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        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè)

        2015-12-06 19:29:19吳敏
        決策與信息 2015年33期
        關(guān)鍵詞:電子圖書圖書資料網(wǎng)絡(luò)化

        吳敏

        安達(dá)市委黨校 黑龍江安達(dá) 151400

        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè)

        吳敏

        安達(dá)市委黨校 黑龍江安達(dá) 151400

        在圖書資料儲(chǔ)存管理方面,也逐漸融入信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的圖書資料管理,這也是圖書資料管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。人們對(duì)圖書資料的需求量逐漸增加,以往的管理方式是不能滿足于人們需求的,所以創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的管理和建設(shè)體系是有著非同尋常意思的。本文分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下獨(dú)特的圖書資料管理方式。

        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;管理;圖書資料

        作為向人們傳遞各種知識(shí)和信息資料的圖書資料室,能滿足人們對(duì)各方面知識(shí)的需求。隨著人們對(duì)圖書資料需求量的增大,也為圖書資料管理帶來(lái)了一定難度,應(yīng)該將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)投入到管理中,從而也讓圖書資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和信息化的建設(shè)。

        一、提高網(wǎng)絡(luò)化圖書資料管理意識(shí)

        現(xiàn)在的圖書資料要想實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理就是要先提高領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)其的重視意識(shí),因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)部門是對(duì)圖書資源進(jìn)行綜合決策和統(tǒng)籌規(guī)劃的核心,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)圖書資料網(wǎng)絡(luò)管理的重視程度是重要的一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)。首先要做的就是要讓領(lǐng)導(dǎo)改變傳統(tǒng)圖書資料管理的模式,讓他們明確舊的管理模式已經(jīng)不再使用于現(xiàn)代化圖書管理工作,從而意識(shí)到電子圖書資源管理建設(shè)的重要性,也意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)化圖書管理制度的重要性,然后才能進(jìn)行下一步的工作。

        二、提高工作人員專業(yè)技能素養(yǎng)

        在圖書管理中,資料管理人員是很重要的角色,他要具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和過硬的職業(yè)素養(yǎng),并有一定的責(zé)任感才能勝任這項(xiàng)工作。相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)圖書資料的管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),使他們的職業(yè)素養(yǎng)和知識(shí)能力都有所提高。首先,資料管理人員應(yīng)該有綜合技能和知識(shí),要想將網(wǎng)絡(luò)化徹底融入到圖書資料管理工作和建設(shè)中,就要對(duì)資料管理人員進(jìn)行更專業(yè)的培訓(xùn),比如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)以及數(shù)據(jù)信息庫(kù)等方面,要保證他們能熟練操作各種辦公軟件,對(duì)網(wǎng)上圖書資料的檢索功能和管理功能都能完善掌握,還要懂得數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)機(jī)操作以及光盤數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)檢索等方面,對(duì)每一種搜索引擎和檢索系統(tǒng)都有一定了解。圖書資料室是傳播知識(shí)的主要源頭,也是前沿陣地,圖書室所體現(xiàn)出來(lái)的使用效果和圖書資料結(jié)構(gòu)有直接的影響。所以還要在圖書情報(bào)知識(shí)方面對(duì)資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn),讓他們了解到圖書管理專業(yè)相關(guān)學(xué)科的理論知識(shí),讓所有人都能發(fā)揮自己的所長(zhǎng),這樣也就能讓他們更好的服務(wù)于圖書管理工作。其次,圖書資料中會(huì)涉及到一些外國(guó)文獻(xiàn)資料,而且網(wǎng)絡(luò)上也會(huì)有大量的英文信息資源,所以要培訓(xùn)資料管理人員在英語(yǔ)方面的水平,這樣能不受英文資料的使用限制。如果資料管理人員沒有足夠的英語(yǔ)水平,也就不能對(duì)圖書資料中的英文資源進(jìn)行分類管理甚至是閱讀,也就不能更好的服務(wù)于圖書資料管理事業(yè)。

        三、加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

        圖書數(shù)據(jù)庫(kù)也就是圖書信息儲(chǔ)存的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)倉(cāng)庫(kù),這也是網(wǎng)絡(luò)化圖書資料管理最基本的建設(shè)基礎(chǔ),數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)越完善,圖書資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理的速度也就越快,網(wǎng)絡(luò)圖書資源的開發(fā)和利用也就越快,能向讀者提供更優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)上不能只注重形式上的建設(shè),要將其網(wǎng)絡(luò)化的功效真正發(fā)揮出來(lái),為人們所用。我國(guó)目前的圖書網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)還有一定缺陷,體現(xiàn)在數(shù)量少、儲(chǔ)存容量少等方面,特別缺乏的是社科方面,現(xiàn)在多數(shù)的社科方面數(shù)據(jù)庫(kù)都不是開放的,都是為自己的企業(yè)開放,以企業(yè)的實(shí)際需求為標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于免費(fèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)還是很緊缺的,而且質(zhì)量還不高,有很多信息資料都是重復(fù)的,再加上數(shù)據(jù)庫(kù)在建設(shè)上也比較落后,貢獻(xiàn)出來(lái)的專業(yè)文獻(xiàn)并不多,還有的資料根本就沒有,尤其是各個(gè)學(xué)科中比較權(quán)威的資料更是少的可憐;數(shù)據(jù)庫(kù)更新也比較慢,一些最新的資料都沒有及時(shí)更新出來(lái),對(duì)于科研需求更合不能滿足。所以,加強(qiáng)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),讓圖書資源實(shí)現(xiàn)信息化是現(xiàn)在亟需要做的,同時(shí)還要建設(shè)更多種類的專題數(shù)據(jù)庫(kù),讓每一學(xué)科的權(quán)威資料都涵蓋在其中,再額外購(gòu)買一些國(guó)外權(quán)威的資料和雜質(zhì)供人們使用,使數(shù)據(jù)庫(kù)信息實(shí)現(xiàn)綜合性的建設(shè),讓人們能在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索、下載到更優(yōu)質(zhì)的圖書資料。

        四、加強(qiáng)用戶教育

        建設(shè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理,主要的目的就是為人們所服務(wù),在為用戶提供網(wǎng)絡(luò)圖書資料之前,要先對(duì)使用用戶進(jìn)行專業(yè)的使用方法教育,讓他們對(duì)電子信息的檢索和利用功能有一定了解,還能讓他們熟悉計(jì)算機(jī)最基本的操作過程和情報(bào)檢索功能。同時(shí)還要制定一些使用手冊(cè),向人們宣傳電子圖書資料的專業(yè)知識(shí),還要建立專門的培訓(xùn)學(xué)堂,教授人們更專業(yè)的電子圖書館知識(shí)和使用方法,也可以利用網(wǎng)絡(luò)視頻、電子導(dǎo)航等網(wǎng)絡(luò)功能去指導(dǎo)人們更具體的電子圖書館使用步驟??傊?,就是通過各種渠道和手段讓人們傳授電子計(jì)算機(jī)的檢索功能和操作理論等內(nèi)容,讓人們能和時(shí)代接軌,逐漸走進(jìn)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,并能了解國(guó)內(nèi)外各種先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)圖書檢索系統(tǒng),進(jìn)一步了解電子圖書館的應(yīng)用。讓人門學(xué)會(huì)在網(wǎng)絡(luò)上檢索和使用圖書資料,并能對(duì)其進(jìn)行分類和處理,實(shí)現(xiàn)全民使用電子圖書資料。

        五、強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)的安全管理

        以往的圖書管理都是架式管理模式,除了日常的資料歸檔和分類處理之外,還要進(jìn)行防火防潮等工作。但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理卻不用這些現(xiàn)實(shí)中的安全管理工作,要做是網(wǎng)絡(luò)安全管理和維護(hù)工作,這方面是不能被資料管理人員所忽視的。圖書資源信息化雖然好保管,也不會(huì)占用過大的空間資源,但是網(wǎng)絡(luò)畢竟是開放使用的,這會(huì)為電子圖書資料帶來(lái)安全隱患,缺乏一定的安全性。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全管理是圖書資料管理人員必做的一項(xiàng)工作,以防止網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客侵入電子圖書系統(tǒng)。在計(jì)算機(jī)中安裝有效的安全防護(hù)軟件,并對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行定期的檢查和維護(hù)是很有必要的,在登錄電子圖書資料室時(shí)也應(yīng)該驗(yàn)證用戶名和密碼,建立有效的安全防火墻技術(shù),這樣也能減少病毒的侵入,進(jìn)行有效的防范,從而保證電子圖書資料的穩(wěn)定性和安全性。

        六、實(shí)現(xiàn)資源共享

        文獻(xiàn)資源的共享性是網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)在要求,只有實(shí)現(xiàn)資源共享才能更大限度地提高信息資源的使用效率。雖然,資源共享已經(jīng)宣傳了很多年,但是很多學(xué)校、學(xué)院仍然走著保守路線,實(shí)行封式的管理。不能做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),自身的資源也得不到有效利用,白白浪費(fèi)大量人力、財(cái)力、物力。因此,各圖書館、圖書資料室必須樹立起資源共享的觀念,強(qiáng)化共享意識(shí),走網(wǎng)絡(luò)化管理的路線,通過資源共享來(lái)提高文獻(xiàn)的利用率,實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)。

        七、結(jié)束語(yǔ)

        在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書資料的信息化、網(wǎng)絡(luò)化是必然趨勢(shì)。要想在新時(shí)期新背景下做好圖書資料的管理與建設(shè),我們必須緊扣網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特點(diǎn),提高信息化建設(shè)的意識(shí),不斷創(chuàng)新圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理策略,開展高質(zhì)量的文獻(xiàn)信息服務(wù)。

        [1]呂玉鳳.網(wǎng)絡(luò)條件下圖書資料管理的轉(zhuǎn)型探究.科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2013(11)

        [2]陳雁基.于信息化背景的圖書資料管理方法與措施.科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2013(5)

        [3]胡斌論.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書資料的管理與建設(shè).內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2013(2)

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