王性純

[摘 要]針對(duì)圖書資料管理傳統(tǒng)模式不能適應(yīng)信息化的發(fā)展要求，必須采取一定的策略促進(jìn)圖書資料管理轉(zhuǎn)型，提高其管理水平，使其圖書資料利用率提高。本文主要基于網(wǎng)絡(luò)條件的角度，對(duì)圖書資料管理進(jìn)行分析，并提出轉(zhuǎn)型策略。

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)條件；圖書資料管理；轉(zhuǎn)型；策略

一、網(wǎng)絡(luò)條件下的圖書資料管理

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還不是很發(fā)達(dá)或普及率較低的階段，圖書資料管理模式使用的傳統(tǒng)的模式，其工作重點(diǎn)就是保存圖書資料，而對(duì)于資料的利用率卻沒有受到重視，造成了利用率較低的現(xiàn)象，更重要的是資源的價(jià)值不能發(fā)揮出來(lái)，影響了各行各業(yè)的信息完整度，對(duì)其發(fā)展也有很大程度的影響。

在網(wǎng)絡(luò)條件下，人們對(duì)圖書資料的需求量也明顯增大，也提高了圖書資料的閱讀方式的需求，電子書籍、電子資料等形式必然成為未來(lái)圖書資料的主要方向，紙質(zhì)圖書資料將會(huì)逐漸淡出人們的視野，電子資料無(wú)論是查詢還是閱讀起來(lái)都比較便捷，而且環(huán)保。對(duì)于圖書資料管理來(lái)說，管理信息化，必然會(huì)提高管理效率，使其勞動(dòng)量減少，對(duì)提高資料利用率也具有重要的作用。

在網(wǎng)絡(luò)條件下，傳統(tǒng)的管理方式必然適應(yīng)不了圖書資料逐漸電子化的改變，必然要促進(jìn)資料管理信息化，而且要?jiǎng)?chuàng)新管理制度為資料管理奠定基礎(chǔ)，并要促進(jìn)開發(fā)信息資源庫(kù)，而且要注意平時(shí)的維護(hù)和不斷地升級(jí)，保證資料的安全性和完整性，以此促進(jìn)管理效率提高。

二、圖書資料管理的轉(zhuǎn)型

（一）圖書資料來(lái)源轉(zhuǎn)型

圖書資料管理中傳統(tǒng)的管理方式一般都是館藏式，就是以實(shí)體圖書資料的形式保存，其資料來(lái)源主要是通過購(gòu)買存在的，如果購(gòu)買量多，圖書資料就必然多，因此，資料的含量是由購(gòu)買力度，也就是資金決定的。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，圖書資料向電子資料轉(zhuǎn)型，其主要形式為輸入式，館藏式圖書資料逐漸減少，大多數(shù)圖書資料都是以非實(shí)體形式存在于網(wǎng)絡(luò)中。這就大大增加了圖書資料的含量，但是館內(nèi)實(shí)際的空間并沒有發(fā)生變化，對(duì)于電子圖書資料的含量是由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用效率決定的，因此，資金已經(jīng)不是主要決定力量，網(wǎng)絡(luò)成為新的資料來(lái)源。

（二）圖書資料儲(chǔ)存方式的轉(zhuǎn)型

圖書資料儲(chǔ)存對(duì)于傳統(tǒng)管理來(lái)說，主要是架柜式，也就是將圖書資料按照一定的順序保存在資料室或圖書館的資料柜或資料架上，這種儲(chǔ)存方式比較直觀，一目了然，使資料使用者對(duì)圖書資料的儲(chǔ)量有一個(gè)快速的了解，而這種存儲(chǔ)方式是靜止的，只有利用時(shí)，其內(nèi)容才能呈現(xiàn)出來(lái)，這種儲(chǔ)存方式的決定因素為館內(nèi)空間的大小。

在網(wǎng)絡(luò)條件下，電子圖書資料增多，圖書資料的儲(chǔ)存方式也轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代儲(chǔ)存方式，圖書資料儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)中，圖書資料不用存在于資料室或圖書館中，通過網(wǎng)絡(luò)媒介就可以對(duì)其進(jìn)行儲(chǔ)存，而且有的實(shí)體圖書資料也可以通過掃描設(shè)備將其變?yōu)殡娮淤Y料，方便查詢，也對(duì)實(shí)體資料的保護(hù)具有重要的作用，尤其是古代文獻(xiàn)。這種儲(chǔ)存方式不能直觀的呈現(xiàn)其儲(chǔ)存量，但是在網(wǎng)絡(luò)的條件下，其內(nèi)容卻可以完全呈現(xiàn)，這種方式是動(dòng)態(tài)的，而其儲(chǔ)量的決定因素就是網(wǎng)絡(luò)容量的大小。

（三）圖書資料整理工作的轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)管理方式下，圖書資料整理主要以人工進(jìn)行，因?yàn)榻^大多數(shù)是實(shí)體圖書資料，有較大的工作量，消耗了大量的人力物力，但是卻有較低的工作效率，導(dǎo)致許多圖書資料不能及時(shí)地被整體出來(lái)，無(wú)法正常使用，直接影響了圖書資料的利用率。

在網(wǎng)絡(luò)條件下，對(duì)圖書資料進(jìn)行管理以轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)管理，計(jì)算機(jī)可以對(duì)圖書資料進(jìn)行分類及登記，便于查詢借閱。通過計(jì)算機(jī)，可以查詢所需要的資料，提高了圖書資料的利用率，有較高的工作效率，而且使工作量大大減少，而且利用起來(lái)方便快捷。

（四）圖書資料檢索轉(zhuǎn)型

圖書資料在傳統(tǒng)的管理方式下，一般采用卡片索引進(jìn)行檢索，資料使用者要想檢索資料，就要在卡片箱中按照字母查找所需資料的首字母，但是這都是在知道確切名稱的前提下才能進(jìn)行的檢索，如果不知名稱那就無(wú)法進(jìn)行檢索，大大減低了資料的使用率，也為使用者帶來(lái)了困難。

在網(wǎng)絡(luò)條件下，建立了數(shù)據(jù)庫(kù)，為使用者檢索提供了方便，不但通過數(shù)據(jù)庫(kù)可以檢索到館藏資料，而且相關(guān)的電子資料也可以檢索出來(lái)，即使在不知名稱的情況下就可以檢索出想要的資料。

三、促進(jìn)圖書資料管理轉(zhuǎn)型的策略

（一）促進(jìn)管理人員綜合素質(zhì)的提高

圖書資料管理的真正主體還是管理人員，在網(wǎng)絡(luò)條件下，管理人員首先必須掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，管理人員要經(jīng)過專業(yè)技能培訓(xùn)才能上崗，而且要學(xué)習(xí)圖書管理知識(shí)，綜合提高管理人員的素質(zhì)，提高管理水平，同時(shí)要增強(qiáng)圖書管理意識(shí)，充分利用好圖書資料來(lái)促進(jìn)本身的發(fā)展。

（二）提高電子圖書資料的管理力度

盡管電子圖書資料更易管理，但是在網(wǎng)絡(luò)條件下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)直接影響圖書資料管理，因此加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全性很重要。同時(shí)，應(yīng)提高電子圖書資料的管理力度，首先要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)及資源庫(kù)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理，保證網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)，防止網(wǎng)絡(luò)病毒等風(fēng)險(xiǎn)的侵害，導(dǎo)致電子圖書資料丟失等現(xiàn)象的發(fā)生。

（三）對(duì)圖書資料管理的服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化

在網(wǎng)絡(luò)條件下，圖書資料實(shí)現(xiàn)了共享，大大提高了資源的利用率，因此圖書管理工作要抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，保證圖書資料的質(zhì)量，要對(duì)資源庫(kù)的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督和審查，不斷地更新數(shù)據(jù)庫(kù)，促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提高，使讀者可以及時(shí)利用最新資訊信息等，促進(jìn)資源的有效利用。

結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，為圖書資料管理提出了新的要求，傳統(tǒng)的管理方式顯然無(wú)法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展要求，必須加強(qiáng)圖書管理的轉(zhuǎn)型，利用現(xiàn)代圖書資料管理方式進(jìn)行管理，提高管理水平，同時(shí)促進(jìn)工作效率提高，實(shí)現(xiàn)資源的共享。

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