王海飛

（嘉興市千秋工程咨詢(xún)有限公司嘉善分公司 浙江 嘉善 314100）

淺析如何對(duì)建筑裝飾施工項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制

王海飛

（嘉興市千秋工程咨詢(xún)有限公司嘉善分公司 浙江 嘉善 314100）

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑行業(yè)的發(fā)展也取得了長(zhǎng)足進(jìn)步，建筑裝飾工程項(xiàng)目成本的管理也逐漸成為業(yè)內(nèi)人士關(guān)注的課題之一。建筑裝飾施工項(xiàng)目成本反映了企業(yè)在生產(chǎn)活動(dòng)中的工作質(zhì)量以及管理水平，它集中體現(xiàn)了企業(yè)工作的經(jīng)濟(jì)效果，也是考核企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效果的一項(xiàng)綜合指標(biāo)。本文首先介紹了當(dāng)前建筑裝飾工程成本管理過(guò)程及存在的問(wèn)題，進(jìn)而提出對(duì)建筑裝飾施工項(xiàng)目成本管理的控制措施。

建筑裝飾施工；成本管理；問(wèn)題；控制措施

引言

建筑裝飾工程項(xiàng)目成本管理是企業(yè)管理的核心，如何適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要，使企業(yè)能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)內(nèi)生存并得以發(fā)展，是每個(gè)企業(yè)值得深思的問(wèn)題。本文針對(duì)施工企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，對(duì)如何做好成本管理提出幾點(diǎn)思考。

1　建筑裝飾施工的成本控制

裝飾施工項(xiàng)目成本控制指的是在裝飾項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中，對(duì)建設(shè)施工所消耗的物質(zhì)資料、人力資源以及費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行管理（指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、監(jiān)督、限制等），及時(shí)發(fā)現(xiàn)將要發(fā)生的偏差，彌補(bǔ)和糾正已經(jīng)發(fā)生的偏離，把各種費(fèi)用支出控制在預(yù)定的成本范圍之內(nèi)，從而確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其特點(diǎn)為：項(xiàng)目組成方常常對(duì)項(xiàng)目承但的責(zé)任形式有所不同，這種不同會(huì)導(dǎo)致對(duì)成本控制的積極性和主動(dòng)性差異明顯；成本控制的綜合性。成本控制的實(shí)現(xiàn)不是靜態(tài)的、孤立的，它應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的，與質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、效率、工作量要求等相相關(guān)聯(lián)的。

裝飾施工成本控制的過(guò)程：建筑裝飾施工的成本控制應(yīng)完成以下內(nèi)容：有明確的目標(biāo)和切實(shí)可行的控制標(biāo)準(zhǔn)；構(gòu)建完備的成本控制控制體系；明確各級(jí)項(xiàng)目實(shí)施人的控制職責(zé)；利用信息傳遞和信息反饋建立動(dòng)態(tài)監(jiān)控體系，對(duì)裝飾施工項(xiàng)目成本進(jìn)行同步的檢查、分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾偏。具體的控制過(guò)程包括：

1.1成本估算、預(yù)算

成本估算是依靠類(lèi)似項(xiàng)目的已有數(shù)據(jù)和項(xiàng)目本身的內(nèi)部數(shù)據(jù)特點(diǎn)，由不同專(zhuān)業(yè)估算人員進(jìn)行估算，最后匯總整理相關(guān)數(shù)據(jù)，為成本預(yù)算提供依據(jù)。預(yù)算即結(jié)合設(shè)計(jì)估算成本，同時(shí)將成本目標(biāo)或成本計(jì)劃分解，計(jì)算分解的施工項(xiàng)目各組成的各種費(fèi)用的限額。

1.2成本的監(jiān)測(cè)和跟蹤

①費(fèi)用的支付審核。監(jiān)督各項(xiàng)費(fèi)用是否進(jìn)行工程款的支付，檢查己支付費(fèi)用的項(xiàng)目是否己完工，有無(wú)其它遺漏，并確保按工程進(jìn)度定量定時(shí)支付或收款；②定期向有關(guān)方公布實(shí)際成本報(bào)告；③對(duì)比實(shí)際成本和計(jì)劃成本，防治各項(xiàng)工作的成本控制出現(xiàn)偏差，如對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)和委托合同等進(jìn)行控制管理，并進(jìn)行審計(jì)活動(dòng)；④跟蹤項(xiàng)目成本，制作詳細(xì)的成本分析報(bào)告，并根據(jù)各個(gè)方面的不同要求和不同詳細(xì)程度作相應(yīng)的報(bào)告。

1.3成本分析和核算

分析出現(xiàn)成本超支的具體數(shù)量和原因，根據(jù)工程進(jìn)度情況，預(yù)測(cè)剩余工作所需成本，并作工程成本的趨勢(shì)分析。

以上過(guò)程是循環(huán)動(dòng)態(tài)的，在施工進(jìn)度的不同階段同時(shí)發(fā)生作用，促使工程項(xiàng)目成本控制按照規(guī)定的進(jìn)度和成本目標(biāo)循序漸進(jìn)地完成，控制過(guò)程示意圖如圖1所示。

圖1　裝飾項(xiàng)目成本控制過(guò)程流程圖

2　當(dāng)前建筑裝飾工程成本管理存在的問(wèn)題

2.1員工的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)

建筑裝飾企業(yè)的很多員工，甚至有些高層管理者都認(rèn)為成本管理的職責(zé)只在于和成本管理直接相關(guān)的那部分人，即企業(yè)內(nèi)部的成本管理人員和成本管理部門(mén)。因此，經(jīng)濟(jì)成本管理的概念沒(méi)有滲到企業(yè)的每個(gè)員工，沒(méi)有參與成本管理的員工就沒(méi)有形成一種自覺(jué)行為。企業(yè)人員的這種思想理念和管理模式忽視了成本的事前和事中控制而只重視事后對(duì)成本進(jìn)行控制。因此，這種情況下要想對(duì)建筑經(jīng)濟(jì)進(jìn)行成本管理困難重重。這種現(xiàn)象嚴(yán)重制約了建筑企業(yè)的發(fā)展。在一些傳統(tǒng)的建筑企業(yè)里，企業(yè)往往只是控制企業(yè)內(nèi)部能夠運(yùn)行的資金消耗，而新型的企業(yè)不僅控制企業(yè)的資金，還要研究企業(yè)的外部環(huán)境。

2.2思想觀(guān)念僵化

企業(yè)在成本管理認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)的情況下對(duì)建筑經(jīng)濟(jì)成本管理上存在觀(guān)念僵化的問(wèn)題，只是對(duì)項(xiàng)目施工成本中的資源消耗進(jìn)行控制、而沒(méi)有全面透徹的研究企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈，不優(yōu)化各種資源在供應(yīng)過(guò)程中產(chǎn)生的各種成本、未對(duì)企業(yè)管理的整個(gè)過(guò)程和企業(yè)戰(zhàn)略成本作出規(guī)劃，這些問(wèn)題都將嚴(yán)重增加建筑企業(yè)的建筑經(jīng)濟(jì)成本。

2.3應(yīng)變能力差，缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈。在這種大環(huán)境下，一些施工單位為了招標(biāo)成功，不惜盲目加大投資，導(dǎo)致企業(yè)陷入虧損的境地；還有些企業(yè)不考慮成本，拼命貸款墊資施工，危及企業(yè)的生存和發(fā)展，給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

2.4成本核算體制不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要

成本核算包括：預(yù)算成本，工程的預(yù)算成本按照施工圖計(jì)算的工程量和預(yù)算單價(jià)來(lái)計(jì)算。預(yù)算成本是建筑裝飾工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用的反映，同時(shí)，也是在項(xiàng)目簽訂合同時(shí)的直接依據(jù)；實(shí)際成本即項(xiàng)目工程在施工過(guò)程中實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用總和；目標(biāo)成本是企業(yè)的施工預(yù)算所確定的目標(biāo)成本，是在項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)合理組織施工、采取有效的施工組織計(jì)劃以及加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算的前提下，預(yù)先確定的項(xiàng)目的成本目標(biāo)。

對(duì)裝飾施工項(xiàng)目的成本管理中缺乏事前預(yù)測(cè)和過(guò)程控制，對(duì)成本投入沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)控，具有被動(dòng)性。這種成本管理的模式，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。

3　工程項(xiàng)目成本管理的措施

3.1加強(qiáng)成本控制運(yùn)行

應(yīng)堅(jiān)持按照增收節(jié)支，全面控制，責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則，用目標(biāo)管理方法對(duì)實(shí)際施工成本的發(fā)生過(guò)程進(jìn)行有效的控制。根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)成本的控制要求，做好施工采購(gòu)，通過(guò)施工的優(yōu)化配置，合理使用，動(dòng)態(tài)管理，有效的控制實(shí)際成本。加強(qiáng)施工管理和施工任務(wù)單管理，控制活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)。加強(qiáng)施工調(diào)度，避免因施工計(jì)劃不周和盲目調(diào)度造成窩工損失、物料積壓等而使施工成本增加。

3.2加強(qiáng)成本核算與考核

建立項(xiàng)目成本核算制，明確項(xiàng)目成本核算的原則、范圍、程序、方法、內(nèi)容、責(zé)任和要求，并設(shè)置核算臺(tái)賬，記錄原始數(shù)據(jù)。施工過(guò)程中項(xiàng)目成本的核算，宜按每項(xiàng)工程進(jìn)行核算，應(yīng)堅(jiān)持施工形象、施工產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)，實(shí)際成本歸集等“三同步”的原則。項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤核算分析的基礎(chǔ)上，編制月度項(xiàng)目成本報(bào)告，上報(bào)區(qū)總、工程部、拓展總部。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在每月分部分項(xiàng)成本的累計(jì)偏差和相應(yīng)計(jì)劃目標(biāo)成本余額的基礎(chǔ)上，預(yù)測(cè)后期成本的變化趨勢(shì)的狀況，要根據(jù)偏差原因制定改善成本控制措施，控制下月施工任務(wù)說(shuō)明成本。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將成本分析結(jié)果形成文件，為成本偏差的糾正與預(yù)防，成本控制方法的改進(jìn)，制定降低成本措施，改進(jìn)成本控制體系等提供依據(jù)。項(xiàng)目成本考核應(yīng)分層進(jìn)行，公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行成本管理考核，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各施工單位進(jìn)行成本管理考核，考核內(nèi)容包括：計(jì)劃目標(biāo)成本完成情況，成本管理工作業(yè)績(jī)考核。

3.3加強(qiáng)工程材料的管理

在整個(gè)工程運(yùn)行的過(guò)程中，工程的成本主要是工程材料的成本。工程項(xiàng)目在競(jìng)標(biāo)成功后，建筑企業(yè)和項(xiàng)目部的人員要根據(jù)工程的具體需求進(jìn)行施工預(yù)算，并上報(bào)審批，審批通過(guò)后，項(xiàng)目部的人員要對(duì)工程所需要的實(shí)際材料制定一個(gè)詳細(xì)的物料清單，并在工程日后的實(shí)施過(guò)程中，嚴(yán)格按照物料清單使用材料。企業(yè)還應(yīng)設(shè)立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的監(jiān)控小組，防止和減少在計(jì)劃內(nèi)的材料被任意損壞和肆意浪費(fèi)，并對(duì)物料使用情況進(jìn)行不定期的檢查。

3.4建立并完善成本管理機(jī)制

建立合理有效的工程項(xiàng)目成本管理機(jī)制，確保各部門(mén)的責(zé)任和權(quán)利相統(tǒng)一，使項(xiàng)目成本決策、運(yùn)行及控制機(jī)制相配套。完善企業(yè)內(nèi)部的成本激勵(lì)制度，將各崗位的責(zé)任、工作目標(biāo)以及成本內(nèi)容與每個(gè)人的工資獎(jiǎng)金掛鉤，上下浮動(dòng)，推動(dòng)企業(yè)員工在實(shí)現(xiàn)各自成本責(zé)任目標(biāo)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本利潤(rùn)目標(biāo)。將各項(xiàng)的直接費(fèi)用，區(qū)分計(jì)入當(dāng)期的工程成本或計(jì)入其他期間的成本。

3.5加強(qiáng)項(xiàng)目人員的責(zé)任感

加強(qiáng)項(xiàng)目人員的責(zé)任感是加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本管理的第一步，通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)的職能部門(mén)對(duì)工作素質(zhì)較低、工作能力較弱、沒(méi)有大局觀(guān)的工作人員進(jìn)行適當(dāng)有效的培訓(xùn)，以達(dá)到提高他們工作素質(zhì)的目的。企業(yè)還應(yīng)制定一些相應(yīng)的規(guī)章制度，鼓勵(lì)上進(jìn)的員工并對(duì)不思進(jìn)取的員工進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。

成本核算的工作非常細(xì)致，核算人員應(yīng)該在進(jìn)行成本核算的時(shí)候認(rèn)真對(duì)待，在核算完每一項(xiàng)工程項(xiàng)目之后都要對(duì)本次核算寫(xiě)一份報(bào)告，填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)表，并上報(bào)審核，這樣做的目的就是避免在成本核算過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，給成本控制管理工作造成不良的后果。企業(yè)將工程項(xiàng)目授權(quán)于項(xiàng)目經(jīng)理，就要要求項(xiàng)目經(jīng)理具有強(qiáng)烈的責(zé)任感，將權(quán)力非配到素質(zhì)較高的人手上。因此管理人員素質(zhì)的高低將直接關(guān)系到整個(gè)管理層面的水平，同樣對(duì)整個(gè)工程也有著重大的影響。

4　結(jié)語(yǔ)

由于我國(guó)建筑裝飾施工單位對(duì)裝飾施工項(xiàng)目管理的研究還處于初級(jí)階段，因此對(duì)于成本管理的總結(jié)和革新還存在很多問(wèn)題和不足。本文提出了一系列加強(qiáng)成本管理的方法和措施，但裝飾行業(yè)不健全不完善的地方還有很多，他們相對(duì)其他施工企業(yè)往往是專(zhuān)業(yè)化程度低，競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)單一，從而造成價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)主導(dǎo)其行業(yè)內(nèi)的主要競(jìng)爭(zhēng)。另外，裝飾項(xiàng)目施工內(nèi)容變化萬(wàn)千，新工藝不斷涌現(xiàn)，新材料廣泛應(yīng)用，這都增加了成本的隨機(jī)性，造成成本管理的困難。

[1]李莎.淺談建筑裝飾施工項(xiàng)目的成本控制.商情，2008（23）：10～12.

[2]張立創(chuàng).淺談裝飾工程項(xiàng)目成本控制.廣東建材，2009（02）：11～14.

[3]許曉峰.淺析如何對(duì)建筑裝飾施工項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制.中國(guó)建設(shè)信息，2010（15）：12～14.

F406.72

A

1673-0038（2015）42-0131-02

2015-9-28