趙雪梅

隨著國家電網(wǎng)公司戰(zhàn)略發(fā)展的進(jìn)一步向前邁進(jìn)和“三集五大”體系全面建設(shè)的推進(jìn)，企業(yè)干部人事管理的深度和廣度進(jìn)一步拓展，對企業(yè)干部管理信息化提出了更高效、更具體、更完善的新要求。企業(yè)干部管理信息系統(tǒng)是國家電網(wǎng)公司按照SG-ERP建設(shè)統(tǒng)一要求，提升干部人事管理信息化水平的重要成果。作為一套具備多角度分析、多元化應(yīng)用的信息管理系統(tǒng)，在甘肅省電力公司本部和各單位的推廣應(yīng)用，極大地提升了公司的干部管理信息化水平。

一、企業(yè)干部管理信息系統(tǒng)建設(shè)背景和過程

在公司加快“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司、構(gòu)建“三集五大”體系進(jìn)程中，干部人事管理的深度和廣度進(jìn)一步拓展，干部管理工作面臨巨大挑戰(zhàn)，迫切需要提升干部管理信息化建設(shè)水平以提供更強(qiáng)支撐。

干部管理信息系統(tǒng)建設(shè)于2011年啟動(dòng)，遵循統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一開發(fā)原則，歷經(jīng)業(yè)務(wù)梳理及需求分析、概要設(shè)計(jì)及詳細(xì)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)及系統(tǒng)測試等關(guān)鍵里程碑階段后，最終形成了干部管理信息系統(tǒng)建設(shè)典型設(shè)計(jì)成果。2012年，經(jīng)在北京、浙江、四川、遼寧、青海等8家單位的試點(diǎn)完善，開展推廣實(shí)施，組織公司系統(tǒng)各單位完成了干部管理、后備干部管理、梯隊(duì)建設(shè)管理等3個(gè)模塊的建設(shè)，取得良好成效，初步實(shí)現(xiàn)了國家電網(wǎng)公司各單位各級干部信息的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、集約化管理，為各單位干部管理提供了有力的信息化支撐。

為進(jìn)一步深化企業(yè)干部信息的分析應(yīng)用，完善干部管理信息系統(tǒng)（一期）建設(shè)業(yè)務(wù)功能，提升信息系統(tǒng)的技術(shù)性能，2013年，在一期建設(shè)成果基礎(chǔ)上，組織各單位開展系統(tǒng)二期建設(shè)，完成考核評價(jià)管理、直屬單位員工管理、選人用人管理、專家人才管理四個(gè)新增模塊部署實(shí)施；完成干部管理、后備干部管理、梯隊(duì)建設(shè)管理模塊功能的完善及拓展。

按照國網(wǎng)公司系統(tǒng)推廣實(shí)施工作要求，甘肅省電力公司通過對干部管理信息系統(tǒng)中各個(gè)模塊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、核實(shí)、補(bǔ)充和完善，建成了實(shí)用、安全、高效的干部管理信息系統(tǒng)，并按SG-ERP信息化建設(shè)總體規(guī)劃實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的集成。建設(shè)后的干部管理信息系統(tǒng)涵蓋了各發(fā)供電單位、直屬單位和綜合產(chǎn)業(yè)單位副處級以上干部、處級后備干部和科級干部，是規(guī)范干部管理程序，提高干部管理工作效率，提升干部管理信息化水平的有效工具。

二、推廣建設(shè)過程中采取的主要措施和做法

1.認(rèn)真制定實(shí)施方案，明確目標(biāo)任務(wù)，確保工作有序推進(jìn)。針對干部管理信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施范圍龐大、業(yè)務(wù)復(fù)雜，且時(shí)間短、任務(wù)重、模塊多的特點(diǎn)，在理清管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，精心研究、認(rèn)真討論，認(rèn)真編制《干部管理信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施方案》，明確建設(shè)目標(biāo)，細(xì)化系統(tǒng)實(shí)施前啟動(dòng)、計(jì)劃和環(huán)境準(zhǔn)備，明確系統(tǒng)建設(shè)中安裝部署、系統(tǒng)培訓(xùn)、試運(yùn)行、數(shù)據(jù)遷移、項(xiàng)目驗(yàn)收和建設(shè)轉(zhuǎn)運(yùn)維等階段主要工作任務(wù)，對實(shí)施推進(jìn)計(jì)劃、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、培訓(xùn)、保密等工作進(jìn)行詳細(xì)安排部署，做到每個(gè)工作環(huán)節(jié)任務(wù)具體、責(zé)任到位、組織嚴(yán)密、程序規(guī)范、要求明確，為各項(xiàng)工作任務(wù)有步驟的推進(jìn)提供保障。

2.加強(qiáng)實(shí)施組織領(lǐng)導(dǎo)，注重協(xié)同配合，全面推進(jìn)系統(tǒng)建設(shè)。成立了以總經(jīng)理助理、人事董事部主任為組長，人事部門、信通部門共同組成的干部管理信息系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，總體負(fù)責(zé)干部管理信息系統(tǒng)建設(shè)，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題和困難，按實(shí)施方案推進(jìn)并完成工作。在信通部門、基層單位和實(shí)施廠商中選擇政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉干部人事管理和計(jì)算機(jī)操作的人員組成業(yè)務(wù)工作小組，具體負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集、信息核實(shí)和數(shù)據(jù)上報(bào)。堅(jiān)持“自下而上多請示、自上而下多指導(dǎo)、疑難問題多探討、經(jīng)驗(yàn)做法多交流”的原則，建立相互配合、相互合作的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，促進(jìn)工作組之間的相互交流、學(xué)習(xí)。在系統(tǒng)建設(shè)中，通過網(wǎng)上答疑，增強(qiáng)非涉密信息的共享；通過電話答疑，實(shí)現(xiàn)及時(shí)查詢、及時(shí)解答，進(jìn)一步提高了工作效率。強(qiáng)化對系統(tǒng)建設(shè)相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)指導(dǎo)，對各單位的系統(tǒng)操作人員進(jìn)行專題培訓(xùn)，使其了解熟悉系統(tǒng)建設(shè)的要求、操作流程和信息采集的內(nèi)容、程序和要求，確保了系統(tǒng)建設(shè)各項(xiàng)任務(wù)規(guī)范、有序和高效推進(jìn)。

3.注重工作層層把關(guān)，強(qiáng)化信息審核，全面提升工作質(zhì)量。各單位人員嚴(yán)格按照軟件更新、機(jī)構(gòu)維護(hù)、信息采集、數(shù)據(jù)上報(bào)“四個(gè)步驟”規(guī)范有序開展工作，明確規(guī)定信息數(shù)據(jù)的采集標(biāo)準(zhǔn)、上報(bào)流程和時(shí)間，將信息的核實(shí)和錄入工作作為系統(tǒng)建設(shè)的核心，注重從“源頭”上把好數(shù)據(jù)采集質(zhì)量關(guān)。抓住信息詳實(shí)準(zhǔn)確這個(gè)關(guān)鍵，明確責(zé)任，層層核實(shí)把關(guān)，建立信息數(shù)據(jù)信息員初審、檔案核實(shí)和系統(tǒng)校核“三級審核”制度，確保入庫信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，共核實(shí)完善各類信息3萬余項(xiàng)。把好信息“收集關(guān)”，各單位根據(jù)填寫規(guī)范以及培訓(xùn)要求對信息進(jìn)行收集整理和初步審查，查漏補(bǔ)缺，糾正錯(cuò)誤和不規(guī)范之處，確保信息的完整準(zhǔn)確，做到信息項(xiàng)目、寫符合規(guī)范的格式要求。把好信息“錄入關(guān)”，各單位干部人事管理人員注重信息錄入前的審核，通過查閱個(gè)人檔案，認(rèn)定干部“三齡一歷”等重要信息，做到單位不漏人、個(gè)人不漏項(xiàng)、項(xiàng)目不出錯(cuò)，使錄入信息“基數(shù)清”、“數(shù)據(jù)準(zhǔn)”；把好信息“統(tǒng)審關(guān)”，信息通信公司人員提供技術(shù)支持，運(yùn)用系統(tǒng)審核軟件進(jìn)行信息校核，對各單位錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行審查，對發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范等方面共性問題統(tǒng)一審核，對報(bào)送不符合要求的責(zé)令修改，確保錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范性。

4.加強(qiáng)信息保密工作，簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)防干部信息泄露。加強(qiáng)錄入數(shù)據(jù)工作的過程管控，為防止干部信息數(shù)據(jù)泄漏，在干部管理信息系統(tǒng)建設(shè)中與信通部門、實(shí)施廠商相關(guān)人員簽訂《干部管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)保密協(xié)議》，對干部信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)連接、存儲(chǔ)設(shè)備使用、數(shù)據(jù)報(bào)送等做了嚴(yán)格要求，切實(shí)加強(qiáng)了安全性和保密性。嚴(yán)格遵守公司保密相關(guān)管理制度，嚴(yán)格數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)管理，嚴(yán)禁私自復(fù)制備份干部數(shù)據(jù)，避免干部數(shù)據(jù)泄露。強(qiáng)化系統(tǒng)應(yīng)用賬戶管理，執(zhí)行接入干部管理信息系統(tǒng)用戶注冊審批制度，在向公司人事董事部提交干部管理信息系統(tǒng)用戶接入申請并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，合理設(shè)置分層分類訪問和查閱權(quán)限，確保干部信息的安全，從管理和技術(shù)等方面增強(qiáng)干部信息的安全性和保密性。

三、干部管理信息系統(tǒng)應(yīng)用成效

1.拓寬了管理范圍，提高了工作效率。在干部信息錄入范圍上，在做好處級領(lǐng)導(dǎo)干部信息錄入的同時(shí)，做好系統(tǒng)科級干部信息的補(bǔ)充完善，使干部管理信息系統(tǒng)管理范圍不僅涵蓋了處級干部，而且延伸包括了公司系統(tǒng)各單位科級干部，不僅豐富了干部管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容，而且拓寬了管理范圍，建成了干部任免、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)于一體的干部信息庫。在系統(tǒng)中，按照公司本部、直屬單位、發(fā)供電單位、綜合產(chǎn)業(yè)單位等不同類別，對干部信息從基本信息、學(xué)歷學(xué)術(shù)、職稱信息、家庭信息、工作履歷等方面進(jìn)行抽屜式分類建設(shè)，實(shí)行區(qū)別管理，實(shí)現(xiàn)了干部信息的統(tǒng)一管理，使干部信息便于查閱，提升了干部管理工作的效率。

2.完善了信息內(nèi)容，提升了管理能力。結(jié)合干部人事管理工作的需要，依據(jù)平時(shí)提取信息的特點(diǎn)，切實(shí)加強(qiáng)對干部信息庫的維護(hù)管理。以基本信息、學(xué)歷學(xué)術(shù)、職稱信息、培訓(xùn)信息、家庭信息、獎(jiǎng)勵(lì)和懲戒信息、履歷、組織評價(jià)和推薦情況等多項(xiàng)信信息為主要錄入內(nèi)容，使每一名干部的信息中都包括其出生年月、籍貫、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間、學(xué)歷教育、職務(wù)情況、工作簡歷、獎(jiǎng)懲、年度考核結(jié)果、工資晉升、家庭情況、社會(huì)關(guān)系、任現(xiàn)職和職級時(shí)間等多項(xiàng)資料。將干部檔案審核工作作為干部信息維護(hù)的基礎(chǔ)，以干部“三齡一歷”為重點(diǎn)，做到不錯(cuò)填、不漏填，保障干部信息的全面、真實(shí)、準(zhǔn)確，一個(gè)干部信息等同于一本電子檔案，在考察、任免等工作中，能夠從信息庫直接生成《干部任免審批表》、《干部基本情況表》、干部名冊等村料和數(shù)據(jù)，提升了干部人事工作的信息化水平。

3.確保了信息準(zhǔn)確，增強(qiáng)了服務(wù)能力。從干部檔案信息的審核、整理到錄入、校對等多個(gè)環(huán)節(jié)，明確具體操作流程及規(guī)則，確定專人負(fù)責(zé)，每個(gè)環(huán)節(jié)必須反復(fù)審查，確保精益求精，并對檔案資料進(jìn)行補(bǔ)充完善。在日常信息利用過程中，對提取的部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行校對，盡量減少和避免信息中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。同時(shí)對干部信息庫進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)，實(shí)現(xiàn)干部信息日常化管理。依據(jù)收集的檔案材料及時(shí)更新干部的基本情況，結(jié)合干部工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等情況，完成新提拔人員信息的維護(hù)，做到系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)更新，確保信息庫的“鮮活度”，確保系統(tǒng)信息的客觀性和準(zhǔn)確性。

甘肅省電力公司干部管理信息系統(tǒng)推廣應(yīng)用工作雖然取得了一定成效，有效提升了干部管理信息化水平。但在下一步工作中，仍需進(jìn)一步提高干部管理信息系統(tǒng)中干部個(gè)人信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性，引導(dǎo)基層單位規(guī)范干部管理程序，提高選人用人滿意度，為進(jìn)一步加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)提供更加有力的信息化支撐。

（作者單位：甘肅省電力公司）