上公司已經開始傾向于管理會計范疇,只是從概念上沒有明確,而且現(xiàn)如今中建七局更加關注“現(xiàn)金流預算管理”這一方面了。

        四、結論

        從執(zhí)行會計到決策會計,現(xiàn)代概念更強調戰(zhàn)略的應變性,中建七局的“差異化戰(zhàn)略”設計的根本目的是找到可以實現(xiàn)七局快速做大規(guī)模,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的一套商業(yè)邏輯,其核心是如何打造七局的競爭優(yōu)勢。這是一個以知識和信息為基礎的時代,未來財務會計勢必向管理會計進行發(fā)展;向構建中國管理會計理論體系構建發(fā)展;向企業(yè)戰(zhàn)略的變化與管理會計的結合技術發(fā)展與管理會計的應用發(fā)展。

        綜上所述,對于建筑行業(yè)來說,財務會計之所以需要向管理會計轉型,不僅僅是經濟社會發(fā)展的大趨勢,也是會計行業(yè)自身發(fā)展的內在要求。因為管理會計能夠幫助企業(yè)提高內部管理,提升經濟利益而成為現(xiàn)代管理科學的重要組成部分。雖然目前我國管理會計體系尚處于萌芽狀態(tài),各方面理論知識與人才都比較匱乏,但作為每一個從事會計的工作者都需要有一個與時俱進的工作態(tài)度和工作方法。

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