羅寧中國水利水電第八工程局有限公司 湖南長沙 410119

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試論如何有效提高工程預決算的準確性

羅寧
中國水利水電第八工程局有限公司 湖南長沙 410119

羅寧（1969.12-），女，漢族，湖南安化人，大專學歷，任職于中國水利水電第八工程局有限公司，研究方向：經(jīng)營管理。

[摘要]工程預決算是項目施工過程中重要的管理環(huán)節(jié)，準確的進行工程的預決算有利于降低工程造價，保證企業(yè)的利益。本文對工程預決算、影響工程預決算準確性的因素、提高工程預決算準確性的措施進行了闡述。

[關鍵詞]工程預算；工程決算；準確性

1.工程預決算概述

工程預決算是指把工程施工過程中人力、物力合理的轉化為資金進行成本的計算，它是工程項目管理中的一項重要工作。在項目施工之前，企業(yè)要根據(jù)項目資料結合經(jīng)驗對項目所需要的資金進行一個合理的預算，施工過程中盡量按照預算進行施工。當工程完成之后，企業(yè)需要對項目花費的資金進行一個決算，一方面計算出這個項目的成本，另一方面也要分析預算與決算之間的差距，總結造成差距的原因，積累經(jīng)驗，提高合理利用資金的能力，為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益貢獻力量。

2.影響工程預決算準確性的因素

2.1公司組織管理的影響

工程的預決算涉及的方面較廣，需要有一個有效率的組織進行計算，不同專業(yè)的人員協(xié)同工作，最終在一個組織的共同努力下做出一個科學合理的預決算。這個組織是否完善，各部門之間是否能夠緊密聯(lián)系協(xié)同工作，監(jiān)管部門是否盡到自己的職責都會影響到工程預決算的準確性。拿一個小區(qū)設施改造項目舉例說明，小區(qū)設施改造的項目會涉及到機械、電器儀表、管道、結構等專業(yè)的問題，那么在進行預決算的過程中就需要這些專業(yè)人士參與進去，因為這些人員對項目更加熟悉能夠梳理出比較合理的設備、材料及人工的列表，專業(yè)人士梳理完成后，由工程核算人員按照明細對照市場的情況進行項目的預決算，期間工程核算人員要與工作技術人員做到溝通保證對他們所做工作理解到位。

2.2客觀因素的影響

一般情況下，企業(yè)是按照已有的工程設計材料，對項目進行工程預算。企業(yè)在進行工程設計的過程中對現(xiàn)場的實際情況分析不到位，設計材料設計過程中采用了不同的標準等現(xiàn)象時有發(fā)生，這時就需要對施工進行變更，此時預算與決算必然會出現(xiàn)出入。這些情況是工程預決算部門所不能影響的，因此這些客觀因素會對工程預決算產(chǎn)生較大影響。

2.3工程預決算人員的素質

工程預決算需要工作人員擁有足夠的專業(yè)知識，充足的經(jīng)驗和認真負責的工作態(tài)度。在進行工程預決算的過程中如果工作人員專業(yè)知識不夠就會導致預算的不合理；如果沒有足夠的經(jīng)驗，就會導致思考問題的不全面；如果工作時不夠認真，就會出現(xiàn)馬虎的現(xiàn)象。這些現(xiàn)象的發(fā)生必將導致工程預決算的不準確。

2.4虛增工程量

在進行工程施工的過程中，虛增工程量是一個非常常見的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象的發(fā)生必將導致工程預決算的不準確。有時合同不明確，條款不夠規(guī)范，企業(yè)就會鉆空子，使工程量虛增，在最終進行決算的時候多算、冒算。

3.提高工程預決算準確性的措施

3.1完善工程預決算組織管理

企業(yè)必須建立健全的工程預決算組織架構，保證工程預決算的每個環(huán)節(jié)有專業(yè)人員的參與，保證工程預決算的合理。各部門之間要做好溝通，保證下一流程工作人員理解上一個流程工作人員的資料，避免因溝通不當造成的不合理運算。同時要健全工程預決算的管理制度，明確每個環(huán)節(jié)每個人的工作職責，預決算制定人員科學的進行方案的制定。完善獎懲制度，保證工作人員積極的完成工程的預決算。監(jiān)管要到位，如果監(jiān)管到位就能很大程度上減少員工懈怠的現(xiàn)象。

3.2提高工程預決算人員的素質

工程預決算人員的素質會直接影響到預決算的準確性，公司要組織培訓提高工程預決算人員的技能，保證工作人員專業(yè)方面的學習。讓有經(jīng)驗的員工向其它員工傳授工作經(jīng)驗，讓現(xiàn)場員工教授實踐經(jīng)驗，提高工程預決算人員的工作經(jīng)驗和現(xiàn)場經(jīng)驗。對預決算人員進行考核，讓精通專業(yè)知識、熟悉設計施工規(guī)范、能夠聯(lián)系現(xiàn)場實際情況的員工進行工作。另一方面，對企業(yè)員工進行愛崗敬業(yè)等方面的培訓，讓員工認同企業(yè)文化，在工作過程中認真負責。兩方面共同提高就能一定程度上保證預決算的準確性。

3.3做好項目調研，準確進行施工設計

對現(xiàn)場實際情況分析不到位，設計不夠合理等問題會很大程度上影響工程預決算的準確性。因此企業(yè)要做好項目調研，在調研過程中仔細觀察現(xiàn)場情況，并做好記錄。調研人員盡可能的收集材料，保證材料的全面，這些調研材料是設計人員進行合理設計的基礎。設計人員要聯(lián)系現(xiàn)場的實際情況進行設計，不確定的問題要了解明白，有必要可以申請到現(xiàn)場查看，盡量使做出方案不需要進行變更。

3.4準確計算工程量及費用計算

工程預決算人員要提高自己專業(yè)能力，對施工圖紙等設計文件能夠看懂看明白，保證自己有準確計算工程量的能力。另一方面工程預決算人員要嚴格按照計算規(guī)則進行計算，保證工程量計算的準確性。工程預決算人員要對虛增工程量進行識別并加以避免。

預決算人員在進行費用計算的時候，首先，要保證項目直接費用計算的準備性，如果直接費用都出現(xiàn)問題，那預決算的準確性必然不能夠得到保證。其次，在進行換算的時候，一定要避免就高套用，要根據(jù)自己的經(jīng)驗合理的進行換算。

3.5加強工程領域的法規(guī)宣傳

企業(yè)對工程領域的法規(guī)進行宣傳，使各部門認識到工作中的紅線，防止有些人鉆施工合同的空子。同時借助政策的宣傳，引導員工有一個正確的職業(yè)操守，保證員工能夠認真工作，減少因馬虎造成的預決算不準確

4.總結

企業(yè)對工程預決算重視并采取有效的措施，員工愛崗敬業(yè)，那么工程預決算準確性必將得到顯著提高。做好工程的預決算，降低企業(yè)施工成本，提高企業(yè)施工效率，企業(yè)才能在競爭日益激烈的市場中占有一席之地。

參考文獻

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