李維龍

[摘 要]檔案是事業(yè)單位重要的信息資源庫，它在事業(yè)單位管理中發(fā)揮了重要的作用，雖然事業(yè)單位檔案管理在不斷地發(fā)展，但是仍然存在很多的問題。本研究對我國事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀做了闡述，并且探討了事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展趨勢，得到了結(jié)論是我國事業(yè)單位檔案管理將逐步地完善。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位；檔案管理；現(xiàn)狀；發(fā)展趨勢

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各行各業(yè)出現(xiàn)了各種各樣的問題，特別是各種檔案信息的管理存在很多困難，它主要問題在于如何改變傳統(tǒng)的信息管理方式，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代的信息檔案管理的需要。事業(yè)單位資料和檔案管理是一個非常繁雜的工作，但檔案管理是一個意義重大的工作。所以為了改善事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀，并且逐漸提高事業(yè)單位檔案管理的效率，就必須加強事業(yè)單位檔案管理的研究。

1.事業(yè)單位檔案管理簡介

檔案是事業(yè)單位重要的信息資源庫，它在事業(yè)單位管理中發(fā)揮了重要的作用。因此，為了保證事業(yè)單位管理的順利進行，就必須做好檔案管理工作。檔案管理是某個單位為了健全檔案保管制度、促進檔案開放和運用而進行的一項工作。事業(yè)單位檔案管理主要涉及到檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究以及檔案提供利用等內(nèi)容。事業(yè)單位檔案管理要解決的問題是檔案的分散、凌亂以及量大等，而檔案管理的對象主要是檔案利用人員。事業(yè)單位檔案管理是一種管理性、服務性的工作，但是在進行檔案管理工作過程中一定要遵循檔案管理的統(tǒng)一規(guī)定。而且檔案管理工作要具體做到在數(shù)量上保證檔案齊全、在質(zhì)量上要保證檔案的有機聯(lián)系。

另外，事業(yè)單位檔案管理經(jīng)歷幾個發(fā)展過程，即人工管理階段、文件系統(tǒng)階段、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。每個階段的工作形式存在一定的差異，比如說在人工管理階段主要采用常規(guī)的手段進行數(shù)據(jù)錄入、整理、存儲，而文件系統(tǒng)階段時開始采用計算機軟件進行數(shù)據(jù)資料處理，并且每個階段的檔案管理效率是存在很大差異的[1]。

2.事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

目前，我國事業(yè)單位檔案管理得到了一定的發(fā)展，并且取得了一些成績，這些成績主要體現(xiàn)在以下方面：首先，我國事業(yè)單位開始逐漸重視檔案管理工作，開始構(gòu)建檔案管理中心，并且采用了一定程度的網(wǎng)絡集中管理，從而保障了檔案管理的順利發(fā)展；其次，事業(yè)單位在檔案管理上加大了資金投入，設備購置相對齊全，而且逐漸形成了比較完善的檔案管理制度，同時在檔案安全性方面也采取了一定的措施；再次，事業(yè)單位加強了信息化建設，使得檔案管理水平得到了很大的提升，檔案管理逐漸向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型，這大大地提升了檔案管理的效率；最后，檔案管理理念也在逐漸地轉(zhuǎn)變，這使得檔案管理的服務水平得到了提升。

雖然我國事業(yè)單位檔案管理工作在逐漸的完善，但是在我國事業(yè)單位檔案管理過程中依然存在一些問題。例如在事業(yè)單位檔案管理中，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)相對低下。很多事業(yè)單位中的檔案管理人員專業(yè)水平和文化素養(yǎng)不夠，另外，很多事業(yè)單位的人事部門的管理人員都非專業(yè)出生，因此缺乏相關(guān)的專業(yè)意識，導致一些該做的工作沒有及時做到位，造成了一些重要檔案的缺失；在事業(yè)單位檔案管理中還存在整體發(fā)展不平衡的情況，不同地區(qū)的事業(yè)單位在檔案管理水平上有很大的差距，一般在經(jīng)濟發(fā)達的地區(qū)事業(yè)單位管理是比較完善的，但那些相對落后的地區(qū)的檔案管理水平就比較一般，甚至還存在很多問題[2]。

3.事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展趨勢

3.1檔案管理工作進一步被重視

目前，我國很多發(fā)達的地區(qū)已經(jīng)比較重視事業(yè)單位檔案管理工作，也有很大一部分地區(qū)已經(jīng)認識到事業(yè)單位檔案管理的重要性。因此，從未來的發(fā)展趨勢看，事業(yè)單位檔案管理工作將會不斷地被重視。并且先進的思想觀念和管理理念都將從發(fā)達地區(qū)向落后地區(qū)轉(zhuǎn)移，逐漸地形成一個全國性的事業(yè)單位檔案管理信息網(wǎng)絡，這樣在很大程度上保障了事業(yè)單位檔案管理的效率。最終我國各事業(yè)單位的管理工作都將得到順利的發(fā)展。

3.2檔案管理將向著數(shù)字化方向發(fā)展

隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，各種信息技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)得到了廣泛的應用，這意味著信息時代的到來已經(jīng)不可阻擋。在這種情況下，事業(yè)單位檔案管理就必須依靠先進的新技術(shù)，通過新技術(shù)的使用才能不斷地提升事業(yè)單位檔案管理的效率。因此，從未來的發(fā)展趨勢看，檔案管理一定會向著數(shù)字化方向發(fā)展，必將遵循數(shù)字化的集中管理，而且通過這個數(shù)字化網(wǎng)絡平臺可以實現(xiàn)事業(yè)單位的多部門合作管理以及跨平臺使用。最終事業(yè)單位檔案管理水平必將得到進一步提升，而且事業(yè)單位檔案管理服務質(zhì)量也將大勝從前[3]。

3.3檔案管理向著人才專業(yè)化方向發(fā)展

事業(yè)單位檔案管理水平在很大程度上取決于管理人員的素質(zhì)，而當前我國事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)普遍比較低，再加上檔案管理制度的不完善，所以管理工作效率較低?，F(xiàn)代檔案管理人員不僅要具備管理思維，而且要掌握先進的管理知識。因此，從未來的發(fā)展趨勢看，要提升檔案管理水平必須依靠專業(yè)的檔案管理人才，只有擁有高素質(zhì)的管理人才才能最終從整體上提升檔案管理的效率和水平。

結(jié)語

總之，檔案管理在事業(yè)單位管理中占據(jù)重要的地位，為了促進事業(yè)單位的發(fā)展必然要提升事業(yè)單位檔案管理水平。雖然我國部分地區(qū)的檔案管理工作已經(jīng)取得了一定的成效，但是還需進一步完善檔案管理制度及其它相關(guān)工作。相信通過不斷的努力我國事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展一定是樂觀的。

參考文獻：

[1]林晃.論政府駐外機構(gòu)檔案的管理[J].劍南文學（經(jīng)典教苑）.2013（09）：8-9

[2]李淑娟.檔案優(yōu)化管理之我見[J].黑龍江史志.2014（01）：10-13

[3]王海娟.淺談公司檔案管理現(xiàn)狀與實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化的要求[J].黑龍江史志.2013（17）：15-17