祁亞梅
工程變更是在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,以工程量清單施工項(xiàng)目為單位,比較施工圖紙、設(shè)計(jì)變化與投標(biāo)時(shí)的工程量清單、招標(biāo)圖紙、技術(shù)條款、邊界條件等兩者在材料、工藝、功能、構(gòu)造、尺寸、技術(shù)指標(biāo)、工程數(shù)量、主要施工方法等方面做出的改變。它是引起工程價(jià)款變化的主要因素。近年來工程變更管理不規(guī)范,隨意變更,致使結(jié)算價(jià)款較合同價(jià)增加較多的情況時(shí)有發(fā)生。大量的變更讓一些施工企業(yè)先求中標(biāo)而后求利潤成為可能,擾亂了建筑市場,增加了工程管理難度,形成管理漏洞,使投資效益下降,也為一些人貪污腐敗、違法犯罪提供了機(jī)會(huì)。
一、形成工程變更的原因
(一)設(shè)計(jì)深度不夠?qū)е碌墓こ套兏?/p>
一是項(xiàng)目決策時(shí)設(shè)計(jì)深度不夠,對(duì)項(xiàng)目可行性和必要性,以及建成后的效益深入分析和科學(xué)論證不夠,一些項(xiàng)目在立項(xiàng)目時(shí)就存在“先天缺陷”, 致使項(xiàng)目在建設(shè)中邊建邊改。如審計(jì)人員在對(duì)某異地重建項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目批復(fù)建設(shè)內(nèi)容只有主樓建設(shè),而無室外配套設(shè)施建設(shè),這使得項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容增加成為必然,且因配套設(shè)施未做規(guī)劃,資金未落實(shí)而無法建設(shè),致使主樓建成兩年仍無法投入使用,項(xiàng)目效益難以發(fā)揮。二是施工圖設(shè)計(jì)深度不夠或存在缺陷,導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施過程中問題較多,變更較大。審計(jì)中發(fā)現(xiàn)有些設(shè)計(jì)單位在無勘察報(bào)告情況下就出具了設(shè)計(jì)圖紙,有些設(shè)計(jì)未對(duì)現(xiàn)場情況充分考慮,存在設(shè)計(jì)深度不夠或缺陷。如在對(duì)某原址新建項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)時(shí),審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)該新建建筑緊臨其它建筑,基礎(chǔ)開挖必然涉及基坑防護(hù),但該設(shè)計(jì)圖中無基坑防護(hù)的設(shè)計(jì)方案,工程開始施工后,建設(shè)單位只得再次委托設(shè)計(jì)部門以變更圖形式增加設(shè)計(jì)。
(二)工程量清單文件編制不規(guī)范、清單描述模糊或不準(zhǔn)確,清單工程量計(jì)算錯(cuò)誤,漏項(xiàng)缺項(xiàng),形成工程變更
我國目前實(shí)行的是工程量清單計(jì)價(jià)辦法,工程量清單編制的科學(xué)性和完整性直接影響到工程造價(jià)的準(zhǔn)確性。因大多建設(shè)單位無編制工程量清單的能力和資質(zhì),目前工程量清單的編制一般都是由建設(shè)單位委托中介機(jī)構(gòu)編制,而中介機(jī)構(gòu)在此方面的水平良莠不齊,對(duì)中介機(jī)構(gòu)清單編制錯(cuò)誤的責(zé)任追究制度執(zhí)行較弱,有些中介機(jī)構(gòu)編制清單時(shí)不負(fù)責(zé),缺項(xiàng)漏項(xiàng)情況時(shí)常發(fā)生。
(三)招標(biāo)過程不規(guī)范造成工程變更
一是建設(shè)單位為減少交納費(fèi)用等原因,通過在招標(biāo)時(shí)降低裝修標(biāo)準(zhǔn)、人為甩項(xiàng),取消必建項(xiàng)目,壓低招標(biāo)價(jià)等,到實(shí)際施工時(shí)再將此部分以變更形式予以增加。二是暫定材料價(jià)設(shè)置不合理。主要表現(xiàn)是暫定材料價(jià)格過多和暫定價(jià)格與實(shí)際市場價(jià)相差較大,如對(duì)某工程審計(jì)中發(fā)現(xiàn),工程招標(biāo)時(shí)將涉及的大部分材料價(jià)格確定為暫定價(jià)(合同工期為70天的工程,工程暫定材料達(dá)169種,建設(shè)過程中建設(shè)單位因各種因素限制僅認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)68種,實(shí)際認(rèn)價(jià)材料僅占應(yīng)認(rèn)價(jià)的40%,材料差價(jià)一項(xiàng)就增加工程價(jià)款110余萬元,占工程總變更增加價(jià)款的70%)。某工程一項(xiàng)材料價(jià)格暫定價(jià)為12萬元,最終雙方認(rèn)定價(jià)款為72萬元,增加60萬元,占暫定價(jià)的500%。這種做法使工程管理的難度加大,加之政府建設(shè)項(xiàng)目大多由建設(shè)單位人員自行管理,且這些人員大多無工程管理經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)專業(yè)知識(shí),與施工方較強(qiáng)的專業(yè)性人員形成較大的信息不對(duì)等,施工方往往會(huì)將增加價(jià)款的材料讓建設(shè)方認(rèn)價(jià),而對(duì)于減少價(jià)款的材料消極對(duì)待,將材料的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)大部分轉(zhuǎn)嫁到建設(shè)方。三是評(píng)標(biāo)辦法不合理,有些項(xiàng)目直接確定以低價(jià)中標(biāo),對(duì)價(jià)格的合理性不做分析。由于招標(biāo)市場的激烈競爭,大部分施工單位都是先求中標(biāo)而后求利潤。中標(biāo)后,施工企業(yè)要想獲得較大利潤,就必然在施工過程中想方設(shè)法采用變更來增加造價(jià),以賺取更多利潤。
(四)造價(jià)管理意識(shí)淡薄,管理不當(dāng)
一是部分建設(shè)單位控制工程造價(jià)意識(shí)淡薄,專業(yè)技術(shù)人員不足,對(duì)工程施工承包商提出的問題不能正確分析判斷,往往是輕信承包商意見,使一些不合理的變更、設(shè)計(jì)修改增加,從而增加工程造價(jià)。二是責(zé)任追究制度尚不健全,管理責(zé)任落實(shí)和問責(zé)難度大,致使有些建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)中講排場比闊氣,擅自提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、裝修標(biāo)準(zhǔn),在工程管理中慷國家之慨。三是工程簽證管理不規(guī)范、不及時(shí)。工程完工后集中補(bǔ)簽,安排一些不懂工程管理或與項(xiàng)目不相干人員簽證,有些項(xiàng)目監(jiān)理方人員履職不到位,甚至和施工方沆瀣一氣,項(xiàng)目業(yè)主單位現(xiàn)場管理人員不負(fù)責(zé)任,簽證時(shí)只簽證變更增加項(xiàng)目,不簽證或少簽證變更減少項(xiàng)目。
二、加強(qiáng)工程簽證管理的措施
(一)加強(qiáng)推行總承包制
工程總承包是指從事工程總承包的企業(yè)受業(yè)主委托,按照合同約定對(duì)工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行(交工驗(yàn)收)等實(shí)行全過程或若干階段的承包。工程總承包有利于控制工程造價(jià),提升招標(biāo)層次,在強(qiáng)化設(shè)計(jì)責(zé)任的前提下,通過概念設(shè)計(jì)與價(jià)格的雙重競標(biāo),把“投資無底洞”消滅在工程發(fā)包之中。而且實(shí)行整體性發(fā)包,可以大幅度降低招標(biāo)成本。
(二)提高設(shè)計(jì)精度和深度
設(shè)計(jì)階段是投資控制的龍頭,是處理好經(jīng)濟(jì)和技術(shù)之間的紐帶,是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵,要想控制好政府建設(shè)項(xiàng)目投資,就必須把好這個(gè)關(guān)。一是要加強(qiáng)項(xiàng)目可行性研究,對(duì)項(xiàng)目的可行性和必要性,以及建成后的效益進(jìn)行深入分析和科學(xué)論證,做好可行性研究報(bào)告,編制好項(xiàng)目建議書,并且保證投資估算的全面性、準(zhǔn)確性,為政府的決策提供更科學(xué)、可靠的資料;二是把好施工圖設(shè)計(jì)關(guān)。大型項(xiàng)目要以招標(biāo)形式確定設(shè)計(jì)單位,要認(rèn)真仔細(xì)地編制招標(biāo)文件,提高招標(biāo)文件的針對(duì)性。選擇負(fù)責(zé)、有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)。同時(shí)要加大政府投資項(xiàng)目對(duì)勘察、設(shè)計(jì)重大缺陷的責(zé)任追究制,要將出現(xiàn)重大設(shè)計(jì)缺陷的設(shè)計(jì)單位納入政府投資項(xiàng)目設(shè)計(jì)招標(biāo)黑名單,同時(shí)明確責(zé)任追究辦法,設(shè)計(jì)單位應(yīng)計(jì)提風(fēng)險(xiǎn)基金,對(duì)因設(shè)計(jì)造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。堅(jiān)持設(shè)計(jì)與造價(jià)結(jié)合,設(shè)計(jì)在注重技術(shù)和外觀時(shí),要盡可能降低工程的資金投入,提高資金使用效益,適當(dāng)引入激勵(lì)機(jī)制。
(三)規(guī)范工程招投標(biāo)和合同簽訂
設(shè)計(jì)圖一經(jīng)確定,工程招標(biāo)就應(yīng)嚴(yán)格按審定的設(shè)計(jì)圖進(jìn)行招標(biāo),而不應(yīng)在招標(biāo)時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)圖的內(nèi)容進(jìn)行過多的變更、修改,增加不確定因素。同時(shí)提高對(duì)招標(biāo)工程量清單編制準(zhǔn)確性的認(rèn)識(shí),要科學(xué)合理地確定暫定材料價(jià)格的數(shù)量,確保最高限價(jià)的科學(xué)性和合理性。施工方中標(biāo)后,簽訂合同和招標(biāo)文件規(guī)定應(yīng)一致,而不應(yīng)簽訂與招標(biāo)文件規(guī)定不一致甚至相矛盾的條款。
(四)加強(qiáng)工程項(xiàng)目建設(shè)中的管理
一是健立健全政府投資建設(shè)項(xiàng)目工程變更管理制度。建設(shè)行政管理部門應(yīng)研究制定政府投資建設(shè)項(xiàng)目工程變更規(guī)范性文件,規(guī)范工程變更程序。對(duì)政府投資項(xiàng)目中工程項(xiàng)目變更簽證可實(shí)行報(bào)請(qǐng)制度,明確報(bào)請(qǐng)程序,并發(fā)揮各個(gè)部門的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,對(duì)不經(jīng)過報(bào)請(qǐng)程序擅自變更增加工程價(jià)款的行為,財(cái)政或建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)不予撥付工程款,審計(jì)部門亦不予以認(rèn)可,并由紀(jì)檢、監(jiān)察部門追究相關(guān)人員責(zé)任。二是建立健全項(xiàng)目超投資責(zé)任追究倒查制度。項(xiàng)目完成后要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,分析超投資原因,實(shí)行責(zé)任追究倒查。
(作者單位:陳倉區(qū)審計(jì)局)