陳方勁

摘 要：隨著地方高?！盀榈胤桨l(fā)展服務(wù)”這一指導(dǎo)思想的提出，對(duì)地方文獻(xiàn)的收集、整理、使用已經(jīng)成為高校圖書館的一項(xiàng)重要任務(wù)。地方文獻(xiàn)以其獨(dú)特的文獻(xiàn)利用價(jià)值，成為圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)中不可或缺的重要成分。建立與健全呈繳本制度，匯總零散文獻(xiàn)并進(jìn)行科學(xué)化的管理都將是我們需要研究和探討的課題。

關(guān)鍵詞：圖書館;地方;文獻(xiàn);收集;整理

中圖分類號(hào)：G250 ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? 文章編號(hào)：1002-2589（2015）27-0089-02

地方文獻(xiàn)是人類文化發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物，是闡述、研究地方文化歷史的文獻(xiàn)，具有鮮明的區(qū)域性、系統(tǒng)性和實(shí)用性。地方文獻(xiàn)對(duì)本區(qū)域的文化研究及領(lǐng)導(dǎo)決策具有較高的參考價(jià)值，可以為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)及文化科學(xué)事業(yè)發(fā)展提供不可缺少的寶貴資料。地方高校的立足之本是“為地方發(fā)展服務(wù)、辦人民滿意大學(xué)”，毫無疑問，地方高校從科研到教學(xué)等諸多方面的建設(shè)都應(yīng)從本地的實(shí)際情形出發(fā)，采用相對(duì)靈活的措施，充分挖掘地方資源，從而更好地服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)。從自身建設(shè)的角度來看，高校圖書館在地方文獻(xiàn)的收集、整理方面也要表現(xiàn)出突出的區(qū)域特色，從而為建設(shè)品牌圖書館提供一個(gè)非常重要的前提條件。

近幾年來我們作為高校科研工作者，對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行了詳細(xì)的研究，各個(gè)縣市都十分重視地方文獻(xiàn)的研究工作。因此高校圖書館開展地方文獻(xiàn)工作的必要性并積極探索出如何開展地方文獻(xiàn)工作的方式和途徑就有著重大的現(xiàn)實(shí)意義和效益意義。

一、各個(gè)高校圖書館開展地方文獻(xiàn)研究的重要性

（一）滿足地方經(jīng)濟(jì)

地方文獻(xiàn)發(fā)展的根本在于實(shí)踐。它有著廣泛而深厚的內(nèi)涵，它對(duì)于區(qū)域發(fā)展概況的總結(jié)，是從歷史與現(xiàn)實(shí)兩方面進(jìn)行的。由此觀之，地方文獻(xiàn)所擁有的價(jià)值和對(duì)社會(huì)的作用是其他文獻(xiàn)所無可比擬的，它為地方各部門的發(fā)展決策提供了重要的借鑒作用，它具有較強(qiáng)的客觀性，能夠避免一些主觀上的錯(cuò)誤。隨著當(dāng)代文化產(chǎn)業(yè)的興起，地方文獻(xiàn)也在地方文化的研究中發(fā)揮著越來越重要的作用。例如我校圖書館以“立足本地，服務(wù)地方”為宗旨，以“搭建學(xué)術(shù)平臺(tái)，弘揚(yáng)地方文化”為理念，充分挖掘地域優(yōu)勢，目前已成立了“閩東地方研究中心”，建立了“畬族與地方文獻(xiàn)”等數(shù)據(jù)庫，通過校、地圖書館合作，充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)的價(jià)值，并將其結(jié)合到地方政府的實(shí)際工作中去，將其研究成果提供給各個(gè)部門，為各類科研項(xiàng)目建設(shè)的順利開展提供資料，從而改變了傳統(tǒng)意義上地方文獻(xiàn)的“存史、資政、勵(lì)志”的作用，積極服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)，進(jìn)而推動(dòng)地方文化產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。

（二）滿足高校教學(xué)工作的需要

詳細(xì)的地方文獻(xiàn)也可以促進(jìn)各個(gè)地方高校的教學(xué)與科研。教學(xué)和科研是地方高校工作的主線，把各種地方性知識(shí)與資料適時(shí)地貫穿于課堂教學(xué)之中，這是地方高校很多學(xué)科教學(xué)過程中必不可少的、理論聯(lián)系實(shí)際的最好教材。圖書館作為學(xué)校文獻(xiàn)信息的中心在教學(xué)科研工作中發(fā)揮著重要作用，應(yīng)將其工作重心集中在教學(xué)與科研之中。近年來，隨著地域研究的日益發(fā)展，地方文獻(xiàn)越發(fā)能表現(xiàn)出地方文化的歷史與當(dāng)前發(fā)展的狀況。我校師生，在詳細(xì)了解了本地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的總體狀況后，展開了對(duì)于地方文獻(xiàn)的研究，并且創(chuàng)造了相關(guān)教學(xué)科研工作的思路，從而有效提高地方高校的教學(xué)效率。因此，在目前來說，地方文獻(xiàn)對(duì)于教學(xué)和工作的利用率在不斷提高，科研人員對(duì)其的要求也在日漸上升。而這，就要求當(dāng)前高校圖書館與各個(gè)教學(xué)科研機(jī)構(gòu)保持密切而主動(dòng)的聯(lián)系，還要及時(shí)了解各個(gè)不同的科研人員的工作動(dòng)態(tài)。與此同時(shí)，還要用各種不同的方法，通過不同的渠道用有效的措施來加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的研究工作，并將其應(yīng)用到該地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化方面進(jìn)行科學(xué)研究，使得對(duì)本地文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的研究日益成為科研的重點(diǎn)，為教學(xué)和科研人員提供良好服務(wù)。

（三）培養(yǎng)學(xué)生各方面的綜合素質(zhì)，提升從業(yè)能力

地方文獻(xiàn)對(duì)本地區(qū)各方面的資料進(jìn)行了詳細(xì)的記載，它搜集了各類地方文獻(xiàn)信息，一方面可以使學(xué)生對(duì)地域經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展有了更深的理解體會(huì)，更好地了解地方的經(jīng)濟(jì)、文化、政治等情況，提升學(xué)生對(duì)鄉(xiāng)土的認(rèn)同感，進(jìn)而升華學(xué)生的綜合素質(zhì)。另一方面，地方文獻(xiàn)，有利于培養(yǎng)新一代人才，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)文化的建設(shè)。而在這一進(jìn)程中，高校的文獻(xiàn)資料，必須滿足地方需求，深入改革教學(xué)模式，建立起與地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)相適應(yīng)的人才培養(yǎng)基地，并以此來滿足當(dāng)今社會(huì)的勞動(dòng)力市場對(duì)區(qū)域人才的迫切需求。地方高校圖書館也可以通過對(duì)地方文獻(xiàn)的收集和整理，將地方特色文化資源廣為流傳，以便于學(xué)生能夠更好地掌握地方文化的精髓。另外，還隨著學(xué)生返鄉(xiāng)、就業(yè)的過程把地方特色文化資源傳播到地方高校所在地之外。

二、高校圖書館開展地方文獻(xiàn)工作的途徑

（一）加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)，做好地方文獻(xiàn)的收集、管理和利用工作

1.建立健全呈繳本制度。力爭地方政府的支持，建立健全地方出版物呈繳本制度，以政府的行為參與到收集地方文獻(xiàn)的工作中。地方文獻(xiàn)資源建設(shè)以地方文獻(xiàn)的征集工作作為基礎(chǔ)，是開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的前提條件。在非正式出版物中由于地方文獻(xiàn)占據(jù)了很大一部分，又具有分散性、復(fù)雜性、不延續(xù)性和非系統(tǒng)性的特點(diǎn)，因而地方文獻(xiàn)在征集工作上存在著方方面面的困難，只依靠圖書館自身的力量和一些社會(huì)關(guān)系，去開展這么廣泛而全面的征集工作就顯得勢單力薄，難以實(shí)現(xiàn)。因此想要地方文獻(xiàn)的征集工作順利開展，征集的文獻(xiàn)資源數(shù)量多，那就要把圖書館的地方文獻(xiàn)征集工作變?yōu)榈胤秸穆毮苄袨椤?/p>

2.多途徑收購地方文獻(xiàn)。范圍廣且分散是地方文獻(xiàn)分布的主要特點(diǎn)，許多珍貴有價(jià)值的地方文獻(xiàn)大部分散落在民間，這就需要圖書館人深入到民間進(jìn)行廣泛的收購，許多價(jià)值連城的文獻(xiàn)資料都是在一些廢舊物資回收點(diǎn)、舊書攤、古舊書店等這些地方被發(fā)現(xiàn)的，可以通過每個(gè)地方各個(gè)廢舊圖書的收購點(diǎn)、舊書攤、書市等來完成。

3.與當(dāng)?shù)匦侣劤霭婢纸㈤L期的聯(lián)系。新聞出版局負(fù)責(zé)對(duì)所轄區(qū)范圍內(nèi)各類出版物、印刷品的審批、監(jiān)管，是地方文獻(xiàn)產(chǎn)生、會(huì)聚的最好把關(guān)口，也是圖書館獲取新的地方文獻(xiàn)的最好渠道。在與出版局建立聯(lián)系后，由新聞出版局作為工作制度向出版者提出將印刷品贈(zèng)送圖書館收藏，這對(duì)圖書館征集地方文獻(xiàn)將起到事半功倍的效果。

4.訪求和索取。要想及時(shí)有效地獲取地方文獻(xiàn)形成、出版的新動(dòng)向，我們可以通過面向地方黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人，采取積極上門訪求的辦法來征集地方文獻(xiàn)，并和這些部門建立長期友好的合作關(guān)系，做到心中有數(shù)，適時(shí)征收。

5.匯總零散文獻(xiàn)。平時(shí)注重各類型報(bào)紙期刊的發(fā)行和新聞媒體報(bào)道的內(nèi)容，對(duì)反映本地區(qū)范圍的人、事、物、景等相關(guān)內(nèi)容資料，采取掃描、復(fù)印、錄制、剪輯、摘抄等途徑，并將那些分散在叢書、文集、報(bào)刊中的地方文獻(xiàn)整理成冊，收藏利用。

6.發(fā)動(dòng)社會(huì)捐贈(zèng)。很長時(shí)間以來，高校圖書館往往不太注重向社會(huì)宣傳自身的職能，書生氣十足，職能范圍僅局限在為本校的教學(xué)及科研服務(wù)。在大多數(shù)人的眼里，認(rèn)為圖書館只是一個(gè)藏書樓而已，對(duì)圖書館的真正職能、作用知之甚少，特別是一些中小型城市，人們受地域文化、自身素質(zhì)、物質(zhì)條件、社會(huì)環(huán)境等因素制約，對(duì)圖書館的認(rèn)識(shí)意識(shí)淡薄，因此，要做好地方文獻(xiàn)的征集工作，除了要加強(qiáng)圖書館的自身宣傳力度外，還要不斷宣傳圖書館的職能和地方文獻(xiàn)的重要作用，增強(qiáng)圖書館地方文獻(xiàn)收藏意識(shí)，爭取得到社會(huì)各界有識(shí)之士的大力支持。

7.地方文獻(xiàn)資源建設(shè)一個(gè)重要的部分就是科學(xué)的管理。首先，對(duì)搜集來的地方文獻(xiàn)進(jìn)行鑒別，去偽存真，去粗取精。其次，由于各類地方文獻(xiàn)存在雜亂，不易找尋，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行歸類整理，增設(shè)一套地方文獻(xiàn)目錄。這樣不僅可用于分散查找，也可用于集中查找。第三，對(duì)收錄于大型叢書、總集、文集、報(bào)刊的地方文獻(xiàn)進(jìn)行提煉析出。第四，對(duì)一些口頭或?qū)嵨镄缘奈墨I(xiàn)通過整理把它轉(zhuǎn)化為具有文字或可視性形式的文獻(xiàn)。對(duì)收集來的地方文獻(xiàn)，如果復(fù)本數(shù)較多就適當(dāng)分流到圖書館其他部門，供讀者外借。對(duì)于收集到的那些破損舊文獻(xiàn)，零碎的散頁及時(shí)給予修補(bǔ)、整理，在整理過程中應(yīng)采取科學(xué)的分類整理方法，確保其完整性。

（二）充分利用網(wǎng)絡(luò)收集相關(guān)信息，推動(dòng)地方文獻(xiàn)的數(shù)字化進(jìn)程

隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，地方文獻(xiàn)的載體形式相對(duì)于傳統(tǒng)的文字記載，發(fā)生了翻天覆地的變化，即使一個(gè)十分強(qiáng)大的圖書館也不可能將所有的地方文獻(xiàn)信息資源收集其中。隨著數(shù)字化地方文獻(xiàn)資源數(shù)量上的大增，通過網(wǎng)絡(luò)搜尋、音像轉(zhuǎn)錄等形式來查閱網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)。還可與數(shù)據(jù)通信管理部門簽訂協(xié)議，通過一系列的相關(guān)手續(xù)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)下載工具，將網(wǎng)絡(luò)中豐富的地方信息資源運(yùn)用到高校圖書館數(shù)據(jù)庫中，并努力將其完善，使其成為圖書館數(shù)字信息資源的一部分。還要充分利用光盤及圖書館網(wǎng)站這個(gè)載體或平臺(tái)，將地方文獻(xiàn)資料提供給包括互聯(lián)網(wǎng)用戶以外的廣大讀者。

（三）加快館藏文獻(xiàn)數(shù)字化進(jìn)程，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，并與本地讀者加強(qiáng)互動(dòng)

建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，其中最主要的便是建立地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫，據(jù)考察在一些地方文獻(xiàn)建設(shè)工作開展較好的圖書館，在現(xiàn)階段仍然缺乏較為完整的地方文獻(xiàn)體系。因此，我們可以在保證人力、財(cái)力的基礎(chǔ)上，將地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)放在首位。并且還要根據(jù)本地經(jīng)濟(jì)建設(shè)的實(shí)際情況和人們對(duì)于文獻(xiàn)的實(shí)際需要，量力而行，少談空話，注重實(shí)效，分期建設(shè)一些專題地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。

總之，地方文獻(xiàn)以其獨(dú)特的文獻(xiàn)價(jià)值發(fā)揮著日益重要的作用，已成為當(dāng)代圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要組成部分，同時(shí)也是高校圖書館構(gòu)建特色館藏、建設(shè)圖書館特色品牌的一項(xiàng)重要工作。但在目前，從各地圖書館的現(xiàn)狀來看，還存在著許許多多的問題，如經(jīng)費(fèi)短缺、技術(shù)不過關(guān)、工作人員素質(zhì)水平不高、現(xiàn)代化設(shè)備缺乏等問題。這些問題都對(duì)各個(gè)圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的開展，造成了阻礙作用。所以，我認(rèn)為，在目前只有通過各位圖書館同仁的共同努力，還有當(dāng)?shù)卣椭鞴茴I(lǐng)導(dǎo)的大力支持，我們的地方文獻(xiàn)工作才能開展得愈來愈好。

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