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        郭川:董秘就像“管家”

        2015-12-02 20:52:12嚴學鋒
        董事會 2015年11期
        關(guān)鍵詞:規(guī)則服務(wù)

        嚴學鋒

        董秘的職業(yè)特點是勞不顯功,錯即顯過。我這么多年做董秘,總的感覺就是“臨深履薄”。我自認為,這幾年的工作大家還算比較認可,因為說的內(nèi)容有理、有據(jù)、有節(jié)。

        顯然,郭川是個“老”董秘。法學學士背景的他1991年入職北京北辰集團公司。1997年北辰實業(yè)在港上市,他轉(zhuǎn)到董事會秘書處工作,歷任副主任、主任。2004年2月,出任董秘。2006年,北辰實業(yè)登陸A股。他在這家A+H的國有控股上市房企履職董秘近12載。郭川對《董事會》記者感慨道,“我當董秘最大的體會是:董秘就像是管家,工作很雜、事無巨細。你看香港秘書公會的會徽,是一只鳥拿著鑰匙,就是象征管家的意思?!?/p>

        服務(wù)董事是“管家”工作的一大內(nèi)容。郭川稱,“董事會運作的核心一個方面要確保執(zhí)行董事高效履職,另一個方面是確保獨董發(fā)揮作用,讓執(zhí)董多了解上市規(guī)則,讓獨董多了解公司業(yè)務(wù)。這需要做很多工作,比如安排學習、提供信息、組織獨董調(diào)研項目、平時跟他們交換意見?!?/p>

        對于公司管理層的服務(wù)要細致,不要怕被誤會?!吧鲜泄咀畲蟮奶攸c就是規(guī)矩多。董秘像坐在火山口,公司哪里都不能出問題。對于各級管理人員,董秘需要主動宣講治理規(guī)則、提供意見,讓大家時刻有‘上市公司的意識。有時還要據(jù)理力爭。有人會說,我不說又能怎么樣?我就會向他們宣傳上市規(guī)則有多少處罰規(guī)定,從警告、公開譴責直到退市,后果都非常嚴重,所以必須踏踏實實遵守規(guī)則。

        “有些人不理解董秘為什么動不動就談信息披露、關(guān)聯(lián)交易、中小股東利益保護?!惫ㄐρ?,“所以我得經(jīng)常組織學習,尤其是上市規(guī)則、治理規(guī)則等等。后來,大家對我的這種服務(wù)習慣了,董事、管理人員都清楚了相關(guān)的條條框框,董秘的工作會有效率得多?!?/p>

        “管家”的任務(wù)還包括會務(wù)服務(wù)、協(xié)調(diào)開會的時間、解答董事的疑問等。會務(wù)服務(wù)很雜,如開股東大會的會場布置,桌子怎么擺、誰坐哪,甚至于安保工作。郭川打個比喻,“管家就是,你除了買菜、做菜,還要安排吃好?!?/p>

        曾有人說董秘必須是法律專家、財務(wù)專家、文字專家、IT專家、公關(guān)活動家,即事情多、任務(wù)雜、要求高,郭川對此深有感觸。2008年7月起兼任總法律顧問的郭川說,“董秘和總法律顧問是一個人,這種安排很好,比如總法律顧問審查合同,對董秘信息披露工作就是一種支持。”此外,郭川的工作還涉及公司商業(yè)模式研究、品牌宣傳等事務(wù)。他稱,“你需要了解這么多東西,每方面即使不是專家,至少要懂到一定程度,其實挺難的?!碑敹睾?,郭川幾次回到大學進修,提升宏觀經(jīng)濟、企業(yè)戰(zhàn)略、財務(wù)、資本市場運作等方面的知識,“學后,覺得工作很輕松。董秘要修煉內(nèi)功,要不然干董秘很累”。

        “董秘的職業(yè)特點是勞不顯功,錯即顯過。我這么多年做董秘,總的感覺就是‘臨深履薄。我自認為,這幾年的工作大家還算比較認可,因為說的內(nèi)容有理、有據(jù)、有節(jié)。比如有一年我談法律意識,我講的不是怎么守法、怎么限制,而是怎樣把法律作為工具、在合法的框架內(nèi)怎么去做事、規(guī)避風險?!?/p>

        采訪中,郭川特別愿意和董秘群體分享的是,“做董秘得細心、細致、不能嫌麻煩,還得懂得多一點?!?

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