呂儉男

[摘 要]近年來我國經(jīng)濟正處于轉(zhuǎn)型階段，事業(yè)單位也正處于改革階段，所以新時期事業(yè)單位的人事檔案管理制度也要進(jìn)行調(diào)整和改革。人事檔案管理是事業(yè)單位的重要組成，對單位的日常管理有著重要的影響，但在單位中人事檔案管理工作遇到的問題很多，在新時期新挑戰(zhàn)下，人事檔案管理必須走出傳統(tǒng)的管理模式，尋求新的發(fā)展，改革勢在必行。本文將對新時期事業(yè)單位人事檔案的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出幾點改進(jìn)建議。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位；人事檔案；現(xiàn)狀；改進(jìn)

為了迎接新時期的挑戰(zhàn)，事業(yè)單位正在積極的進(jìn)行改革，每一項改革都涉及到人事關(guān)系的變動，都影響到人事檔案的管理工作。事業(yè)單位的檔案管理工作也在積極的推進(jìn)改革，適應(yīng)新的生產(chǎn)需要。面對事業(yè)單位逐漸轉(zhuǎn)變成企業(yè)單位的現(xiàn)狀，人事檔案管理必須在收集、鑒定、整理、保管和利用上有進(jìn)一步的調(diào)整，不然將會影響到單位的招聘工作，進(jìn)而影響到單位的正常管理工作。也就說人事檔案管理工作必須加強，提高真實性和可靠性。

一、事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀

1.檔案管理意識上的放松

由于事業(yè)單位正處于轉(zhuǎn)型階段，雖然在崗位上已經(jīng)完成了聘用制度的改革，但在人事檔案方面還沒有進(jìn)行相關(guān)的跟進(jìn)工作，使得人事檔案上存在很大的滯后性。由于事業(yè)單位對人事檔案沒有足夠的重視，使得招聘和解聘的工作完成了，人事檔案卻沒有和人才市場進(jìn)行檔案交接，或者把檔案管理工作簡單的當(dāng)成是對資料的保密和存儲，使得人事檔案管理流于表面，無法深入。

2.管理手段和管理體制的落后

在我國現(xiàn)行的檔案管理還是較為原始的檔隨人走的管理模式，極大的束縛了人才的流動和崗位的調(diào)換。由于檔案管理部門的管理方法不得宜，管理設(shè)備陳舊落后，致使檔案破損丟失，嚴(yán)重影響了檔案的參考價值。管理人員對檔案管理的重視也可以看出社會對檔案的態(tài)度，由于這種不在乎決定了對檔案管理上的資金投入，決定了管理手段和設(shè)備的落后，所以對檔案管理工作的改革是刻不容緩的，是勢在必行的，同時提高檔案的社會地位也應(yīng)該積極推進(jìn)，沒有思想上重視，工作就不能高效展開。

3.檔案管理人員的素質(zhì)不高

檔案對于檔案當(dāng)事人的重要性極高，但是檔案管理的本身卻是一件極為繁瑣和復(fù)雜的工作，它需要檔案管理人員熟悉的掌握每一份檔案的材料，及時連續(xù)的進(jìn)行檔案材料的增添，嚴(yán)格按照人事檔案管理的保管與利用制度進(jìn)行檔案的管理和出借使用。但是新時期事業(yè)單位的人事改革使檔案的管理人員不再享有公務(wù)員的待遇，檔案管理人員的數(shù)量減少，人員的流動頻繁，這不僅不利于專業(yè)檔案管理人員的培養(yǎng)，還造成了檔案管理工作的被動與附屬現(xiàn)象，檔案管理人員的管理素質(zhì)亟待加強。

4.檔案管理的信息化程度不高

隨著技術(shù)的進(jìn)步和科技的發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)得到了廣泛的利用，但是計算機水平的提高并沒有改變檔案管理手工操作的現(xiàn)象，無論是事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員還是檔案的專門管理人員都對人事檔案的信息管理系統(tǒng)的安全性和全面性存在懷疑。一些事業(yè)單位只是簡單的將個人的信息和檔案的目錄存放在電腦里以方便查閱，而檔案的檢索和最終的出借都還只是憑借手工操作，檔案管理的信息化水平整體不高。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的改進(jìn)策略

目前我國的事業(yè)單位正在進(jìn)行人事的變革，人事檔案的管理不僅要適應(yīng)現(xiàn)有事業(yè)單位改革的政策，還要在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理體制以及管理手段的改進(jìn)，采用先進(jìn)的技術(shù)手段來實現(xiàn)人事檔案管理的信息化，提高事業(yè)單位人事檔案管理的水平和管理的能力。

1.事業(yè)單位人事檔案管理體制的變革

事業(yè)單位聘用制度的改革加快了人員的流動，原有的單位檔案管理模式束縛了人員的流動，不利于人才的變動和交流。因此新時期事業(yè)單位的檔案管理要由原來的單位管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣募薪y(tǒng)一管理，將單位的人事檔案管理工作分配給社會的人事檔案保管機構(gòu)，實現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理。這樣的社會管理檔案的模式有利于檔案得到本單位以及本人的有效利用，還為國家的統(tǒng)計部門提供了可靠的統(tǒng)計材料，保證國家制定更加完善的人才發(fā)展戰(zhàn)略。

2.提高對管理工作的認(rèn)識，加強管理人員素質(zhì)

事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要加強對檔案管理工作基礎(chǔ)性地位的認(rèn)識，聘請專門的檔案管理人員進(jìn)行檔案的保管和出借，定期對本單位的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，加大資金的投入以改善檔案管理的硬件與軟件設(shè)施。此外，事業(yè)單位還要對檔案的管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，保證檔案管理人員掌握最新的人事改革方針與政策，提高他們的專業(yè)技能和個人素質(zhì)，使他們在檔案的管理工作中及時的總結(jié)經(jīng)驗，改進(jìn)管理的技術(shù)和方法。

3.人事檔案管理手段和管理方法的現(xiàn)代化

科技的進(jìn)步為各項管理工作帶來了便利，新時期檔案管理人員要利用計算機網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)檔案收集、管理、利用上的改革，利用計算機輸入輸出設(shè)備及時的更新檔案信息，實現(xiàn)管理方法上的革新。此外，檔案管理人員要掌握相應(yīng)的資料整理和處理技術(shù)，將原有紙張上的文字變?yōu)橛嬎銠C網(wǎng)絡(luò)上的各種數(shù)據(jù)，實現(xiàn)紙質(zhì)材料和網(wǎng)絡(luò)材料的并存。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用不僅實現(xiàn)了檔案資源的社會共享，還提高了事業(yè)單位人事檔案的管理效率和利用效率，保護(hù)了紙質(zhì)檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

4.完善檔案功能，加強機構(gòu)的溝通

事業(yè)單位人事體制的改革使單位的人員不再禁錮在一個崗位或者單位，新時期檔案的管理部門更要注重對檔案的記錄和管理，擴大和豐富檔案的內(nèi)涵，保證保險、勞動技能以及個人專業(yè)特長等內(nèi)容的補充和更新。事業(yè)單位要保留原有單位的人事檔案資料，方便后期的查閱和考核。此外，事業(yè)單位在對人員進(jìn)行招聘或者是解聘時，要加強與相關(guān)人才服務(wù)機構(gòu)的交流，保證檔案材料的順利流動和安全保管，共同研究新時期的檔案管理辦法，保證事業(yè)單位人事變革下檔案管理工作的順利轉(zhuǎn)型，繼續(xù)發(fā)揮人事檔案的參考價值和利用作用。

三、結(jié)語

時代在不斷的發(fā)展，生產(chǎn)關(guān)系在不斷的變化，傳統(tǒng)的人事檔案管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的生產(chǎn)需要。只有改革才能求發(fā)展，所以事業(yè)單位的人事檔案管理必須要進(jìn)行改變。原有的檔案管理人員在思想上沒有重視檔案管理，在方法上沒有應(yīng)用新時代的高新技術(shù)，在體制上依賴傳統(tǒng)的模式太過僵化不能靈活變通。新的管理體系要求工作人員要有較高的素質(zhì)和工作能力，能夠在檔案管理使用新技術(shù)，推行新方法，發(fā)揮檔案的參考價值和歷史價值，推進(jìn)人事檔案管理工作的變革。

參考文獻(xiàn)：

[1]周紅.淺談事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀與改進(jìn)策略[J].經(jīng)營管理者.2012.