葉麗紅
【摘要】隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,我國(guó)的事業(yè)單位在發(fā)展上也面臨著許多的挑戰(zhàn)。在新時(shí)期下,事業(yè)單位的內(nèi)部控制對(duì)其自身的發(fā)展具有重大意義。因此,本文就事業(yè)單位的內(nèi)部控制概念、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的現(xiàn)狀以及事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)部控制的重要作用進(jìn)行分析,總結(jié)出如何通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制來(lái)實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體制改革的方法。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 內(nèi)部控制改革 財(cái)務(wù)管理體制 方法
現(xiàn)階段,我國(guó)的事業(yè)單位已經(jīng)邁進(jìn)了一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期,原有的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體制已經(jīng)不適合當(dāng)下的事業(yè)單位管理了,所以,事業(yè)單位為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理改革,要知道,內(nèi)部控制對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。目前的事業(yè)單位主要分為兩大類:一種是行政單位,一種是以非盈利為目的的事業(yè)單位,這兩種單位都與社會(huì)經(jīng)濟(jì)資源關(guān)系密切,所以,實(shí)施事業(yè)單位的內(nèi)部控制勢(shì)在必行。實(shí)際上,內(nèi)部控制是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,企業(yè)主要是通過(guò)科學(xué)管理的原理對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)實(shí)施管理的一種行為。
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制的概念
事業(yè)單位內(nèi)部控制是指單位實(shí)施規(guī)章制度之后加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部的管理。實(shí)施內(nèi)部控制的目的是提高單位的經(jīng)營(yíng)管理效率、效果和效益,在對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行控制的時(shí)候,要采用合理、合法的手段對(duì)事業(yè)單位的管理層或是基層員工進(jìn)行約束,以提高他們的工作效率和工作質(zhì)量。實(shí)際上,事業(yè)單位的內(nèi)部控制是要保證事業(yè)單位的財(cái)務(wù)資源真實(shí)可靠而制定的措施。事業(yè)單位的內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理體制的改革中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
(一)事業(yè)單位內(nèi)部控制意識(shí)淡薄
現(xiàn)在大部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都缺乏內(nèi)部控制意識(shí),一些領(lǐng)導(dǎo)人并沒(méi)有意識(shí)到加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制對(duì)事業(yè)單位發(fā)展具有怎樣的意義,在大部分領(lǐng)導(dǎo)人的眼里,內(nèi)部控制主要是針對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)定的,其實(shí)不然。
(二)預(yù)算控制方面
就事業(yè)單位目前的預(yù)算控制方面來(lái)看,績(jī)效運(yùn)行的有效性做的并不好,在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中,事業(yè)單位要想進(jìn)行內(nèi)部控制不能夠單單的對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)進(jìn)行控制,還應(yīng)該明確績(jī)效目標(biāo),將績(jī)效考量數(shù)據(jù)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一起來(lái),做好績(jī)效運(yùn)行的一切工作,將事業(yè)單位的公益性充分的表現(xiàn)出來(lái)。
(三)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行管理存在漏洞
部分事業(yè)單位都疏忽了對(duì)固定資金方面的管理,比如在購(gòu)買(mǎi)大型設(shè)備的時(shí)候,并不按照事業(yè)單位的內(nèi)部規(guī)定購(gòu)買(mǎi),更有甚者,自身上報(bào)的購(gòu)買(mǎi)文件并沒(méi)有經(jīng)過(guò)審批,就強(qiáng)行購(gòu)買(mǎi),這些狀況都嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的發(fā)展,不僅如此,還給事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了巨大的損失。
(四)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員缺乏專業(yè)素質(zhì)
現(xiàn)在的事業(yè)單位內(nèi)部,會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)參次不齊,他們對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的相關(guān)知識(shí)并不能完全的掌握,有些并未進(jìn)行專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),除此之外,內(nèi)部的會(huì)計(jì)審查制度也并不完善,也會(huì)影響事業(yè)單位的管理工作。
(五)崗位職責(zé)混亂,財(cái)務(wù)賬目混亂
我國(guó)《會(huì)計(jì)法》中規(guī)定:“在財(cái)務(wù)管理中的報(bào)銷、監(jiān)管等職務(wù)不能由出納人員代辦,要設(shè)立專門(mén)的機(jī)構(gòu)或是財(cái)務(wù)管理人員來(lái)分管”。雖然我國(guó)有相關(guān)的法律規(guī)定,但是現(xiàn)在很多事業(yè)單位的報(bào)銷等職務(wù)都分配給了出納人員,并沒(méi)有按照《會(huì)計(jì)法》中的要求進(jìn)行,這在一定程度上給犯罪者帶來(lái)了便利。除此之外,財(cái)務(wù)賬目時(shí)常出現(xiàn)混亂的狀態(tài),這是由于部分事業(yè)單位會(huì)對(duì)外投資,有些單位在破產(chǎn)之后,事業(yè)單位就無(wú)法收回投資的資金,這些資金就一直存留在賬目上,長(zhǎng)此以往,就會(huì)導(dǎo)致賬目混亂。
三、改革事業(yè)單位內(nèi)部控制的意義
我國(guó)于2012年11月29日頒布的《行政事業(yè)單位內(nèi)控控制規(guī)范》指出了事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)部控制的重要意義。主要有以下幾點(diǎn):
(一)為了更好地解決事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
近幾年,大部分的事業(yè)單位在內(nèi)部管理上十分地松散,并沒(méi)有完善地內(nèi)部管理制度,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人也沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)部管理的重要性,給事業(yè)單位造成了不好的影響,更有嚴(yán)重的是,事業(yè)單位還會(huì)出現(xiàn)內(nèi)部人員挪用公款或攜款外逃等一些違法行為,給事業(yè)單位造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。所以,為解決以上這些問(wèn)題,我國(guó)事業(yè)單位一定要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部的控制[1]。
(二)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求
隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步,事業(yè)單位作為社會(huì)發(fā)展中最為重要的部分,勢(shì)必要隨著時(shí)代的進(jìn)步而進(jìn)步,因此,在新時(shí)期下,事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制,完善自身的財(cái)務(wù)管理制度,使事業(yè)單位的發(fā)展與時(shí)代的進(jìn)步相統(tǒng)一,要保證事業(yè)單位能夠在時(shí)代的發(fā)展下不斷變化。
(三)便于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體制改革
事業(yè)單位要想高效運(yùn)行,就要做好事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作。在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)收支的規(guī)范是非常重要的,事業(yè)單位要通過(guò)對(duì)內(nèi)部進(jìn)行控制,保證事業(yè)單位的各項(xiàng)管理工作能夠順利的實(shí)施。
四、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的辦法微探
(一)提高事業(yè)單位內(nèi)部控制意識(shí)
我國(guó)事業(yè)單位要積極組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī),要將事業(yè)單位財(cái)務(wù)細(xì)分給每個(gè)財(cái)務(wù)人員,要建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,保障財(cái)務(wù)管理的真實(shí)性,還要建立監(jiān)督機(jī)制,以提高會(huì)計(jì)人員的積極性,為事業(yè)單位的發(fā)展奠定基礎(chǔ)[2]。
(二)提高事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)
事業(yè)單位要全面提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì),要定期的對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的法律意識(shí),提高財(cái)會(huì)人員的職業(yè)水平,并制定完善的財(cái)務(wù)管理制度,以此來(lái)提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展。
(三)加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部資金的監(jiān)管
事業(yè)單位一定要加強(qiáng)內(nèi)部的資產(chǎn)管理,要嚴(yán)格按照事業(yè)單位的財(cái)務(wù)制度對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行檢查和記錄,同時(shí),還要加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)審批制度,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)。
(四)強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部成本核算、健全固定資管理制度
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,對(duì)事業(yè)單位的要求越來(lái)越高,在事業(yè)單位發(fā)展的同時(shí),企業(yè)員工要嚴(yán)格遵循企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度建立內(nèi)部成本核算體系,健全固定資資管理制度,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)精細(xì)有效的管理,以此來(lái)提高企業(yè)的資金資產(chǎn)利用率,進(jìn)而增加事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)收益。
(五)加強(qiáng)法律體系的建設(shè),建立內(nèi)部控制考評(píng)系統(tǒng)
在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)管十分重要,所以,為了使會(huì)計(jì)監(jiān)督更加有效果,應(yīng)構(gòu)建與會(huì)計(jì)監(jiān)督有關(guān)的法律法規(guī),以此來(lái)保證會(huì)計(jì)監(jiān)督能夠順利實(shí)施。同時(shí)還要建立內(nèi)部控制考評(píng)體系,根據(jù)我國(guó)的《會(huì)計(jì)法》建立有效的監(jiān)督機(jī)制,以此來(lái)調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的積極性,增強(qiáng)他們對(duì)加強(qiáng)內(nèi)部控制的意識(shí),從而推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體制的改革[3]。建立健全績(jī)效運(yùn)行跟蹤監(jiān)控評(píng)價(jià)制度,單位自行監(jiān)控和財(cái)政核查相結(jié)合,完善支出責(zé)任制度,嚴(yán)格按照“誰(shuí)支出、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)責(zé)任、加強(qiáng)協(xié)作,提高工作效率。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,事業(yè)單位要對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行改革就要加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部控制,要對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,要通過(guò)提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)、強(qiáng)化事業(yè)單位的內(nèi)部核算、增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部控制意識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制,完善固定資產(chǎn)管理,建立健全績(jī)效運(yùn)行跟蹤監(jiān)控評(píng)價(jià)制度,使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作順利的開(kāi)展下去。
參考文獻(xiàn)
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[3]劉秀玲.如何通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制改革事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體制[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2015(6):79-80.