郭玉萍

哈爾濱電工儀表研究所

加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用

郭玉萍

哈爾濱電工儀表研究所

隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)管理的需求越來越高，因此，如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，是企業(yè)重點(diǎn)研究的工作內(nèi)容。企業(yè)要想活得長久的發(fā)展，就必須做好內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作，合理地對(duì)資金進(jìn)行分配，通過財(cái)務(wù)工作的效力幫助企業(yè)規(guī)劃發(fā)展的目標(biāo)。筆者通過對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的介紹，提出如何發(fā)揮財(cái)務(wù)的管理作用。

會(huì)計(jì)內(nèi)部控制；財(cái)務(wù)管理；原則

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的運(yùn)行，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要幫助企業(yè)規(guī)劃發(fā)展目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)資金的合理分配，可以通過企業(yè)的發(fā)展需求制定一些列的目標(biāo)體系，幫助企業(yè)有計(jì)劃有目標(biāo)的開展經(jīng)營活動(dòng)，通過加強(qiáng)內(nèi)部的控制發(fā)揮出企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

一、建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的現(xiàn)實(shí)意義

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè)具有以下幾個(gè)方面的重要意義。1.加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是解決會(huì)計(jì)信息失真、保證國民經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀要求。當(dāng)前中國會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象較為嚴(yán)重，它不僅影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常持久地進(jìn)行，而且有礙于宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。2.加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是會(huì)計(jì)履行其基本職能的需要。反映和控制是會(huì)計(jì)的兩大基本職能，反映是控制的基礎(chǔ)，只有適宜的反映，才能實(shí)現(xiàn)有效的控制，也只有有效的控制，才可能反映出正確的信息。3.建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展的客觀要求。當(dāng)今，社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)迅猛發(fā)展，并且日益復(fù)雜，人們?cè)絹碓叫枰?jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程按既定目標(biāo)運(yùn)行，客觀上就要求社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程進(jìn)行符合人類自身利益的控制，經(jīng)濟(jì)技術(shù)越發(fā)展，作為經(jīng)濟(jì)管理的重要手段--會(huì)計(jì)控制就越重要。4.建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的迫切要求，是完善企業(yè)經(jīng)營管理體制的需要?，F(xiàn)代企業(yè)制度的核心是產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)，而這四個(gè)方面都涉及到企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立。隨著中國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善，人們迫切要求規(guī)范會(huì)計(jì)行為，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，強(qiáng)化經(jīng)營管理，控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，防止錯(cuò)誤和舞弊。5.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的對(duì)外投資決策和程序，通過重大投資決策集體審議聯(lián)簽責(zé)任制度，加強(qiáng)投資項(xiàng)目立項(xiàng)、評(píng)估、實(shí)施及投資處理等環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)控制，以防范投資風(fēng)險(xiǎn)。

二、設(shè)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度遵循的幾個(gè)原則

要想提高企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制水平，必須要通過相關(guān)的制度來作為保證，任何一項(xiàng)工作的展開都離不開制度的規(guī)范，加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作也是如此，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際工作需要，做出相應(yīng)的規(guī)定保準(zhǔn)，在工作中遇到問題時(shí)有解決的依據(jù)，可以通過制度規(guī)定相應(yīng)的做出工作調(diào)整，更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)的管理水平，具體要遵循以下原則：

1.機(jī)會(huì)導(dǎo)向原則

無論哪一種類型的企業(yè)，要想獲得發(fā)展就必須把握住機(jī)會(huì)，針對(duì)一些舊的項(xiàng)目或者是浪費(fèi)的資源都要不斷地進(jìn)行整合調(diào)整，對(duì)一些新興的項(xiàng)目資源要把握好機(jī)會(huì)，因此，企業(yè)就需要以機(jī)會(huì)原則為導(dǎo)向，提高企業(yè)內(nèi)部的控制能力，發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用，幫助企業(yè)做好發(fā)展規(guī)劃，把握住新的機(jī)會(huì)。

2.控制點(diǎn)原則

要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo)，就必須通過相應(yīng)的手段對(duì)一些相關(guān)的因素進(jìn)行了解，這樣才能使得企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的控制目標(biāo)，特別是在一些各個(gè)業(yè)務(wù)之間的把控上，每一個(gè)環(huán)節(jié)都有著重要的影響，因此要著重對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的檢查，針對(duì)錯(cuò)誤性內(nèi)容進(jìn)行檢查審改，以保證工作的正常開展。

3.經(jīng)濟(jì)性原則

任何企業(yè)的發(fā)展都是以獲得利益為主要出發(fā)點(diǎn)，因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制必須要遵循經(jīng)濟(jì)性的原則，不斷改進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部控制原則，使員工更好地發(fā)揮其積極性，進(jìn)而在工作中就會(huì)減少失誤的產(chǎn)生，對(duì)于提高工作效率起著重要的作用，近而也使得企業(yè)的利益有了更高的保障，內(nèi)部控制要遵循經(jīng)濟(jì)性原則，就是因?yàn)樵诎l(fā)展的過程中員工的主人翁意識(shí)不強(qiáng)，很容易出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和資源的浪費(fèi)現(xiàn)象，這樣通過對(duì)員工的人性化管理，可以更好地整合企業(yè)內(nèi)部的資源，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用

1.建立財(cái)務(wù)主管委派制

一般來說，子公司的財(cái)務(wù)主管通常是由母公司進(jìn)行委派，所委派的財(cái)務(wù)主管必須要能夠進(jìn)行獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)管理，從而可以從客觀的角度為經(jīng)營者提供有效和可靠的信息。另外，這些財(cái)務(wù)主管，也必須具備獨(dú)立審批的權(quán)力，能夠針對(duì)重大的交易以及資產(chǎn)變動(dòng)情況進(jìn)行有效的審批，保障其監(jiān)督的權(quán)利，能夠及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)并遏制會(huì)計(jì)不合理的操作行為，當(dāng)財(cái)務(wù)上出現(xiàn)重大問題的時(shí)候，需要立即向上級(jí)母公司進(jìn)行上報(bào)。保障報(bào)告制度的雙向性，從而可以最大限度的調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)主管的工作積極性，使得財(cái)務(wù)能夠得到更為有效的控制，這樣可以有效的推動(dòng)子公司財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。

2.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的控制

會(huì)計(jì)部門的主要職責(zé)就是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)所產(chǎn)生的一系列會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)和匯總，并且對(duì)于不合理的財(cái)政狀況進(jìn)行有效的遏制，以保障財(cái)政信息的準(zhǔn)確性和可靠性。實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，需要會(huì)計(jì)工作人員的支持。由于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)施者主要是人，所以，人是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主體。要積極的引進(jìn)優(yōu)秀的人才，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，保障每位上崗會(huì)計(jì)人員都具備高素質(zhì)和高修養(yǎng)，針對(duì)每位會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行定期的培養(yǎng)，使其具備高度的政治意識(shí)以及責(zé)任意識(shí)，對(duì)于各項(xiàng)業(yè)務(wù)都能夠熟練掌握，能夠自覺的依據(jù)相關(guān)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度展開會(huì)計(jì)工作，使得會(huì)計(jì)內(nèi)部控制得以加強(qiáng)，從而保障企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

3.科學(xué)設(shè)置崗位

為了使得企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)得以高效的開展，最大限度的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就需要企業(yè)對(duì)內(nèi)部的各個(gè)部門進(jìn)行有效的規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，同時(shí)，對(duì)各個(gè)部門的職能和權(quán)利進(jìn)行約束，使得各個(gè)部門之間形成權(quán)利的制約，從而達(dá)到企業(yè)內(nèi)部的平衡。確保資產(chǎn)保管與會(huì)計(jì)核算相分離、經(jīng)營責(zé)權(quán)與會(huì)計(jì)責(zé)任相分離、授權(quán)與執(zhí)行、保管、審查、記錄等相分離。明確規(guī)定不得由同一部門或個(gè)人辦理采購與付款業(yè)務(wù)全過程。

4.嚴(yán)格審批程序

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，因?yàn)槠潢P(guān)系到企業(yè)資金的流動(dòng)，因此在實(shí)際的工作中必須要按照相應(yīng)的規(guī)定辦事，把工作審批的程序更加嚴(yán)格化，企業(yè)的任何簽批都必須要由法人代表來完成，如果涉及到的金額比較小，可以按照相關(guān)的規(guī)定，有法人制定的委托人進(jìn)行代理審批，各個(gè)部門在審批的過程中必須嚴(yán)格按照法定程序進(jìn)行，不得越級(jí)申報(bào)，更不得隨意亂改，要對(duì)審批的程序進(jìn)行統(tǒng)一的辦理。

四、結(jié)語

因此，企業(yè)要想要想發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制原則，在實(shí)際的工作中要按照這些原則來開展工作，通過優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理工作幫助企業(yè)更好地整合內(nèi)部資源，把握發(fā)展的機(jī)會(huì)，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得發(fā)展的空間，通過財(cái)務(wù)管理使企業(yè)的資金形成良性的循環(huán)模式，更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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