劉偉

[摘 要]指出檔案文獻(xiàn)的傳播是一種有選擇性的傳播，分析這種選擇性傳播發(fā)生的原因，并對如何提高檔案編研質(zhì)量提出了幾點看法。

[關(guān)鍵詞]檔案編研；檔案文獻(xiàn)；選擇；傳播

檔案文獻(xiàn)同其他類型的文獻(xiàn)一樣，經(jīng)過自然和人為的選擇后，只有一部分得以保留并傳播于世，我們把這一過程稱為“檔案文獻(xiàn)的選擇性傳播”。

1.著力提高檔案編研的質(zhì)量

檔案編研是一項重要的信息傳播工作，編研成果質(zhì)量的高低，直接影響到檔案文獻(xiàn)的傳播效果。為了促進(jìn)檔案文獻(xiàn)的選擇性傳播，必須著力提高檔案編研的質(zhì)量。自20世紀(jì)80年代開始，全國省、地、市級檔案館和檔案行政管理部門先后組建起了編研機(jī)構(gòu)，配備了專、兼職的編研人員，形成了一個生機(jī)勃勃的大力開發(fā)、傳播檔案文獻(xiàn)信息的局面，編研成果數(shù)量大增，并且在利用現(xiàn)代技術(shù)、采用新型載體方面取得了顯著成效。由于編研工作在服務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)中做出了重要貢獻(xiàn)，檔案館擴(kuò)大了自身的社會影響，提高了社會地位。但也要看到，利用編研成果的狀況還不盡如人意，許多編研成果被束之高閣，無人問津，得不到有效地傳播，發(fā)揮不出應(yīng)有的效益。究其原因，主要是編研成果的質(zhì)量問題。筆者認(rèn)為，編研的選題、選材、成果的形式及編研工作者的水平，是決定檔案編研質(zhì)量高低的重要因素，必須在這幾方面下功夫。

1.1關(guān)于選題

（1）選題要有較強(qiáng)的針對性和時效性。針對性主要是滿足當(dāng)前社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中某些方面的急需，時效性則是強(qiáng)調(diào)及時有效地提供服務(wù)。檔案編研為了做到有針對性和時效性，編研人員必須吃透兩頭，即了解上頭的方針政策和中心工作，掌握下頭的實際需求。只有這樣才能緊密地配合形勢，抓住當(dāng)前需要解決的主要問題，推出高質(zhì)量的編研成果。在實際工作中，編研人員切不可閉門造車，想當(dāng)然地去制造選題，而應(yīng)走出館門，走向社會，深入進(jìn)行調(diào)查，了解用戶的需求，抓住有普遍意義的選題，開展編研工作。

（2）確定選題要大小適當(dāng)。編研人員在確定選題時要考慮自身的條件，量力而行。選題不宜過大，因為選題過大，耗費的人力、物力和財力就會過多，所用的時間就會過長，即使是編研成果出來了，也往往會因錯過利用時機(jī)，成為馬后炮發(fā)揮不出應(yīng)有的作用。同時，選題過大，難度也大，編研人員難以駕馭，不易出成果。當(dāng)然，選題也不宜過小，因為過小的選題，其服務(wù)面窄，反映不出帶有普遍性的東西，因而也難以產(chǎn)生社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

（3）確定選題要考慮實用價值和研究價值。編研成果的實用價值是指選題能夠在領(lǐng)導(dǎo)決策中發(fā)揮重要的參考作用，在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮重要的服務(wù)作用；研究價值則是指選題應(yīng)有一定的學(xué)術(shù)理論意義，值得人們研究。

1.2關(guān)于選材

（1）在材料的收集上要注意全面性和指向性。全面性是指根據(jù)選題，盡可能地收集與選題相關(guān)的和有用的檔案材料；指向性則是指收集的檔案材料盡可能地反映選題所涉及領(lǐng)域的新動向和新信息。

（2）在材料的整理上要仔細(xì)鑒別、認(rèn)真考訂。整理是使收集的檔案材料系統(tǒng)化條理化的過程，目的是為下一步的編輯工作打下基礎(chǔ)。在材料的整理過程中，只有做好鑒別、考訂工作，才能使材料準(zhǔn)確無誤、真實可靠、具有權(quán)威性和說服力。

1.3關(guān)于成果的形式

要為用戶提供需求對路的編研成果，必須考慮成果的形式。從實際工作看，成果的形式主要有：①匯編、選編專題原文檔案信息，提供一次檔案文獻(xiàn)；②編輯專題目錄、索引、文摘，提供二次檔案文獻(xiàn)；③利用檔案信息編寫大事記、地區(qū)概況、組織沿革、數(shù)據(jù)匯編、專題簡介等再創(chuàng)造性成果，提供三次檔案文獻(xiàn)。

1.4提高編研工作者的水平

檔案編研是一項研究性、創(chuàng)造性的勞動，需要編研人員有良好的敬業(yè)精神和豐富的知識。雖然各級檔案部門已建立起了編研隊伍，但從人員的知識構(gòu)成看，他們的理論知識與技術(shù)方法還較欠缺。為此，每一位從事編研工作的人員都要刻苦學(xué)習(xí)，開拓進(jìn)取，努力培養(yǎng)自己勝任編研工作的能力。負(fù)有編研工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)的同志要積極為編研人員創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)條件，加大對編研人員培訓(xùn)教育的投入，強(qiáng)化編研人員的素質(zhì)教育，盡快提高他們的編研水平。高等學(xué)校檔案專業(yè)要加強(qiáng)編研人才的培養(yǎng)，建立起人才良性循環(huán)的機(jī)制，使編研隊伍專家化學(xué)者化，使編研工作更好地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

2.檔案文獻(xiàn)選擇性傳播的成因

檔案是一種特殊的文獻(xiàn)，它客觀地反映人類社會實踐活動的過程與面貌，既不是事后編寫或另外收集的，也不是像圖書報刊那樣用來供人們閱讀的；并且一經(jīng)形成后，就不能進(jìn)行內(nèi)容上的修飾、涂改與刪除，這使得檔案與生俱來就具有孤本性、機(jī)密性和內(nèi)向性等特點，從而極大地限制了檔案文獻(xiàn)的普遍傳播。

從檔案自身的特點看，一方面，檔案文獻(xiàn)的傳播要受一定條件的限制；另一方面，檔案文獻(xiàn)又必須在傳播中才能實現(xiàn)其價值。因此，檔案文獻(xiàn)的傳播必須有選擇地進(jìn)行。筆者認(rèn)為，至少有三個因素促成了檔案文獻(xiàn)選擇性傳播的發(fā)生。

（1）利用者主動選擇。檔案是人們在實踐中形成并經(jīng)過歸檔整理以備查考利用的原始記錄性文獻(xiàn)，人們之所以想方設(shè)法地管理好檔案，就是為了滿足用戶的利用需求。在檔案界，利用率的高低歷來是評價檔案價值的重要指標(biāo)；而在歷史上，也往往是那些利用或引用頻繁的檔案得以保存。

（2）利用者被動選擇。檔案文獻(xiàn)的提供利用是一項服務(wù)性工作，檔案的所有者常常根據(jù)某種情況向利用者提供檔案文獻(xiàn)（多半是經(jīng)過加工、整理的檔案編纂成果），此時的檔案利用者作為受眾群體成為了服務(wù)的對象，這也使得檔案文獻(xiàn)的傳播得以實現(xiàn)。

（3）自然的選擇。需要說明的是，這里的“自然”是泛指那些不受個人意志支配的社會與自然環(huán)境因素。無數(shù)的史實證明，良好的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)以及文化教育環(huán)境，能夠有效地保護(hù)和促進(jìn)檔案文獻(xiàn)的廣泛傳播。