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淺析房地產(chǎn)檔案信息資源的開發(fā)和利用

宮磊

黑龍江新天房地產(chǎn)集團(tuán)有限責(zé)任公司 黑龍江齊齊哈爾 161000

[摘要]在當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，我國(guó)城鎮(zhèn)化建設(shè)進(jìn)程取得了較快的發(fā)展，這也在很大程度上推動(dòng)我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)越來(lái)越紅火。這也使在各項(xiàng)與房地產(chǎn)有關(guān)的工作中對(duì)房地產(chǎn)檔案的需求量不斷增加，房地產(chǎn)檔案的重要性及所蘊(yùn)含的社會(huì)價(jià)值越來(lái)越突出的體現(xiàn)出來(lái)。所以需要加大對(duì)房地產(chǎn)檔案信息資源的開發(fā)和利用，使其能夠更好的為社會(huì)和公眾服務(wù)。文中對(duì)房地產(chǎn)檔案信息資源開發(fā)和利用的方式進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息資源開發(fā)和利用的措施進(jìn)行了具體的闡述。

[關(guān)鍵詞]房地產(chǎn)檔案；信息資源；方式；開發(fā)；利用

一、房地產(chǎn)檔案信息資源開發(fā)和利用的方式

（一）宣傳開放式

通過(guò)對(duì)報(bào)紙、新聞、電視及網(wǎng)絡(luò)等多種媒介的應(yīng)用，來(lái)加快對(duì)房地產(chǎn)檔案的宣傳力度，從而有效的提高社會(huì)公眾對(duì)房地產(chǎn)檔案信息資源的深入認(rèn)識(shí)，通過(guò)定期開展各種房地產(chǎn)檔案信息資源的展覽活動(dòng)，來(lái)加快推動(dòng)房地產(chǎn)檔案信息走向社會(huì)，使其應(yīng)用性得以進(jìn)一步擴(kuò)大，同時(shí)還要做好房地產(chǎn)檔案信息資源相關(guān)的期刊創(chuàng)辦工作。

（二）咨詢服務(wù)式

可以通過(guò)開辦專門的房地產(chǎn)檔案信息的借閱形式，指定專門的房地產(chǎn)檔案管理人員來(lái)接待房地產(chǎn)檔案利用者，采用多種工具和渠道來(lái)為用戶提供房地產(chǎn)檔案信息資料。

（三）開展房地產(chǎn)檔案的編研工作

由于房地產(chǎn)檔案具有一定的專業(yè)性和系統(tǒng)性，需要將收集到的房地產(chǎn)檔案資料按照一定的規(guī)則和類別進(jìn)行加工和提煉，完成房地產(chǎn)檔案的編研工作，而且在編研過(guò)程中需要將所收集到的房地產(chǎn)檔案資料與實(shí)際工作有效的進(jìn)行結(jié)合，從而有效的提高房地產(chǎn)檔案編研的指導(dǎo)性，使其編研水平得以提高。

（四）建立房地產(chǎn)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)中心

在當(dāng)前信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快的新形勢(shì)下，人們獲取信息的途徑更具有多樣化，而且在大部分信息都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取的。所以為了能夠更好的為檔案利用者提供更多的便利條件，則可以建立房地產(chǎn)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)中心，使房地產(chǎn)檔案信息資源共享的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，從而使房地產(chǎn)檔案信息資源能夠更好的服務(wù)于社會(huì)和人民。

二、加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息資源開發(fā)和利用的措施

（一）強(qiáng)化全社會(huì)對(duì)房地產(chǎn)檔案信息的意識(shí)

為了加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息的開發(fā)和利用，則需要有效提高全社會(huì)對(duì)房地產(chǎn)檔案信息的意識(shí)，這樣可以營(yíng)造一個(gè)良好的社會(huì)氛圍，加快推動(dòng)房地產(chǎn)檔案信息資源的開發(fā)利用。在當(dāng)前房地產(chǎn)檔案信息資源的開發(fā)和利用工作中，部分房地產(chǎn)開發(fā)單位和個(gè)人還沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)到房地產(chǎn)檔案的價(jià)值，對(duì)于房地產(chǎn)開發(fā)過(guò)程中遇到的問(wèn)題不能及時(shí)通過(guò)查詢房地產(chǎn)檔案來(lái)獲取真實(shí)的信息，從而帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失。這就需要房地產(chǎn)檔案管理部門需要進(jìn)一步加大對(duì)房地產(chǎn)檔案的宣傳和教育力度，努力增強(qiáng)全社會(huì)對(duì)房地產(chǎn)檔案信息管理的認(rèn)識(shí)。

（二）提高房地產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，對(duì)房地產(chǎn)檔案管理人員提出更高的要求。做為一名優(yōu)秀的房地產(chǎn)檔案管理人員，不僅需要具有較好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且還要具有較強(qiáng)的政治素質(zhì)，能夠在政治、思想和行動(dòng)上與黨組織保持高度的一致性，而且在工作中能夠養(yǎng)成良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德，通過(guò)掌握良好的專業(yè)理論知識(shí)和技能，對(duì)相關(guān)學(xué)科知識(shí)進(jìn)行熟悉，具有產(chǎn)好的協(xié)調(diào)組織能力和對(duì)檔案的編輯能力，并以房地產(chǎn)檔案作為一種載體，從而深入到建筑行業(yè)的各個(gè)學(xué)科中來(lái)，從而更好確保房地產(chǎn)檔案管理的水平和質(zhì)量能夠得到有效提升。

（三）加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)有關(guān)信息資源的收集

要想充分有效地滿足社會(huì)各界對(duì)房地產(chǎn)檔案信息的需求，必須大力豐富房地產(chǎn)檔案的信息資源，最大化的擴(kuò)充房地產(chǎn)信息的儲(chǔ)備量，同時(shí)還要擴(kuò)展獲取房地產(chǎn)檔案信息資源接收的渠道，建設(shè)齊全的房地產(chǎn)信息種類，豐富其各類檔案的內(nèi)容，建立一個(gè)科學(xué)系統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理體系。

（1）做好對(duì)我國(guó)房地產(chǎn)檔案的收集工作

增加房地產(chǎn)檔案想信息資源，提高檔案信息資源的質(zhì)量。要想完成這個(gè)目標(biāo)，對(duì)房地產(chǎn)檔案管理的工作要進(jìn)行一下兩個(gè)轉(zhuǎn)變：其一由一般行政管理向依法管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變，針對(duì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代城鎮(zhèn)化建設(shè)以及房地產(chǎn)檔案工作不斷的出現(xiàn)一些新的特點(diǎn)、新的規(guī)律以及新的矛盾，檔案管理人員應(yīng)自上而下對(duì)其進(jìn)行重新的規(guī)劃，建立起可行的房地產(chǎn)檔案管理的規(guī)章制度，做到有規(guī)可循；其二是由以前的單純追求房地產(chǎn)檔案的數(shù)量逐漸的向既追求數(shù)量又追求質(zhì)量的轉(zhuǎn)變。

（2）征集收藏城鎮(zhèn)的規(guī)劃，建設(shè)管理部門產(chǎn)生的與房地產(chǎn)檔案相關(guān)的資料

對(duì)應(yīng)經(jīng)收集到的房地產(chǎn)資料進(jìn)行真理歸類，然后充分利用這些資料為我國(guó)的城鎮(zhèn)化發(fā)展的房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)提高服務(wù)。

（3）加強(qiáng)對(duì)聲像檔案的收集工作

房地產(chǎn)檔案的一個(gè)主要部分是房地產(chǎn)聲像檔案，它是豐富房地產(chǎn)檔案信息資源的有效形式，尤其是城市的變遷，改造的聲像資料對(duì)房地產(chǎn)檔案來(lái)說(shuō)是非常珍貴的，應(yīng)派專人的人員對(duì)這些聲像資料進(jìn)行大力氣的收集、整理和記載，以防出現(xiàn)違過(guò)境遷的現(xiàn)象，給后人留下遺憾。對(duì)于城鎮(zhèn)的改造、生活小區(qū)的建設(shè)以及大型公益項(xiàng)目的拆遷或者施工竣工等工程，應(yīng)著重組織相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行跟蹤拍攝，為城市的重大變化留下一個(gè)可以查閱而且生動(dòng)的歷史畫面。最快最大限度地滿足用戶對(duì)房地產(chǎn)檔案信息的需求是房地產(chǎn)檔案信息資編的最終目的，即將房地產(chǎn)檔案資源中蘊(yùn)含的一些隱形的知識(shí)和信息最大化的將其揭示出去，然后將這些房地產(chǎn)信息及時(shí)準(zhǔn)確地利用者傳遞，所以房地產(chǎn)檔案管理人員要對(duì)有關(guān)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行深入的調(diào)查和研究，對(duì)當(dāng)前以及今后一段時(shí)間內(nèi)我國(guó)房地產(chǎn)發(fā)展的新動(dòng)向進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握，注意社會(huì)各方面對(duì)房地產(chǎn)檔案信息需求的變化。在掌握用戶對(duì)房地產(chǎn)檔案信息資源的需求之后，就可以結(jié)合我國(guó)房地產(chǎn)的實(shí)際發(fā)展情況制定出具有針對(duì)性的房地產(chǎn)開發(fā)計(jì)劃和服務(wù)措施，采用多種方式、手段，在提供主動(dòng)服務(wù)，超前服務(wù)上下功夫。

三、結(jié)束語(yǔ)

房地產(chǎn)檔案信息資源作為我國(guó)檔案信息資源的重要組成部分，對(duì)于我國(guó)許多行業(yè)的發(fā)展來(lái)講都具有極其重要的意義。特別是在當(dāng)前和諧社會(huì)構(gòu)建過(guò)程中，房地產(chǎn)檔案信息資源更是發(fā)揮著極其重要的作用，而且在當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過(guò)程中，房地產(chǎn)檔案信息資源的開發(fā)和利用強(qiáng)度也在不斷增加，房地產(chǎn)檔案的利用得以大幅度的提升，這對(duì)于我國(guó)房地產(chǎn)檔案管理水平的提高起到了積極的促進(jìn)作用，而且對(duì)當(dāng)前我國(guó)構(gòu)建和諧社會(huì)及落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀過(guò)程中也起到非常重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)意義。

參考文獻(xiàn)

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