康菲++盧慧++孫祎

摘 要：本文以降本增效為基礎(chǔ)，分別從預算管理、資金控制和核算分析的角度，研究探討了進行后勤系統(tǒng)費用支出分類管理的策略，進而加強后勤服務系統(tǒng)費用支付管理的工作途徑。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；后勤系統(tǒng)；費用支出；分類管理

一、企業(yè)后勤系統(tǒng)費用支出的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)后勤系統(tǒng)費用支出的內(nèi)容。第一，社會職能支出。社會職能支出是企業(yè)后勤系統(tǒng)費用支出的主要內(nèi)容，而且每年的費用支出相對穩(wěn)定，屬于不可調(diào)控的范疇。一般包括傷退人員、離退休人員和撫恤人員的費用支出，以及消防部、武裝部、離退休管理機構(gòu)等相關(guān)管理機構(gòu)的費用支出。第二，經(jīng)營職能支出。經(jīng)營支出是指企業(yè)后勤系統(tǒng)為企業(yè)人員提供的基本生活保障運營支出。由于這些支出費用的經(jīng)營性質(zhì)，一般是可以調(diào)控的。第三，機關(guān)職能管理費用。機關(guān)管理費用一般是指社區(qū)等機關(guān)相應工作人員的薪水和辦公費用等，是相對可以調(diào)控的費用支出。

（二）企業(yè)后勤系統(tǒng)費用支出的管理現(xiàn)狀。如今大部分的企業(yè)后勤服務系統(tǒng)對費用支出實行統(tǒng)一的三級管理制度，即由企業(yè)的各下屬公司分別對自己分公司的后勤系統(tǒng)進行專業(yè)化的管理，然后由企業(yè)根據(jù)每年的經(jīng)營效益對后勤系統(tǒng)的費用支出進行定額補貼。然而這種三級管理制度導致企業(yè)對后勤服務系統(tǒng)的費用支出預算缺乏足夠的約束力，而且管理相對較為粗放，容易造成費用支出不合理或者浪費的現(xiàn)象。

二、企業(yè)后勤系統(tǒng)費用支出的分類管理策略

（一）費用支出預算分類管理。第一，科學設(shè)置費用支出的分類預算指標。在如今的費用支出預算中，增加預算分類支出指標。主要包括社會職能費用支出，例如傷退人員、離退休人員以及撫恤人員的費用支出和消防部、武裝部以及離退休管理部等相關(guān)管理部門的費用支出；經(jīng)營職能費用支出，例如企業(yè)人員的生活基礎(chǔ)供應系統(tǒng)、管理系統(tǒng)以及保安系統(tǒng)的運營費用支出；和機關(guān)職能管理費用支出，例如社區(qū)機關(guān)的管理費用等。第二，合理編制費用支出的分類預算指標。以現(xiàn)有的后勤系統(tǒng)費用支出預算管理體系為基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀，分類明確編制相應的社會職能支出、經(jīng)營職能支出和機關(guān)職能管理費用等。第三，有效分解費用支出的分類預算指標。各下屬公司的后勤系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)的預算指標，有效地將后勤系統(tǒng)的各項費用支出進行有效地分解和明確，并由企業(yè)審核之后統(tǒng)一實施，嚴格按照預算內(nèi)容執(zhí)行各項活動的費用支出，避免產(chǎn)生超額支出的現(xiàn)象，提高后勤系統(tǒng)費用支出的管理水平。第四，建立相應的分類預算指標考核機制。企業(yè)通過支出總額和支出項目對后勤系統(tǒng)的分類費用支出進行嚴格管理控制。以企業(yè)的利潤指標總額為基礎(chǔ)，各項分類支出費用必須在相應的預算指標之內(nèi)，而且不同項目之間不允許出出現(xiàn)調(diào)整和挪用的現(xiàn)象，并以此作為分類預算執(zhí)行的考核標準，監(jiān)督后勤系統(tǒng)的分類費用支出。

（二）分類控制各項資金支出。企業(yè)對內(nèi)部的資金管理試行嚴格的分類控制政策。企業(yè)可以對財務預算的各項資金支出進行清晰的分類，并按照費用支出的項目、時間以及金額等統(tǒng)一的資金調(diào)配和支付。例如，對于生活基礎(chǔ)設(shè)施的費用、借款的本息歸還、保險費用以及相關(guān)工作人員的薪水等固定項目和數(shù)額的資金支出都要按時支付。而其他諸如后勤采購、傷殘補貼、培訓費、維修資金等項目和時間都不固定的資金支出，后勤系統(tǒng)可以根據(jù)各項資金支出的具體情況進行管理和控制，提高后勤系統(tǒng)資金的利用效率。

（三）財務分類會計核算。第一，細化會計核算。后勤系統(tǒng)分別按照社會職能職能支出、經(jīng)營職能支出、機關(guān)管理職能支出等后勤費用支出的三個主要類別細化會計核算，通過費用支出的行業(yè)和類別明確會計支出的項目，進而完善會計核算，使后勤系統(tǒng)費用支出的核算細致和規(guī)范，為后勤系統(tǒng)費用的分類管理打下堅實的基礎(chǔ)。第二，強化財務分析。后勤系統(tǒng)要按照分類預算的管理，結(jié)合企業(yè)的后勤管理現(xiàn)狀以及實際經(jīng)營特點，及時發(fā)現(xiàn)各類費用支出中的問題，并采取有力措施予以解決，通過不斷分析和改進，進一步完善后勤系統(tǒng)資金管理水平。

（四）加強財務審計檢查。為實現(xiàn)后勤系統(tǒng)費用支出管理的規(guī)范化，就必須建立和加強必要的審計監(jiān)督制度。例如，企業(yè)可以定期對后勤服務系統(tǒng)的各項費用分類支出進行審計，發(fā)現(xiàn)其中存在的漏洞，并責令整改，通過監(jiān)督使后勤系統(tǒng)的會計基礎(chǔ)工作更加規(guī)范化合系統(tǒng)化，確保會計信息的真實性和嚴肅性。

結(jié)束語：綜上所述，后勤系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的重要保障系統(tǒng)，對維護企業(yè)員工的利益以及企業(yè)的正常運營都有重要的意義。近年來，隨著后勤系統(tǒng)社會化改革的深入，企業(yè)后勤系統(tǒng)的改革與發(fā)展面臨著重大挑戰(zhàn)。企業(yè)后勤系統(tǒng)費用支出的分類管理是目前后勤會計管理方面比較先進的一種管理方式，可以有效地規(guī)范后勤系統(tǒng)的會計基礎(chǔ)工作，進而為企業(yè)的后勤保障工作發(fā)揮更好的職能，為企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的后盾。

參考文獻：

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