白娟利

【摘要】在會計教學(xué)中，電算化實訓(xùn)占據(jù)著重要地位，對會計教學(xué)效果起著重要作用。會計數(shù)據(jù)是會計軟件運行的基礎(chǔ)所在，如果會計數(shù)據(jù)發(fā)生安全問題，會計軟件操作就會出現(xiàn)問題，電算化實訓(xùn)也就無法開展。因此，掌握電算化實訓(xùn)會計數(shù)據(jù)安全維護的方法就顯得十分重要，本文就對此展開分析。

【關(guān)鍵詞】電算化實訓(xùn) 會計數(shù)據(jù) 安全維護方法

隨著計算機的普及和信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)成為會計行業(yè)主要工作方式，傳統(tǒng)手工會計被逐漸取代。根據(jù)我國財政部上世紀(jì)90年代頒布的《大力發(fā)展中國會計電算化視野的意見》要求，在新世紀(jì)第一個十年中，基層單位會計電算化普及率要達到80%，極大的促進了會計電算化的發(fā)展，會計電算化也成為各高校會計專業(yè)的基本課程。會計電算化具有較強的操作性，除了基本的理論教學(xué)外，必須通過實訓(xùn)才能使學(xué)生充分掌握電算化的內(nèi)容，上機實訓(xùn)在電算化教學(xué)中占據(jù)著較大比重，因此，做好電算化實訓(xùn)會計數(shù)據(jù)的安全維護有著重要意義。

一、電算化實訓(xùn)會計數(shù)據(jù)安全問題分析

在高校會計電算化教學(xué)中，由于學(xué)生數(shù)量相對較多，受辦學(xué)經(jīng)費、設(shè)備資金投入等諸多因素限制，學(xué)校為會計電算化教學(xué)提供的計算機設(shè)備是有效的，同一個機房教室和計算機設(shè)備通常是由多個專業(yè)、多個年級和多個學(xué)生共同使用的。由于教學(xué)內(nèi)容不同以及學(xué)生操作水平和個人素質(zhì)的差異，電算化實訓(xùn)會計數(shù)據(jù)的安全會受到影響，在當(dāng)前三種會計數(shù)據(jù)管理模式中，安全問題分別表現(xiàn)為：

（一）硬盤不可寫模式的會計數(shù)據(jù)安全問題

硬盤不可寫模式目的是預(yù)防學(xué)生在計算機使用過程中不小心引入病毒，或者刪除了應(yīng)用軟件、系統(tǒng)文件，通過在計算機安裝還原軟件或還原卡，使計算機再次被使用時，還原為初始狀態(tài)。在這種模式中，上一次電算化實訓(xùn)的會計數(shù)據(jù)不采取有效安全維護措施，會在計算機停電或關(guān)機后丟失[1]。

（二）硬盤可完全讀寫管理模式的會計數(shù)據(jù)安全問題

在部分高校中，根據(jù)會計電算化實訓(xùn)連續(xù)性的特點，采用了硬盤可完全讀寫模式。然而，由于學(xué)生素質(zhì)存在一定差異，操作水平并不完全相同，在計算機使用過程中，可能會造成程序軟件、操作系統(tǒng)被破壞，在計算機修復(fù)過程中，電算化實訓(xùn)的會計數(shù)據(jù)也會被刪除。

（三）硬盤不可寫、預(yù)留可讀寫分區(qū)模式的會計數(shù)據(jù)安全問題

在硬盤不可寫、預(yù)留可讀寫分區(qū)模式中，會計教學(xué)軟件是安裝在C盤和D盤中的，在還原精靈軟件中，教學(xué)軟件是被設(shè)定為保護形態(tài)的，其它分區(qū)數(shù)據(jù)可讀寫狀態(tài)。此種模式在高校中應(yīng)用較為廣泛，可以有效避免上述兩種模式的弊端，但是，在實際應(yīng)用中，存儲在E盤和F盤中的電算化實訓(xùn)會計數(shù)據(jù)，可能被其它學(xué)生無意或有意的刪除，造成會計數(shù)據(jù)丟失。

二、電算化實訓(xùn)會計數(shù)據(jù)安全維護的措施

在會計電算化實訓(xùn)中，會計數(shù)據(jù)安全的目標(biāo)主要是使上次實訓(xùn)操作得到的賬套數(shù)據(jù)能夠被延續(xù)到下次實訓(xùn)中使用，結(jié)合機房管理的相關(guān)經(jīng)驗，提出以下幾種措施，以為電算化實訓(xùn)的有效開展提供借鑒。

（一）在未安裝還原卡硬盤中保存賬套，并設(shè)置隱藏文件加以保護

針對會計數(shù)據(jù)因為系統(tǒng)還原或者惡意刪除造成的丟失問題，可以采取此種方法進行維護，詳細(xì)步驟為：

首先，在計算機桌面上建立屬于自己的文件夾，并可以根據(jù)電算化實訓(xùn)操作階段在文件夾中建立多個不同文件夾，以便于會計數(shù)據(jù)的區(qū)分和利用。

其次，在電算化實訓(xùn)操作完成后，將賬套輸出到相應(yīng)文件夾中進行備份；然后將文件夾移挪到未安裝還原卡的硬盤中（如D盤）。

最后，對文件夾進行隱藏，鼠標(biāo)選中文件夾后點擊右鍵，找到屬性點開，從“常規(guī)”項中選擇“隱藏”，點擊確定后，將文件夾隱藏起來。

通過這種方式，既可以將電算化實訓(xùn)數(shù)據(jù)保存在計算機中，避免系統(tǒng)還原導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，也能夠有效預(yù)防其它專業(yè)學(xué)生故意將數(shù)據(jù)刪除。再下次電算化實訓(xùn)中，可以將隱藏文件夾數(shù)據(jù)調(diào)出來，承接上次操作結(jié)果，繼續(xù)進行下一步學(xué)習(xí)。

隱藏文件數(shù)據(jù)讀取步驟為：鼠標(biāo)挪至桌面我的電腦，左鍵雙擊打開后，從菜單欄中選擇工具，從文件夾選項中找到打開查看頁簽項，然后從中選取“隱藏文件和文件夾”，選擇“顯示所有文件和文件夾”選項后，退出，即可從D盤中發(fā)現(xiàn)自己的文件夾。最后，將文件夾中的備份文件引入到“系統(tǒng)管理”當(dāng)中，即可直接利用[2]。

（二）借助其他各種存儲措施對備份文件進行安全保護

在高校會計電算化實訓(xùn)中，并不能完全保證每次實訓(xùn)都在同一個機房、同一臺計算機上進行的；加上計算機本身使用過程可能發(fā)生的損壞，即使保存在計算機硬盤中的數(shù)據(jù)也可能無法使用。此時，上述實訓(xùn)數(shù)據(jù)安全維護措施作用就相對較小，需要通過借助其他各種存儲措施完成對備份文件的保護，使其能夠被有效利用，常見的存儲措施有以下兩種：

首先，借助郵箱或者網(wǎng)盤來存儲數(shù)據(jù)。在電算化實訓(xùn)完成后，將得到的數(shù)據(jù)通過打包壓縮得到“.rar”格式的壓縮文件，然后將其通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)较鄳?yīng)的郵箱或網(wǎng)盤中進行報錯。在下次使用時，學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)將壓縮文件從郵箱、網(wǎng)盤中下載出來，將其在電腦中解壓后引入到會計軟件中使用。此種方法有一個基本的前提條件，即機房計算機是能夠聯(lián)網(wǎng)的，但當(dāng)網(wǎng)速不好時，可能會浪費較多的時間。

其次，借助可移動磁介質(zhì)來存儲數(shù)據(jù)。此種方法時在電算化實訓(xùn)完成后，將得到的數(shù)據(jù)以文件夾等形式，直接復(fù)制到可移動磁介質(zhì)中來保存的方式，在使用時再從介質(zhì)中引入到計算機中即可，常用的可移動介質(zhì)主要有U盤、存儲卡等。相比較而言，這是最為安全、可靠、簡便的會計數(shù)據(jù)安全維護方法，既無需繁雜的操作，也具有良好的可靠性，U盤等可移動磁介質(zhì)價格也并不高，完全滿足電算化實訓(xùn)數(shù)據(jù)安全維護的各方面需求。

（三）提升學(xué)校電算化實訓(xùn)數(shù)據(jù)的安全防護能力

首先，隨著軟件行業(yè)的快速發(fā)展，會計教學(xué)軟件的版本、類型已經(jīng)有了很大程度的改進，結(jié)合使用者特點和需求，會計教學(xué)軟件在應(yīng)用服務(wù)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)等方面都有了較大提高，更加符合電算化實訓(xùn)的開展，有利于電算化實訓(xùn)數(shù)據(jù)的安全維護。因此，學(xué)校方面要加強在會計教學(xué)軟件方面的投入，盡量使用先進的軟件，為會計數(shù)據(jù)安全維護提供良好條件。

其次，計算機硬件配備對電算化實訓(xùn)數(shù)據(jù)的安全也有著極大的影響，在學(xué)校建設(shè)中，應(yīng)加大在計算機硬件配備方面的投入，使機房中電腦均有單獨的IP地址，為電算化實訓(xùn)數(shù)據(jù)安全提供良好環(huán)境。如此以來，就能夠有效減少數(shù)據(jù)存儲或引入過程浪費的時間，促進電算化實訓(xùn)水平的提升。

三、結(jié)語

綜上所述，電算化實訓(xùn)是會計教學(xué)中的重要內(nèi)容，在實訓(xùn)操作過程中，會產(chǎn)生相應(yīng)的會計數(shù)據(jù)，只有保證這些數(shù)據(jù)的安全、完整，才能使電算化實訓(xùn)教學(xué)持續(xù)不斷的進行，達到相應(yīng)的教學(xué)目標(biāo)。因此，對電算化實訓(xùn)會計數(shù)據(jù)安全展開分析，采取有效的安全維護措施，對會計教學(xué)有著重要作用。

參考文獻

[1]何濤.論電算化實訓(xùn)會計數(shù)據(jù)的安全維護[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊，2013，19：171-172.

[2]麻育勝.高職電算化實訓(xùn)會計數(shù)據(jù)安全維護的探討[J].中國管理信息化，2012，07：95-97.