文|馮宇

高校檔案管理可持續(xù)發(fā)展觀念的建立，可以在根本意義上優(yōu)化高校管理事業(yè)的全面性發(fā)展。對(duì)于可持續(xù)的發(fā)展觀念而言，主要是強(qiáng)調(diào)以人為本，從而形成和諧化的發(fā)展觀念。因此，在現(xiàn)階段高校檔案管理內(nèi)容的建立過(guò)程中，應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到可持續(xù)發(fā)展的重要意義，從而為整個(gè)高校檔案管理提供充分性的保證。

對(duì)于現(xiàn)階段高校檔案內(nèi)容的建立而言，其基本的技術(shù)管理應(yīng)該得到不斷的創(chuàng)新，充分發(fā)揮高校檔案管理的最終目的。而在制度模式的創(chuàng)新過(guò)程中，應(yīng)該逐漸提高管理人員的整體素質(zhì)，對(duì)基本的檔案管理得到充分性的重視，從而為推動(dòng)高校檔案管理工作的可持續(xù)性發(fā)展提供充分性的保證。因此，本文通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段高校檔案管理制度可持續(xù)發(fā)展內(nèi)容的分析，主要在管理的現(xiàn)狀以及建立可持續(xù)發(fā)展制度管理內(nèi)容的優(yōu)化兩個(gè)方面，對(duì)基本的問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)單的探討。

高校檔案管理的基本價(jià)值

對(duì)于高校檔案而言，主要是高等院校在教學(xué)、科研以及黨政管理的過(guò)程中，通過(guò)對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄所形成的內(nèi)容，因此，是高校管理中最重要的信息財(cái)富之一。檔案不僅是高校事業(yè)發(fā)展過(guò)程中真實(shí)性信息的記錄，同時(shí)也是教師對(duì)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、內(nèi)容制定等過(guò)程中最為重要性的依據(jù)，因此，可以發(fā)現(xiàn)，高校的檔案管理在整個(gè)高校中占有十分重要的作用。通過(guò)檔案內(nèi)容的建立，可以充分實(shí)現(xiàn)以下幾種問(wèn)題：首先，可以掌握領(lǐng)導(dǎo)的決策及參謀，通過(guò)檔案的建立，可以使教師與學(xué)生充分了解學(xué)校的發(fā)展歷史，掌握院校的基本發(fā)展方向，實(shí)現(xiàn)黨政化的制度的管理；其次，可以優(yōu)化的處理各種憑證性的問(wèn)題，通過(guò)科學(xué)管理制度的建立，可以為檔案提供重要的依據(jù)，及時(shí)解決學(xué)校的各種問(wèn)題，提高辦事的效率。如果社會(huì)上有人偽造一些學(xué)歷證明，通過(guò)檔案內(nèi)容的查閱可以發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題，從而得到真實(shí)性的信息情況。但是，隨著高校檔案的逐年增加很多院校在管理的過(guò)程中雖然取得了較為顯著的成績(jī)，但基本的技術(shù)水平仍然沒(méi)有達(dá)到可持續(xù)發(fā)展檔案管理的最終目的，從而使檔案的管理逐漸出現(xiàn)了不合理、不規(guī)范的管理形式。由于很多院校的領(lǐng)導(dǎo)人員，對(duì)于檔案內(nèi)容的管理沒(méi)有得到充分性的認(rèn)識(shí)，從而使整個(gè)檔案管理的內(nèi)容一直處于邊緣性的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，同時(shí)也為整個(gè)檔案管理內(nèi)容的建立及發(fā)展帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)性。因此，在現(xiàn)階段高校檔案工作的過(guò)程中，應(yīng)該逐漸優(yōu)化相關(guān)制度形式形成可持續(xù)化的發(fā)展理念，從而為高校檔案工作的建立提供充分性的保證。

高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展的制度優(yōu)化

創(chuàng)新高校檔案管理的基本理念。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，高校在教育事業(yè)逐漸改革的過(guò)程中，對(duì)于檔案管理的內(nèi)容提出了更高的要求。因此，在現(xiàn)階段高校檔案管理工作的建立過(guò)程中，應(yīng)該逐漸優(yōu)化檔案管理人員的創(chuàng)新觀念，在相關(guān)制度建立的同時(shí)應(yīng)該逐漸優(yōu)化創(chuàng)新形式，通過(guò)自身制度形式的優(yōu)化逐漸發(fā)揮自身制度管理的優(yōu)勢(shì)。但是，在現(xiàn)階段一些高校的檔案管理過(guò)程中，很多教職工作人員，在工作的過(guò)程中會(huì)與檔案工作產(chǎn)生一定的距離感，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)主要是高校教師檔案在管理的過(guò)程中檔案的開(kāi)放性相對(duì)較弱，長(zhǎng)期發(fā)展下去，也就嚴(yán)重的制約著高校教職工作人員對(duì)于檔案工作管理形式的創(chuàng)新，使其思維形成了一定的被動(dòng)性。因此，在現(xiàn)階段高校檔案工作制度的建立過(guò)程中，應(yīng)該將檔案向檔案管理工作人員開(kāi)放，使相關(guān)的工作人員在工作時(shí)逐漸形成創(chuàng)新性的意識(shí)形式，從而在根本意義上推動(dòng)高校檔案封閉式管理向開(kāi)放性制度管理方式中的轉(zhuǎn)變。與此同時(shí)，也應(yīng)該逐漸提高高校檔案工作人員的工作意識(shí)，從而在根本意義上實(shí)現(xiàn)高效檔案工作制度管理的優(yōu)化性發(fā)展。

提高檔案工作管理人員的專業(yè)化素質(zhì)。在高校檔案管理工作的建立過(guò)程中，要想在根本意義上實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性的發(fā)展模式，就應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)內(nèi)容。首先，對(duì)于高校檔案工作人員而言，需要具有較強(qiáng)的檔案管理的專業(yè)化素質(zhì)，從而在根本意義上保證相關(guān)的檔案管理工作可以得到有效性的開(kāi)展，相關(guān)的院校應(yīng)該積極的組織專業(yè)人員的技術(shù)培訓(xùn)，在自我能力提升的過(guò)程中優(yōu)化檔案制度的管理形式，通過(guò)專業(yè)化檔案工作管理內(nèi)容的建立，優(yōu)化基本的制度管理形式，減少工作過(guò)程中出現(xiàn)檔案管理的盲目性以及隨意性。其次，對(duì)于高校檔案工作的管理人員而言，應(yīng)該具備一定的綜合性知識(shí)，由于高校檔案的工作涉及的范圍相對(duì)較為廣泛，一些專業(yè)性的檔案需要管理人員進(jìn)行差異性的管理，因此，這就需要相關(guān)的檔案管理工作人員不斷的提高自身的知識(shí)儲(chǔ)備能力，實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言化以及知識(shí)體系的綜合管理能力，充分的滿足高校管理工作的基本需求。最后，對(duì)于高校檔案工作的管理人員而言，也應(yīng)該具備專業(yè)性的外語(yǔ)知識(shí)，這種能力的提升可以增加檔案工作管理的范圍，從而為檔案工作的建立提供更為充分性的保證。與此同時(shí)，對(duì)于高校檔案工作的人員而言，也應(yīng)該逐漸提高信息知識(shí)的技術(shù)能力，優(yōu)化信息化時(shí)代的逐漸發(fā)展，通過(guò)信息化檔案管理制度形式的建立，可以為檔案管理提供更優(yōu)化的發(fā)展方向，使高校的檔案管理在內(nèi)容規(guī)范的過(guò)程中提高基本的效率，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的技術(shù)管理形式，從而為整個(gè)高校信息化的制度管理提供充分性的保證。

總而言之，在現(xiàn)階段高校檔案工作模式的建立過(guò)程中，要想在根本意義上優(yōu)化基本的技術(shù)形式，提高檔案內(nèi)容整理的整體效率，就應(yīng)該逐漸建立科學(xué)化的制度管理形式，從而為高校檔案工作的可持續(xù)性發(fā)展提供充分性的保證。與此同時(shí)，在整個(gè)可持續(xù)化工作形式的建立過(guò)程中，應(yīng)該逐漸形成創(chuàng)新性的工作理念，提高檔案工作人員的整體素質(zhì)，使相關(guān)的工作管理人員可以順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，提供科學(xué)技術(shù)的使用能力，從而為高校的全面性發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。