楊琦　劉曉莉

摘要：在期刊數(shù)字化的趨勢下，期刊稿件采編系統(tǒng)凸顯出獨(dú)特的優(yōu)勢。通過分析Magtech稿件遠(yuǎn)程處理系統(tǒng)等4個(gè)運(yùn)用較為廣泛的國內(nèi)期刊稿件采編系統(tǒng)和ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)等3個(gè)著名的國外期刊稿件采編系統(tǒng)的功能特點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)期刊稿件采編系統(tǒng)具有以下發(fā)展趨勢：個(gè)性化定制、云計(jì)算與云服務(wù)、大數(shù)據(jù)的應(yīng)用、充分共享資源和信息語義化。

關(guān)鍵詞：期刊數(shù)字化；稿件采編系統(tǒng)；Magtech稿件遠(yuǎn)程處理系統(tǒng)；ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)

中圖分類號：G232文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：1671-6248（2015）02-0099-05

在期刊國際化出版進(jìn)程中，期刊的數(shù)字化出版為其提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持，成為期刊國際化出版的必要前提。而在信息化的今天，傳統(tǒng)投稿模式已經(jīng)不能滿足人們的需求，投稿周期短、審稿效率高的期刊稿件采編系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，它利用自身獨(dú)特的優(yōu)勢彌補(bǔ)了傳統(tǒng)方式的不足，從而促進(jìn)了期刊出版的數(shù)字化。如今國內(nèi)外期刊稿件采編系統(tǒng)眾多，各個(gè)系統(tǒng)又有不同的功能特點(diǎn)，因此，需要對國內(nèi)外期刊稿件采編系統(tǒng)的功能特點(diǎn)進(jìn)行比較分析，梳理出稿件采編系統(tǒng)的發(fā)展趨勢，對期刊數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化建設(shè)具有一定的借鑒意義。

一、國內(nèi)期刊稿件采編系統(tǒng)

功能特點(diǎn)在期刊數(shù)字化出版的趨勢下，國內(nèi)信息企業(yè)研發(fā)出諸多期刊稿件采編系統(tǒng)，如Magtech稿件遠(yuǎn)程處理系統(tǒng)、勤云遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)、三才期刊采編系統(tǒng)2012版、騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)、網(wǎng)刊通采編系統(tǒng)、杰諾采編辦公系統(tǒng)、同數(shù)期刊在線辦公系統(tǒng)、方正文采四溢期刊采編系統(tǒng)等。這些稿件采編系統(tǒng)基本上都實(shí)現(xiàn)了作者遠(yuǎn)程投（查）稿、專家遠(yuǎn)程審稿、編輯辦公管理和網(wǎng)站網(wǎng)刊發(fā)布功能。為了追求市場份額，各個(gè)企業(yè)還打造了獨(dú)特的功能特點(diǎn)。因此，論文選取了應(yīng)用最為廣泛的4個(gè)期刊稿件采編系統(tǒng)，作深入的功能特點(diǎn)分析。

（一）Magtech稿件遠(yuǎn)程處理系統(tǒng)

自1999年起，北京瑪格泰克科技發(fā)展有限公司就為中華醫(yī)學(xué)會雜志社開發(fā)和部署了“期刊稿件管理系統(tǒng)”，是國內(nèi)最早研發(fā)稿件遠(yuǎn)程處理系統(tǒng)的企業(yè)。目前該公司獨(dú)立開發(fā)的期刊稿件遠(yuǎn)程處理系統(tǒng)Journalx 2.0已經(jīng)應(yīng)用在全國1 600多家雜志社、十幾家出版社中。北京瑪格泰克公司的產(chǎn)品除了期刊稿件遠(yuǎn)程處理系統(tǒng)Journalx 2.0外，還有期刊網(wǎng)站和網(wǎng)刊發(fā)布系統(tǒng)Journal Online 2.0、學(xué)術(shù)會議管理系統(tǒng)Conference center 2.0、多刊協(xié)同遠(yuǎn)程采編系統(tǒng)以及系列的增值插件。Journalx 2.0包括系統(tǒng)管理、作者遠(yuǎn)程投（查）稿系統(tǒng)、專家審稿系統(tǒng)、編委批稿系統(tǒng)、主編辦公系統(tǒng)和編輯辦公系統(tǒng)等功能模塊[1]，具有如下幾個(gè)特點(diǎn)：

第一，系統(tǒng)具有安全性、穩(wěn)定性和可自定義的靈活性，在技術(shù)上采用國際標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)規(guī)范J2EE，并提供了基于UTF-8編碼的英文界面，滿足英文期刊面向國際的稿件處理和網(wǎng)刊發(fā)布的需要。

第二，Journalx 2.0不僅支持單個(gè)刊物的稿件處理流程，還支持多刊協(xié)同和數(shù)據(jù)整合的跨刊業(yè)務(wù)處理流程。

第三，建立行業(yè)期刊群，抱團(tuán)發(fā)展。以行業(yè)領(lǐng)域?yàn)榧~帶構(gòu)建行業(yè)期刊群平臺，實(shí)現(xiàn)期刊資源價(jià)值的最大化和長遠(yuǎn)競爭優(yōu)勢。

第四，在海量文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫magSCI、CrossRef和PubMed的接口支持下，Journalx2.0在文獻(xiàn)查找與連接方面提供了獨(dú)到的功能服務(wù)，為編輯部核對文獻(xiàn)提供極大的便利。

第五，通過與北大方正飛翔排版系統(tǒng)的接口，使得Journalx 2.0成為業(yè)界唯一實(shí)現(xiàn)稿件審理流程與生產(chǎn)流程的無縫整合系統(tǒng)，對編輯部縮短出刊周期、減少工作量、提高數(shù)據(jù)質(zhì)量具有很大的意義。

第六，讀者可以隨時(shí)隨地在移動設(shè)備上查閱期刊在線全文；作者可以查詢跟蹤投稿記錄；專家可以閱讀送審稿件；編輯可以實(shí)現(xiàn)移動辦公。

第七，在文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)化技術(shù)的支持下，系統(tǒng)可對稿件進(jìn)行全文元數(shù)據(jù)提取、全文結(jié)構(gòu)化處理；基于標(biāo)準(zhǔn)XML文件生成高級水平的全文Rich HTML文件，實(shí)現(xiàn)期刊數(shù)字出版。

（二）勤云遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)

北京勤云科技發(fā)展有限公司（以下簡稱勤云公司）從2002年開始研發(fā)和推廣全網(wǎng)絡(luò)版期刊辦公軟件“勤云遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)”，經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展，目前已在超過800家中小期刊編輯部和大型雜志期刊社得到應(yīng)用。勤云公司在最新研發(fā)的遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)8.0基礎(chǔ)上，相繼推出了“期刊界”垂直搜索引擎、分布式期刊集群平臺、自引互引控制器、參考文獻(xiàn)校對系統(tǒng)、期刊引證報(bào)告、“期刊通”即時(shí)通訊工具等產(chǎn)品和服務(wù)[2]，具有如下幾點(diǎn)功能特點(diǎn)：

第一，自動提取文章信息。投稿第一步上傳全文，系統(tǒng)自動校對文章格式，同時(shí)提取標(biāo)題、關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)等信息。

第二，智能推薦參考文獻(xiàn)。系統(tǒng)自動推送本刊、兄弟刊物和其它刊物參考文獻(xiàn)，鼓勵(lì)作者引用本刊的文章，提高影響因子。

第三，稿件查重。系統(tǒng)自動查找和比對相似文獻(xiàn)，通過CNKI無縫對接、萬方全文自動比對、勤云用戶聯(lián)合比對、搜索引擎全網(wǎng)比對等方式查找相似文獻(xiàn)，方便甄別稿件。

第四，動態(tài)化引證報(bào)告?！捌诳缫C報(bào)告”的特點(diǎn)是動態(tài)和及時(shí)，以6 000余萬條數(shù)據(jù)為計(jì)算基礎(chǔ)，為期刊社提供官方數(shù)據(jù)以外的有參考價(jià)值的動態(tài)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

第五，參考文獻(xiàn)自動校對系統(tǒng)。費(fèi)時(shí)費(fèi)力的參考文獻(xiàn)校對工作交由系統(tǒng)完成，從作者投稿開始即由作者和系統(tǒng)共同校對，充分保證引文的正確率。

第六，“期刊界”垂直搜索引擎與勤云遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)完美整合，通過搜索引擎的植入聚合資源，為編輯部的網(wǎng)站帶來巨大流量，并實(shí)現(xiàn)編輯部系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通，形成虛擬的分布式期刊聯(lián)盟。

（三）三才期刊采編系統(tǒng)

西安三才期刊采編系統(tǒng)的主要功能包括作者在線投（查）稿、編輯在線辦公、專家在線審稿、網(wǎng)刊發(fā)布、雜志社網(wǎng)站建設(shè)等。三才公司近些年陸續(xù)推出了深受用戶好評的專業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)，包括NoteFirst 網(wǎng)絡(luò)版文獻(xiàn)管理軟件、NoteFrist參考文獻(xiàn)輔助編校系統(tǒng)以及三才期刊采編系統(tǒng)，從而確立了行業(yè)中的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)地位[3]。三才公司系列產(chǎn)品和資源包括三才期刊采編系統(tǒng)、參考文獻(xiàn)輔助編校系統(tǒng)、編輯之家、開網(wǎng)—開放存取科技文獻(xiàn)倉儲。其具有如下功能特點(diǎn)：

第一，“傻瓜式”的操作，設(shè)置了“今日工作”菜單，即將編輯需要處理的事務(wù)性工作全部以列表的形式顯示，只需按菜單列出的項(xiàng)目依次操作即可完成工作。

第二，專家不用輸入用戶名和密碼即可審稿，系統(tǒng)在發(fā)送送審郵件時(shí)就提供一種專家可自動登錄、打開稿件、填寫審稿意見的鏈接，有效提高了專家對本系統(tǒng)的支持。

第三，系統(tǒng)給出了采編工作流程，工作更流暢，并將作者版面費(fèi)管理等各個(gè)程序進(jìn)行相互有序的關(guān)聯(lián)，便于操作。

第四，用戶自定義提示，在編輯、審稿專家、作者進(jìn)行各程序操作時(shí)顯示相應(yīng)的操作提示。

第五，在“稿件操作”頁面中，可以看到與該稿件相關(guān)的所有信息，能進(jìn)行所有操作并有詳細(xì)記錄，實(shí)現(xiàn)了“一站式服務(wù)”。

第六，讀者可以對發(fā)表的論文和新聞等發(fā)表評論，建立起一個(gè)作者、編輯、讀者溝通橋梁，也可以提升網(wǎng)站人氣。

第七，可針對稿件修改的稿件審稿流程。

（四）騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)

中國知網(wǎng)研發(fā)的騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)提供自主網(wǎng)上出版、網(wǎng)上預(yù)出版、在線數(shù)字期刊瀏覽、查詢等數(shù)字化閱讀與內(nèi)容管理功能，還支持自主域名、樣式定制、讀（作）者互動等多項(xiàng)個(gè)性化功能。同時(shí)，該系統(tǒng)也可與知網(wǎng)協(xié)同采編系統(tǒng)相銜接，可以進(jìn)行兩個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互，實(shí)時(shí)發(fā)布最新稿件處理信息、出版信息。截至2013年該系統(tǒng)用戶已突破1 500家[4]，具有如下幾點(diǎn)功能特點(diǎn)：

第一，提供學(xué)術(shù)不端檢測，將被審稿件和CNKI學(xué)術(shù)期刊總庫中的文獻(xiàn)進(jìn)行比對，自動生成檢測報(bào)告。報(bào)告中提供“文字復(fù)制比”、“重復(fù)字?jǐn)?shù)”等抄襲檢測信息，幫助編輯和審稿專家快速、準(zhǔn)確地衡量被審稿件的質(zhì)量[5]。

第二，作者在線提交稿件后，系統(tǒng)自動生成“機(jī)器自動審校稿”。

第三，擁有5 088萬條中文對比資源和5 846條英文對比資源，實(shí)現(xiàn)雙語審校，并給出推薦中英文題錄，支持推薦題錄導(dǎo)出，提供多種方式的參考文獻(xiàn)檢測。

第四，騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)3.0版新增中國知網(wǎng)精準(zhǔn)專家?guī)?，提?4 566位專家的學(xué)術(shù)水平、聯(lián)系方式等信息。同時(shí)，系統(tǒng)會根據(jù)稿件關(guān)鍵詞等信息自動推薦適合的審稿專家供編輯部選擇。

第五，為期刊提供多渠道的數(shù)字出版，編輯部可選擇期刊自主門戶系統(tǒng)發(fā)布，也可通過中國知網(wǎng)優(yōu)先出版發(fā)布。

第六，提供作者發(fā)文檢索的輔助審稿工具。在“作者發(fā)文檢索”欄目中，對作者已經(jīng)發(fā)表過的文獻(xiàn)進(jìn)行回溯，與中國學(xué)術(shù)文獻(xiàn)總庫對應(yīng)的文章進(jìn)行關(guān)聯(lián)，審稿人點(diǎn)擊文章題目，可以直接了解文獻(xiàn)信息。

二、國外期刊稿件采編

系統(tǒng)功能特點(diǎn)國外期刊稿件采編系統(tǒng)種類眾多，如ScholarOne公司的Manuscript Central系統(tǒng)、美國HighWire Press公司的Bench>Press系統(tǒng)、E-Journal Press系統(tǒng)、ScienceDirect網(wǎng)絡(luò)出版平臺使用Elsevier公司開發(fā)的Elsevier Editorial System、Journal Assistant系統(tǒng)、Rapid Review系統(tǒng)等[6]。論文選取使用較為廣泛的ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)、Bench>Press系統(tǒng)和E-Journal Press系統(tǒng)介紹和分析。

（一）ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)

2006年湯森路透集團(tuán)收購了美國學(xué)術(shù)出版社的同行在線評審及流程管理解決方案ScholarOne，并結(jié)合文獻(xiàn)檢索（Web of Knowledge）、論文寫作（EndNote）、科研社交（ResearcherID）等智能信息，使得ScholarOne成為業(yè)內(nèi)同類產(chǎn)品中的佼佼者。ScholarOne解決方案包括面向期刊審稿流程管理的ScholarOne Manuscripts、面向?qū)W術(shù)會議組織與管理的ScholarOne Abstracts、面向圖書出版流程管理的ScholarOne Books、面向基金申請流程管理的ScholarOne Grants & Awards和面向?qū)W術(shù)會議論文投審稿管理的ScholarOne Proceedings等。據(jù)統(tǒng)計(jì)，ScholarOne在全球服務(wù)于超過365家學(xué)會與出版社，4 500多種期刊與圖書以及1 800多萬注冊用戶，功能特點(diǎn)為：

第一，技術(shù)上采用先進(jìn)的SaaS（Software-as-a-Service，軟件即服務(wù)）云計(jì)算模式，只要在有網(wǎng)絡(luò)的情況下，均能利用電腦或移動設(shè)備進(jìn)行稿件處理；世界級的大型數(shù)據(jù)中心保證數(shù)據(jù)信息的安全性和穩(wěn)定性；提供硬件，與之配套的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等軟件系統(tǒng)以及全球化的技術(shù)支持。

第二，所采用的圖形化工作流平臺可按自身需求定制審稿編輯流程、模塊和功能；稿件處理環(huán)節(jié)具有自動提醒功能；豐富的期刊實(shí)施經(jīng)驗(yàn)可提供最合適的稿件處理流程建議。

第三，ScholarOne Manuscripts開放了所有與審稿歷史及賬號有關(guān)的字段，通過運(yùn)用數(shù)據(jù)分析軟件IBM Cognos可自定義編輯部所需的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，并支持訂閱報(bào)表；自帶29種國際主流的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表樣板；可通過查看期刊的審稿周期、稿件錄用率等分析期刊發(fā)展情況；可對編輯人員的工作進(jìn)行量化比較，輔助期刊管理與決策。

第四，資源可充分共享，可跨期刊選擇審稿人及查詢稿件信息；出版社的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表為期刊管理提供更及時(shí)的數(shù)據(jù)支持，從而提升綜合管理水平。

第五，實(shí)現(xiàn)與Web of Science數(shù)據(jù)庫（含有SCI數(shù)據(jù)庫）的無縫集成，方便審稿專家或編輯在全球范圍內(nèi)查找與稿件相關(guān)的文獻(xiàn)或?qū)徃鍖＜?、約稿對象等；作者可使用EndNote或EndNote Web撰寫稿件，方便文獻(xiàn)管理；集成了ResearcherID這一全球研究者學(xué)術(shù)社區(qū)功能，讓期刊更容易了解專家的最近學(xué)術(shù)動態(tài)及科研成果。

第六，還具有反剽竊檢查、e-Forms電子表格管理、First Look作者在線確認(rèn)稿件終稿、自動導(dǎo)出備份等高級功能。

（二）Bench>Press在線稿件處理系統(tǒng)

由美國斯坦福大學(xué)圖書館研發(fā)，HighWire Press提供的Bench>Press系統(tǒng)是全球先進(jìn)的全英文在線稿件處理系統(tǒng)。Bench>Press系統(tǒng)服務(wù)于70多個(gè)學(xué)術(shù)期刊，并擁有約76萬注冊用戶，其功能特點(diǎn)為：

第一，提供在線提交稿件和在線同行評審服務(wù)，作者在作者專區(qū)提交論文后，系統(tǒng)會根據(jù)論文的題目、關(guān)鍵詞等自動選擇論文相關(guān)領(lǐng)域的評審專家。

第二，具有很高的靈活性，可通過Bench>Press Flex和Bench>Press Expres兩個(gè)選項(xiàng)，根據(jù)自身情況選擇標(biāo)準(zhǔn)的審稿流程模板或定制多個(gè)審稿流程管理方案，來提高同行評審過程的質(zhì)量和效率。

第三，XML與PDF數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)換技術(shù)可使通過最終評審的稿件以PDF格式發(fā)表在HighWire Press平臺上，實(shí)現(xiàn)論文快速發(fā)表。

第四，24小時(shí)全天候的在線訪問服務(wù)加強(qiáng)了作者、審稿專家和編輯人員的溝通，極大地減少了出版時(shí)間和稿件處理成本。

第五，Bench>Press系統(tǒng)提供免費(fèi)引文無縫鏈接，方便評審專家進(jìn)行同行評審。

（三）E-Journal Press系統(tǒng)

E-Journal Press是一家致力于為學(xué)術(shù)出版界提供網(wǎng)絡(luò)在線技術(shù)解決方案的公司。該公司在1999年研發(fā)了支持稿件提交、跟蹤和同行評審的軟件工具，即EJPress網(wǎng)上稿件提交和審稿系統(tǒng)，并被著名的英國自然出版集團(tuán)的期刊所采用。其產(chǎn)品還有JPS在線雜志制作跟蹤系統(tǒng)。其功能特點(diǎn)為：

第一，系統(tǒng)起始頁的界面簡潔明了，力求簡化從驗(yàn)收稿件到提交稿件所有步驟的編輯過程。

第二，采用專利評審流程技術(shù)自動完成同行評審過程，并有5 000多個(gè)設(shè)置用來自定義評審流程，使之人性化地適應(yīng)客戶的每個(gè)需求。

第三，使用國際通用的PubMed數(shù)據(jù)庫和Google搜索引擎。

第四，對審稿專家具有自動告知功能[1-5]。

三、期刊稿件采編系統(tǒng)的發(fā)展趨勢通過分析和梳理國內(nèi)外期刊稿件采編系統(tǒng)的功能特點(diǎn)，我們預(yù)計(jì)采編系統(tǒng)未來的發(fā)展有以下幾個(gè)趨勢：

（一）個(gè)性化定制

不論是ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)所采用的圖形化工作流平臺，Bench>Press系統(tǒng)可定制的審稿流程管理模板和方案，還是E-Journal Press系統(tǒng)采用的評審流程專利技術(shù)，都可按照客戶自身的需求定制系統(tǒng)審稿管理的模塊、功能與流程，極大地提高了采編系統(tǒng)的效率和質(zhì)量。

（二）云計(jì)算和云服務(wù)

ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)所采用的SaaS云計(jì)算模式，支持用戶在任意地點(diǎn)使用各種終端獲取云服務(wù)，減少了系統(tǒng)管理成本，且規(guī)?？蓜討B(tài)伸縮，實(shí)現(xiàn)按需服務(wù)。但需要注意的是，云計(jì)算中數(shù)據(jù)的安全性是一個(gè)需重視的問題。

（三）大數(shù)據(jù)的應(yīng)用

各采編系統(tǒng)與在線權(quán)威數(shù)據(jù)庫，如PubMed數(shù)據(jù)庫、Web of Science數(shù)據(jù)庫等和Google等搜索引擎實(shí)現(xiàn)無縫集成，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)免費(fèi)引文無縫隙鏈接、學(xué)術(shù)不端檢測等功能。數(shù)據(jù)的挖掘成為采編系統(tǒng)競爭的來源，數(shù)據(jù)分析升級采編系統(tǒng)的功能必將成為未來發(fā)展的趨勢。

（四）充分共享資源

在云計(jì)算和大數(shù)據(jù)應(yīng)用的前提下，資源的共享將更加便捷。Magtech稿件遠(yuǎn)程處理系統(tǒng)建立行業(yè)期刊群，勤云遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)引證報(bào)告動態(tài)化等功能都是采編系統(tǒng)資源共享的體現(xiàn)。資源的共享可跨期刊選擇審稿專家和稿件，也為期刊管理提供了數(shù)據(jù)支持，提升了期刊管理水平。

（五）信息語義化

Magtech稿件遠(yuǎn)程處理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)doc、docx、fbd、tex生成符合NLM DTD 3.0規(guī)范的全文XML文件，實(shí)現(xiàn)全文內(nèi)容結(jié)構(gòu)化、碎片化和語義化，即是通過數(shù)據(jù)的處理，使計(jì)算機(jī)能夠識別。通過這項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用，可輕松實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對文章信息的自動提取、為參考文獻(xiàn)的自動校對等工作[6]。

四、結(jié)語在信息化、網(wǎng)絡(luò)化的今天，期刊出版的數(shù)字化競爭日趨激烈，創(chuàng)建完善的期刊稿件采編系統(tǒng)已是大勢所趨。只有關(guān)注國際上較為完善的期刊稿件采編系統(tǒng)的功能特點(diǎn)，分析出期刊稿件采編系統(tǒng)的前沿發(fā)展態(tài)勢，在此基礎(chǔ)上吸取經(jīng)驗(yàn)，開拓創(chuàng)新，才能加快中國期刊稿件采編系統(tǒng)的發(fā)展與完善，明確中國期刊數(shù)字化發(fā)展的方向。因此，分析與比較國內(nèi)外期刊稿件采編系統(tǒng)的功能特點(diǎn)，具有重要的理論價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。

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