文|趙雅潔
信息化頂層設(shè)計的實施方案
文|趙雅潔
中交一航局信息化頂層設(shè)計一是圍繞公司推進管理變革和創(chuàng)新的要求,著力在運營管理、資源整合、業(yè)務(wù)協(xié)同、科學(xué)決策、專業(yè)支持、風(fēng)險防控六大能力上下功夫;二是按照“大統(tǒng)一、大集成”的理念,持續(xù)推進公司各項信息化工作;三是在信息化建設(shè)過程中,充分利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)、新理念優(yōu)化再造原有的管理體系、管理流程,支撐公司管理創(chuàng)新。
推進企業(yè)信息化建設(shè)是強化基礎(chǔ)管理,提升運營效率的重要手段。中交一航局信息化頂層設(shè)計的實施方案結(jié)合中國交建打造“五商中交”和發(fā)展戰(zhàn)略,不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策的效率和水平,持續(xù)增強企業(yè)核心競爭力和持續(xù)健康發(fā)展能力,有效支撐一航局向行業(yè)領(lǐng)先、國內(nèi)一流、國際知名的綜合性現(xiàn)代化大型建筑企業(yè)發(fā)展目標(biāo)不斷邁進。
建立完善的信息化組織體系
加強信息化組織體系建設(shè)。組織體系由四層組成,第一層為以總經(jīng)理掛帥的企業(yè)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組由各個部門的負(fù)責(zé)人組成。公司信息化工作辦公室是組織體系的第二個層面,信息化工作辦公室設(shè)在公司信息中心,公司信息中心是公司總部的一級職能部門,作為信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的日常辦事機構(gòu),同時承擔(dān)公司信息化管理、信息系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)及運維。第三個層面分布在各個部門和子分公司信息專員或成立的相應(yīng)信息化管理機構(gòu)。第四個層面是面向具體應(yīng)用的管理者,促進管理與信息化建設(shè)的有機結(jié)合。由這四個層面構(gòu)成統(tǒng)一管理、協(xié)同工作、分工明確的信息化組織體系。
加強信息化隊伍建設(shè)
企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)成功與否,不僅僅取決于技術(shù),更取決于企業(yè)各層管理人員對信息系統(tǒng)的認(rèn)識以及企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)項目組的組織與管理。公司的信息化建設(shè)所需人才主要包括三類:第一,技術(shù)支持層,主要負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的技術(shù)方面,如網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、系統(tǒng)管理、程序開發(fā)等,他們是公司信息系統(tǒng)開發(fā)運維的重要支撐。第二,企業(yè)管理和專業(yè)人員,他們是企業(yè)信息系統(tǒng)的具體使用者,因此要加強培訓(xùn),提高他們的信息化認(rèn)識和計算機操作水平;第三,各級高級管理人員,包括使用企業(yè)信息系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo),要求了解企業(yè)信息化建設(shè)的狀況及應(yīng)用情況。
根據(jù)中國交建信息化管理部的機構(gòu)設(shè)置模式,與其他管理部門有所不同,信息化管理包括信息化綜合管理和開發(fā)運維兩個方面,需要對業(yè)務(wù)和技術(shù)兩個方面進行管理,需培養(yǎng)既懂企業(yè)管理又懂信息化的主管和專業(yè)技術(shù)的主管;公司總部組建研發(fā)隊伍,主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)建設(shè)前期研發(fā)工作;公司總部組建運維隊伍,主要負(fù)責(zé)后期運維工作;目前公司所屬各單位可暫時維持隊伍穩(wěn)定,既不增員,也不減員。信息化人員的引進須通過考核或具有國家承認(rèn)的相關(guān)軟硬件資格證書。
加強資源整合
有效利用公司及子分公司現(xiàn)有硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、IT人員等內(nèi)部資源,并合理地利用社會資源,推進IT資源配置規(guī)范化和高效化,避免企業(yè)內(nèi)部低水平的IT重復(fù)投資,最大程度地降低公司企業(yè)信息化建設(shè)的成本,推進IT集團化管理。
建立信息化績效考核機制
參照中國交建的信息化績效考核辦法建立考核機制,將信息化績效考核納入所有下屬子公司和工程建設(shè)部門年度績效考核。結(jié)合總公司年度工作任務(wù)及信息化總體規(guī)劃部署,明確各部門、單位年度信息化工作任務(wù),包含應(yīng)用重點、目標(biāo)要求、分值權(quán)重等,使考核者、被考核者可隨時監(jiān)控工作任務(wù)、目標(biāo)達成情況,利于過程監(jiān)督、整改、控制,通過信息化考核評價工作,使各被考評部門、單位提高對信息化工作的重視程度。
中國交建信息化頂層設(shè)計包含35項內(nèi)容,其中統(tǒng)建的18項,分建的11項,自建的6項。排除統(tǒng)建的和已經(jīng)建設(shè)的系統(tǒng)或項目,公司實際需要建設(shè)的系統(tǒng)或項目共10項。對于統(tǒng)建項目,要緊跟節(jié)奏,按照中國交建的頂層設(shè)計計劃統(tǒng)一建設(shè)。
分建、自建系統(tǒng)的建設(shè)
統(tǒng)管分建項目:綜合辦公系統(tǒng)、內(nèi)網(wǎng)門戶系統(tǒng)和外網(wǎng)門戶系統(tǒng)已經(jīng)建設(shè);項目管理系統(tǒng)、市場經(jīng)營管理系統(tǒng)、生產(chǎn)指揮調(diào)度系統(tǒng)和知識管理系統(tǒng)需要建設(shè)。其中項目管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用按照信息化規(guī)劃及2014年信息化會議要求分模塊分年度開發(fā)應(yīng)用,總體進度與中國交建的頂層設(shè)計要求一致,但年度執(zhí)行計劃內(nèi)容有所差異;基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的管理運營云中心、公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)專項、公司信息安全專項需要完善,需要信息中心安排計劃部署建設(shè)。
需按照中國交建計劃執(zhí)行的其它分建系統(tǒng).市場經(jīng)營管理系統(tǒng)由經(jīng)營部安排計劃部署建設(shè);生產(chǎn)指揮調(diào)度系統(tǒng)由工程部安排計劃部署建設(shè);知識管理系統(tǒng)由辦公室安排計劃部署建設(shè)。
統(tǒng)管自建項目
中國交建頂層設(shè)計所列與公司有關(guān)的主要是施工業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),包含四項;工程量計算系統(tǒng)由工程部安排計劃部署建設(shè);施工組織設(shè)計系統(tǒng)由工程部安排計劃部署建設(shè);大型工程機械GPS應(yīng)用系統(tǒng)由船機裝備部安排計劃部署建設(shè);船機設(shè)備管理系統(tǒng)由船機裝備部已于2014年開發(fā)完成,正在試運行。
全面深入開展項目精細(xì)化管理,項目管理的精細(xì)化是管理系統(tǒng)運行可行性的基礎(chǔ)和前提,粗放管理是后期成本管理模塊系統(tǒng)的開發(fā)運行的最大障礙。
加大標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范建設(shè)力度,修訂并完善相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),為公司信息系統(tǒng)建設(shè)和系統(tǒng)對接提供標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。編制《運維管理體系標(biāo)準(zhǔn)》,整合公司信息資源,構(gòu)建適合公司的IT管理體系。
積極響應(yīng)國家“一帶一路”發(fā)展政策,支撐公司國際化發(fā)展戰(zhàn)略,2015年公司將實施信息化專項建設(shè)。一是開展海外信息化專項規(guī)劃;二是重點建設(shè)國外互聯(lián)互通平臺;三是強化海外網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),推進視頻會議、遠程設(shè)備及現(xiàn)場監(jiān)控和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用。
持續(xù)加強各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的安全檢查和保障,落實信息系統(tǒng)安全等級保護工作。繼續(xù)推進信息安全管理體系建設(shè),采取積極主動的防御方式,加強網(wǎng)站、財務(wù)等核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安全管理。
信息化建設(shè)遵循“戰(zhàn)略驅(qū)動、需求主導(dǎo)”的原則,信息部門與業(yè)務(wù)部門職責(zé)明晰,密切配合,協(xié)同工作,聯(lián)合攻關(guān);總體信息規(guī)劃、企業(yè)級集成、安全防護、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范由信息部門牽頭,有關(guān)業(yè)務(wù)部門配合; 依據(jù)總體規(guī)劃和技術(shù)體系,具體業(yè)務(wù)應(yīng)用開發(fā)由業(yè)務(wù)部門牽頭, 信息部門提供技術(shù)支持。
企業(yè)信息化是推動和實現(xiàn)企業(yè)體制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、增強企業(yè)核心競爭力的重要手段和必由之路。它應(yīng)包含企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理全方位的內(nèi)容。公司信息化建設(shè)需采取集中統(tǒng)一、嚴(yán)格管理、試點先行、穩(wěn)步推進的原則。即建立統(tǒng)一架構(gòu)的信息平臺,通過嚴(yán)格的信息化建設(shè)項目管理、系統(tǒng)運維管理和系統(tǒng)應(yīng)用管理,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中的作用,采取先易后難、分步實施的試點先行策略,穩(wěn)步推進公司的信息化建設(shè)。
整個頂層設(shè)計包含內(nèi)容眾多,分建、自建項目的資金投入基本可以根據(jù)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門要求列入預(yù)算,基本可控;對于統(tǒng)建項目,中國交建只負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃和研發(fā),按照以往經(jīng)驗并不會統(tǒng)一免費部署,將需要一大筆費用,并且不可控。
公司信息化工作將繼續(xù)貫徹“四統(tǒng)”原則,以信息化支撐和引領(lǐng)公司轉(zhuǎn)型升級,著力通過信息化推動公司“五商中交”戰(zhàn)略,實現(xiàn)信息化對公司各主要管理業(yè)務(wù)的全覆蓋,提升公司整體運營和管理品質(zhì),增強核心競爭力,整體達到國資委信息化測評的“A級”水平。
中交第一航務(wù)工程局有限公司)