林琳

遼寧省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所 110168

材料學(xué)科領(lǐng)域科技查新方法研究

林琳

遼寧省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所 110168

本文在介紹材料領(lǐng)域科技查新特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本職工作分析了材料學(xué)科科技查新方法的選擇標(biāo)準(zhǔn)。提出查新過(guò)程中要嚴(yán)格遵循選擇數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)和原則。有效搭配數(shù)據(jù)庫(kù)資源，準(zhǔn)確提取檢索詞和構(gòu)造檢索策略，才能準(zhǔn)確提取

和構(gòu)造檢索策略，才能確保學(xué)科領(lǐng)域查新查準(zhǔn)。

材料學(xué)；科技查新；數(shù)據(jù)庫(kù)

隨著材料領(lǐng)域內(nèi)的發(fā)展，我國(guó)必然會(huì)需求新的特定的科技查新。而且這些查新也越來(lái)越呈現(xiàn)復(fù)雜性和多樣性。要解決這一問(wèn)題，就必須提高查新服務(wù)的客觀性、準(zhǔn)確性、可靠性。查新機(jī)構(gòu)及其工作人員只有充分認(rèn)清查新工作在我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)中的重要作用，切實(shí)通過(guò)各種有效手段提高查新工作質(zhì)量。才能推動(dòng)我國(guó)科技查新工作不斷向前發(fā)展.才能更好的為我國(guó)材料科技的發(fā)展服務(wù)。

1、科技查新活動(dòng)特征分析

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和國(guó)家對(duì)科研項(xiàng)目的重視與扶持，遼寧省的科技查新數(shù)量與國(guó)內(nèi)其它省份一樣，呈現(xiàn)出逐年遞增的趨勢(shì)，這說(shuō)明科技創(chuàng)新活動(dòng)對(duì)查新工作的需求量處在不斷上升的趨勢(shì)，科技查新與政府的相關(guān)科技政策和科技投入有密切關(guān)系，科技查新可從側(cè)面反映出一個(gè)地域的科技活動(dòng)狀態(tài)及發(fā)展水平。但是從空間分布看，各省之間乃至省內(nèi)各地區(qū)之間分布極不平衡。我國(guó)的科技查新機(jī)構(gòu)中有13個(gè)省(其中包括遼寧省)的年均查新量達(dá)到全國(guó)年平均水平，其中河北、廣東、黑龍江三省的機(jī)構(gòu)年均受理量分居前3位，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于全國(guó)平均水平；重慶、青海和西藏則居于最后3位，遠(yuǎn)低于全國(guó)平均水平；而遼寧省則以沈陽(yáng)地區(qū)占絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，有63.07%的科技查新集中在此。這些均說(shuō)明，經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、科技文化水平較高的地區(qū)，對(duì)科技創(chuàng)新和科技查新的需求更高，因此完成的查新量更多，即科技查新工作具有較強(qiáng)的地域性，科技查新數(shù)量的分布特征是由一個(gè)地區(qū)的科研和科技管理需求決定的，同時(shí)，又能在一定程度上反映各地科技查新工作服務(wù)于本地科技活動(dòng)的能力。

2、材料學(xué)科技查新數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇

材料學(xué)查新數(shù)據(jù)庫(kù)選擇的全面性包括4個(gè)層次：綜合性文摘庫(kù)為主，全文庫(kù)為輔，Dialog系統(tǒng)作保障，充分利用互聯(lián)網(wǎng)上免費(fèi)的材料科學(xué)信息資源作補(bǔ)充。綜合性文摘數(shù)據(jù)庫(kù)在信息覆蓋上更為全面，同時(shí)也收錄跨學(xué)科、多學(xué)科交叉的科研文獻(xiàn)。全文數(shù)據(jù)庫(kù)雖然數(shù)據(jù)量有限，但在密切相關(guān)文獻(xiàn)的判定上，全文數(shù)據(jù)庫(kù)能讓查新人員準(zhǔn)確理解文章的內(nèi)容，從而對(duì)課題做出最細(xì)致、準(zhǔn)確的分析。再配合Dialog系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源作為保障，互聯(lián)網(wǎng)上免費(fèi)的材料科學(xué)信息資源作補(bǔ)充，材料科學(xué)類的各種數(shù)據(jù)資源基本完備，為查新的質(zhì)量提供了有效的支撐?！叭笏饕笔悄壳皣?guó)內(nèi)外公認(rèn)的權(quán)威性數(shù)據(jù)庫(kù)，其中SCI科學(xué)引文索引收錄材料科學(xué)領(lǐng)域最為重要的科研成果的相關(guān)文獻(xiàn)。EI工程索引側(cè)重子工程學(xué)方面，主要應(yīng)用于與材料學(xué)相關(guān)的一些交叉學(xué)科。如材料工程、納米材料工程以及部分與材料學(xué)相關(guān)的化學(xué)、生物等。ISTP科技會(huì)議錄索引側(cè)重于會(huì)議文獻(xiàn)，主要涵蓋與材料科學(xué)相關(guān)的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議論文。CA化學(xué)文摘數(shù)據(jù)庫(kù)收錄了世界范圍內(nèi)有關(guān)生物化學(xué)、物理化學(xué)、無(wú)機(jī)、有機(jī)化學(xué)等許多有關(guān)化學(xué)及材料化工方面的科技文獻(xiàn)。以上數(shù)據(jù)庫(kù)基本涵蓋了材料科學(xué)權(quán)威的科研成果，是材料學(xué)科技查新必備的重要數(shù)據(jù)庫(kù)資源?？萍疾樾滦枰罅繑?shù)據(jù)庫(kù)資源支撐，但是數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)格昂貴，查新機(jī)構(gòu)在保證購(gòu)買查新基本數(shù)據(jù)庫(kù)的前提下，需要充分利用網(wǎng)絡(luò)的免費(fèi)資源作為補(bǔ)充。

3、材料學(xué)科領(lǐng)域的查新對(duì)策分析

3.1 保證查新項(xiàng)目技術(shù)客觀性

在保證客觀性的過(guò)程中，查新項(xiàng)目技術(shù)要點(diǎn)的說(shuō)明也很重要。應(yīng)當(dāng)說(shuō)明其基本原理、方法、背景資料、技術(shù)指標(biāo)和結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，重點(diǎn)說(shuō)明新理論、新方法、新材料、新技術(shù)，明確列出項(xiàng)目的創(chuàng)新點(diǎn)。例如材料領(lǐng)域的項(xiàng)目要使用產(chǎn)品配方、工藝過(guò)程、反應(yīng)步驟、加工過(guò)程及條件等。在檢索過(guò)程中由于檢索方向等的選擇，結(jié)果有很大差別，造成檢索后往往有不同的結(jié)果。與此同時(shí)對(duì)委托方。還要進(jìn)行必要的引導(dǎo)、啟發(fā)，幫助科研人員挖掘出項(xiàng)目技術(shù)要點(diǎn)及創(chuàng)新點(diǎn)。同時(shí)在查新的受理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)與用戶進(jìn)行反復(fù)、細(xì)致的交流，以掌握查新內(nèi)容的深度和廣度，對(duì)于要求保密的項(xiàng)目技術(shù)。應(yīng)在允許范圍內(nèi)了解課題或查新的內(nèi)容，同時(shí)要向委托單位闡明其必要性，在整個(gè)查新過(guò)程中碰到自己不熟悉的課題應(yīng)虛心、及時(shí)地向用戶或?qū)＜艺?qǐng)教，同時(shí)保持互相溝通，保證查新結(jié)果的客觀性。

3.2 保證查新過(guò)程的準(zhǔn)確性

查新工作中經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)，用戶把查新點(diǎn)定得太籠統(tǒng)。結(jié)果是查出文獻(xiàn)一大堆，卻無(wú)法下結(jié)論，這時(shí)才迫使用戶通過(guò)分析比較，縮小范圍，給出能真實(shí)反映自己工作的創(chuàng)新點(diǎn)。相反，也有的用戶一下子列出許多個(gè)創(chuàng)新點(diǎn)，把查新點(diǎn)、創(chuàng)新點(diǎn)分得太細(xì)，使查新人員無(wú)法下手，這時(shí)需要進(jìn)行分析，確定主要的創(chuàng)新點(diǎn)，刪去一些次要的，文獻(xiàn)中或文摘中不能反映、不能相互比較的內(nèi)容。準(zhǔn)確地表述科技查新點(diǎn)主要是用戶的責(zé)任，但查新人員可在閱讀其提供的資料和檢索要求過(guò)程中提出意見(jiàn)，供用戶參考。查新工作必須以文獻(xiàn)為依據(jù)，因此周密地選擇檢索詞和正確地制定檢索策略，提高查準(zhǔn)率和查全率就成為保證查新質(zhì)量關(guān)鍵的一環(huán)。由于材料學(xué)在國(guó)民建設(shè)中的重要性，我國(guó)在材料新產(chǎn)品的開發(fā)和應(yīng)用上投入了大量的資金和研究人員，目的就是為了促進(jìn)國(guó)民建設(shè)的發(fā)展，提高國(guó)民的生活水平。在保證質(zhì)量的同時(shí)也不能忽視發(fā)展的速度，因此科技研究人員和查新人員都要提高自己的查新意識(shí)，加強(qiáng)溝通，通過(guò)溝通使的雙方都把握準(zhǔn)查新要點(diǎn)，保證查新結(jié)果的準(zhǔn)確性，避免重復(fù)性研究。

3.3 保證查新過(guò)程的可靠性

可靠性是指把握好查新流程的各個(gè)環(huán)節(jié)和影響因素，保證查新報(bào)告正確無(wú)誤和可以信賴。查新工作是指通過(guò)手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索等手段，運(yùn)用綜合分析和對(duì)比方法，為評(píng)價(jià)科研立項(xiàng)、成果等的新穎性和先進(jìn)性提供事實(shí)依據(jù)的一種公眾性信息咨詢服務(wù)工作。實(shí)際上是以查新報(bào)告的形式為科研管理部門和評(píng)審專家提供客觀依據(jù)，因此查新報(bào)告應(yīng)具有高度可靠性，要提高查新報(bào)告的可靠性，需抓好查新流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)。在查新過(guò)程中，如果查新點(diǎn)的提煉不當(dāng)，往往導(dǎo)致查新人員在選擇檢索詞、制定檢索策略時(shí)出現(xiàn)偏差，直接影響查新結(jié)論的可靠性和針對(duì)性。比如目前應(yīng)用前景比較廣泛，研究比較熱的納米材料，由于納米材料品種繁多，而且不同組成的納米材料性質(zhì)之間存在很大差異，因此要求查新人員要具備比較扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)的同時(shí)也能對(duì)這些比較前沿的科學(xué)有比較系統(tǒng)的了解，在工作過(guò)程中選對(duì)關(guān)鍵詞，把握住創(chuàng)新點(diǎn)，以保證查新報(bào)告的質(zhì)量和查新結(jié)論的可靠性。

4、結(jié)束語(yǔ)

隨著材料科學(xué)科技查新數(shù)量的增多，建立一套科學(xué)、規(guī)范、統(tǒng)一的科技查新基本數(shù)據(jù)庫(kù)選庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)體系，是保證科技查新質(zhì)量和提高查新效率的前提。本文提出材料學(xué)科技查新數(shù)據(jù)庫(kù)的選庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)：全面性、權(quán)威性、時(shí)效性和經(jīng)濟(jì)性，以綜合性文摘數(shù)據(jù)庫(kù)為主，全文數(shù)據(jù)庫(kù)為輔，Dialog系統(tǒng)作保障的選庫(kù)原則，是筆者從事材料學(xué)科技查新工作的工作體會(huì)。希望借此拋磚引玉，引起科技查新同行的廣泛討論，盡快建立一套科學(xué)有效的選擇標(biāo)準(zhǔn)，從而切實(shí)提高科技查新質(zhì)量。

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