趙敏
哈爾濱市藝術(shù)研究所 黑龍江哈爾濱 150001
淺析現(xiàn)代化圖書(shū)管理模式
趙敏
哈爾濱市藝術(shù)研究所 黑龍江哈爾濱 150001
在當(dāng)前信息化時(shí)代,知識(shí)在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著非常重要的作用,圖書(shū)作為知識(shí)和信息來(lái)源的主要渠道,在當(dāng)前信息化時(shí)代圖書(shū)占據(jù)非常重要的地位。所以需要做好圖書(shū)管理工作,特別是在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)普及的情況下,傳統(tǒng)的閱讀并沒(méi)有因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的普及而消失,但在這種新情況下,圖書(shū)管理工作也需要打破傳統(tǒng)的封閉式管理模式,利用新的管理方式來(lái)更好的滿足人們對(duì)圖書(shū)館的新要求。
圖書(shū);管理模式;傳統(tǒng);現(xiàn)代;途徑
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)的圖書(shū)管理模式都具有封閉化、被動(dòng)化和簡(jiǎn)單化的特點(diǎn),圖書(shū)館在建設(shè)過(guò)程中更多的追求藏書(shū)的種類(lèi)及量,而對(duì)于圖書(shū)的閱讀使用方面存在許多不足之處,缺乏資源共享的意識(shí)。在圖書(shū)管理工作中,多以保管工作為主,服務(wù)具有較強(qiáng)的被動(dòng)性。在傳統(tǒng)圖書(shū)館業(yè)務(wù)中,多以對(duì)紙質(zhì)為載體的文獻(xiàn)資料的收藏、保管和加工為主,缺乏對(duì)文獻(xiàn)的深加工。而且圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象較為單一,書(shū)刊利用率較低,導(dǎo)致公共資源存在嚴(yán)重的浪費(fèi)。另外在傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式下,箜員不重視自身專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì)的提升,一味的對(duì)書(shū)籍進(jìn)行看管,不僅不能為讀者提供相關(guān)的知識(shí),而且服務(wù)效率較低。傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式已無(wú)法適當(dāng)前前信息化社會(huì)的發(fā)展需求,特別是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)對(duì)傳統(tǒng)閱讀帶來(lái)較大的沖擊影響,所以需要加快觀念的轉(zhuǎn)變,利用新的管理方式來(lái)替代封閉式的圖書(shū)管理模式,加快圖書(shū)館資源整合的進(jìn)程。
(一)現(xiàn)代圖書(shū)知識(shí)管理模式。利用現(xiàn)代管理學(xué)的相關(guān)理論來(lái)對(duì)圖書(shū)的各種資源進(jìn)行合理的分配和使用,確保能夠更好的實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的預(yù)期目標(biāo),完成圖書(shū)館的工作任務(wù),為社會(huì)的健康發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。圖書(shū)知識(shí)管理過(guò)程中,通過(guò)收集、整理、儲(chǔ)存和運(yùn)用隱形知識(shí)和顯性知識(shí),從而更好的滿足用戶對(duì)知識(shí)和信息的需求,進(jìn)一步對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置。現(xiàn)代圖書(shū)知識(shí)管理模式在側(cè)重點(diǎn)、管理對(duì)象及理論基礎(chǔ)上都與傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式存在根本性的差異。
(二)現(xiàn)代圖書(shū)數(shù)字化的管理模式。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)取得了較快的發(fā)展,在圖書(shū)管理工作中可以充分的運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行數(shù)字化管理。在現(xiàn)代圖書(shū)數(shù)字化管理模式中主要以文獻(xiàn)資源數(shù)字化、文獻(xiàn)傳遞網(wǎng)絡(luò)化及文獻(xiàn)資源共享化為其主要特點(diǎn)。即利用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行存貯和管理,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)對(duì)數(shù)字文獻(xiàn)進(jìn)行傳播,加快文獻(xiàn)資源共享化的實(shí)現(xiàn)。
(三)服務(wù)主導(dǎo)型的管理模式。在當(dāng)前圖書(shū)管理工作中,需要以為讀者服務(wù)為中心,將讀者放在首位,努力提高服務(wù)質(zhì)量。在服務(wù)主導(dǎo)型管理模式中需要做到管理的互動(dòng)性、專(zhuān)業(yè)性、服務(wù)笥、高效性、系統(tǒng)性和開(kāi)放性。所以需要加快管理理念的轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步對(duì)管理目標(biāo)進(jìn)行明確,完善管理機(jī)制,確保管理效率的提升,對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,做 好管理隊(duì)伍的建設(shè)工作,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)模式,在管理工作中堅(jiān)持以人為本的原則,對(duì)圖書(shū)管理工作進(jìn)行整體優(yōu)化,加快推動(dòng)其現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程。
(四)圖書(shū)一體化管理模式。在現(xiàn)代化圖書(shū)管理工作中,可以將圖書(shū)的收藏、借還、閱覽、導(dǎo)讀及參考咨詢等多項(xiàng)服務(wù)融合為一體,利用一體化的管理模式來(lái)為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在這種一體化的服務(wù)模式中,對(duì)讀者給予充分的尊重,能夠更好的將人文思想體現(xiàn)出來(lái),滿足讀者個(gè)性化的服務(wù)需求,確保信息資源共享化的實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)代圖書(shū)管理工作中,可以采用全開(kāi)放式的服務(wù)模式為讀者提供更多的便利條件,確保文獻(xiàn)資源利用率的提高,為讀者進(jìn)行資料的查閱提供更加快捷及便利的條件。
(五)注重網(wǎng)絡(luò)閱讀導(dǎo)讀的引導(dǎo)。所謂導(dǎo)讀,即為引導(dǎo)讀書(shū)者閱讀起到指導(dǎo)的作用。導(dǎo)讀的作用在圖書(shū)館中具有很重要的地位,所以圖書(shū)館應(yīng)該多多培養(yǎng)一批圖書(shū)館員,這些人要具備廣博的網(wǎng)絡(luò)閱讀知識(shí),同時(shí),他們要有針對(duì)性地對(duì)學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)方面的指導(dǎo),讓這種指導(dǎo)特別有效。同時(shí),及時(shí)推薦專(zhuān)業(yè)的站點(diǎn)和熱門(mén)網(wǎng)站,使得廣大的讀者學(xué)會(huì)鑒別精華和糟粕的方法,防止誤入不好的網(wǎng)絡(luò)。
(一)樹(shù)立資源共享的理念。要實(shí)現(xiàn)新時(shí)期圖書(shū)管理新模式,首先要在理念上改變過(guò)去的那種圖書(shū)館以藏書(shū)為主,以藏書(shū)量大為榮的觀念。要明白作者寫(xiě)書(shū)就是將自己的觀點(diǎn)告訴人們,將自己人生經(jīng)驗(yàn)傳播給世界,如果所有的著作都被深藏在圖書(shū)館,這不是寫(xiě)書(shū)人的初衷,也不是圖書(shū)館的目的。如今的圖書(shū)館資源有國(guó)家提供的,也有社會(huì)捐助的。國(guó)家提供資源的目的是為廣大人民服務(wù),社會(huì)捐助也是為了方便更多人,所以資源共享,以人為本才是圖書(shū)館開(kāi)辦的目的。這么多年以來(lái),我國(guó)的圖書(shū)館一直以藏書(shū)為重點(diǎn),加上城鄉(xiāng)在圖書(shū)館的建設(shè)方面也存在大量差別,許多農(nóng)村青少年想讀書(shū)苦于沒(méi)書(shū)可讀,個(gè)人購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)也因?yàn)閳D書(shū)不斷漲價(jià)而變得困難重重,這都是中國(guó)人均讀書(shū)量低的原因。為了提高中國(guó)人的人口素質(zhì),也為了使中國(guó)五千年的文明得以傳承,圖書(shū)館的模式更新迫在眉睫。
(二)提高管理員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。圖書(shū)管理具有相當(dāng)?shù)膶?zhuān)業(yè)知識(shí),圖書(shū)館學(xué)也是一門(mén)學(xué)問(wèn)。要提高圖書(shū)管理人員的專(zhuān)業(yè)水平和整體素質(zhì),除了在招聘中要選擇專(zhuān)業(yè)人才之外,在工作還要不斷提高管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)??梢酝ㄟ^(guò)培訓(xùn)班集中學(xué)習(xí),也可以鼓勵(lì)他們通過(guò)自學(xué)的方式掌握新知識(shí),由于圖書(shū)隨著時(shí)代的變化不斷在變化,作為圖書(shū)管理人員,除了專(zhuān)業(yè)知識(shí)外,對(duì)于歷史、文學(xué)、經(jīng)濟(jì)、理工技術(shù)、外語(yǔ)都要有所涉獵,這樣面對(duì)前來(lái)查找文獻(xiàn)的讀者才能觸類(lèi)旁通,能準(zhǔn)確而迅速地幫讀者找出需要的文獻(xiàn)。
(三)提供優(yōu)越的閱讀環(huán)境。圖書(shū)館給予讀者的不僅是豐富的圖書(shū),還要有良好的閱讀環(huán)境,有的讀者前來(lái)查找文獻(xiàn)資料,要查找無(wú)數(shù)的圖書(shū)雜志才能得到,這就需要圖書(shū)館必須有桌椅供人使用。要改變一些學(xué)校圖書(shū)館成為學(xué)生自習(xí)場(chǎng)所的不良習(xí)慣。因?yàn)閳D書(shū)館是供人閱讀和查找資料所用,而自習(xí)有課堂。
在現(xiàn)代圖書(shū)管理工作中,需要運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方式,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,通過(guò)改變圖書(shū)管理方式,從而加快推動(dòng)圖書(shū)從封閉式管理模式向開(kāi)放式的管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型。加快推動(dòng)圖書(shū)管理工作的發(fā)展,為圖書(shū)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。通過(guò)現(xiàn)代化圖書(shū)管理模式,可以為讀者閱讀和查找書(shū)籍提供更多的便利條件,能夠快速的查閱到自己所需要的信息和資料,更好的滿足讀者對(duì)信息情報(bào)的需求,使圖書(shū)的價(jià)值更好的體現(xiàn)出來(lái),有利于圖書(shū)館價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn),將其自身的功能更好的發(fā)揮出來(lái)。
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