1、定義

科學(xué)技術(shù)文件材料，是指記錄和反映科學(xué)研究、生產(chǎn)運(yùn)營、項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)和設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)及其管理工作的文字、圖表、聲像等不同形式文件材料的總稱，以下簡稱科技文件。

科學(xué)技術(shù)檔案，是指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)形成的，對(duì)國家、社會(huì)、本單位和個(gè)人具有保存價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件，以下簡稱科技檔案。

2、特點(diǎn)

（1）成套性。成套性是科技檔案相對(duì)于其他檔案最鮮明的特點(diǎn)，也是最基本的特點(diǎn)?？萍紮n案是在一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目、一個(gè)科研課題、一個(gè)試制產(chǎn)品等從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)到研制（建設(shè)）、驗(yàn)收等相關(guān)的環(huán)節(jié)形成的全過程的文件材料，環(huán)環(huán)相扣，缺少任何一個(gè)環(huán)節(jié)，則整套科技檔案將失去內(nèi)在聯(lián)系性，對(duì)整套科技檔案的價(jià)值將大打折扣。

（2）多樣性。種類的多元性和類型的多樣性，是科技檔案的又一明顯特點(diǎn)。在各個(gè)檔案門類中，以科技檔案的種類最為繁多、類型最為復(fù)雜，呈現(xiàn)出多樣化的鮮明性特點(diǎn)。以種類而言，由于科技、生產(chǎn)活動(dòng)的多專業(yè)性，導(dǎo)致了它的伴生物科技檔案在種類上的多元化。以類型而言，科技檔案是所有一切種類的檔案中，類型最為豐富多樣的一種?？萍紮n案的組成不僅包括文字材料，還包括各種表格、原始數(shù)據(jù)，還有設(shè)計(jì)圖、竣工圖等圖紙，還有照片、實(shí)物等多種門類和載體的檔案。

（3）專業(yè)性?？萍紮n案專業(yè)性是科技檔案最突出的特點(diǎn)之一?？萍紮n案的專業(yè)性特點(diǎn)集中表現(xiàn)在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩個(gè)方面?？萍紮n案的專業(yè)性特點(diǎn)，不僅使它們同一般檔案相區(qū)別，而且使不同專業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別。因此，專業(yè)性特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要依據(jù)之一。諸如科技檔案工作管理體制的確立，科技專業(yè)檔案館的組建，科技檔案的整理分類等等，都是建立在科技檔案專業(yè)性特點(diǎn)的基礎(chǔ)之上的。

3、分類

主要包括基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案四大類。

基建檔案，是在各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工和使用、維修活動(dòng)中形成的科技檔案。即一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投入使用的全過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料。包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目施工文件、竣工圖、項(xiàng)目監(jiān)理文件和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等。其特點(diǎn)是建設(shè)項(xiàng)目成套，一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的檔案是有機(jī)聯(lián)系的整體。

設(shè)備檔案是指各種機(jī)器設(shè)備、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料。包括設(shè)備的采購合同、開箱記錄、使用說明書、圖紙、安裝調(diào)試記錄等文件、其特點(diǎn)是型號(hào)成套，同一型號(hào)的設(shè)備或儀器的檔案材料是一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體。

科研檔案是指在自然科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)字和聲像等各種形式和載體的文件材料，包括開題報(bào)告、研究方案、實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)分析、可研報(bào)告、成果鑒定及推廣等文件。其特點(diǎn)是課題成套。

產(chǎn)品檔案又叫生產(chǎn)技術(shù)檔案，是在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研制和生產(chǎn)制造活動(dòng)中形成的科技檔案，包括試驗(yàn)任務(wù)書、設(shè)計(jì)圖樣、鑒定證書、推廣應(yīng)用等文件。其基本特點(diǎn)是型號(hào)成套，一個(gè)型號(hào)產(chǎn)品的檔案材料是有機(jī)聯(lián)系的整體。