□陳靜怡

重視海南地方文獻的搜集利用

□陳靜怡

地方文獻是指記錄某個地區(qū)自然、歷史、社會現(xiàn)象的一切文獻，它既是衡量一個地方文化發(fā)展高度與積淀厚度的重要指標，也是奠定一方學術文化基礎、增強當?shù)匚幕孕诺闹匾獥l件和重要資本。海南地方文獻記載著海南從古至今的發(fā)展軌跡，是海南寶貴的財富，對海南文獻進行搜集、整理和研究，對樹立海南文化自信、豐富海南文化內涵具有重要意義。各級圖書館擔負著本地區(qū)地方文獻整理加工、收藏宣傳的重要任務，是文獻二次加工并提供給地方黨政部門做出正確決策的參謀和助手。因此，做好地方文獻搜集工作，是完善圖書館體系并服務于地方的重要渠道和手段。

一要建立科學的管理體系和辦法。對地方文獻的搜集和整理必須要配備專人管理、專司其職，并且要注重吸收不同階層、不同類別的人士參與其中。地方文獻獲得不易，保存困難，普遍受到各收藏單位的重視，但往往存在“重藏輕用”的傾向。隨著網(wǎng)絡使用的普及，喜歡并習慣使用網(wǎng)絡電子平臺查閱圖書和資料的群體越來越多，地方文獻數(shù)字化勢必成為將來的一個主攻方向。因此，要建立紙質文字與網(wǎng)絡文字互為作用的查詢平臺，讓地方文獻在網(wǎng)絡環(huán)境下發(fā)揮其獨特價值。

二要搭建富有海南特色的“地方文獻數(shù)據(jù)庫”。一方面大力推進地方文獻的數(shù)字化建設，實現(xiàn)共建共享；另一方面，要注意突出重點，體現(xiàn)特色。比如，可考慮結合海南地方重點發(fā)展的產業(yè)來挖掘海南地方文獻中的相關資源,并將之建庫。

三要有把海南地方文獻利用好服務好的可行措施。對地方文獻搜集、整理、加工、歸類出版之后，最重要的是使其產生應有的社會價值。因此，要有相配套的可行性措施輔之落實。比如，發(fā)揮我省“萬村書庫”“農家書屋”“拐角書屋”等工程的作用，將地方文獻作為閱覽室的主要書目和內容，讓廣大百姓學習、閱讀并學以致用。黨政機關學校圖書室要搭建省圖書館地方文獻查詢平臺，讓干部、學生都能方便閱讀到地方文獻資料，做到熟知歷史、尊重歷史、把歷史的觀點和現(xiàn)代工作科學結合起來。

（作者單位：海南省圖書館）