【摘要】隨著我國市場經濟的快速發(fā)展,事業(yè)單位在社會中的作用也越來越重要,事業(yè)單位的會計工作是事業(yè)單位管理的關鍵環(huán)節(jié),會計工作關系到事業(yè)單位財務信息的準確、真實,也關系到資產的完整和利用效率;事業(yè)單位的會計工作逐步走向規(guī)范化, 但當前事業(yè)單位會計工作存在著很多問題,影響了事業(yè)單位會計工作的水平。本文就如何創(chuàng)新事業(yè)單位會計工作進行了探討。
【關鍵詞】事業(yè)單位 會計工作 創(chuàng)新
一、事業(yè)單位會計工作創(chuàng)新的必要性
(一)有利于會計工作的順利開展
占據會計領域半壁江山的事業(yè)單位會計工作面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),近年來,由于事業(yè)單位的改制,會計準則的修訂,原很多企業(yè)創(chuàng)辦的事業(yè)單位,如民辦學校、企業(yè)創(chuàng)立的科研所,依然采用原有會計核算方法,顯然這與國家要求事業(yè)單位的會計準則相脫節(jié),阻礙事業(yè)單位會計工作,所以創(chuàng)新事業(yè)單位會計工作有利于會計工作順利開展,有利于事業(yè)單位發(fā)揮好管理與服務的作用。
(二)有利于管理者的決策行為
事業(yè)單位是以政府職能、公益服務為主要宗旨的一些公益性單位、非公益性職能部門等。它參與社會事務管理,履行管理和服務職能,宗旨是為社會服務,科學開展會計工作,準確的會計數(shù)據,有利于事業(yè)單位的管理者能夠借助于會計核算成果進行準確的決策行為,更好地參與社會事務管理,發(fā)揮社會服務職能。
(三)有利于防范職務犯罪行為
由于事業(yè)單位會計工作的不完善,導致事業(yè)單位領導干部職務犯罪、貪污腐敗現(xiàn)象嚴重,隨著國家關于事業(yè)單位會計工作準則的出臺,事業(yè)單位的會計工作得到了某些改善,會計核算正規(guī)化,會計監(jiān)督常態(tài)化,會計制度完善化,會計內控有效化,在很大程度上抵制了這種現(xiàn)象的發(fā)生,有利于防范職務犯罪行為。
二、事業(yè)單位會計工作存在的問題
(一)會計人員素質有待提高
國家在事業(yè)單位公開招聘當中,沒有嚴格按照專業(yè)要求引進專業(yè)人才,存在部分非財務、會計等對口專業(yè)的人才,有些在轉崗轉職中安排到會計工作崗位,他們不是正規(guī)院校畢業(yè),個別人員沒有會計從業(yè)資格證,這也導致會計人員整體水平略低,沒有扎實地理論功底就不可能在會計工作當中熟練應用于實踐,只懂得簡單地會計信息記錄,不能成為財務管理人員,不能為事業(yè)單位領導在財務管理中出謀劃策,國家正逐步對事業(yè)單位進行改制,這些專業(yè)水平不強的人員不能很好地適應內外部環(huán)境的變化,不能在改革的過程中發(fā)揮財務人員的作用。
(二)會計制度不健全,內控缺乏
當前,事業(yè)單位普遍缺少會計制度,都是按照國家頒布的一些法律法規(guī)來執(zhí)行,事業(yè)單位本身缺少按實際特點制定地管理辦法和財務制度,有些事業(yè)單位也制定了制度,但都是互相抄襲,改改名稱,對于內容根本沒有詳細了解。有些事業(yè)單位更是從其他事業(yè)單位的管理制度照搬過來,根本對本行業(yè)本單位不適用,制度成了擺設,更別談按規(guī)章辦事了。“沒有規(guī)矩,不成方圓”一旦脫于制度的管理,事業(yè)單位的領導干部就會疏于防范,思想上容易麻痹大意,例如:某事業(yè)單位審計時被發(fā)現(xiàn),該事業(yè)單位與電信公司簽訂了每月69元電話手機捆綁套餐業(yè)務。但在查詢相關人員后,該事業(yè)單位否認曾與電信公司簽約。經與電信公司多次溝通后才發(fā)現(xiàn),原來是在不知情的情況下,電信公司業(yè)務員私自代該事業(yè)單位簽了此協(xié)議。后來經過與電信公司交涉,當天就取消了此業(yè)務。幸虧金額不大,沒造成太大損失。
(三)會計基礎化工作薄弱,會計信息失真
很多人認為會計就是記賬,算賬,出納就是收錢,花錢,與單位其他事項沒有關系。這也造成了會計基礎不規(guī)范,會計核算不符合要求,會計制度不健全,會計信息失真等現(xiàn)象無人問津。例如:某小學檢查時,發(fā)現(xiàn)財務人員兼代財產管理員一職。雖然該學校財務人員與財產保管員名義上是兩人,實際上卻仍是財務人員代財產管理人員登賬、入賬,財產保管員只負責保管實物。通過工資單查看,財產管理員主要工作是門衛(wèi),另外再付每月200元的保管員崗位津貼。這就造成不相容職務未分離,不能做到財務與財產權責分明,相互制約,互相監(jiān)督的作用,會計操作的不規(guī)范,容易引發(fā)舞弊行為。
(四)國家配套監(jiān)督體系不完善
近年來,國家在對事業(yè)單位會計進行審計時,常常把審計的重點放在資產、資金的安全問題上,財務收支預算執(zhí)行情況的審計,并沒有對事業(yè)單位會計制度的健全,內部控制的有效性,各職能部門的工作業(yè)績,財務風險等方面進行測評與控制。這也造成了雖然國家審計署每年都對行政事業(yè)單位進行專項審計,每年也發(fā)現(xiàn)很多問題,為什么年年出問題,年年有問題,就是因為國家的審計屬于事后審計,沒有從根源上對事業(yè)單位建立風險評估機制,制定完善的管理制度,健全內部控制體系,在事業(yè)會計核算過程中就把問題堵住源頭解決。
三、事業(yè)單位會計工作創(chuàng)新途徑
(一)創(chuàng)新會計人員管理
首先,嚴格規(guī)范國家關于事業(yè)單位會計人員公開招聘制度,錄用符合條件正規(guī)院校畢業(yè),具備專業(yè)知識和一定社會經驗的人才,招聘時,本著公開公平公正原則,在國家網站及報刊上刊登公開招聘信息,凡是符合條件的人員都可以報名,杜絕走后門拖關系無會計從業(yè)資格證,無學歷無專業(yè)無能力的人擔任,真正面向社會大眾,選拔一批具有真才實干有能力有素質的高質量的會計專業(yè)人才。其次,在會計工作中加強會計人員繼續(xù)教育學習,經常開展一些會計知識會計實踐相關的培訓業(yè)務,通過互相學習,傳幫帶工作,與同行業(yè)會計進行溝通交流,不斷提高自身業(yè)務理論和實踐經驗,學習先進的工作方法工作流程,改進自己的不足,熟悉地運用信息化手段進行會計處理,不斷創(chuàng)新科學地會計工作方法。最后,還要加強會計人員職業(yè)道德的建設。事業(yè)單位的人員普遍存在“等、靠、要”思想,通過會計職業(yè)道德的學習,可以培養(yǎng)他們愛崗敬業(yè)的思想,改掉以前懶散的工作作風,腳踏實地,埋頭苦干,誠實守信,廉潔自律。
(二)創(chuàng)新會計管理制度
首先,完善事業(yè)單位內部會計制度。事業(yè)單位應該根據自身行業(yè)的特點制定切實可行地內部管理制度和內部控制制度。事業(yè)單位的領導人要重視此項工作,由財務部門牽頭,各機構、各部門配合,草擬出各部門的規(guī)章,由財務匯總,形成正式的會計核算流程和會計管理制度,規(guī)定中應該明確規(guī)定各崗位職責,會計人員的工作與義務,會計事項辦理的流程等等。其次,完善會計基礎的選擇。行政事業(yè)單位的會計基礎上一般采用收付實現(xiàn)制,企業(yè)才采用權責發(fā)生制。但是隨著我國會計制度的完善,會計準則地修訂,收付實現(xiàn)制已經很難適應會計核算的需要。所以,事業(yè)單位應該根據實際情況,循序漸進地引入和采用權責發(fā)生制,以便更準確的記錄會計信息,反映事業(yè)單位財政收支水平,為事業(yè)單位管理者提供有價值的財務信息。
(三)創(chuàng)新預算管理手段
可以說預算是事業(yè)單位會計工作的第一步,每年準確的編制財務預算、各單位、各部門預算對于考核下一年事業(yè)單位的財政收支水平非常重要。預算編制的詳細、準確、能夠客觀地反映會計工作基礎化的水平,能夠為事業(yè)單位會計負責人、管理者決策提供有效地依據,能夠防止資金風險,保護事業(yè)單位資產的安全完整;預算管理要實行“一把手”負責制,簽訂責任狀,保證預算的嚴肅性。
(四)建立事業(yè)單位財務信息化系統(tǒng)
電子信息技術的發(fā)展為會計工作也帶來了很大的便利,事業(yè)單位會計工作要充分利用人類科技發(fā)展成果,創(chuàng)新會計技術管理手段,引入新的會計核算方法。重視電子信息技術在會計工作中的作用,提高新技術的利用率,事業(yè)單位也應該加強網絡建設,實現(xiàn)財務信息化,這樣可以整合財務信息,使財務數(shù)據可以共享,傳遞更方便更快捷,提高財務工作效率。
(五)實現(xiàn)事業(yè)單位財務統(tǒng)一化管理
國家應該對事業(yè)單位按照行業(yè)進行分類,采用統(tǒng)一的財務核算方法,尤其對于現(xiàn)金、固定資產要有統(tǒng)一的管理制度,對于財政撥款限額,手續(xù)也要有統(tǒng)一的規(guī)定,以免在資金撥付中各事業(yè)單位不一致而出現(xiàn)矛盾。
(六)提高對信息的利用,強化創(chuàng)新提效監(jiān)控
會計的基本職能包括會計核算和會計監(jiān)督。事業(yè)單位會計監(jiān)督是保證會計核算質量的關鍵。會計核算和會計監(jiān)督是相互聯(lián)系相互促進的,在事業(yè)單位會計工作中,要將監(jiān)控管理落實到每一個會計環(huán)節(jié)中,強化創(chuàng)新提效監(jiān)控工作,提高會計工作效率,推動事業(yè)單位正常工作的運行。加強對單位管理信息資源的利用,不斷提高會計工作的科學性,有利于提高會計信息的準確性和可靠性。
結論
總體來說,推進事業(yè)單位會計工作創(chuàng)新,要靠國家法律法規(guī)、事業(yè)單位制度的保障,要靠會計人員自身努力,要靠社會大眾的監(jiān)督,只有不斷地完善事業(yè)單位會計工作建設,才能使事業(yè)單位會計工作不斷地提高,推進事業(yè)單位會計工作提效。
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作者簡介:楊郁(1968-),女,漢族,吉林長春人,大學本科學歷,中級會計師,研究方向:事業(yè)單位財務管理。