文/湖北省黃岡市羅田縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理辦公室　廖秋仙

試論事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策

文/湖北省黃岡市羅田縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理辦公室廖秋仙

【摘要】現(xiàn)階段，國民經(jīng)濟的高速發(fā)展以及人們生活質(zhì)量的顯著提升，使得人們對于信息量的實際需求也在逐漸加大。為此加強事業(yè)單位檔案管理極為重要。但是就目前的檔案管理情況而言，管理力度不足，工作人員的態(tài)度不端正等，使得檔案管理問題較多。為此，筆者從研究我國事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)狀入手，重點分析加強檔案管理的有效對策，為提高檔案管理水平提供參考資料。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；事業(yè)單位；現(xiàn)狀；有效對策

一、引言

現(xiàn)階段，我國事業(yè)單位的各項工作正在順利展開中，其中檔案管理作為基本工作之一，改革以及發(fā)展檔案管理工作，對于提高檔案管理水平以及管理效率都發(fā)揮著重要作用。然而就目前形勢而言，事業(yè)單位在檔案管理中依然存在一些問題。因此建議加強對事業(yè)單位的檔案管理工作的研究，采取合理措施進行檔案管理。

二、我國事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)狀

（一）檔案管理人員對檔案管理工作的關(guān)注力度不足。事業(yè)單位的檔案存儲容量較大，檔案管理和其他工作存在著密切的聯(lián)系。所以要做好檔案管理工作。但是就目前情況而言，我國事業(yè)單位的工作人員對于檔案管理工作的認識力度不足，未能夠樹立正確的檔案管理意識。這些對于檔案管理工作的順利開展起到限制作用。甚至單位領(lǐng)導人員也不重視檔案管理工作，未能夠?qū)n案管理作為核心內(nèi)容加以處理，沒有采取有效措施來提高檔案管理質(zhì)量。

（二）檔案管理員缺乏了專業(yè)知識，業(yè)務處理能力不強，檔案管理能力偏低。檔案管理工作作為一項完整、系統(tǒng)的工作，要求管理員具備相應的專業(yè)知識以及專業(yè)技能，同時還要有毅力和耐心，能夠確保自身的工作效率。但是目前，我國事業(yè)單位檔案管理員缺乏了豐富的理論知識，并將檔案管理視為兼職工作，檔案管理工作依然處在手寫操作的階段。這樣嚴重降低了檔案管理的效率。管理員因為各方面因素的影響，導致記錄信息的不完整。此外，檔案管理員對于計算機軟件的掌握程度不足，無法運用計算機進行檔案管理，業(yè)務處理能力低。

（三）檔案管理室的基礎設施建設力度不足，檔案管理設備比較陳舊?，F(xiàn)階段，國家經(jīng)濟在發(fā)展，科技在進步，各種現(xiàn)代化管理設備被逐漸運用到各行各業(yè)以及事業(yè)單位的工作中。但是我國事業(yè)單位檔案管理室的檔案管理設備比較陳舊，無法適應現(xiàn)代化的檔案管理要求。在這種環(huán)境下，檔案管理員的工作情緒會受到影響，同時也會對他們的管理質(zhì)量以及工作效率產(chǎn)生直接影響。

三、事業(yè)單位加強檔案管理的有效對策

（一）事業(yè)單位的相關(guān)人員應樹立正確的檔案管理意識，建立完善的檔案管理機制。樹立正確的檔案管理意識，是加強檔案管理的基本條件。事業(yè)單位應讓本單位所有檔案管理員掌握我國《檔案法》的基本內(nèi)容，并讓他們形成一種法律自我約束，規(guī)范自身的檔案管理行為。此外，事業(yè)單位應建立完善的檔案管理機制；管理員應加強檔案的網(wǎng)絡化管理，充分利用網(wǎng)絡技術(shù)，加強對檔案管理工作的整體把握，一旦發(fā)現(xiàn)其中的異常情況就需要采取相應的應急方案加以解決。而事業(yè)單位的有關(guān)領(lǐng)導人員則應重視檔案管理工作，并將其作為重點工作。

（二）面提高檔案管理員的業(yè)務處理能力以及管理效率。事業(yè)單位應定期組織業(yè)務培訓，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)。而檔案管理員則應對檔案管理工作有較為全面的認識，重視檔案管理工作，明確工作內(nèi)容以及管理目標。同時管理員應明確自身的職責，不斷學習，不斷更新自身的知識結(jié)構(gòu)以及技能結(jié)構(gòu)，掌握相關(guān)軟件以及有關(guān)技術(shù)的操作流程，并充分應用到日常的檔案管理中；能夠從心里認可檔案工作，并在工作中飽含熱情，認真對待工作，有耐心，保管好檔案資料，確保檔案的完整與安全。

作為事業(yè)單位，則應全面加大檔案管理的宣傳力度，讓更多人認識到檔案管理的重要性。唯有這樣才能夠讓更多人真正了解該工作。此外，事業(yè)單位應該建立健全的檔案管理體系，確保檔案的科學化以及系統(tǒng)化管理，保證工作的順利展開。

（三）合理增加資金投入量，全面加強檔案管理室的辦公環(huán)境建設。高新科技的迅猛發(fā)展，使得各種先進技術(shù)以及現(xiàn)代化設備逐漸被應用到各項管理工作中。其中檔案管理更加需要利用這些先進技術(shù)以及現(xiàn)代化設備。由于檔案管理的任務量巨大，工作繁瑣，管理員在整理檔案資料的同時，還需要將檔案資料進行分類處理，并保管好檔案資料。因此，事業(yè)單位更應該加強檔案管理室的基礎設施建設，配置先進的設備以及高新科技，以此減少檔案管理員的工作量。

（四）不同地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平不同，科技發(fā)展程度也不相同。

因此我國的事業(yè)單位應結(jié)合本地區(qū)經(jīng)濟條件來改善檔案管理室的工作環(huán)境，相關(guān)部門就可以向當?shù)卣块T申請增加投入資金，當申請成功后，可以將這些費用用來更換設備，從而改善工作條件。

事業(yè)單位建立完善的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，將縮微、計算機以及光盤等諸多技術(shù)加以結(jié)合，并充分應用到檔案管理中；將檔案管理和計算機網(wǎng)絡相結(jié)合，加強網(wǎng)絡管理，以數(shù)字化和網(wǎng)絡化管理為手段，促進檔案的優(yōu)質(zhì)化管理；而檔案管理員應充分利用該系統(tǒng)，提高自身的工作效率，降低工作強度。

四、結(jié)語

現(xiàn)階段，事業(yè)單位先行的檔案管理制度并不完善，國家對于檔案管理工作的認識力度不足。因此筆者建議事業(yè)單位應加強認識，發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問題，樹立正確的管理意識，完善相關(guān)機制，全面提高檔案管理員的業(yè)務處理能力以及管理效率，加強辦公設施的建設；并在今后的檔案管理中，應以科技為關(guān)鍵，推動檔案的數(shù)據(jù)化管理。

參考文獻：

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