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        監(jiān)事會(huì)特征對(duì)內(nèi)部控制有效性的影響

        2015-11-04 11:58:16胡永惠盧新國(guó)
        關(guān)鍵詞:監(jiān)事監(jiān)事會(huì)比例

        胡永惠,盧新國(guó)

        (1.安徽理工大學(xué) 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,安徽淮南 232001;2.鹽城工學(xué)院管理學(xué)院,江蘇鹽城 222401)

        近年來我國(guó)陸續(xù)出臺(tái)了企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范、配套指引等一系列規(guī)范性文件以促進(jìn)企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部治理水平。由于內(nèi)部控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,內(nèi)部控制的有效性受公司治理、制度本身、執(zhí)行力等多方面因素的影響。監(jiān)事會(huì)是我國(guó)公司治理中重要的法定機(jī)構(gòu),現(xiàn)有的研究資料,大部分籠統(tǒng)地探討公司治理(監(jiān)事會(huì)特征作為子單元)與內(nèi)部控制的關(guān)系,缺乏系統(tǒng)性,全面研究監(jiān)事會(huì)特征與內(nèi)部控制關(guān)系的研究成果匱乏。

        一、文獻(xiàn)綜述與研究假設(shè)

        國(guó)外關(guān)于監(jiān)事會(huì)特征與內(nèi)部控制有效性研究文獻(xiàn)相對(duì)較少,主要原因是英、美為代表的公司治理結(jié)構(gòu)中沒有設(shè)置監(jiān)事會(huì),通過在董事會(huì)內(nèi)部設(shè)置獨(dú)立董事來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督[1]。國(guó)內(nèi)大多數(shù)學(xué)者都以產(chǎn)權(quán)理論、代理理論、組織理論等為基礎(chǔ),研究公司治理與內(nèi)部控制有效性之間的關(guān)系;實(shí)證研究方面由于在內(nèi)部控制有效性測(cè)量指標(biāo)、數(shù)據(jù)選取不同,得出的研究結(jié)論也不同。

        1.監(jiān)事會(huì)組織特征與內(nèi)部控制有效性

        程曉陵經(jīng)過實(shí)證發(fā)現(xiàn),監(jiān)事會(huì)規(guī)模與公司績(jī)效呈正相關(guān)關(guān)系[2]。也有學(xué)者認(rèn)為監(jiān)事會(huì)規(guī)模過大,反而不利于人員間的溝通和協(xié)調(diào),導(dǎo)致意見、行動(dòng)的不一致。薛祖云研究發(fā)現(xiàn),監(jiān)事會(huì)人數(shù)越多,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量越好[3]。從代理理論來看,規(guī)模小容易達(dá)成一致意見,規(guī)模大則可以吸納具有不同專長(zhǎng)和背景的監(jiān)事,監(jiān)督工作能更有效果,由此帶來代理成本增加。因此提出本文第一個(gè)假設(shè):

        H1:監(jiān)事會(huì)規(guī)模與內(nèi)部控制有效性負(fù)相關(guān)

        2.監(jiān)事會(huì)行為特征與內(nèi)部控制有效性

        監(jiān)事會(huì)會(huì)議是監(jiān)事會(huì)議事、參與公司治理、監(jiān)督的方式。程曉陵經(jīng)過實(shí)證發(fā)現(xiàn),監(jiān)事會(huì)會(huì)議頻率對(duì)內(nèi)部控制有效性沒有顯著影響[2];劉名旭也發(fā)現(xiàn)監(jiān)事會(huì)會(huì)議次數(shù)與公司績(jī)效呈不顯著的負(fù)相關(guān)關(guān)系[4]。因此,本文提出第二個(gè)假設(shè):

        H2:監(jiān)事會(huì)會(huì)議次數(shù)與內(nèi)部控制有效性負(fù)相關(guān)

        3.監(jiān)事會(huì)成員素質(zhì)特征與內(nèi)部控制有效性

        監(jiān)事會(huì)成員的素質(zhì)特征越優(yōu)厚,或者說人力資本越豐富,其參與企業(yè)監(jiān)督、決策的能力越強(qiáng),越有利于內(nèi)控制度的實(shí)施。具體來說,監(jiān)事會(huì)成員平均年齡越大,其經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)驗(yàn)也就越豐富;監(jiān)事長(zhǎng)學(xué)歷水平越高,監(jiān)事會(huì)成員具有財(cái)務(wù)背景越多,越能更好的對(duì)公司的財(cái)務(wù)提供指導(dǎo)和督導(dǎo),有利于內(nèi)部控制的有效實(shí)施。因此,本文提出以下假設(shè):

        H3a:監(jiān)事會(huì)成員平均年齡與內(nèi)部控制有效性正相關(guān)

        H3b:監(jiān)事長(zhǎng)受教育程度與內(nèi)部控制有效性正相關(guān)

        H3c:監(jiān)事會(huì)成員專業(yè)比例與內(nèi)部控制有效性正相關(guān)

        4.監(jiān)事會(huì)激勵(lì)特征與內(nèi)部控制有效性

        劉名旭的研究發(fā)現(xiàn)監(jiān)事會(huì)持股比例對(duì)公司業(yè)績(jī)有不顯著的正相關(guān)關(guān)系,而監(jiān)事會(huì)報(bào)酬與公司業(yè)績(jī)有不顯著的負(fù)相關(guān)關(guān)系[4];王淑慧等發(fā)現(xiàn)監(jiān)事會(huì)持股比例和持股監(jiān)事人數(shù)與公司業(yè)績(jī)顯著正相關(guān),這表明實(shí)施有效的激勵(lì)政策有利于發(fā)揮監(jiān)事會(huì)作用[5]。監(jiān)事會(huì)成員報(bào)酬作為評(píng)價(jià)監(jiān)事會(huì)成員工作的直接指標(biāo),直接影響公司治理效率。因此,本文提出如下假設(shè):

        H4a:監(jiān)事會(huì)成員平均報(bào)酬與內(nèi)部控制有效性正相關(guān)

        H4b:監(jiān)事會(huì)持股比例與內(nèi)部控制有效性正相關(guān)

        H4c:監(jiān)事會(huì)成員未領(lǐng)取薪酬比例與內(nèi)部控制有效性負(fù)相關(guān)

        二、研究設(shè)計(jì)

        1.樣本數(shù)據(jù)

        本文選取2012年滬深兩市的A股主板上市公司為樣本,選取迪博2012年我國(guó)上市公司內(nèi)部控制指數(shù)和國(guó)泰安數(shù)據(jù)庫(kù)的部分?jǐn)?shù)據(jù),同時(shí)從巨潮資訊網(wǎng)、上市公司年報(bào)中手工收集數(shù)據(jù),并按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行取舍:

        (1)剔除ST、*ST等開頭的上市公司;

        (2)剔除銀行、證券金融類上市公司;

        (3)剔除距離年度報(bào)告日上市時(shí)間不足一年的上市公司;

        (4)剔除變量存在缺失值的觀測(cè)樣本。

        最后經(jīng)處理得到283條樣本數(shù)據(jù)。本文使用SPSS軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

        2.變量定義

        根據(jù)研究需要同時(shí)考慮到變量數(shù)據(jù)的可獲取性,本文構(gòu)造被解釋變量、解釋變量、控制變量三大類。具體的變量名稱及含義如表1所示。

        表1 變量定義Table 1 Variable definition

        被解釋變量就是前文提到的內(nèi)部控制有效性。我國(guó)構(gòu)建內(nèi)部控制指數(shù)的研究上主要有陳漢文主持的內(nèi)部控制指數(shù)和胡為民主持開發(fā)的“迪博上市公司內(nèi)部控制指數(shù)(DIB指數(shù))”。DIB指數(shù)站在內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的角度,用內(nèi)部控制缺陷對(duì)內(nèi)部控制指數(shù)進(jìn)行修正。陳漢文內(nèi)部指數(shù)體系關(guān)注內(nèi)部控制過程,細(xì)化了評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),但是打分的過程略復(fù)雜同時(shí)帶有一定的主觀性。因此,本文選取DIB指數(shù)來衡量?jī)?nèi)部控制有效性。

        Doyle研究發(fā)現(xiàn),小規(guī)模公司的內(nèi)部控制大多存在缺陷[6]。事實(shí)上,內(nèi)部控制的建設(shè)與實(shí)施需要投入資本,大公司相對(duì)有更多的資源進(jìn)行內(nèi)部控制制度建設(shè)以及維護(hù)運(yùn)行,規(guī)模小的公司則相對(duì)欠缺。考慮多重共線性的影響,本文選取公司規(guī)模作為控制變量引入實(shí)證模型。

        3.模型構(gòu)建

        本文提出如下多元線性回歸模型:

        三、實(shí)證檢驗(yàn)

        1.描述性統(tǒng)計(jì)

        表2 描述性統(tǒng)計(jì)結(jié)果Table 2 Descriptive statistics

        從樣本的描述性統(tǒng)計(jì)可以看出,整體表現(xiàn)較好樣本的內(nèi)部控制指數(shù)分布較離散,樣本公司內(nèi)部控制狀況的差異性較大。

        監(jiān)事會(huì)規(guī)模方面,均值為3.77,監(jiān)事會(huì)年度會(huì)議次數(shù)達(dá)到5.45,說明上市公司監(jiān)事會(huì)比較勤勉,履行監(jiān)督的職責(zé);監(jiān)事長(zhǎng)教育背景均值為2.95,達(dá)到了本科水平,整體表現(xiàn)較好;監(jiān)事會(huì)成員專業(yè)比例均值為0.225,平均年齡接近46歲;在監(jiān)事會(huì)的激勵(lì)特征方面,監(jiān)事平均薪酬最低0,為最高為163,差別較大,可能是因?yàn)樾袠I(yè)不同、收益不同導(dǎo)致。監(jiān)事持股比例方面,均值為0.325%,整體來看還是處于比較低的水平。

        2.相關(guān)性分析

        本次檢驗(yàn)中相關(guān)系數(shù)最大的0.519,均小于0.8,故模型中被解釋變量與各個(gè)自變量之間不存在多重共線性問題,可以進(jìn)行多元線性回歸分析。

        3.回歸分析

        調(diào)整后的R方達(dá)到了0.328,模型擬合度不明顯,考慮到監(jiān)事會(huì)僅是內(nèi)部控制有效性的重要組成部分,建立回歸模型也只是為了解釋上市公司內(nèi)部控制有效性的影響因素,而不是預(yù)測(cè)內(nèi)部控制有效性,因此可以建立回歸模型。

        從表3中可以看出在T檢驗(yàn)分析中,有四個(gè)變量的顯著性水平小于0.1,說明監(jiān)事會(huì)年度會(huì)議次數(shù)、監(jiān)事平均報(bào)酬、監(jiān)事會(huì)持股比例、公司規(guī)模與內(nèi)部控制指數(shù)存在顯著的相關(guān)關(guān)系;為了保持模型的完整性,本文也把其他與內(nèi)部控制指數(shù)相關(guān)關(guān)系并不顯著的變量引入模型。

        表3 回歸分析結(jié)果Table 3 Regression analysis

        4.實(shí)證結(jié)果分析

        監(jiān)事會(huì)規(guī)模與內(nèi)部控制有效性之間的關(guān)系并不顯著,因此拒絕假設(shè)H1。根據(jù)代理理論,監(jiān)事會(huì)規(guī)模過大會(huì)導(dǎo)致溝通成本增加,也增大成員間協(xié)調(diào)的難度,從而降低內(nèi)部控制有效性。

        在顯著水平為0.1的條件下,上市公司監(jiān)事會(huì)年度會(huì)議次數(shù)與內(nèi)部控制指數(shù)呈顯著的正相關(guān)關(guān)系,因此我們拒絕假設(shè)H2,這和程曉陵[2]、劉名旭[4]的結(jié)論不一致,原因在于年度會(huì)議次數(shù)反映了監(jiān)事會(huì)的勤勉程度,會(huì)議次數(shù)愈多,那么監(jiān)事會(huì)擁有更多的時(shí)間參與企業(yè)重大決策、監(jiān)督管理層,從而提高內(nèi)部控制的有效性。

        監(jiān)事會(huì)平均年齡、監(jiān)事長(zhǎng)教育背景、監(jiān)事會(huì)成員專業(yè)比例三者均與內(nèi)部控制有效性之間不存在相關(guān)性關(guān)系,因此拒絕假設(shè)H3a、H3b、H3c。以上監(jiān)事會(huì)素質(zhì)特征的三個(gè)假設(shè)未通過驗(yàn)證,原因有以下3點(diǎn):首先,人的素質(zhì)涵蓋方方面面,僅通過學(xué)歷、年齡、專業(yè)三個(gè)指標(biāo)很難解釋清楚;其次資本市場(chǎng)不完善,上市公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境日益復(fù)雜,決策所需要的專業(yè)知識(shí)的要求也會(huì)更高,僅通過財(cái)會(huì)、審計(jì)專業(yè)知識(shí)來衡量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠;我國(guó)上市公司涉及的行業(yè)眾多,不同行業(yè)需要的監(jiān)事會(huì)成員特征也不盡相同。因此上市公司應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)合理設(shè)計(jì)監(jiān)事會(huì)成員的專業(yè)、年齡等比例,提高監(jiān)事會(huì)成員素質(zhì)特征。

        監(jiān)事會(huì)平均報(bào)酬、監(jiān)事會(huì)持股比例均與內(nèi)部控制有效性呈顯著的正相關(guān)關(guān)系,因此我們接受假設(shè)H4a、H4b;監(jiān)事成員未領(lǐng)取薪酬比例未通過T檢驗(yàn),那么拒絕假設(shè)H4c。監(jiān)事會(huì)人均報(bào)酬的增加,意味著整個(gè)監(jiān)事會(huì)得到正向的物質(zhì)激勵(lì),監(jiān)事會(huì)成員也就會(huì)更加認(rèn)真地履行職責(zé);同時(shí)監(jiān)事持股可避免短期化行為,更加關(guān)注企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。

        四、結(jié)論

        本文以滬深上市公司為研究對(duì)象,分析了上市公司監(jiān)事會(huì)特征對(duì)內(nèi)部控制有效性的影響,對(duì)提高內(nèi)部控制有效性提出以下建議:

        (1)薪酬僅僅是促使監(jiān)事認(rèn)真工作的基本保障。企業(yè)應(yīng)提升監(jiān)事會(huì)成員薪酬水平,短期激勵(lì)和長(zhǎng)期激勵(lì)相結(jié)合的方式,建立靈活高效的激勵(lì)機(jī)制;同時(shí)應(yīng)進(jìn)一步擴(kuò)大監(jiān)事激勵(lì)的廣度和深度,增加監(jiān)事的持股比例,從根本上調(diào)動(dòng)監(jiān)事會(huì)成員的積極性和主觀能動(dòng)性,提升公司內(nèi)部控制有效性。

        (2)監(jiān)事會(huì)會(huì)議作為監(jiān)事會(huì)運(yùn)作情況的重要組成部分,需通過合理調(diào)整監(jiān)事會(huì)規(guī)模與結(jié)構(gòu),合理配置專業(yè)比例、完善監(jiān)事會(huì)會(huì)議機(jī)制、建立問責(zé)制度,提高監(jiān)事會(huì)會(huì)議質(zhì)量,從而提高內(nèi)部控制有效性。隨著上市公司監(jiān)事會(huì)監(jiān)督職能的有效發(fā)揮,我國(guó)上市公司的內(nèi)部控制水平將進(jìn)一步提高。

        [1]李維安.公司治理[M].天津:南開大學(xué)出版社,2001:75.

        [2]程曉陵,王懷明.公司治理結(jié)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制有效性的影響[J].審計(jì)研究,2008(4):53-61.

        [3]薛祖云,黃彤.董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)制度特征與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量——來自中國(guó)資本市場(chǎng)的經(jīng)驗(yàn)分析[J].財(cái)務(wù)理論與實(shí)踐,2004(7):84-89.

        [4]劉明旭.監(jiān)事會(huì)、公司治理與公司績(jī)效——基于民營(yíng)上市公司的研究[J].華東經(jīng)濟(jì)管理,2007,21(10):95-98.

        [5]王淑慧,童寧,周昭.我國(guó)上市公司監(jiān)事會(huì)治理評(píng)價(jià)實(shí)證研究[J].河北大學(xué)學(xué)報(bào),2009,34(4):61-65.

        [6] Jeffrey Doyle,Weili Ge,Sarah McVay.Determinants of Weaknesses in Internal Control over Financial Reporting[J].Journal of Accounting & Economics,2007(44):193-223.

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